INTRODUCCIÓN El presente instructivo tiene por objetivo describir la nueva funcionalidad del sistema Sistema Odontológico OSDE, a través del mismo y de su conexión en línea con OSDE, usted podrá realizar el envío de sus liquidaciones de facturación. Esta nueva modalidad de presentación le evitará los inconvenientes de la realizada a través de medios físicos y modifica la presentación en Mesa de Entrada reemplazando los mismos por la impresión del resumen de liquidación emitido por el Sistema Odontológico OSDE. Para conocer la funcionalidad de todo el Sistema Odontológico OSDE, por favor consulte el manual correspondiente. 1
INGRESO AL MÓDULO DE LIQUIDACIÓN DEL SISTEMA ODONTOLÓGICO OSDE El envío de la liquidación debe realizarlo desde el módulo de Liquidación del Sistema Odontológico OSDE. Para acceder a la aplicación siga la ruta Inicio/Programas/Sistema Odontológico OSDE/Liquidación. 2
ENVÍO DE LIQUIDACIÓN A OSDE EN LÍNEA Antes de realizar el envío de la liquidación como se explica a continuación por favor verifique la siguiente información: Número de Prestador y CUIT deben ser correctos. El estado del Cálculo de la Liquidación debe ser realizado. Si trabaja en red, la terminal desde la que realizará el envío debe ser utilizada sólo por usted. Luego de verificar la información detallada anteriormente realice el envío de la liquidación desde el sistema como se explica a continuación. Recuerde que deberá repetir la operación de envío para cada uno de los Cálculos de Liquidación realizados, por ejemplo, Ortodoncia, Odontología General, Refacturación. 1. Haga clic en la opción Envío Liquidación por SLT. 3
Cabe aclarar, que la modalidad de envío tradicional Copia a Diskette quedará vigente sólo para envíos requeridos excepcionalmente por Control de Facturación y se mantiene sin modificaciones la antigua funcionalidad del resto de las opciones. El sistema abrirá la siguiente ventana, la misma muestra la liquidación que enviará a OSDE en línea. 2. Controle que los datos de prestador y liquidación que se van a enviar sean correctos. 1. Imprima la facturación para realizar el control antes de ejecutar el envío a OSDE. 4
Luego de realizar la verificación del cálculo de liquidación proceda a enviarla a OSDE como se indica a continuación. Recuerde verificar con el resto de los usuarios del sistema, que la terminal 1. Haga clic en el botón Enviar desde la que está realizando el envío sea utilizada sólo por usted. A continuación el sistema le solicitará que confirme el envío. 1. Presione el botón Sí para confirmar el envío. 5
El sistema procesará el envío de su liquidación a OSDE. Como resultado de la conexión el sistema le dará una respuesta y posteriormente deberá imprimir la liquidación. 1. Si el envío fue satisfactorio aparecerá el mensaje AR(00) y un Número de transacción. 2. Presione Aceptar. Para terminar con el proceso de envío Imprima la liquidación enviada a OSDE respondiendo el siguiente cuadro de diálogo. 3. Haga clic en el botón Sí para efectuar la impresión. 6
El documento que se imprime debe ser presentado en OSDE junto a la documentación respaldatoria para el control de su facturación. Importante: Tenga en cuenta que si el proceso de envío no se completara o no se imprime la Liquidación de su facturación, usted deberá repetir todos los pasos descriptos para el Envío Liquidación por SLT. Si el problema persiste deberá enviar la liquidación a través del medio físico. MODELO DE IMPRESIÓN DEL RESUMEN DE LIQUIDACIÓN 1. Fecha de envío de la liquidación por SLT. 2. Número de transacción otorgado por el sistema. 3. Detalle de la liquidación enviada. 3. Total liquidado 7
VISUALIZACIÓN DE ENVÍOS REALIZADOS El Sistema Odontológico OSDE le permite visualizar los envíos de liquidación realizados a través de la opción Ver Envíos. 1. Haga clic en Ver envíos. 8
La aplicación le mostrará todos los registros correspondientes a los envíos de liquidación realizados. 2. Haga clic aquí si desea exportar el listado de liquidaciones a Excel. 9
PRESENTACIÓN DE LA FACTURACIÓN La presentación de la Facturación Odontológica y de la documentación adjunta requerida, debe ser realizada en la Mesa de Entrada de OSDE, a tal fin se encuentran habilitados la totalidad de los Centros de Atención Personalizada (CAP) y las oficinas de Administración Central, Av. L. N. Alem 1067 13 Piso Mesa de Entrada. La forma de presentación es la siguiente: a) La facturación de lo realizado en odontología general y en ortodoncia se debe enviar en un sobre azul, debiendo respetarse el armado por lotes claramente identificados y ordenados por especialidad. También, en este sobre azul, presentarán la facturación los Institutos Radiológicos. b) La facturación de lo efectuado en prótesis se presentará en otro sobre azul distinto del señalado en el punto a. c) La refacturación de todas las especialidades se envía en otro sobre azul aparte al señalado en los puntos a y b. Por ejemplo, si Ud. ha realizado prestaciones en las especialidades odontología general, ortodoncia y prótesis, pero a su vez, refactura otras prestaciones, corresponde presentar tres sobres azules (uno por odontología general y ortodoncia; otro por prótesis y un tercero por la refacturación). 10
DETALLE DE LA DOCUMENTACIÓN QUE DEBE PRESENTAR POR ESPECIALIDAD PARA EL ARMADO DE LOTES Odontología General: se incluirá en el sobre azul (punto a) un lote con los cupones firmados por el socio, firmados y sellados por el profesional actuante, odontogramas, diagnósticos y el resumen de la facturación impreso en Liberati, en el proceso de Envío Liquidación por SLT. Ortodoncia: se incluirá en el sobre azul (punto a) un lote con la planilla correspondiente completada debidamente, la cual debe coincidir con lo informado en el diskette presentado. Instituto Radiológico: se incluirá en el sobre azul (punto a) un lote con las órdenes firmadas por los socios, abrochadas al listado que se emite por computadora (manteniendo el orden de las mismas) y el resumen de la facturación impreso en Liberati, en el proceso de Envío Liquidación por SLT. Refacturaciones: en sobre azul distinto al utilizado para las especialidades anteriores (punto c), en el caso que sea necesario refacturar alguna prestación; se deberá presentar: o o o o El resumen de la refacturación impreso en Liberati, en el proceso de Envío Liquidación por SLT. Copia del listado de Tratamientos Rechazados en el cual figura el número de trámite original en donde fue rechazada la prestación, Número y nombre del socio, Código de la prestación (especificando pieza, cara o sector, según corresponda) e importe. Prótesis: se incluirá en otro sobre azul (punto b) la liquidación de prótesis y las autorizaciones emitidas por OSDE, las cuales deberán ser presentadas antes de su vencimiento (90 días) y con la correspondiente firma del socio. 11
TELÉFONOS ÚTILES Adjuntamos una lista de teléfonos útiles. Por favor por dudas o consultas comuníquese con el teléfono correspondiente. CONTACTOS ÚTILES IVR ODONTOLOGÍA (Consultas adminstrativas a OSDE Binario) 011-4590-4828 IVR - Opciones disponibles para consultas 1 Autorizaciones de Prótesis y Ortodoncia 2 Autoconsulta de Pagos y Vencimientos 3 Control de Facturación 4 Blanqueo Clave Extranet 5 En Condiciones de Contratación 6 Auditoría Odontológica Comuníquese con el IVR de Odontología en los casos de referidos a la presentación de la facturación, o temas de carácter administrativo. SOPORTE ODONTOLÓGICO (Mesa de Ayuda sistema Liberati) 011-4543-5384 Comuníquese con Soporte Odontológico por dudas o consultas sobre las funcionalidades del Sistema Odontológico OSDE o MLS. ACTIVIA (Mesa de Ayuda del operador de comunicación) 011 4315-9161 Comuníquese con Activia por temas relacionados a la instalación, actualización o inconvenientes del SLT (sistema de comunicación con OSDE). 12