AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA El Municipio de Becerril, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 32 de la ley 80 de 1993 y el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, avisa al público en general que se encuentra interesado en contratar: OBJETO: COMPRAVENTA E INSTALACION DE MATERIALES Y ELEMENTOS DE DECORACION NAVIDEÑA PARA LAS INSTALACIONES DE LA ALCALDIA, EL AREA ADMINISTRATIVA Y EL PARQUE PRINCIPAL DEL CESAR. PRESUPUESTO OFICIAL: El Municipio de Becerril ha estipulado para la presente selección abreviada por subasta inversa inferior al 10% de la menor cuantía la suma de CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($14.400.000,00) DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El Municipio de Becerril, cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal expedido por la Profesional de Presupuesto del Municipio. Dicho presupuesto incluye los costos directos e indirectos de la contratación y el IVA. 7.3. FORMA DE PAGO: El valor de la Orden de compraventa será cancelada en un anticipo del cincuenta (50%) por ciento (50%), una vez el contrato se haya perfeccionado y el otro cincuenta por ciento (50%) restante, una vez cumplido el Objeto de esta orden, certificado que se recibió a entera satisfacción por la Administración Municipal, así como los parafiscales a que haya lugar, de conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. PLAZO: El plazo de ejecución del contrato será de DIEZ (10) DIAS contado desde la firma del acta de inicio de actividades. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: La ejecución del objeto contractual, será en el Municipio de Becerril, Cesar. INTERVENTORIA: Para garantizar la efectividad del Contrato, la Interventoría será realizada por el Secretario del Interior y de Salud Municipal. Para tal efecto iniciara un procedimiento de Selección Abreviada por Subasta Inversa inferior al 10% de la menor cuantía para escoger el proponente que ofrezca el precio más bajo El proceso de selección se regirá de acuerdo al presente cronograma:
FECHA Y HORA ACTIVIDAD LUGAR 7 DE DICIEMBRE DE 2010 09 DE DICIEMBRE DE 2010 HASTA LAS 10:00 A.M. 09 DE DICIEMBRE DE 2010 APERTURA Y CONSULTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN CIERRE DE LA CONVOCATORIA VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES www.becerril.gov.co y Cartelera de la Secretaria de Planeación Secretaría de Planeación Despacho del Alcalde 09 DE DICIEMBRE DE 2010 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Despacho del Alcalde Los interesados deberán cumplir con las especificaciones técnicas detalladas en el respectivo estudio previo y con los requisitos mínimos habilitantes señalados a continuación: REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR: Podrán participar en esta invitación personas naturales, jurídicas, nacionales o extranjeras, así como aquellas que conforman Consorcios o Uniones Temporales, consideradas legalmente capaces en las disposiciones legales colombianas que cumplan con los siguientes requisitos: 1) Que el objeto social sea acorde con el objeto de la presente invitación. 2) Que tratándose de persona jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales deberán presentar certificado de constitución y representación expedido por la Cámara de Comercio correspondiente en original. 3) Las persona jurídicas, deberán presentar certificación suscrita por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal sobre el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF) Lo anterior atendiendo lo enunciado en el artículo 1 de la Ley 828 de 2.003 y artículo 50 de la Ley 789 de 2.002 4) Tratándose de persona naturales deberán presentar las constancias respectivas que se encuentran a filiados al régimen integral de Seguridad Social. De acuerdo a lo preceptuado por el artículo 50 de la Ley 789 de 2.002. 5) Certificado de Antecedentes Judiciales expedido por el DAS 6) Certificado de Antecedentes Disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la Nación 7) Certificación de responsabilidad fiscal de la Contraloría General de la República. 8) Fotocopia de la Cédula de ciudadanía 9) Registro Único Tributario (RUT) 10) Fotocopia de la Libreta Militar (varones)
11) Que a la fecha de presentación de la propuesta no se encuentren incursos en ninguna de las causales de prohibiciones, inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y en la Ley para contratar con las entidades estatales. CRITERIOS DE SELECCIÓN: El Municipio una vez haya determinado quien es el oferente con el precio más bajo, realizará la verificación de los requisitos habilitantes y de las especificaciones técnicas de los bienes o servicios requeridos, si este oferente cumple con las exigencias establecidas en esta invitación se procederá a celebrar el respectivo contrato, en caso contrario se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Los interesados deberán al momento de elaborar y presentar su oferta, observar las siguientes características y especificaciones técnicas: DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD VALOR Decoración con adornos, lazos, accesorios y materiales GL 2 eléctricos de las diferentes dependencias Decoración del círculo de metal del segundo piso de la Un 1 Alcaldía. Luces navideñas para la parte exterior del palacio municipal y Un 80 area administrativa DECORACION DEL PARQUE PRINCIPAL Adornos navideños para arboles Un 80 Pintura del Parque y Tarima Un 1 Luces navideñas para el parque Un 50 Valor total $ 14.400.000 OFERTAS TARDÍAS: Las propuestas que lleguen después de la hora de cierre no serán recibidas. Becerril a los 07 días del mes de Diciembre de 2010 SORAYA PINTO BORREGO Secretaria de Planeación Municipal
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD De conformidad con lo previsto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993; el Art. 3 del Decreto 2474 de 2008, se realiza el presente estudio con miras a iniciar el trámite de un proceso de contratación, relacionada con el objeto de la referencia. 1. DEFINICION DE LA NECESIDAD Que los municipios como células fundamentales en cabeza del estado y en procura del desarrollo social, económico, y cultural de la sociedad que los habitan en busca de armonizar con las fiestas y festividades de fin de año que tradicionalmente y por costumbre hacen parte del desarrollo socio cultural de una comunidad, requiere de la compra de arreglos navideños para la adecuación de la planta física del palacio municipal de becerril. Que la administración municipal busca estar en armonía con la comunidad y pretende celebrar y cerrar el fin de año con muestras de integración armonía, solidaridad, comunicación hacia la comunidad, en tanto requiere de la contratación con una persona natural o jurídica que suministre a la entidad territorial materiales y elementos de decoración navideña, para las distintas oficinas de la administración municipal así como para la plaza principal. Por lo tanto iniciara los trámites contractuales pertinentes para llevar a cabo dicha actividad administrativa dentro de los marcos legales y de ejecución de contratos. 2. DEFINICION TÉCNICA DE LA FORMA EN QUE SE PUEDE SATISFACER LA NECESIDAD: La Administración Municipal, en aras de lograr los objetivos de gobernabilidad, ha asignado unos recursos para suscribir una orden de compraventa para el suministro de materiales y elementos de decoración navideña que le permitan el embellecimiento de las instalaciones de la alcaldía del Municipio de Becerril Cesar. 3. FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: El modo de vinculación contractual será de conformidad a lo establecido en la Ley 80 de 1993 y el artículo 1 del decreto 3576 de 2009, que modifica el parágrafo del artículo 17 del decreto 2474 del 2008.
4. INCLUSIONES EN PLANES DE LA ENTIDAD: El contrato que se pretende celebrar esta incluido dentro del Plan de Desarrollo y el Plan de Compras del Municipio de Becerril Cesar. 5. ASPECTOS GENERALES DEL CONTRATO: 5.1. OBJETO: COMPRAVENTA E INSTALACION DE MATERIALES Y ELEMENTOS DE DECORACION NAVIDEÑA PARA LAS INSTALACIONES DE LA ALCALDIA, EL AREA ADMINISTRATIVA Y EL PARQUE PRINCIPAL DEL CESAR. 5.2. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR. 5.3. OBLIGACIONES DE LAS PARTES 5.3.1. POR PARTE DEL CONTRATISTA: Se comprometerá a: 1) Entregar los elementos y materiales dentro de las condiciones, indicaciones y especificaciones establecidas en la propuesta presentada y en los demás documentos que forma parte integrante del presente contrato, en el plazo y sitio convenido, libre además de cualquier gravamen que afecte su libre disposición. 2) Mantener vigentes todas las garantías señaladas en este contrato de orden de compraventa y en la propuesta presentada. 3) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato de orden se le comunique por parte del interventor. 4) Garantizar que los bienes y elementos se encuentren en buen estado, y que cumplan con todas las características y especificaciones consignadas en la propuesta. 5) Presentar los elementos objeto de la orden en el almacén de la Alcaldía Municipal de Becerril, para efectos de certificar su ingreso. 5.3.2. POR PARTE DEL CONTRATANTE: Se comprometerá a: 1. Verificar que los elementos reúnan las especificaciones técnicas requeridas y que sean entregados dentro de los plazos pactados. 2. Cancelar al contratista, el valor acordado y en el plazo pactado en el contrato de orden. 3. Designar el Interventor para la orden. 4. Suministrar, oportunamente, al contratista la información y documentación institucional que se requiera para la ejecución del objeto contractual. 5. Las demás que acuerden las partes previamente. 6. PLAZOS 6.1. PLAZO PARA LA EJECUCION: El término para la ejecución del objeto contractual se ha estimado en DIEZ (10) DIAS contado a partir de la aprobación de las pólizas a que haya lugar.
6.2. PLAZO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El término de que disponen las partes para liquidar el contrato de mutuo acuerdo, será de cuatro (4) meses, contados a partir de la finalización del plazo de ejecución señalado en el mismo, de no realizarse dentro del término previsto se aplicará lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. 7. VALOR Y FORMA DE PAGO 7.1. VALOR El Municipio de Becerril ha estimado el valor de la orden en la suma de CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL ($14.400.000,00) 7.2. JUSTIFICACION DEL VALOR ESTIMADO DE LA ORDEN: Para determinar los costos de los elementos a suministrar derivada de la alternativa seleccionada para este objeto contractual se hizo la respectiva consulta al SICE sobre el código CUBS en la página Web www.sice-cgr.gov.co sin embargo se acudió a un estudio de precios en el mercado con personas naturales y jurídicas que pudieran prestar este tipo de servicios con las características requeridas. Que el análisis de precios determinado por el Municipio para este objeto contractual se refleja en las cotizaciones realizadas que se hizo con distintas personas naturales y jurídicas que suministran este tipo de bienes. 7.2.1. COSTOS DIRECTOS: El contratista asumirá todos los costos directos e indirectos que genere la ejecución del contrato, para garantizar el cumplimiento del contrato. DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD VALOR Decoración con adornos, lazos, accesorios y materiales GL 2 eléctricos de las diferentes dependencias Decoración del círculo de metal del segundo piso de la Un 1 Alcaldía. Luces navideñas para la parte exterior del palacio Un 80 municipal y area administrativa DECORACION DEL PARQUE PRINCIPAL Adornos navideños para arboles Un 80 Pintura del Parque y Tarima Un 1 Luces navideñas para el parque Un 50 Valor total $ 14.400.000 7.3. FORMA DE PAGO: El valor de la Orden de compraventa será cancelada en un anticipo del cincuenta (50%) por ciento, una vez el contrato se haya perfeccionado y el otro cincuenta por ciento (50%) restante, una vez cumplido el Objeto de esta orden, certificado que se recibió a entera satisfacción por la Administración Municipal, así como los parafiscales a que haya lugar, de conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
8. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: La disponibilidad presupuestal hace parte del principio de legalidad del gasto público, por lo tanto, todos los contratos que afecten las apropiaciones presupuéstales deberán contar con certificados de disponibilidad que garanticen la existencia de la apropiación suficiente para atender el gasto. En consecuencia, el Municipio tiene previsto, el presupuesto estimable para el pago de la presente contratación. Por lo tanto, la obligación pecuniaria que se adquiere, con la ejecución del objeto contractual, se encuentra subordinada a la apropiación presupuestal que con tal fin se ordene con cargo al presupuesto de la presente vigencia fiscal. Apropiación que afecta preliminarmente el presupuesto mientras se expide el correspondiente registro presupuestal, como requisito de ejecución del mismo. 9. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Los elementos de este estudio, serán entregados en el almacén de la Alcaldía Municipal de Becerril, para su posterior distribución. 10. ANALISIS Y DISTRIBUCIONES DE RIESGO: GARANTÍA: Como con la contratación el Municipio de Becerril podría eventualmente estar expuesto al riesgo del incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato. Estas deben ampararse en los términos del Decreto 4828 de 2008, y a lo dispuesto por el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007. Para garantizar a la entidad el cumplimiento de todos cada unas de las obligaciones contractuales y considerando los posibles riesgos que se puedan presentar con ocasión del contrato, el contratista deberá constituir a su costa y a favor del Municipio, ante una compañía de seguros legalmente establecida en el país, póliza única que ampare los siguientes riesgos. 10.1.- TIPOS DE AMPAROS: DE CUMPLIMIENTO: equivalente al Díez por ciento (10 %) del valor total del convenio por el término del mismo y cuatro (4) meses más, en todo caso esta garantía se mantendrá vigente hasta la liquidación del convenio. BUEN MANEJO DEL ANTICIPO: Por cuantía equivalente al cien por ciento (100%) de lo entregado a título de anticipo y cuatro meses más. 10.2. RIESGOS QUE ASUME LA ENTIDAD: La administración dado el tipo de acto que pretende celebrar no asume ningún tipo de riesgo en la ejecución del objeto, por el contrario será el futuro contratista quien los asume en su totalidad. 11. INTERVENTORÍA: La Interventoría será ejercida por el Secretario del Interior y Salud Municipal, quien verificará la adecuada y oportuna ejecución del objeto contractual.
12. REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL CONTRATISTA: El contratista seleccionado deberá aportar: Certificado de Antecedentes Disciplinarios. Certificado de Antecedentes Judiciales. Certificado de Responsabilidad Fiscal, expedido por la Contraloría. Acreditar afiliación al Sistema General de Seguridad Social y los Parafiscales a que haya lugar) Certificado de la Cámara de Comercio Fotocopia de la cédula de la Cédula de ciudadanía Las demás requeridas por el contratante. Dado en Becerril a los tres (03) días del mes de diciembre del 2010. GREGORIO GARCIA CARCAMO Secretario del Interior y Salud Municipal