INSTRUCTIVO PASOS PARA INSCRIBIRSE A UN PROGRAMA ACADÉMICO EN ARCA
1. INGRESAR AL SISTEMA CON EL USUARIO Y CONTRASEÑA ASIGNADA Para Ingresar al sistema debe digitar la siguiente URL (arca.ecci.edu.co) Digitar en el espacio de ID Usuario y Contraseña (la información que le fue asignada y enviada al correo electrónico). 2. MENÚ DE OPCIONES Al cual tiene acceso el solicitante en el sistema para inscripción a un programa de la Escuela Colombiana de Carreras Industriales: 2
Hacer clic en Autoservicio. Se despliega una ventana, buscar el ítem Admisión de Alumnos y hacer clic. Debe dar clic en Inscripción a un Programa. 3
2. DILIGENCIAR FORMULARIO DE SOLICITUD Nota: Se despliega una ventana en donde Debe diligenciar la solicitud de inscripción a un programa de la Escuela Colombiana de Carreras Industriales, el cual está conformado por seis pasos Lea detenidamente la información que se presenta en esta pantalla, pues es útil para seguir el proceso de solicitud, luego de clic en siguiente. Primer paso: Debe completar los Datos Personales y el Contacto de Emergencia que no se solicitaron en el primer formulario (resaltados en un círculo rojo), luego de clic en siguiente. Nota: Debe diligenciar en el siguiente orden: Lugar y fecha de nacimiento: el país, dpto. Nacimiento y lugar de nacimiento. Datos residenciales: el país, dpto. Nacimiento, ciudad y estrato. 4
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Segundo paso: Debe dar clic en AÑADIR, Debe diligenciar la información pertinente al programa al cual presenta la solicitud, el nombre del colegio y fecha de graduación del mismo. Institución Académica: Debe dar clic en la flecha y seleccionar Universidad ECCI. Tercer paso: Diligenciar la información relacionada con la institución en la que va a estudiar, el programa y el colegio del cual se gradúa. Grado Académico: Debe dar clic en la flecha para seleccionar el programa al cual desea presentar la solicitud. 6
Notas: Si es solicitante nuevo Debe escoger en (Técnica Profesional o Tecnólogo), si desea el programa de Profesional en Enfermería debe escoger en (Pregrado). Según el grado académico escogido el sistema muestra los diferentes programas ofertables que tiene la universidad. Si es un aspirante para posgrados debe tomar grado académico posgrados: posgrado presencial (posgrado) y Posgrado Virtual (posgrado virtual). Asistencia Ciclo Lectivo: Debe dar clic en la flecha para seleccionar el periodo al cual desea aplicar. Tipo de Admisión: Debe dar clic en la flecha y seleccionar el ítem Nuevo en adm. Carga curso prevista: Debe dar clic en la flecha para seleccionar, Tiempo Completo. Nivel académico: Debe dar clic en la flecha para seleccionar el último nivel académico cursado. 7
Jornada: Debe dar clic en la flecha para seleccionar la Jornada en el cual está interesado (Diurna, Nocturna, Tarde o Ninguna). Ultimo Centro Docente: Debe dar clic en la lupa, que lo desplazara a una ventana donde encontrara los colegios de Colombia puede ingresar cualquier información que se muestra a continuación. Descripción: se usa una palabra que describa el nombre del colegio o universidad ej. Colegio Agustiniano Suba, se escribe %agustiniano% y consultar. Ciudad: escribir la ciudad de donde es el colegio Estado: número de departamento de donde es el colegio País: De donde es el colegio o universidad ej.: escribir Col% y hacer clic en consultar. 8
Fecha de Graduación: Debe hacer clic sobre la imagen que tiene el número con un cuadro amarillo para poder desplegar el calendario y escoger en el siguiente orden el mes, año y día de graduación. Programa: Debe hacer clic sobre la flecha en donde desplegara los diferentes programas que ofrece la ECCI según el grado académico que haya escogido en la parte superior. Campus: Debe dar clic en la flecha para seleccionar campus Principal ECCI. Plan Académico: Debe dar clic en la flecha para seleccionar el pensum que este activo en el periodo al cual se presenta. Recuerde: Dar clic en aceptar. ACEP 9
Para el próximo paso debe dar clic en siguiente. Resultados Prueba: Debe dar clic en AÑADIR, hace referencia a los puntajes obtenido en su examen ICFES. 10
Nombre Examen: Debe dar clic en la lupa, que lo desplazara a una ventana donde podrá consultar el título de la prueba del ICFES el cual usted aplico. Recuerde: Existe el Icfes antiguo todos los que lo presentaron antes del 2000 y el Icfes nuevo (2000 2005, 2006 hacia adelante). Para el Icfes antiguo el componente del examen es total, para el Icfes nuevo son varios componentes (Biología, Matemáticas, Física, Filosofía, etc.). Las opciones entre las cuales Debe escoger son: Icfes Antiguo Icfes 2000 2005 Icfes 2006 hacia adelante Las demás opciones son de uso interno de la Institución. Agregar cada componente de su examen ICFES en Resultados Prueba. 11
Registro SNP N.: No es obligatorio diligenciar esta casilla pero hace referencia al código de registro de su ICFES presentado (lo puede identificar por su nomenclatura inicia por ACxxxxx..). Componente Examen: Debe dar clic en la flecha donde seleccionara cada componente que aplico para su examen de estado (añadir todos los componentes) que salen en la opción. Puntuación Examen: Debe digitar el puntaje que obtuvo en el componente (Materia). Nota: La calificación debe ser digitada con coma ej: (0,0) Debe diligenciar la fecha en el primer componente que ingrese de esta forma podrá evitar digitarla en cada componente. 12
Si su puntaje está por debajo del que pide la página, por favor no diligenciar ese componente y lo notifica al momento de entregar la documentación. Recuerde: Para adicionar un nuevo componente Debe dar clic en AÑADIR, hasta terminar los componentes que se tienen en cuenta de acuerdo al ICFES que presento. Dar clic en aceptar. ACEP. Fecha Examen: Debe dar clic en la flecha y digitar la fecha en el cual presento el examen de estado ICFES. 13
Cuarto paso: Cuando terminen de ingresar todos los componentes debe dar clic en SIGUIENTE. Mensaje Informativo: Debe hacer clic en Acep, para seguir al (5) paso. 14
Diligenciar Información Adicional: Diligenciar datos de Movilización: Se moviliza a la institución en: Debe dar clic en la flecha donde seleccionara el medio de transporte que utiliza para acercarse a la institución. EPS: Debe dar clic en la lupa y seleccionar la EPS a la cual pertenece. Datos de Información de Origen: Diligencie esta información solo si pertenece a algún grupo étnico o tiene alguna discapacidad. Datos de información Laboral: Dar clic en el cuadro si actualmente está laborando sino por favor dejar el cuadro vacío. 15
Datos de Información Familiar: Diligencie esta información con datos familiares. Recuerde: Dar clic en SIGUIENTE para ir al paso 6. Quinto paso: Debe dar clic en ENVIAR para que el sistema le genere su factura de derechos de inscripción. 16
Sexto paso: Se ha generado su factura, para generar el pago debe sacar el recibo impreso en una impresora láser y acercarse a un banco caja social. Imprimir Factura: En esta pantalla se puede evidenciar el N de solicitud y el N de factura. Nota: Si va a realizar el pago en banco imprimir factura en impresora laser Si va a pagar en línea ir al paso 4.2 3. PASOS PARA REALIZAR EL PAGO, EXISTEN DOS FORMAS: 3.1 En Efectivo: Imprimir factura y acercar a un banco Caja Social a realizar el pago. 17
Nota: En caso que desee imprimir la factura de nuevo debe ingresar en: Escoger en el menú autoservicio y luego finanzas del alumnado. 18
Hacer clic en la opción centro de pago en línea. Hacer clic en el número de la factura 19
Hacer clic en generar recibo de pago. Nota: Par abrir el pdf. que genera este paso, debe contar con las ventanas emergentes desbloqueadas. 3.2 PAGO EN LÍNEA: Escoger en el menú autoservicio y luego finanzas del campus. Hacer clic en la opción centro de pago en línea. 20
Hacer clic en pago en línea: Debe escoger la factura la cual desea imprimir en caso de tener más de una dando clic en el cuadro (Seleccionar) y luego hacer clic en pago en línea. Pasos para realizar el pago: Recuerde que solo se puede realizar el pago en línea con tarjeta débito. Para Realizar el pago con tarjeta crédito debe acercar a la recepción de la institución. Diligenciar Datos Personales: digitar los datos del tarjetaviente (persona dueña de la tarjeta debito). 21
o Forma de Pago: Aquí debe seleccionar el banco por le cual desea realizar la transacción. Confirmación: 22
Nota: Si la transacción sale rechazada, pero realiza el débito en la cuenta del tarjetaviente por favor comunicarse con la institución. 23