Público Introducción Objetivo: Agilizar, facilitar y reducir la realización de procesos administrativos de los empleados públicos de la JCCM con la DG de la Función Publica de forma personalizada mediante medios telemáticos. Incrementa la transparencia, reduce costes de gestión y administración e incrementa la productividad y eficacia de los empleados. La información tiene un flujo bidireccional: da información al empleado sobre su vida administrativa y laboral y permite iniciar procesos administrativos personalizados del empleado: Concursos de Meritos, PAS, Nomina Está en funcionamiento desde Abril de 2006. Actualmente tiene acceso 18.000 empleados públicos de la JCCM. 1
Acceso https://portalempleado.jccm.es La validación se realiza mediante usuario y clave. Seguridad. La clave del usuario se almacena en base de datos cifrada. Se utiliza protocolo seguro para la conexión (https) Estadísticas. Más de 11.000 empleados han accedido al menos una vez. En un solo día hubo unos 10.000 accesos. Se han producido más de 250.000 conexiones. Actualmente hay una media de 20.000 visitas mensuales. 750 nuevos empleados que acceden cada mes. Funcionalidades: General Consultas y sugerencias. Se han atendido casi 1.100. Encuestas: opine del sobre el portal. 1.000 empleados han realizado la encuesta, con una calificación media entre buena y muy buena. Noticias. Resultados Sindicales Elecciones 2007 Instrucciones de solicitud de trienios para funcionarios interinos. Comunicación con el empleado. Mediante correo electrónico, de los que se dispone. Mediante correo postal, del resto. 2
Información personalizada: Datos Personales y Administrativos Datos del empleado Situación del empleado. Nº de Registro de Personal. Datos Administrativos Datos del puesto actual Datos del puesto titular Dossier del empleado. Datos personales. Histórico NRP. Histórico de Situaciones administrativas. Histórico de Puestos. Histórico de Trienios. Histórico de Grados. Información personalizada: Nominas. Se puede acceder a los recibos de nominas desglosados por conceptos de los últimos 12 meses. Certificado de retenciones e ingresos a cuenta sobre el IRPF. Disponible en el Portal desde Febrero de 2007. 7.000 empleados distintos ha consultado su certificado de retenciones. En total se han realizado 14.000 consultas a los certificados de retenciones. 3
Información personalizada: Programa Acción Social. Disponible en el Portal desde Enero 2007. Permite rellenar telemáticamente la solicitud. Tipos de Ayudas más demandadas: Prótesis médicas: gafas, lentillas, dentista... Presentadas: más de 2.500. Complementarias por hijo. Presentadas: casi 2.000. Comedor escolar. Presentadas: más de 1.000. Guardería. Presentadas: casi 500. Casi 7.000 solicitudes han sido presentadas a través del Portal. Información personalizada: Concurso de Meritos I. Elaboración completa de forma telemática de solicitudes. Inclusión automática de los datos personales y datos administrativos de la plaza que posee en propiedad. Selección de plazas a concursar. Motor de búsqueda y filtrado de plazas. Permites establecer y modificar el orden de prioridad de plazas. Actualmente hay que introducir: El grado personal reconocido. Los niveles de complemento de destino en los 4 últimos años. Las Áreas funcionales en 4 últimos años. Integración con la formación impartida por la JCCM, teniéndose que aportar la formación externa recibida. Resolución del concurso: Proceso de Adjudicación de plazas con resultas. 4
Información personalizada: Concurso de Meritos II. Consulta personalizada de la Ficha de Valoración. Consulta de certificaciones de méritos y validación de los mismos. Personas clasificadas por puestos solicitados. Listados provisionales / definitivos de adjudicaciones. Hasta la fecha, se han realizado 4 concursos de méritos telemáticamente y actualmente hay uno en proceso. Principales estadísticas de participación telemática en Concursos de Méritos: Concurso Escala de Informática: 98% Concurso General: 64% (de un total de 2.498). Plataforma tecnológica. Hardware: Se dispone de un servidor biprocesador mono core de 4GB de RAM con los datos en una SAN EMC CX-300 en discos de FO a 2Gbps. Software: Sistema Operativo: Windows 2000 Server 32 bits. Base de datos: Oracle 9i Servidor de aplicaciones: Oracle Application Server. Tecnologia de desarrollo: J2EE. En el 2008 será migrado el hardware: Base de datos: Cluster de dos servidores con Windows 2003 Server 32 bits y Oracle FailSafe, biprocesador dual core, con 16GB de RAM con los datos en una SAN EMC CX3-40 en discos de FO a 4Gbps. Servidor de aplicaciones. Cluster de dos servidores con Windows 2003 32 bits y Oracle Application Server (OAS) 10g, biprocesador dual core, con 16GB de RAM. 5
Nuevos proyectos. Año 2007: Validación mediante firma digital. Aumentar el nº de empleados que tienen acceso al Portal (+ de 2.000). Año 2008: Cambio interfaz gráfico. Dossier del empleado: Escaneado de documentos Eliminación progresiva del papel a todos aquellos empleados que por sus funciones de trabajo posean un ordenador. Año 2009: Concursos automáticos. 6