Resumen de la solución SAP Soluciones SAP para pequeñas y medianas empresas SAP Business ByDesign Objetivos Creación de una red de filiales dinámica que se ajuste a las estrategias de la sociedad matriz
Obtener el máximo provecho de una ventaja competitiva clave Obtener el máximo provecho de una ventaja competitiva clave Las grandes empresas dependen cada vez más de las filiales para fomentar el crecimiento y la rentabilidad, y por eso muchas tratan de gestionar sus filiales como una red cohesionada, con el mismo nivel de control que ejercen sobre la sociedad matriz. Para ello, a la vez que se ocupan de las prioridades y necesidades de las filiales, deben sincronizar dichas prioridades y necesidades con las de la empresa matriz. En la economía digital actual, las filiales deben responder rápidamente a unas condiciones empresariales en constante cambio, acelerar la innovación y ofrecer productos y servicios adaptados a las necesidades locales. Ser capaz de favorecer esa dinámica y, a la vez, aprovechar la solidez de la sociedad matriz, puede ser una ventaja competitiva clave para las empresas más grandes. Para maximizar esa ventaja, la matriz tiene que proporcionar a sus filiales las herramientas que necesiten para obtener resultados satisfactorios y, al mismo tiempo, gestionar esas filiales de forma eficaz como una red cohesionada. Debe simplificar los procesos empresariales, financieros, de gobernanza y de cumplimiento de normativas de sus filiales, y asegurarse de que son coherentes, no solo con los procesos de toda la red de filiales, sino con sus propios procesos. Al mismo tiempo, tiene que gestionar un flujo constante de información de las filiales, tanto procedente de las filiales como destinada a ellas. Dado que las filiales pueden contar con unos recursos de TI limitados, el software que utilicen para la sincronización con el software de la matriz debe ser fácil de implementar y utilizar. 2 / 9
Simplifique su ecosistema de filiales Simplifique su ecosistema de filiales Integre los recursos corporativos en la red de filiales Optimice las operaciones y estandarice los procesos empresariales Saque el máximo partido de la tecnología para la economía digital La solución SAP Business ByDesign proporciona a las filiales funciones empresariales básicas completas que se integran fácilmente con los procesos y las mejores prácticas de la sociedad matriz. La solución ofrece funcionalidades móviles completas, análisis integrados y un modelo de entrega basado en la nube que reduce al mínimo la necesidad de recursos de TI locales e inversiones en hardware. Intuitiva y de fácil manejo, tiene la solidez necesaria para adaptarse a los rápidos cambios que se producen en las necesidades empresariales de la sociedad matriz y sus filiales. La solución permite el desarrollo de procesos entre varias organizaciones de su red para simplificar y unificar las operaciones corporativas y de las filiales, facilitar la gobernanza corporativa y optimizar la comunicación de los resultados financieros y operativos consolidados. Las mejores prácticas integradas ayudan a las filiales a gestionar las relaciones con los clientes, los recursos humanos, los proyectos, el aprovisionamiento y sus cadenas de suministro. Puede configurar flujos de trabajo predefinidos para adaptarlos a las particularidades de sus procesos empresariales, aprovechando la experiencia que SAP ha acumulado en los más de 40 años que lleva trabajando con empresas de todos los tamaños y sectores en todo el mundo. Con esta solución basada en la nube reducirá costes, aumentará beneficios y obtendrá el máximo nivel de flexibilidad, simplicidad y escalabilidad. 3 / 9
Integre los recursos corporativos en la red de filiales Simplifique su ecosistema de filiales Integre los recursos corporativos en la red de filiales Optimice las operaciones y estandarice los procesos empresariales Saque el máximo partido de la tecnología para la economía digital La integración de procesos aprobados a nivel corporativo con los de las filiales es clave para la estandarización de dichos procesos y la mejora del retorno de la inversión, así como para lograr un aprovechamiento más completo de los recursos corporativos. Puede simplificar la obtención de información financiera de las filiales, facilitar el uso compartido de servicios corporativos con las filiales y reducir la duplicación de modelos de datos. También puede ayudar a la sociedad matriz a hacer llegar productos y servicios a los mercados de las filiales de forma más eficaz y a hacer que la incorporación de las adquisiciones sea más rápida. Al integrar SAP Business ByDesign con aplicaciones de SAP Business Suite, puede crear extractos financieros consolidados a nivel corporativo a partir de los extractos financieros de las filiales. Además, la integración con funciones del proceso desde el aprovisionamiento hasta el pago de SAP Business Suite puede facilitar la realización de una venta por parte de una filial y la entrega a los clientes directamente desde un centro corporativo, o bien la realización de la venta en la filial y el envío al almacén de dicha filial para efectuar la entrega al cliente posteriormente. La integración de los datos maestros de SAP Business ByDesign con la aplicación SAP ERP ayuda a coordinar los datos maestros de la sociedad matriz y los de sus filiales cuando se añaden o modifican datos. La combinación de las funciones de gestión de nóminas de SAP Business by Design con las de SAP ERP permite optimizar las actividades de gestión de nóminas en las filiales. 4 / 9
Optimice las operaciones y estandarice los procesos empresariales Simplifique su ecosistema de filiales Integre los recursos corporativos en la red de filiales Optimice las operaciones y estandarice los procesos empresariales Saque el máximo partido de la tecnología para la economía digital A medida que las filiales aumentan en número y evolucionan, sus procesos empresariales pueden volverse más complejos y variables, y pueden aumentar los volúmenes de las transacciones. SAP Business ByDesign ofrece la rapidez y flexibilidad que necesitan unas filiales en rápido crecimiento y, a la vez, las ayuda a optimizar sus operaciones y a aprovechar la solidez financiera y las economías de escala de la sociedad matriz. Se trata de una solución sólida que ayuda a las filiales a estandarizar y automatizar de forma coherente procesos esenciales: desde ventas y marketing hasta operaciones, contabilidad y recursos humanos. Concebida para una rápida implementación y adopción por parte de los usuarios, incorpora servicios integrados y guía a los usuarios paso a paso en la realización de sus tareas. Al estar dotada de la tecnología In-Memory de la plataforma SAP HANA, ofrece los análisis complejos que sus filiales necesitan para mejorar la información disponible sobre sus negocios a fin de tomar mejores decisiones. Su integración con la aplicación SAP Business Warehouse ayuda a comparar las operaciones de diferentes filiales, identificar mejores prácticas y procesos adicionales para la implementación global, y mejorar el control. Obtenga la información que necesita sobre las operaciones de las filiales para tomar decisiones eficaces. 5 / 9
Saque el máximo partido de la tecnología para la economía digital Simplifique su ecosistema de filiales Integre los recursos corporativos en la red de filiales Optimice las operaciones y estandarice los procesos empresariales Saque el máximo partido de la tecnología para la economía digital En la economía digital actual convergen cinco tendencias tecnológicas que plantean a empresas de todos los tamaños la necesidad de reinventar sus negocios a todos los niveles. SAP Business ByDesign ofrece las herramientas que su empresa y sus filiales necesitan para sacar el máximo partido de esas tendencias. Hiperconectividad. Desde la comunicación de empresa a empresa (B2B) hasta la red de redes e Internet de las cosas, todo pasa por la conexión a Internet. SAP Business ByDesign puede funcionar como eje fundamental de todas estas conexiones. Supercomputación. La tecnología In-Memory permite realizar los procesos en tiempo real, aumenta la agilidad, mejora la productividad y reduce el coste total de propiedad de los activos empresariales. SAP Business ByDesign funciona con tecnología In-Memory y ofrece información en tiempo real mediante SAP HANA. Computación en la nube. SAP Business ByDesign, la primera solución de SAP basada en la nube, incorpora software como servicio, plataforma como servicio, infraestructura como servicio y redes empresariales para ofrecer implementaciones de fácil manejo y gestión que no planteen problemas de compatibilidad. Dispositivos inteligentes. Los dispositivos inteligentes están transformando rápidamente los modelos empresariales tradicionales. SAP Business ByDesign ofrece flexibilidad ante los cambios en las cadenas de valor, la evolución del desarrollo de productos y el aumento de las exigencias de los clientes. Ciberseguridad. Un centro de datos de SAP de última generación le ayuda a salvaguardar los datos de SAP Business ByDesign, así como las interacciones, las identidades y las colaboraciones con proveedores de confianza. 6 / 9
Adquiera mayor fuerza, mantenga la velocidad y esté preparado para el crecimiento Objetivos Adquiera mayor fuerza, mantenga la velocidad y esté preparado para el crecimiento SAP Business ByDesign ayuda a la sociedad matriz y a sus filiales a aprovechar las mejores prácticas, reducir los costes y mejorar los beneficios. Es una solución que se suministra a demanda, sujeta una cuota mensual asequible y predecible, lo que permite reducir riesgos, minimizar los desembolsos de capital iniciales para el pago de licencias y hardware, y reducir la necesidad de personal de TI local. La solución puede ayudar a la sociedad matriz en los siguientes aspectos: Reducción de la complejidad y los costes de TI en el ecosistema de filiales Simplificación y estandarización de los procesos financieros y empresariales clave de las filiales Obtención de más información sobre la red de filiales Uso compartido de recursos corporativos con las filiales En lugar de preocuparse por la estabilidad de las infraestructuras o la compatibilidad, las filiales podrán: Centrarse en sus clientes. Al disponer de soporte completo y flexible para los procesos de gestión de las relaciones con los clientes que abarcan actividades de marketing, ventas y servicios, sus filiales pueden responder rápidamente a las exigencias de los clientes y satisfacer sus necesidades de forma eficiente y eficaz. Utilizar los recursos corporativos para trabajar de forma más eficaz. Al reducir la duplicación de esfuerzos y responsabilidades entre las filiales y la sociedad matriz, SAP Business ByDesign ayuda a las filiales a generar ventaja competitiva a nivel local. Más información 7 / 9
Adquiera mayor fuerza, mantenga la velocidad y esté preparado para el crecimiento Crecer rápidamente. El modelo de entrega en la nube ayuda a las filiales a simplificar las actividades de TI, a reaccionar con rapidez ante los cambios que se produzcan en los modelos empresariales y a ampliar sus sistemas rápidamente para aprovechar las nuevas oportunidades. Integrar las cadenas de suministro. SAP Business ByDesign permite a las filiales crear operaciones de cadena de suministro eficientes y eficaces. Pueden ejecutar funciones de almacén y de fabricación adecuadas para sus productos y modelos empresariales, y también ajustar los planes relativos a la cadena de suministro, la producción y la logística a fin de responder de forma rápida a los cambios que se producen en la demanda y la disponibilidad de la oferta. Facilitar el cumplimiento de las normativas. Las filiales pueden utilizar la solución para realizar con menor esfuerzo actividades relacionadas con el cumplimiento de normativas, ahorrando así tiempo y dinero. Las actualizaciones automáticas de la información sobre el cumplimiento de normativas ayudan a garantizar que los libros contables y las comunicaciones con las autoridades competentes cumplen con la normativa. Los mecanismos de cumplimiento de normativas y seguimiento basados en reglas, así como la posibilidad de utilizar reglas de separación de funciones, ayudan a aplicar un control de acceso correcto. Mejore el control y la gobernanza al tiempo que reduce la complejidad y los costes en toda la red de filiales. 8 / 9
www.sap.com/spain Objetivos Resumen La solución SAP Business ByDesign proporciona a las filiales funciones empresariales básicas completas que se integran fácilmente con las de la sociedad matriz. La solución ofrece funcionalidades móviles completas, análisis integrados y un modelo de entrega basado en la nube que reduce al mínimo la necesidad de recursos de TI locales e inversiones en hardware. Intuitiva y de fácil manejo, tiene la solidez necesaria para adaptarse a los rápidos cambios que se producen en las necesidades empresariales de la sociedad matriz y sus filiales. Objetivos Simplificar y estandarizar los procesos empresariales en toda la red de filiales Ayudar a las filiales a aprovechar las mejores prácticas y los recursos corporativos Sincronizar los procesos de las filiales con los de la sociedad matriz Integración con el software corporativo Eje de la hiperconectividad en una economía digital Tecnología In-Memory que permite el procesamiento en tiempo real y los análisis avanzados Ciberseguridad de última generación Implementación basada en la nube que facilita el uso, la gestión y el soporte Reducción de la complejidad y los costes de TI en las filiales Optimización de la consolidación de los extractos financieros corporativos Ampliación de la información de la que dispone la sociedad matriz sobre las operaciones de la red de filiales Simplificación del uso compartido de los recursos corporativos con las filiales Aceleración del proceso de incorporación de las nuevas adquisiciones Más información Si desea obtener más información, póngase en contacto con su representante de ventas o visítenos online en www.sap.com /businessbydesign. 9 / 9 39960esES (15/12)
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