Introducción a la tecnología Juan Carlos Gómez Especialista en Inteligencia de negocios
Todo es tecnología Conéctate. Hoy en día hablamos a través de nuestros móviles, vemos las noticias del día en la TV o la computadora, nuestras reuniones ocurren por Internet Es casi imposible imaginar un mundo sin la tecnología. Te lo imaginas?
La tecnología está en todos lados Sabías que en un año se envían más de 100 trillones de emails a nivel global? Y que el usuario promedio de redes sociales genera al menos 90 contenidos por mes? Y tenías idea de que más del 70% de la población del mundo tiene un teléfono celular? 1 de cada 7 minutos que pasamos online lo hacemos en redes sociales. Más del 30% de la población mundial, es decir, más de 2 billones de personas usan Internet con frecuencia. Qué rol juega la tecnología en tu vida?
Por qué la tecnología puede ayudar a tu ONG La tecnología puede ayudar a tu ONG! Existen muchísimas herramientas fáciles, rápidas y a menudo gratuitas para ayudar a tu ONG. Descúbrelas! La tecnología puede ayudarte a 1. Administrar la información y los recursos. 2. Comunicarte y trabajar en equipo. 3. Llegar a más personas y lograr que se sumen a tu causa. 4. Administrar mejor el tiempo. 5. Ser más eficiente y efectivo en tu trabajo cotidiano
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Herramientas de productividad OFFICE - WORD - EXCEL - POWER POINT - ACCESS - ONE NOTE - OUTLOOK - PUBLISHER
Antivirus Microsoft Security Essentials te ayuda a protegerte de virus, spyware y otros software malintencionados. Ofrece protección en tiempo real para tus PC de casa o de tu pequeña empresa. Microsoft Security Essentials es gratis* y se ha diseñado para que sea fácil de instalar y usar. http://windows.microsoft.com/es-es/windows/products/security-essentials
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Cursos Cursos gratuitos de Office http://office.microsoft.com/es-es/training Plantillas especializadas Video sobre la plantilla de Contribuciones de Beneficencia en Access: http://office.microsoft.com/es-es/videos/video-usar-la-plantilla-base-de-datosweb-de-contribuciones-de-beneficencia-va101794584.aspx?ctt=1
Cómo empezar a incorporar la tecnología a tu ONG Cinco ideas a tener en cuenta antes de incorporar la tecnología a tu ONG 1. Prepara a tu equipo para el cambio. Están todos de acuerdo? 2. Identifica tus problemas y prioriza. Qué quieres resolver primero? qué es lo más importante? es urgente? 3. Desarrolla un plan. En qué etapas implementarás nuevas tecnologías? 4. Aprende a medir el éxito. Qué esperas sacar en positivo de tu iniciativa? Vuelve a preguntarte: Estamos listos?
Para empezar a planificar Cuáles son los problemas más importantes? Y los más urgentes?
Dónde está parada mi organización? Matriz de potencialidad Sentimos que necesitamos cambiar?
Capacidad Apoyo de la Dirección Tiempo Presupuesto Apertura al cambio
Beneficios Conexión! Tu equipo de trabajo más conectado, en sintonía y más satisfecho. Optimización! Aprovecha tus recursos al máximo. Difusión! Corre la voz sobre lo que haces, sal al mundo con tu ONG.
Desafíos - No todos están dispuestos al cambio? Prueba con reuniones y dinámicas de equipo. - Mucha tecnología te resulta caótico? Planifica e incorpora gradualmente. - Tu equipo necesita capacitación? Explora guías y tips online para aprender más rápido.
Lo más importante Las tecnologías Son el futuro de nuestras sociedades y a menudo nos llevan mucho más lejos, más rápido y mejor. Incorporarlas a tu ONG puede aumentar tu conectividad, mejorar el rendimiento y hacer que el mundo te conozca. Existen muchas herramientas disponibles para tu ONG, te recomendamos empezar incorporando emails, documentos compartidos, un blog o sitio web y también redes sociales. Sumar tecnologías también tiene sus desafíos, aprende a superarlos con éxito y no te rindas.
Y ahora qué? Empieza anotando aquellos aspectos más importantes de tu trabajo que crees que podrías mejorar con nuevas tecnologías. Explora y descubre lo que otras organizaciones ya están haciendo con las tecnologías y analiza si quieres seguir su ejemplo. No te olvides de compartir con tu equipo la propuesta y pensar entre todos la mejor forma de incorporarlas. Comienza de a poco, suma una herramienta y monitorea su uso hasta que el equipo se sienta satisfecho. Sigue adelante y anímate a ser creativo con las tecnologías. Llega adonde nadie llegó aún!