El manual de ASGAW La asamblea de servicio general de la área de Washington Edición 6º diciembre, 2014 1 Para server los grupos de la región metropolitana de Washington, DC Área 13
Para server los grupos de la región metropolitano de Washington DC Nombre el grupo: Numero del grupo: Numero del distrito: El miembros del comité del distrito (M.C.D.) M.C.D. numero de teléfono: M.C.D. correo electrónico: DECLARACION DE RESPONSABILIDAD Yo soy responsable cuando cualquiera, dondequiera extienda su mano pidiendo ayuda, yo quiero que la mano de A.A. esté siempre allí. Y por esto: Yo soy responsable. Ninguna decisión anterior, incluyendo las decisiones que llevaron al desarrollo de esta manual, serán obligatorias para los comités o asambleas futuras. La conciencia del grupo ha sido, y continua ser la fuerza guidada en A.A. para todas las decisiones. Alcohólicos Anónimos y A.A. son marcas registradas del servicio mundial de AA, registrada. Para anotar: las líneas verticales en el margen izquierdo indica revisiones sustantivas en la actualización mas reciente. (2014) 2
LA ASAMBLEA DE SERVICIO GENERAL DEL ÁREA 13 EL MANUAL DE WAGSA HANDBOOK, EDICIÓN 6, DICIEMBRE, 2014 TABLA DE CONTENIDO 1.0 Prólogo p. 5 1.1 El base espiritual para WAGSA 1.2 La organización del manual y su propósito previsto 2.0 La estructura del área 13 p. 6 2.1 Grupos y distritos 2.2 Mapa del área 13 y los distritos 3.0 Elecciones, calificaciones, oficiales de Área 13 y responsabilidades p. 8 3.1 El procedimiento de elección del tercer legado 3.2 Delegado (elegido) 3.3 Presidente/Delegado alternativo (elegido) 3.4 Secretaria (elegida) 3.5 Tesorero (elegido) 3.6 Registrador (nombrado) 4.0 Los miembros del comité del distrito (MCDs) p. 14 5.0 Representantes de servicio general (RSGs) p. 14 6.0 Comités permanentes del área 13 (responsabilidades y reglas asociadas) p. 19 6.1 La Viña 6.2 Archivos 6.3 Cerrando la brecha 6.4 Presupuesto y finanzas 6.5 Cooperación con la comunidad profesional (CPC) 6.6 El desayuno de gratitud 6.7 La mini-conferencia 6.8 Reglas y procedimientos 6.9 Información publica (IP) 6.10 Sitio del red 6.11 Hospitalidad 7.0 Comité de ad hoc p. 24 8.0 Intermediario del intergrupo del área de Washington p. 25 9.0 Reuniones del comité del área 13 p. 25 3
TABLA DE CONTENIDO (A CONTINUACIÓN) 10.0 Asambleas del área 13 p. 25 10.1 Asamblea del invierno (enero) 10.2 Asamblea de la primavera (mayo) 10.3 Asamblea del otoño (octubre) La asamblea de las elecciones del área (años pares) 10.4 Asamblea del otoño (octubre) (años impares) 11.0 Actividades del área p. 26 12.0 Actividades de la región p. 26 11.1 ASAARNE La asamblea de servicio de alcohólicos anónimos de la región noreste 11.2 FRNE El foro de la región noreste 11.3 DRNE El fin de semana de los delegados de la región noreste 13.0 Cuestiones financieras y políticas p. 27 13.1 A considerar las finanzas 13.2 La política de administración del dinero 13.3 La regla de reembolso y el formulario de cupón del reembolso Apéndice A. Abreviaturas y definiciones de términos p. 32 Apéndice B. Resumen de procedimiento parlamentario p. 33 Apéndice C. Papel de los delegados pasados p. 33 Apéndice D. Estatutos corporativos p. 34 4
1.0 Prologo 1.1 El base espiritual para ASGAW La meta de ASGAW /área 13, como parte de la conferencia de servicio general es para mejorar trabajo del paso duodécimo, actuando por medio de la conciencia del grupo. Tomando este objetivo en mente, ASGAW se esfuerza: Estimular la participación de los grupos de A.A. y la participación en la asamblea. Permitir un diálogo libre, abierto, y sin restricciones entre los grupos de A.A. del área 13. Garantizar de que la voz de los grupos de A.A. sea escuchado dentro de la estructura de servicio de A.A. Proteger contra le dominación de la agenda de un individuo o del grupo o el curso de acción de un grupo. Asegurar de que el derecho de la minoría a sea oído. Asegurar de que la asamblea del Área no actúa como un órgano gobernar a nadie. Proteger las doce tradiciones de A.A. Ser informados en temas de servicios por estudiar; El manual de servicio de AA, Alcohólicos Anónimos llega a su mayoría de edad y El lenguaje del corazón. Promover el conocimiento y la comprensión de los Doce conceptos de servicio mundial. 1.2 La organización del manual y su propósito previsto Este manual es una guía básica de cómo nuestra área funciona. La asamblea de servicio general de Washington cumple con los principios reflejados en los 12 pasos, 12 tradiciones, y los 12 conceptos del Alcohólicos Anónimos. Además seguimos el manual de servicio actual. Sin embargo, en el transcurso de nuestra existencia, hemos desarrollado practicas y procedimientos únicos a área 13. Por lo tanto, este manual, es un esfuerzo para describir esas prácticas y procedimientos aceptados actualmente en la estructura de trabajo del área. El manual fue endorsado oficialmente por la asamblea del área de servicio general en 2003. La conciencia del grupo ha sido, y continua ser, la esfuerza que guie hacer todas las decisiones. Sin embargo, ningún comité anterior, ni decisión de la asamblea será obligatorio, incluyendo aquellos que llevaron al desarrollo de este manual, serán obligatorias en comités o asambleas futuras. Este manual debe ser usando en conjunción con el manual de servicio de A.A./Los doce conceptos para servicio mundial y los folletos que describen unidades y actividades variadas de servicio como: Los círculos de amor y servicio. La séptima tradición: Donde dinero y la espiritualidad se mezclan. El grupo de A.A. El miembro del comité del distrito. E representante de servicio general Los doce conceptos ilustrados Los doce pasos ilustrado Para información básica de la terminología usada en este manual (por ejemplo, distrito, área, región, servicio general, oficina de servicio general) por favor, refiera al apéndice A al final del manual) 5
2.0 La estructura del área 13 2.1 Distritos y grupos Nuestra zona, conocida como área 13, en la estructura de servicio de alcohólicos anónimos también se llama, la asamblea de servicio general del área de Washington (ASGAW). Área 13 abarca grupos de distrito de Columbia, Prince George, y los condados de Montgomery en Maryland. También incluye los grupos hispanohablantes en el distrito de Columbia, Maryland y Virginia. 2.2 Mapas de los distritos del área 13 (con las fechas re-zonificadas mas actualizadas) El distrito de Columbia (re-zonificado 2014) Distritos/códigos postales Distrito 61 Grupos hispanohablantes a través del distrito de Columbia. Anotar: Distrito 62 Incluye grupos hispanohablantes en partes de Virginia incluyendo: Alexandria, Arlington, Culpeper, Falls Church, Fredericksburg, Manassas, Norfolk, Richmond, Sterling, Woodbridge. 6
El condado de Montgomery (re-zonificado 2014) Distritos/códigos postales El condado de Prince George (re-zonificado 2014) Distrito 63 Grupos hispanohablantes de Maryland A notar: Distrito 62 Incluye grupos hispanohablantes en partes de Virginia incluyendo: Alexandria, Arlington, Culpeper, Falls Church, Fredericksburg, Manassas, Norfolk, Richmond, Sterling, Woodbridge. 7
3.0 Elecciones, calificaciones, oficiales de Área 13 y responsabilidades Como está descrito en la pagina 11, el Área elige un delegado, quien le mandamos a la conferencia de servicio general. MCDs, RSGs y miembros del comité del área están invitados a compartir su conciencia del grupo del distrito y del grupo en las reuniones del comité, asambleas del área, y otras actividades. En los eventos del área, el delegado comparte información de las actividades en la Oficina de servicio general, Servicios mundiales de alcohólicos anónimos Incorporado, La Viña, y otras áreas. 3.1 El procedimiento de elección del Tercer legado Qué es una elección? Cada dos años, en los años pares, el área 13 elije un panel de oficiales para servir el área para dos años. Cada periodo de dos años se llama un panel, enumerado del primero en 1951. Lo puestos para elegir son: delegado, presidente del área/delegado alternativo, tesorero, y secretaria. Idealmente, los candidatos deben estar presente para el puesto elegido. Sin embargo, en situaciones extremos, candidatos elegibles pueden comunicar con el presidente del Área antes de la elección. El espíritu de la rotación será ideal. Ningún oficial elegido de área 13 cuyo ha servido un término será reelegido para un segundo término consecutivo. Comité electoral Los delegados previos del área sirven como el comité electoral, sin un voto personal. De vez en cuando, los delegados de los áreas cercanos podrían ser pedidos ayudar a llevar a cabo las elecciones. El presidente del área rea designará un coordinador del comité electoral de la lista de delegados pasados disponibles del área 13. Registro (Anotar: Ambos el registro y la inscripción tienen que ser completos para poder votar.) Registro requerido para votar en una elección de la asamblea-- Es necesario registrar con el registrador antes del final de la reunión del comité de área de octubre para ser elegible para votar en la asamblea electoral. Este incluye todos los MCDs, MCDs alternativos, RSGs, RSG alternativos de todos los grupos de A.A., presidentes de comités, y oficiales en el área 13. Aquellos registrados antes de la reunión de comité del área de octubre, no tienen que registrar de nuevo. Si los votantes elegibles prefieren votar por correo, los formularios de registro tienen que estar recibido y/o matasellado antes del segundo lunes de octubre, la fecha limite para registrar. Estos formularios deben ser enviado a: Washington Area General Service Assembly P.O. Box 5673 Friendship Station Washington, D.C. 20016 La inscripción (Anotar: Ambos el registro y la inscripción tienen que ser completos para poder votar.) El proceso de la inscripción de la asamblea electoral: Todos los votantes elegibles quienes cumplido el procedimiento del registro mencionado arriba tienen que hacer la inscripción con el registro a la llegada a la asamblea. La inscripción empezará 90 minutos antes de la asamblea esta programada empezar. El registro cerrará puntualmente al comienzo de la asamblea. Las llegadas tardes no podrían hacer la inscripción para recibir un paquete de votación después del comienzo de la asamblea. Anotar: Los representantes alternativos recibirán sus paquetes de votaciones cuando se pueden confirmar de que los que están remplazando no estén presente. 8
El manual de servicio de A.A. El manual de servicio de A.A. es nuestra guía para estas elecciones. Se establece el procedimiento para seguir nombrado, El procedimiento del tercer legado. Un diagrama del procedimiento es lo siguiente: 9
La elección Empezando con el puesto del delegado, los procedimientos de la elección son como lo siguiente: El presidente del comité electoral lee las calificaciones para el delegado del manual de servicio. El manual sugiere que todos los candidatos tienen: Varios años de participación activa en asuntos locales y del área, como un RGS y como un miembro del comité; Tiempo disponible, no solamente para asistir conferencias durando una semana en abril, sino también disponible para todos las esfuerzas necesarias antes y después de la conferencia; Por lo menos cinco o seis años de sobriedad continua; La habilidad de hacer y tomar sugerencias- y criticas también; Experiencia con presidiendo reuniones; Conocimiento de asuntos de A.A., saber donde podrá encontrar las respuestas correctas cuando él/ella no las tiene; Profunda familiaridad con las Doce tradiciones y los Doce conceptos ; La capacidad de poseer una mente abierta, reunirse con personas de A.A. en el área y con los otros delegados para discutir y actuar sobre los asuntos vitales a A.A. El presidente de la elección pide a los candidatos a levantarse. Los nombres de aquellas personas paradas están escritos y colgados para que toda la gente en el salón los pueden ver. Cada candidato para el puesto del delegado del área esta pedido hablar para no mas de dos (2) minutos acerca de sus calificaciones para el puesto del delegado del área. Todos los votantes elegibles. (Cuyos han completado ambos partes del registro delineado arriba) y cualquier RSGs alternativo cuyo llego a ser elegible porque el RSG regular no esta presente, se pueden proceder con el voto. Un voto por la balota. Las balotas serán imprimido anteriormente con los títulos de los puestos y serán en colores distintas para cada balota. Por ejemplo: azul para la primera balota, verde para la segunda, etc. Ningún miembro tendrá mas de un voto. Por ejemplo: si un miembro tiene el puesto de MCD o RSG, pero también tiene el puesto de presidente del comité, o oficial del Área, todavía solo tendrán un voto. La cuenta para cada candidato esta escrita cerca de su nombre. El primer candidato que recibe dos-tercios del voto total será elegido. Después de la segunda votación (presumiendo que ningún candidato recibe los dos-tercios del voto necesario en la primera votación), cualquier candidato con menos de un-quinto del voto será retirado automáticamente, excepto de que LOS DOS CANDIDATOS CON LOS VOTOS MAYORES se quedan. Si hay un embate para el segundo lugar, LOS DOS CANDIDATOS EMPATADOS se quedan. Después de la tercera votación, los candidatos con menos de un-tercio del voto total serán retirados automáticamente, excepto de que LOS DOS CANDIDATOS CON LOS VOTOS MAYORES se quedan. Una cuarta votación esta dirigido. Después de la cuarta votación, si ningún candidato tiene dos-tercios del voto total, el presidente pide para una moción, una segunda, y un voto de la mayoría de manos levantadas para un quinto y ultima votación. Si la moción esta derrotada, la votación termina, y nos vamos al sombrero inmediatamente. En el caso de que hay empatas para el segundo puesto, el candidato principal y los empatados se quedan. Si la moción esta aprobada, una quinta y ultima votación será dirigido. Si no hay ningún candidato con dos-tercios del voto después de la quinta y ultima votación, el presidente de la elección anuncia que la elección será hecho por el sombrero. Al legar a este momento, la votación típicamente solo incluye los principales dos o tres candidatos. Entonces, el escrutador saca los votos, uno por candidato, el primer escogido del sombrero será el nuevo delegado. El mismo procedimiento será seguido para cada puesto para la elección: El presidente del área/delegado alternativo, Tesorero, y Secretaria. Esta sugerido que todos que se presentan para el puesto de Presidente del área/delegado alternativo tendrán: un periodo solido de sobriedad (mínimo de 3-5 años); experiencia en el grupo, en la oficina central, o asuntos del área; un conocimiento estable y una apreciación para los Pasos, Tradiciones, y 10
Conceptos, con experiencia adquirida a través de la aplicación de estos principios de una forma exitosa en los problemas locales. Se sugiere a los que quieren presentarse para el puesto de tesorero debe ser: Responsable con un periodo solido de sobrenadad (3-5 años); Suficiente organizado para mantener buenos registros y una poca experiencia con la contabilidad seria útil. La persuasión, la firmeza y la diplomacia ayudarán al tesorero hacer su trabajo. Se sugiere a los que quieren presentarse para el puesto de la secretaria debe tener: Un periodo razonable de sobriedad (2-5 años); Una poca experiencia en el grupo, servicio intergrupal, o servicio general será útil; un sentido de orden, la habilidad de captar lo esencial de lo que esta pasando en la reunión; tiempo amplio cuando esta disponible. El trabajo requiere mucho tiempo que es necesario llevar todo a cabo puntualmente. 3.2 El delegado elegido Las responsabilidades incluyen: Asistir a la conferencia de servicio general y será preparado para las discusiones. Compartir la conciencia del grupo de área en la conferencia de servicio general. Provenir información acerca de las actividades en la oficina de servicio general, servicio mundial de A.A., La Viña, y en otros áreas. Cooperar con el O.S.G. en obtener la información (por ejemplo: información de contacto del grupo, y la encuesta de A.A.) Recordar a los demás que el O.S.G. es un centro de información para los asuntos de A.A. Intentar resolver problemas locales utilizando las tradiciones. Avalar los cheques del cuento del banco del área. Representar el área en el fin de semana de Los delegados de la región noreste. (DRNE) Participar en reuniones de servicio del área y de la región, incluyendo La Asamblea de servicio de la región noreste de alcohólicos anónimos (ASAARNE), El foro de la región noreste. (FRNE) Visitar los grupos del área y del distrito. Tomar responsabilidad extra si el presidente del área no esta disponible para servir. Trabajar cercanamente en los oficiales del comité, ofreciendo su experiencia a través de un termino de dos años. Mantener un delegado alternativo (por ejemplo: el presidente del área) totalmente informado y usar esta persona para ayudar cuando sea posible para que él o ella se puede reemplazar al delegado en una emergencia. Servir como un delegado inmediato del pasado para los dos años que siguen el puesto del delegado. Trabajar con el gerente de la mini-conferencia y los consejeros a los delegados pasados para seleccionar asuntos para las discusiones para la mini-conferencia. 3.3 El Gerente/Delegado alternativo (elegido) Las responsabilidades incluyen: Asegurar los sitios para las reuniones del comité del área, asambleas, la mini-conferencia el desayuno de gratitud. Desarrollar las agendas para las reuniones del comité del área y las asambleas. Operar las reuniones del comité y las asambleas. Designar los gerentes del comité (Refiera a la sección 6.0, los comités permanentes) Proponer y revisar los objetivos y metas para los comités permanentes. 11
Designar comités de ad hoc cuando sea necesario. Explorar las posibilidades de cooperación con AIAW y los intergrupos hispanoparlantes. Establecer las reuniones de los oficiales y los gerentes de los comités permanentes para propósitos informativos y para planificar. Pedir cambios y sugerir nuevos programas dentro de los mandatos de cada comité. Ser miembro de los comités de presupuesto y finanzas. Avalar los cheques de los cuentos del área con acceso del internet a aquellos cuentos provenido por el tesorero. Firmar los contractos de acuerdo con las políticas fiscales. Trabajar con el gerente del comité del desayuno de gratitud para seleccionar el orador para el desayuno de gratitud. Organizar/facilitar las orientaciones y talleres de servicio regulares para los representantes de servicio general (RSG s) y los miembros del comité del distrito (MCD s) y otros miembros con interés en el servicio. Resolver quejas y problemas potenciales con los comités permanentes y intentar ayudar en la resolución de los dificultades, la mediación, cuando necesario entre los comités y/o oficiales. Asistir a las reuniones del distrito o reuniones de los grupos a pedido. Fomentar y apoyar a las actividades del distrito (y del inter-distrito). Mantener que los delegados sean informados con las preocupaciones del área a través de las discusiones regulares. Asistir a los eventos del área y de la región, incluyendo DRNE, ASAARNE, y FRNE. Asumir las responsabilidades extras y el delegado del área no esta disponible para servir. 3.4 Secretaria (elegida) Las responsabilidades incluyen: Grabar los minutos de las reuniones del comité del área y reuniones de la junta y asambleas. Fotocopiar los minutos de las reuniones previas, disponible en ambos ingles e español a los reuniones del comité, asambleas y a pedido. Enviar las copias de los minutos de las reuniones de las asamblea al custodial regional y la oficina de servicio general. Trabajar cercanamente con el gerente del área y el registro del área y mantener una lista maestra de los correos electrónicos para notificar los miembros del área de las reuniones e eventos próximos. Mandar recordatorios de las reuniones del comité y las asambleas por correo electrónico por los menos 72 horas antes. Trabajar cercanamente con el archivero del área para asegurar que todos los minutos están recibidos. Poseer las habilidades de procesamiento del texto, conversión de los documentos, destrezas de comunicación por correo se sugiere, pero no es obligatorio. 3.5 El tesorero (elegido) Las responsabilidades incluyen: Contabilizar para todas las contribuciones y les reconocer por escrito. (Por ejemplo: cartas, recibos, o correos electrónicos.) Recibir y operar los estados del cuenta bancaria y provenir copias al gerente del área mensualmente, y al gerente del comité de presupuesto y finanzas. 12
Reconciliar la cuenta bancaria de ASGAW. Avalar los cheques de la cuenta bancaria en operación. Hacer los depósitos en el banco. Administrar acceso del internet a la cuenta bancaria. Provenir acceso del internet al generante del área y al gerente del comité de presupuesto y finanzas. Preparar los estados de la cuenta bancaria mensualmente (para las reuniones del comité) y trimestralmente para (para las asambleas). Participar con el comité de presupuesto y finanzas. Dispensar los fundos de acuerdo con el presupuesto anual aprobado por la asamblea. Recibir reportes contables de cualquiera reserva prudentes de la cuenta bancaria administrado por los miembros de la junta de ASGAW de acuerdo con los estatutos del ASGAW. Asegurar de que todos el efectivo recibido- las contribuciones y pagos de los boletos del desayuno de gratitud estar contado por dos personas, por lo menos, y anotar por ambos antes del deposito. Mantener registros financieros completos en todas las transacciones. Preparar y/o revisar las declaraciones de los impuestos y documentos con los contadores, auditores y autoridades gubernamentales, en consulta con el gerente de área. Provenir literatura de servicio de A.A. pertinente en las reuniones del comité de área y las asambleas. Contribuir a OSG en el evento de la muerte de un delegado pasado o fideicomisario en un monte determinado por el gerente del área, que no exceda el 5% del límite anual de la contribución de un individuo a la OSG. 3.6 El registrador (nombrado) Las responsabilidades incluyen: Actualizar y mantener un base de datos que incluye la distribución y la recolección de los formularios de cambios de la información del grupo y la distribución y la recolección de los formularios de información de nuevos grupos. Trabajar con el OSG para asegurar de que todos los datos estén actualizados y notificar al OSG de cuáqueros cambios en la información del grupo y trabajar con los MCD s para verificar información recibido del OSG. Ser responsable para mantener nombres, direcciones y números de teléfono de los representantes de servicio general, miembros del comité de distrito, oficiales del área/alternativos y miembros y alternativos del comité del área. Crear registro de firmar para los servicios de confianza para las reuniones del comité del área y las asambleas. Chequear periódicamente con los RSGs y MCDs para confirmar el recibo de los paquetes del bienvenidos (distribuido por el OSG en ambos ingles y español). Los paquetes nuevos están recibido dentro de 60 días de la entrada de los datos en La visión de compañerismo nuevo (VCN). Mantener un a lista de distribución de ambos correo y correo electrónico para la distribución de los anuncios, cuando es necesario. El conocimiento de computadas será útil, por ejemplo, Microsoft Word, Excel. El base de datos de los archivos del grupo esta manejado por el programa de la VCN. Es una programa del internet manejado por la oficina de servicio general y permite que el registrador corresponda con el OSG en tiempo real. El registrador tiene la autoridad para reasignar cualquier grupo al distrito apropiado, si el grupo ha sido asignado erróneamente en el pasado. 13
4.0 Miembros del comité del distrito (MCDs) Lo que hace los miembros del distrito Practicar los doce paso, las doce tradiciones y los doce conceptos. Asistir a las reuniones del comité y asambleas del área. Dirigir y llevar a cabo las reuniones del distrito. Participar en los comités del área y animar a otros para hacer lo mismo. Trabajar cercanamente con la secretaria del área para asegurar de que los grupos reciban la información del ASGAW y la OSG. Animar a cada grupo que tengan una representante de servicio general activo y una representante alternativa. Provenir a la asamblea los asuntos, problemas, soluciones y actividades que podrían ayudar a los demás. Estar disponible para ayudar los grupos con sus inventarios, resolver cuestiones de las tradiciones, y discutir desviaciones de las tradiciones. Ayudar a los nuevos grupos y las nuevas representantes de servicio general estar y mantenerse involucrado en la asamblea de servicio general. Algunos miembros del comité del distracto comuniquen con sus grupos por medio de Producir boletines. Albergar reuniones del comité del distrito y talleres de servicio (de vez en cuando con la cooperación del otros distritos.) Visitar sus grupos. Distribuir los reportes mensuales de las actividades del área. 5.0 Representantes de servicio general (RSGs) Lo que hace las representantes de servicio general Practicar los doce paso, las doce tradiciones y los doce conceptos. Asistir a las reuniones del comité y asambleas del área. Asistir las reuniones del grupo con frecuencia, especialmente las reuniones de negocio. Trabajar con los tesoreros para asegurar de que A.A. se mantengan completamente con las contribuciones voluntarias de sus miembros, primero al nivel del grupo y cuando la conciencia del grupo ha determinado que tengan una reserva prudente suficiente, por contribuir al grupo intergrupal 1, ASGAW, oficina de servicio general (OSG) y el distrito. Representar la conciencia del grupo en las asambleas y reuniones del distrito. Estar bienvenidos a asistir las reuniones del comité del área. Participar en comités varios del área. Informar el grupo de las actividades del área y del distrito. (Por ejemplo; hacer un reporte breve durante el descanso, llevar copias de los folletos y los minutos al grupo.) Animar a los miembros del grupo participar en las oportunidades varias de servicio (por ejemplo; alistarse para un evento de CCP, trabajar con los hospitales y los comités de las instituciones para patrocinar una reunión o mandar una suscripción de la Viña a la institución.) Realizar otras tareas, como están determinado por el grupo (por ejemplo; trabajar con la secretaria para dirigir las reuniones de negocio, mantener un suministro adecuado de literatura y paquetes de la bienvenida para los miembros nuevos. 1 La asociación del intergrupo del área de Washington (AIAW) sirve a todos los grupos del idioma de ingles. Los grupos del idioma de español de Maryland, el distrito de Columbia y Virginia tienen su proprio intergrupo cada uno. 14
Elegir los miembros del comité de distrito (MCDs), y participar en actividades del distrito. Para servir mejor a sus grupos, los representantes de servicio general deben ser familiar con el manual de servicio de A.A., los doces conceptos para servicio mundial, y los folletos El grupo de A.A. y el R.S.G. Que se recuerden, un miembro de servicio bueno no es uno necesariamente que toma mas de un puesto de servicio a la vez, sino que uno que hace un trabajo y lo hace bien. Como empezar como un representante de servicio general nuevo Si usted está leyendo este folleto, es probable que ya haya hablado con el registrador y haya recibo su paquete de bienvenida como un representante de servicio general nuevo y un formulario de información del grupo. Por favor, complete el formulario y devuélvalo al registrador, quien asegurara de que reciba las noticias de las asambleas del área. Porque la asistentica a las asambleas es uno de las funciones mas importante como representante de servicio general, esta noticia es fundamental para servicio eficaz. Si usted no podría asistir una asamblea, su grupo no tendrá una voz o saber que sucedió en la asamblea. El registrador enviara el formulario al O.S.G y el O.S.G. provendrá materiales de servicio adicionales para su grupo. El formulario de la registración pide el numero de servicio de su grupo. El registrador puede provenir los números de servicio de los grupos existentes. Los números de servicio y distrito de los grupos existentes también se encuentran por consultar el directorio de AA de los estados unidos oriental, o por preguntar al O.S.G. Nuevos grupos pueden recibir su numero de servicio directamente del O.S.G. después de llenar y devolver el formulario de nuevo grupo, disponible con el registrador. Por favor que tengan en cuenta: que la registración con su intergrupo usando el formulario que ellos provienen no es suficiente. Los archivos de ASGAW y el intergrupo no son intercambiable. Cada representante de servicio general debe notificar el encargado del registro individualmente. Un nuevo representante de servicio general pregunta Qué he involucrado a mi mismo? Probable nada que usted no puede manejar con ayuda. Por favor siga leyendo y siga regresando. Pida a su patrocinador, y patrocinador de servicio, y la persona a su lado qué hacen ellos, y cómo lo hacen. Qué es un patrocinador de servicio? 2 Un padrino de servicio es una persona que toma el papel de guía para la persona nueva al mundo de servicio, compartiendo su experiencia, fortaleza y esperanza en el servicio. Es una relación de largo plazo, generalmente iniciado a solicitud de la persona a ser patrocinado. La relación puede provenir la experiencia de un viaje compartida en llevar el mensaje al alcohólico que todavía sufra. En el taller albergó en la conferencia de servicio general de 1991, fue notado que aun servicio patrocinio ha sido en la existencia para mucho tiempo, muy poco se ha tratado para formalizar el trabajo de servicio patrocinio! El la selección de un patrocinador de servicio, un representante de servicio general nuevo debe intentar a encontrar alguien cuyos actitudes de servicio, experiencia y estilo que él/ella admira. 2 De el manual del SENY *ingles* de servicio y artículos de asociación y los estatutos, 2001, p. 33. 15
Siempre es importante recordar que tenemos tres legados, y la recuperación a través de los doce pasos y unidad a través de las doce tradiciones son lados iguales al triangulo de A.A. El servicio de conformidad con los doce conceptos debe siempre estar considerado relacionado cercanamente con la recuperación y la unidad. Pues, una pregunta para hacer en la selección de un patrocinador de servicio si usted admira la recuperación y la adhesión a las tradiciones mostrado por el patrocinador potencial. Los actitudes mismos necesario para el representante de servicio general debe ser presentado en un patrocinador potencial; valentía, piel gruesa, auto-humor, y madurez emocional. Un patrocinador de servicio debe ser amable, sin prejuicios, y dispuesto a compartir como un patrocinador de la recuperación debe ser con un recién llegado. Qué pasa si mi grupo no tiene interés en las noticias del área? 3 Una de las experiencias comunes compartidas por los nuevos RSGs, particularmente cuyos de grupos que no han tenido RSGs activos en el pasado, es una falta de interés en servicio general. Con demasiada frecuencias, los grupos no activos ha llegado a enfocarse en la recuperación personal. La información puede ser comunicado por varios medios. El RSG puede pedir tiempo para un reporte al principio de la reunión de negocios del grupo. Anuncios de los eventos y talleres próximos, etc., pueden ser comunicado con el descanso de la secretaria en las reuniones. El RSG se puede desarrollar un reporte que interesa a los demás, al punto, e informativo, en vez de aburrido y repetido. Si necesario, el reporte puede ser un resumen breve escrito distribuido durante la reunión de negocio del grupo. Lo mas importante es que un intento se ha hecho. Simplemente hablando de servicio en nuestras conversaciones uno a uno, podremos estimular el interés y eventualmente tener éxito en llevar al grupo a ser mas involucrado con servicio de A.A. Puede ser un proceso despacio; provendría lecciones en la paciencia, tolerancia y humildad; per nos ayuda a practicar estos principios en todos nuestros asuntos. Y, después de todo, nuestra propia sobriedad continuada es se trata de servicio. Cómo puede mi grupo hacer contribuciones para apoyar a las actividades de servicio? 4 Muchos grupos han preguntado de la manipulación de las contribuciones. Cuánto contribuir, cuando y a cuál nivel de servicio (Intergrupo, distrito, OSG, ASGAW) es totalmente la decisión del grupo. Unos grupos contribuyen mensualmente, otros trimestral, o cada año y todavía otros cuando ellos se sienten que su reserva prudente ha crecido demasiado grande. Sin embargo, en general, cualquier cantidad de dinero contribuido cualquier tiempo será apreciado y ayuda a llevar el mensaje de A.A. Si tu grupo quiere que su contribución sea distribuido por los varios de las entidades de servicio de A.A., el tesorero tiene que enviar donaciones separadas a cada entidad. Muchos grupos del distrito que no tienen presupuestos anuales elijen mandar 60 porcentaje de los fondos excesivos a su intergrupo, 30 porcentaje a la oficina de servicio general, y 10 porcentaje a la asamblea de servicio 3 De la guía de padrinaje- gratitud en acción: La cuadragésimo primer reunión de la conferencia de servicio general de alcohólicos anónimos. 4 Del manual del SENY *ingles* de servicio y artículos de asociación y los estatutos, 2001, p. 34. 16
general del área de Washington. Sin embargo, como con todos cuestiones, la conciencia del grupo individuo necesita decidir como prorratear sus contribuciones. Por ejemplo, unos grupos decidirían enviar dinero a sus distritos. Información adicional sobre asuntos financieros en A.A. se puede encontrar en las publicaciones siguientes disponible por el servicio mundial de A.A., por teléfono por el catálogo de literatura, por su intergrupo local, o del tesorero de ASGAW: El MANUAL DE SERVICIO DE A.A. y DOCE CONCEPTOS para EL SERVICIO MUNDIAL Mantenerse completamente independiente: Donde el dinero y la espiritualidad se mezclan. (Un folleto de S.M.A.A.) Las directrices (es decir, la hoja amarilla) en las finanzas de OSG de A.A. El tesorero del grupo de AA (Un folleto de S.M.A.A) Después de que el grupo decide como dividir el dinero en su tesorería encima de sus castos necesarios corrientes y una reserva prudente, los fondos excesivos pueden ser enviado a: Washington Area Intergroup Association WAIA Central Office 5 4530 Connecticut Ave., NW Suite 111 Washington, DC 20008 www.aa-dc.org Spanish Interrogue Offices District 61 Washington, DC Spanish Intergroup Office 4027 13 th Street, NW Washington, DC 20011 Basement #BN Telephone: 202-545-1050 District 62 Virginia Spanish Intergroup Office 8143 Richmond Highway (lower level) Alexandria, VA 22309 Telephone: 703-360-5447 District 63 Maryland Spanish Intergroup Office 7930 Georgia Avenue Ste 3 Silver Spring, MD 30910 Telephone: 301-587-6191 General Service Office P.O. Box 459 Grand Central Station New York, N.Y. 10163 www.aa.org 5 Del manual del SENY *ingles* de servicio y artículos de asociación y los estatutos, 2001, p. 33. 6 Todos los grupos del idioma de ingles están servido por el AIAW. 17
AA Grapevine La Viña Committee (local) 475 Riverside Drive 7930 Georgia Avenue, #103 Suite 1040 Silver Spring, MD 20910 New York, NY 10115 Telephone: 301-587-6191 Washington Area General Service Assembly P.O. Box 5673 Friendship Station Washington, DC 20016 www.area13aa.org Por qué necesitamos entidades de servicio otro que el grupo de A.A.? Se necesitan otras entidades de servicio dentro del compañerismo para realizar el servicio que los grupos no se pueden hacer para si mismo. (por ejemplo; la distribución de la literatura, provenir información al publico de A.A., ayudar a un grupo nuevos establecerse, y el manejo de peticiones de ayuda). Cuánta organización debe tener un grupo de A.A.? Porque la cuarta tradición dice que cada grupo debe ser autónomo, excepto en asuntos que afecten a otros grupos o a Alcohólicos Anónimos considerado como un todo, tiene que ser un mecanismo a través de que un canal de comunicación puede ser establecido con los toros grupos y la estructura del servicio de A.A. La organización de este canal de la comunicación empieza cuando los oficiales y comités están seleccionado o elegido dentro de la estructura del grupo. Estés servidores de confianza, o oficiales manejan reuniones del grupo de negocios y servicio. En unos casos, los oficiales se componen de un grupo como un comité de dirección que maneja las rutinas de negocio del grupo y comunica sus actividades al grupo. Otros grupos manejan sus negocios. Como se describe en el folleto del grupo de A.A., unos grupos llenen una lista completa de los puestos de servicio. En el extremo opuesto del espectro, otros grupos seleccionen una persona para hacer el café, y otros para buscar oradores o lideres de los discurso, tesoreros, representantes de AIAW, y un representante de servicio general. En breve, todos están tan organizados como tienen que ser para asegurar de que cuando cualquiera y dondequiera extienda la mano pidiendo ayuda, la mano de A.A. este siempre allí. 18
6.0 Los comités permanente del área 13 (Las responsabilidades y políticas asociadas) Los gerentes del comité permanente (nombrado) El área tiene diez comités; cuyos gerentes están nombrado por el presidente del área. Las descripciones de los varios comités, sus actividades, y las responsabilidades de sus generantes individuales empieza en la pagina 20. ASGAW opera por un sistema de comités, parecido al sistema usado por la conferencia de servicio general. Los comités están creado por el comité del área y responsable al comité del área. Ellos no crean la política o hacer decisiones acerca de las cuestiones del grupo, pero pueden hacer recomendaciones al comité del are por medio de reportes en las asambleas y reuniones de comité del área. Todos los generantes de los comités están animados asegurar de que los miembros del comité son un representación ancha de afijación del área. Cualquiera persona que considera manejar un comité debe tener una apreciación solida para el compromiso a los 12 pasos, las 12 tradiciones, y los 12 conceptos. 6.1 El comité de la Viña de A.A. El propósito del comité de la Viña es para informar el área de la publicación y familiarizar los individuos con las materiales producido por la Viña de A.A., inc. Las responsabilidades incluyen: Diseminar la información al comité del área de nuevos asuntos de la Viña. Contratar las exhibiciones de Grapevine/La Viña at grupo, distrito, y los eventos del Área. Recuerda a los Representantes DE SERVICIO GENERAL que las exhibiciones están disponibles para celebraciones del grupo y otros eventos. Tener la masa de la Viña disponible a todas las reuniones del comité del área, reuniones de la asamblea, y reuniones de AIAW. Animar a los grupos a suscribir a la Viña y comprar suscripciones para las instituciones. Asegurar de que un inventario suficiente esta mantenido y guardado en un lugar seguro. Trabajar cercanamente con el tesorero del área para asegurar de que el área tiene archivos exactos del inventario, ingresos y gastos del comité. Coordinar las exhibiciones de Grapevine/La Viña para los eventos del grupo, distrito y el área. El gerente del comité de la Viña debe conocer las directrices (es decir, la hoja amarilla) sobre los comités de Literatura y la Guía para la AA Libro de la Viña. 6.2 El comité de los archivos Las responsabilidades incluyen: Juntar y preservar los datos históricos pertinentes a ASGAW. Compartir pedazos de la información histórica en las actividades del área. Comunicar con el gerente del comité de los archivos en WAIA para explorar las oportunidades para la colaboración para prevenir la duplicación de esfuerzas. El gerente del comité de los archivos debe conocer las directrices (es decir, la hoja amarilla) sobre los archivos, el libro del S.M.A.A., y el libro Llega a su mayoría de edad. 19
6.3 Cerrando la brecha El propósito del comité de cerrando la brecha es cerrar la brecha entre el tratamiento y A.A. por ayudar el recién llegado asistir su primer reunión en A.A. Cerrando la brecha es un programa temporal de contacto para introducir el recién llegado a los libros de A.A., los folletos, horarios de las reuniones, la importancia de obtener un patrocinador, y a presentarle a otros miembros de A.A. Las responsabilidades incluyen: Visitar a las facilidades de tratamiento y mostrarles la película, Esperanza: Alcohólicos anónimos. Hacer contacto con la facilidad de tratamiento para informarles del programa de contacto temporal. Hacer contacto directo y personalmente con los clientes antes de que estén liberados del tratamiento. Mantener una lista de voluntarios complacientes a llevar a los clientes a una reunión de A.A. el día que se va de tratamiento. Explicar el patrocinio a los recién llegados y le presenta a otros miembros de A.A. Establecer un sistema de contacto para los clientes recién liberados. Corresponder con los miembros de A.A. internados en las facilidades correccionales. Los miembros del comité deben ser familiar con el folleto del O.S.G. Cerrando la brecha junto con las directrices (es decir, la hoja amarilla) para los comités de facilidades de tratamiento. Ademes de las directrices, el O.S.G. produce un libro de trabajo de facilidades de tratamiento que proviene información de cómo manejar una presentación exitosa en las facilidades respectivas y como establecer relaciones positivas con los administradores y los empleados de la facilidad. 6.4 El comité de presupuesto y finanzas Las responsabilidades incluyen: Provenir supervisión fiscal de la situación financiera del área. Ayudar al tesorero en el mantenimiento de las prácticas contables adecuados. Redactar el presupuesto anual del área, que esta presentado a la asamblea para su aprobación. Aconsejar a la asamblea de las decisiones financieras, por ejemplo, el mantenimiento de una reserva prudente razonable. Fomentar la auto-ayuda de ambos las necesidades del área y cuyos del O.S.G. Supervisar la adhesión del presupuesto en la consulta con el tesorero. Comunicar las discrepancias entre los gastos presupuestado y los gastos reales al comité de presupuesto y finanzas. Anunciar en la reunión del comité del área de agosto que el presupuesto para el año próximo se genera durante septiembre y octubre y que las copias serán repartidas a todos los asistentes de la asamblea de octubre. Recibir comentarios durante las reuniones del comité del área de noviembre y diciembre, y las analiza con el comité. Presenta el presupuesto propuesto para la aprobación en la asamblea de enero. El gerente del comité del presupuesto y finanzas debe ser familiar con las directrices del O.S.G. (es decir, la hoja amarilla) de las finanzas. La afiliación El comité del presupuesto y finanzas consiste de un el presidente del comité, un tesorero, un tesorero alternativo, y cualquier miembro de la asamblea con ganas de participar en el proceso de presupuesto y las finanzas. Experiencia con la contabilidad, finanzas, o la teneduría de libros, aunque será útil, no esta requerido. 20