PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍAS Lineamientos Generales El Programa Institucional de Tutorías (PIT) es uno de los programas prioritarios contenidos en el Plan de Desarrollo Institucional 2001-2005, teniendo como objetivo general Elevar la calidad del proceso educativo a través de la atención personalizada de los problemas que influyen en el desempeño y rendimiento escolar del estudiante, con el fin de mejorar las condiciones de aprendizaje y desarrollo de valores, actitudes y hábitos que contribuyan a la integridad de su formación profesional y humana. Está inscrito dentro del conjunto de programas que responden a la estrategia general de Formación integral del estudiante, tendiente al mejoramiento de la calidad académica de la institución. La tutoría consiste en un proceso de acompañamiento durante la formación de los estudiantes, que se concreta mediante la atención personalizada a un alumno o a un grupo reducido de alumnos, por parte de académicos competentes y formados para esta función, apoyándose conceptualmente en las teorías del aprendizaje más que en las de la enseñanza. Por tanto, se considera una modalidad de la actividad docente que comprende un conjunto sistematizado de acciones educativas centradas en el estudiante. Como parte de la práctica docente tiene una especificidad clara; es distinta y a la vez complementaria a la docencia frente a grupo, pero no la sustituye. Implica diversos niveles y modelos de intervención; se ofrece en espacios y tiempos diferentes a los de los programas de estudios. El presente documento define los lineamientos generales del PIT, los cuales establecen la estructura académico-administrativa bajo la cual se regirá el programa, así como las funciones de los participantes en el mismo. Estos 1
lineamientos orientarán las actividades tutoriales en tanto se apruebe un reglamento general de tutorías por parte de los órganos de gobierno correspondientes. DE LAS INSTANCIAS DE COORDINACIÓN Y PARTICIPANTES DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍAS Dirección de Servicios Estudiantiles: Es la instancia responsable de la coordinación general del Programa Institucional de Tutorías Comisión de Seguimiento del Programa Institucional de Tutorías: Integrada por un maestro de cada División, en el caso de la Unidad Regional Centro, y uno por Unidad Regional Norte y por Unidad Regional Sur, el Director y Subdirector Académico de Servicios Estudiantiles. Es instancia de apoyo a la coordinación general del Programa Institucional de Tutorías. Coordinador Divisional del Programa Institucional de Tutorías 1 : Es el responsable de coordinar las acciones tutoriales instrumentadas en los Departamentos adscritos a su División. Responsable en la licenciatura del Programa Institucional de Tutorías 2 : Es el encargado de coordinar las acciones tutoriales en el Departamento o Programa Docente. Tutor: Maestro de tiempo completo acreditado como tutor por la Dirección de Servicios Estudiantiles. 1 En las Unidades Norte y Sur, se designará un Coordinador del PIT por Unidad, el cual realizará las funciones señaladas para los Coordinadores Divisionales, ejerciendo la coordinación de los programas divisionales de la Unidad. Es competencia del Vicerrector nombrar y remover al Coordinador del PIT en la Unidad. 2 En las Unidades Norte y Sur, se designará un Responsable del PIT por División, el cual realizará las funciones señaladas para los Responsables del PIT en las licenciaturas, ejerciendo la coordinación de los programas departamentales de la División. Es competencia de los Directores Divisionales nombrar y remover a los Responsables del PIT en la División. 2
Tutorado: Alumno de licenciatura de la Universidad de Sonora al que se ofrece el servicio de tutoría DE LOS NOMBRAMIENTOS Comisión de Seguimiento del Programa Institucional de Tutorías Es facultad del Rector nombrar y remover a los miembros de la Comisión de Seguimiento del Programa Institucional de Tutorías. Coordinador Divisional del Programa Institucional de Tutorías Es competencia del Director de División nombrar y remover al Coordinador Divisional del Programa Institucional de Tutorías, de acuerdo al artículo 43, fracción sexta de la Ley Número 4, Orgánica de la Universidad de Sonora. Responsable en la licenciatura del Programa Institucional de Tutorías Es responsabilidad del Jefe de Departamento nombrar y remover, de común acuerdo con el Director de División, al (los) responsable(s) del Programa Institucional de Tutorías en la(s) licenciatura(s) de su Departamento, asignándole esta comisión como parte de su jornada de trabajo. Tutores Es responsabilidad de los Jefes de Departamento correspondientes extender el nombramiento a los tutores acreditados por la Dirección de Servicios Estudiantiles. DE LA ASIGNACIÓN DE TUTORADOS A LOS TUTORES 3
a) Es competencia del Responsable en la licenciatura del Programa Institucional de Tutorías realizar la asignación de alumnos a los tutores, de común acuerdo con el Coordinador del Programa Docente. b) La asignación será de acuerdo con los mecanismos internamente establecidos en el Programa Docente. Se recomienda realizar dicha asignación de forma aleatoria e integrar, preferentemente, al total de estudiantes de primer ingreso. DE LAS FUNCIONES DE LAS INSTANCIAS DE COORDINACIÓN Y DE LOS PARTICIPANTES EN EL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍAS Dirección de Servicios Estudiantiles Apoyar la gestión de las condiciones y recursos necesarios para la ejecución de los programas de tutoría divisionales y de unidades. Establecer estrategias de trabajo colegiado y acciones necesarias para la sistematización del programa. Acreditar a los maestros como tutores. Informar a las Divisiones sobre las necesidades de tutoría derivadas de los resultados de estudios diagnósticos. Establecer, en coordinación con la Dirección de Desarrollo Académico, un programa permanente de capacitación de tutores. Establecer programas de apoyo a las tutorías y canalización oportuna de los estudiantes en función de la orientación del tutor. Definir mecanismos para retroalimentar y ajustar permanentemente el ejercicio de la tutoría. Evaluar la funcionalidad de la organización académica y administrativa del sistema de tutorías. 4
Comisión de Seguimiento del Programa Institucional de Tutorías Definir los criterios que regirán la intervención, seguimiento, evaluación y certificación de las actividades tutoriales. Integrar y acordar los planes de acción tutorial propuestos por las Divisiones y Unidades. Proponer acciones que permitan articular los esfuerzos de las Divisiones y Unidades en la implementación del programa. Sugerir los mecanismos necesarios para establecer un programa permanente de capacitación de tutores. Señalar mecanismos y condiciones necesarias para la sistematización de la actividad tutorial. Evaluar los resultados de la implementación del PIT y proponer adecuaciones en función de los resultados de su operación. Coordinador Divisional del Programa Institucional de Tutorías Participar en las reuniones convocadas por la Comisión de Seguimiento del PIT. Realizar las acciones acordadas en el seno de la Comisión de Seguimiento. Elaborar el plan de acción tutorial de la División de acuerdo a los planes de trabajo de los Responsables del PIT en las licenciaturas Presentar el plan de acción tutorial de la División ante la Comisión de Seguimiento. Dar seguimiento a la implementación del plan de acción tutorial de la División en conjunto con los responsables del PIT en los programas docentes. Evaluar las actividades del plan de acción tutorial de la División Presentar informe de actividades al Director Divisional y a la Comisión de Seguimiento. 5
Responsable en la licenciatura del PIT Participar en las reuniones convocadas por el Coordinador Divisional del PIT Elaborar el plan de acción tutorial de la licenciatura. Registrar el plan de acción tutorial de la licenciatura ante el Coordinador Divisional del PIT y el Jefe de Departamento correspondiente. Asignar, en conjunto con el Coordinador del Programa Docente, los alumnos tutorados a los tutores. Dar seguimiento, en conjunto con el Coordinador del Programa Docente, a la implementación del plan de acción tutorial de la licenciatura. Evaluar las actividades del plan de acción tutorial del programa docente Presentar informe de actividades al Coordinador Divisional del PIT y al Jefe de Departamento correspondiente. Tutores Incluir en el plan de trabajo semestral actividades de tutoría acordes con el plan de acción tutorial de la licenciatura. Registrar su plan tutorial ante el Responsable del programa de tutorías en su programa docente. Llevar a cabo las actividades programadas con sus tutorados. Participar en las reuniones convocadas por el Responsable del PIT en la licenciatura y por el Coordinador Divisional del PIT. Orientar a sus tutorados en cuestiones vinculadas con su formación integral. Canalizar a los tutorados hacia los servicios de atención requeridos. Capacitarse continuamente en temas vinculados con la tutoría. Mantener actualizada la información sobre la situación académica de sus tutorados. Proporcionar la información solicitada por el Responsable del PIT en la licenciatura y por el Coordinador Divisional de tutorías para fines de seguimiento y evaluación del programa. 6
Participar en la evaluación del logro de los objetivos del programa de tutorías en el programa docente. Elaborar y presentar semestralmente el informe de actividades de tutoría ante el responsable del PIT en el programa docente. Tutorados Asistir puntualmente a las sesiones de tutoría Realizar las actividades conjuntamente acordadas con el tutor Participar en los procesos de evaluación institucional de la actividad tutorial Proporcionar información sobre su situación académica 7