San José - Costa Rica Nº 114 Año 29 diciembre 2012

ISSN 1409-1062 San José - Costa Rica Nº 114 Año 29 diciembre 2012 CON LA DIRECCION Una de las buenas noticias de 2012 es que se logró perfilar, crear y fortalecer la nueva Unidad de Proyección Institucional, la cual en un corto tiempo ha logrado un notable cambio, por medio de una serie de novedosas iniciativas con el objetivo de mejorar esta área. Este es un logro que esperamos permita optimizar la relación del Archivo Nacional con los medios de comunicación y transmitir apropiadamente el quehacer, los proyectos y los servicios que ofrece la institución a la ciudadanía. Dentro de los resultados es importante destacar, por ejemplo, la interesante actividad de presentación de las publicaciones del Archivo Nacional, efectuada en el miniauditorio de la Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad de Costa Rica en marzo pasado, así como la celebración del Día Internacional de los Archivos, el pasado 8 de junio, por medio de una feria en la que participaron 15 diferentes archivos costarri-censes, que mostraron al público visitante y a la prensa la importancia de su trabajo en puestos informativos. En el Sitio Web institucional cada mes se publican documentos originales relativos a hechos históricos, en la sección Un momento con la historia y la nueva Unidad ha fortalecido el uso de redes sociales para incrementar la comunicación y difusión de actividades y noticias de la entidad. Otras actividades tradicionales de difusión han sido remozadas, tales como el montaje de la exposición documental De vasallos a ciudadanos: Bicentenario de la Constitución de Cádiz, el préstamo de exposiciones itinerantes y las visitas guiadas, entre otros. Esperamos que este nuevo logro institucional nos permita acercarnos más y mejor al ciudadano costarricense. Virginia Chacón Arias Directora General del Archivo Nacional

C O N S E R V E M O S P A R A E L M A Ñ A N A SISTEMAS DE DETECCIÓN Y ALARMA DE INCENDIO Introducción Un aspecto clave de la protección contra incendios radica en identificar oportunamente el fuego que se está desarrollando, además de alertar a los ocupantes del edificio y los bomberos. Tal es el papel de los sistemas de detección y alarma de incendio. Según sea el escenario previsto para el incendio, el edificio y el tipo de uso, la cantidad y el tipo de ocupantes y el carácter vital del contenido y la misión, estos sistemas pueden realizar diversas funciones principales. En primer lugar, constituyen un medio para identificar el desarrollo de un incendio por métodos manuales o automáticos y, en segundo lugar, avisan a los ocupantes respecto de un incendio y de la necesidad de evacuar el edificio. Otra función habitual consiste en transmitir una señal de alarma al departamento de bomberos u otra organización de emergencia. Pueden asimismo detener los equipos eléctricos y de manejo del aire o las operaciones de procesos especiales, además de iniciar sistemas automáticos de supresión. En la presente sección se describen los aspectos básicos de los sistemas de detección y alarma de incendio. Paneles de control El panel de control es el cerebro del sistema de detección y alarma de incendio. Es el encargado de monitorear los diversos aparatos de entrada de la alarma -como los componentes de detección manual y automática- y luego activar los aparatos de salida, como las sirenas, campanas, luces de advertencia, discadores de teléfonos de emergencia y controles del edificio. Puede variar entre unidades sencillas, con una sola zona de entrada y salida, y complejos sistemas computadorizados que monitorean diferentes edificios en todo un campus. Existen dos disposiciones principales en los paneles de control, las convencionales y las direccionales, que se analizan a continuación. Los sistemas de detección y alarma de incendio convencionales o de cableado por puntos fueron durante muchos años el método clásico de señalización de emergencia. En un sistema convencional, uno o más circuitos se instalan a través del espacio o edificio protegido. A lo largo de cada circuito se coloca uno o más aparatos de detección. La selección y ubicación de estos detectores depende de numerosos factores, como la necesidad de que el inicio sea manual o automático, la temperatura ambiente y las condiciones ambientales, el tipo de incendio previsto y la velocidad de respuesta deseada. Generalmente se sitúa uno o más tipos de aparato en un circuito, para hacer frente a diversas necesidades e inquietudes. Al producirse un incendio uno o más detectores entran en operación, con lo que se cierra el circuito, y ello es interpretado por el panel de control de incen-dios como una emergencia. Entonces el panel activa uno o más circuitos de señalización para que hagan sonar las alarmas del edificio y pidan ayuda a los bomberos. El panel puede asimismo enviar la señal a otro panel de alarma, de modo que sea monitoreada desde un punto remoto. 2 pasa...

Con el objetivo de ayudar a garantizar el correcto funcionamiento del sistema, se controla el estado de cada circuito mandando una pequeña corriente a través de los cables. Si ocurre una falla, tal y como el corte de un cable, la corriente no puede continuar su camino y eso se registra como un estado problema. La indicación corresponde a la necesidad de efectuar una reparación en algún punto del circuito afectado. En un sistema de alarma convencional, el inicio y la señalización de la alarma son efectuadas en su totalidad por el hardware del sistema, que contiene múltiples conjuntos de cables, diversos relés de cierre y apertura y numerosos diodos. Debido a esta disposición, los sistemas en realidad monitorean y controlan los circuitos, no cada aparato. Para explicarlo mejor, supóngase que el sistema de alarma de incendio de un edificio posee 5 circuitos desde la zona A hasta E- y que cada circuito cuenta con 10 detectores de humo y 2 estaciones manuales ubicadas en varios recintos de cada zona. Al encenderse un fuego en uno de los recintos monitoreados por la zona A, un detector de humo da la alarma. Esto aparece en el panel de control de la alarma de incendio como un incendio en el circuito o zona A. No indica el tipo específico de detector ni la ubicación dentro de dicha zona. El personal de emergencia quizás necesite revisarla en su totalidad para determinar dónde el aparato está informando un incendio. Cuando las zonas poseen muchos recintos, o bien espacios ocultos, la respuesta puede demandar largo tiempo y quizás se desperdicie una valiosa oportunidad. La ventaja de los sistemas convencionales reside en que son relativamente sencillos en los edificios pequeños a medianos. Para repararlos no es preciso contar con personal extremadamente especializado. La desventaja es que en los edificios grandes puede resultar muy cara su instalación, por las grandes cantidades de cable que se necesitan para monitorear con exactitud los aparatos de inicio. Además, los sistemas convencionales pueden exigir por su propia naturaleza mucha mano de obra y gastos en mantenimiento. Es posible que cada uno de los aparatos de detección precise algún tipo de prueba operacional para verificar su buen funcionamiento. Los detectores de humo periódicamente deben retirarse, limpiarse y recalibrarse para prevenir fallas. Con un sistema convencional es imposible especificar cuáles detectores necesitan reparación. Por consiguiente, cada uno de ellos debe ser retirado y reparado, lo que puede consumir mucho tiempo, trabajo y dinero. Si se origina un desperfecto, la indicación de problema solo revela que ha fallado el circuito, pero no especifica dónde. Como consecuencia, los técnicos deben examinar el circuito completo para identificar el problema. Autor: Artim, Nick. Tomado de: Evaluación y Planificación de la Conservación. En: El Manual de Preservación de Bibliotecas y Archivos del Northeast Document Conservation Center. 3ª edición, Santiago de Chile, 2000. 3

P A R A A R C H I V O S Y A R C H I V I S T A S TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 2012 Actualmente el Archivo Histórico del Archivo Nacional alberga aproximadamente 8 kilómetros de documentación; sin embargo, este dato es totalmente dinámico. Cada año llegan nuevas adquisiciones a este lugar exclusivo donde permanece los documentos más especiales del país que sirven como testimonio y reflejan el desarrollo de la realidad costarricense y por lo tanto son patrimonio de la Nación. Debemos tener presente que el Archivo Nacional de Costa Rica alberga tres archivos, todos de carácter nacional: el Intermedio (que alberga transferencias de instituciones que cerraron y del Poder Ejecutivo, específicamente de la Presidencia de la República, de los Ministros de Estado y del Consejo de Gobierno), el Notarial (donde se resguardan índices y protocolos notariales) y el Histórico. En el Archivo Histórico únicamente se custodian documentos que tienen valor científico cultural. Esta condición la determina la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos (CNSED), que se creó en 1990, por medio de la Ley 7202. Este órgano se encarga, además, de autorizar la eliminación de documentos por parte de las instituciones que los han producido, ya que en el sector público es ilegal la eliminación documental sin autorización. Asimismo, para que los documentos declarados con valor científico puedan ingresar al Archivo Histórico deben tener al menos 20 años de haber sido producidos. Entre los últimos ingresos de documentos al Archivo Histórico en este año 2012 destacan afiches sobre los más diversos temas, documentos de las Municipalidades de Puntarenas, así como de San Rafael y Santo Domingo de Heredia, y libros de actas de comisiones de la Asamblea Legislativa. A continuación un detalle más pormenorizado: - 60 ejemplares de material divulgativo de pequeño formato (Madipef) acerca de propaganda política de Rafael Ángel Calderón Guardia, Rafael Ángel Calderón Fournier y Miguel Ángel Rodríguez Echeverría. - Municipalidad de San Rafael de Heredia ingresaron 97 libros contables y 2 libros de actas, con fechas de 1926 a 1991. El contenido del material incluye, además de aspectos específicos contables, actas del Comité pro Construcción del Estadio, actas de la Comisión de Festejos Populares, Actas 4

de la Junta de Caridad y Libro de Caja de la Comisión de Festejos Cívico Patronales. - Municipalidad de Santo Domingo de Heredia: ingresaron 9 libros de actas, fechados de 1985 a 1992. Parte del contenido está integrado por presupuestos ordinarios, modificaciones al presupuesto y licitaciones públicas. - Municipalidad de Puntarenas: 62 libros de actas del Concejo Municipal cuyas fechas extremas van de 1971 a 1991. Asamblea Legislativa: 161 libros de actas de comisiones de la Asamblea Legislativa, de 1963 a 1991. Las comisiones atendieron temáticas diversas, como: presupuestos de la República, convenios internacionales, nombramientos de determinados jerarcas públicos, representación internacional y redacción de proyectos de ley. Una cantidad considerable de afiches tanto de instituciones públicas como privadas. Entre la temática variada destacan dos grupos de ellos relacionados con el Instituto Costarricense contra el Cáncer y con el Instituto Nacional de las Mujeres (INAMU) Por lo tanto, lo invitamos para que se acerque a la Sala de Consulta José Luis Coto Conde del Archivo Nacional y pueda consultar estos nuevas adquisiciones. Fachada este del Hospital San Juan de Dios. 1922. Funeral saliendo de este lugar. Archivo Nacional. Serie Fotografía, signatura 5280 5

6 M Á S A L L Á D E L A S F R O N T E R A S V Encuentro Latinoamericano de Historia Oral El Salvador Del 11 al 15 de marzo del 2013 Se invita a participar e el V Encuentro Latinoamericano de Historia Oral que se celebrará en San Salvador, del 11 al 15 de marzo del 2013. En el IV Encuentro Latinoamericano de Historia Oral, celebrado en Venezuela en el 2011, se otorgó la sede del siguiente encuentro (2013) en El Salvador. El reto fue aceptado como una oportunidad para este país de impulsar el desarrollo de la Historia Oral y difundir y aplicar dentro de la labor de investigación en todas las ramas de las Ciencias Sociales, sus metodologías y técnicas: historias de vidas, memoria colectiva, estudios de redes sociales y otros sucesos y procesos sociales contemporáneos. Para obtener más información puede ingresar al sitio web del V Encuentro Latinoamericano de Historia Oral http://www.historia.org.sv/encuentrohistoriaoral/ X Congreso de Archivología del Mercosur La Federación de Archiveros de la República Argentina (FARA), convocan al 10 Congreso de Archivología del Mercosur, a realizarse los días 14, 15 y 16 de octubre de 2013, en la ciudad de San Luis, provincia de San Luis, República Argentina. Los ejes temáticos de la actividad son: -Formación Académica -Práctica Profesional -Investigación -Legislación Archivística Este Congreso tiene como fundamento el desarrollo de la Archivología como ciencia, disciplina y cuerpo de conocimientos que brinde servicios y soluciones a la sociedad, la cual se define en la capacidad adquirida por quienes se forman como profesionales para desempeñarse en la sociedad y ser reconocidos por sus pares. Para más información puede visitar el sitio oficial del evento: www.mundoarchivistico.com

PREMIOS NACIONALES JOSE LUIS COTO CONDE LUZ ALBA CHACON LEON Se recuerda que la presentación de candidaturas y trabajos para el Archivo Distinguido Central o Final y para el mejor Trabajo de Investigación Archivística de 2013, deberá efectuarse en el Archivo Nacional, entre enero y abril de 2013 Le invitamos a participar! Iglesia del Carmen a finales del siglo XIX A la derecha la panadería Pochet.Archivo Nacional. Serie Fotografía, signatura 2909 7

F O R M A C I Ó N A L D Í A ACTIVIDADES DE CAPACITACION DE LA DIRECCION GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL I TRIMESTRE - AÑO 2013 ACTIVIDAD FECHA UNIDAD RESPONSABLE Curso: Administración de Archivos de Gestión Duración: 20 horas Cupo: 10 funcionarios encargados de archivos de gestión del Sistema Nal. de Archivos. Por definir Departamentos Servicios Archivísticos Externos y Administrativo Financiero Más información con la Unidad de Capacitación, al número telefónico 22 83 14 00, extensión 226, o al correo electrónico capacitacion@dgan.go.cr PÁGINAS WEB ARCHIVO NACIONAL DE COSTA RICA http://www.archivonacional.go.cr ASOCIACIÓN LATINOAMERICANA DE ARCHIVOS http://www.ala-archivos.org A R C H I V E S E Organo difusor de la Dirección General del Archivo Nacional Directora: Licda. Virginia Chacón Arias Editor: Br. Octavio Alpízar Vaglio Apartado 41 2020 Zapote, San José - Costa Rica Tel: 2283-1400, Fax: (506) 2234-7312, Correo electrónico: ancost@ice.co.cr 8 Levantado de texto,diagramación y artes gráficas: Archivo Nacional. Impresión: Archivo Nacional