. INVITACIÓN PÚBLICA PROCESO DE ADQUISICION DE ELEMENTOS DE FERRETERIA POR MÍNIMA CUANTÍA No. IPC.012.2013 (ART. 3.5.3 DECRETO 734 DE 2012) AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA EL INSTITUTO POPULAR DE CULTURA IPC CONTRATACION PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES CUYO VALOR NO EXCEDE DEL DIEZ POR CIENTO (10%) DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD De acuerdo a lo establecido en el artículo 3.5.3 del decreto 734 de 2012, la suscrita Rectora del Instituto Popular de Cultura hace invitación pública para contratar mínima cuantía a las personas naturales y jurídicas interesadas, en los términos que a continuación se señala. 2. DESCRIPCIÓN DEL CONTRATO 2.1 OBJETO DEL CONTRATO: Compra de los siguientes elementos BP Comuna ACTIVIDAD CANTIDAD V/ unitario asignado Ficha EBI V/ Total asignado ficha EBI Vinilo Tipo A 20 $ 40.000 $ 800.000 Brochas 2,5 s 50 $ 2.500 $ 125.000 Bastidores de madera 3 cm x 3cm 100 $ 3.500 $ 350.000 Alambre de amarre 10 $ 1.500 $ 15.000 No. 14 30 $ 3.000 $ 90.000 No. 16 30 $ 3.000 $ 90.000 Aerosol mediano 30 $ 7.000 $ 210.000
Puntilla de 1 1/2 Puntilla de 2 1/2 Cinta de enmascarar de 2 cm 30 $ 1.000 $ 30.000 30 $ 1.000 $ 30.000 25 $ 2.500 $ 62.500 Tubos de aluminio para tallar 3/4 de pared 20 $ 25.000 $ 500.000 Arnest (chalecos) 10 $ 75.000 $ 750.000 Vinilo Tipo A 100 $ 50.000 $ 5.000.000 Brochas 2,5 s 100 $ 4.000 $ 400.000 Bastidores de madera 3 cm x 3cm 100 $ 3.000 $ 300.000 Alambre de amarre 10 $ 3.000 $ 30.000 No. 14 50 $ 5.000 $ 250.000 No. 16 50 $ 5.000 $ 250.000 Aerosol mediano 60 $ 8.000 $ 480.000 Arcilla 200 $ 3.000 $ 600.000 Papel aluminio para tallar Puntilla de 1 1/2 Puntilla de 2 1/2 Cinta de enmascarar de 2 cm 100 $ 7.000 $ 700.000 20 $ 2.000 $ 40.000 20 $ 2.000 $ 40.000 40 $ 2.000 $ 80.000 Tubos de aluminio para tallar 3/4 de pared 20 $ 35.000 $ 700.000
Arnest (chalecos) 20 $ 100.000 $ 2.000.000 PARTICIPANTES Y REQUISITOS HABILITANTES Podrán participar en la presente invitación las personas naturales, jurídicas directamente o en consorcio o unión temporal, que desarrollen la actividad del objeto de la presente invitación. Los interesados en participar, deberán allegar a la Oficina Jurídica la carta de expresión de interés debidamente firmada por el oferente o el representante legal (Persona natural, Persona Jurídica, consorcio o unión temporal), acompañada de los siguientes requisitos: 1. Certificado de Existencia y Representación Legal y Autorización del Órgano Directivo Correspondiente (si se requiere). 2. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía del Representante Legal. 3. Fotocopia del RUT. 4. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de La Nación, vigente, del representante legal y de la empresa. 5. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación, vigente, del representante legal y de la empresa. 6. Certificado de antecedentes judiciales expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad D.A.S, vigente, del representante legal de la empresa. 7. Información sobre la experiencia en la comercialización de estos bienes. 8. Experiencia en el ramo. Si se trata de personas jurídicas, establecimientos de comercio o EU la experiencia será prueba suficiente la fecha de creación de la empresa debidamente consignada en el certificado de existencia y representación legal. 9. Garantía ofrecida. PLAZO DE EJECUCIÓN. El plazo de ejecución del presente contrato será de tres (3) días calendario, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento. PRECIO PRESUPUESTADO.
El presupuesto oficial de la presente SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA se estima en la suma de $13 922.500,oo (trece millones novecientos veintidós mil quinientos pesos mcte) y se imputará al Certificado de disponibilidad presupuestal No.00983 a la 00988 de 20 de septiembre de 2013. FORMA DE PAGO 2.7 FORMA DE PAGO: El valor del contrato se pagará en una (1) cuota, contra entrega del producto, para lo cual bastará la presentación de la cuenta de cobro y la factura correspondiente, teniendo en cuenta lo establecido en el literal d) de la ley 1474 de 2011 que dispone que La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en lo cual se efectuará el respectivo registro presupuestal. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA. 1. Encontrarse incurso en una causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar de acuerdo con la Constitución y la Ley. 2. La oferta no cumpla con las especificaciones técnicas del objeto. 3. La oferta sobrepase la mínima cuantía contractual y el precio presupuestalmente fijado de $13 922.500,oo (trece millones novecientos veintidós mil quinientos pesos mcte) 4. La persona natural o jurídica que presenta la oferta no cumpla con los requisitos habilitantes señalados en la presente invitación. CRONOGRAMA PARA LA CONTRATACIÓN. Actividad Duración Fecha Publicación de la Invitación Pública a contratar Recepción de propuestas y verificación y evaluación de las ofertas Publicación y traslado de la evaluación para observaciones Respuesta de las observaciones y Comunicación de aceptación y/o Declaración desierta 1 día 28 de octubre de 2013 1 día 29 de octubre de 2013 desde las 8:AM hasta las 18 horas y la verificación de ofertas hasta las 24 horas 1 días 29 de octubre de 2013 1 días 29 de octubre de 2013
PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS. El lugar de la presentación de ofertas será la sede principal del Instituto Popular de Cultura en la Calle 4 No. 34-125 o en el Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP www.contratos.gov.co. REQUISITOS HABILITANTES. Son requisitos habilitantes para contratar en este proceso de selección de contratación de mínima cuantía. 1. Ser persona natural o jurídica nacional. 2. Actividad económica relacionada con la venta de los productos a adquirir. 3. Tener capacidad financiera que sobrepase en un 50% la cuantía del precio presupuestado. SELECCIÓN DE LA OFERTA. Se seleccionará la oferta cuyo precio sea inferior y que cumpla con las especificaciones técnicas del objeto de contractual. La presente invitación pública será fijada en un sitio visible de la sede principal del Instituto Popular de Cultura en la Calle 4 No. 27-140 o en la página del Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP www.contratos.gov.co, el día 14 de diciembre de 2012. MARÍA DEL PILAR MEZA DIAZ. Rectora. Proyectó y elaboró nvr Oficina Jurídica IPC (ORIGINAL FIRMADO)