Servicio de Aprendizaje Electrónico Universidade de Vigo Vicerreitorado de Titulacións, Posgrao e Formación Permanente Área de Posgrao Virtual Facultade de Filoloxía e Tradución Campus Lagoas-Marcosende, 36200 Vigo Tel. 986 811 956. apv@uvigo.es - http://apv.uvigo.es/
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Índice de contenidos 1. Introducción 4 2. Objetivos 4 3. Acceder a Bubela 4 4. Menú de administración 6 4.1. Lista de cursos 6 4.2. Lista de ediciones 7 4.2.1. Consultar los datos de una edición 8 4.2.2. Eliminar una edición 8 4.2.3. Publicación de una edición 8 4.2.4. Preinscripción 9 4.2.5. Matrícula 11 4.2.6. Usuarios 13 4.2.7. Especialidades 14 4.2.8. Módulos 14 4.2.9. Actas 14 4.2.10. Encuestas 14 4.2.11. Plantillas Documentos 16 4.2.12. Documentos de la edición 17 4.3. Preferencias de actas 17 5. Cierre 17 3
Introducción A lo largo de los últimos años asistimos a un aumento espectacular de las tecnologías de la información y de las comunicaciones que influyen de forma determinante en nuestra vida cotidiana. Son precisamente la enseñanza y la formación los campos que más se están beneficiando de estas nuevas tecnologías, puesto que son idóneas para acercar la educación a todo el mundo, independientemente de la raza, sexo, clase social o, particularmente, de la localización geográfica. Las tecnologías de la información y de la comunicación crearon la posibilidad de una nueva forma de educación abierta y a distancia. Estas formas novedosas de comunicación están presentando la posibilidad de obviar tres aspectos: la presencia física, el factor tiempo y el espacio para recibir la educación. Con el fin de crear respuesta a las nuevas necesidades y posibilidades, la Universidad de Vigo creó el Área de Posgrao Virtual, encargada de introducir las nuevas tecnologías en la universidad. Una de las actividades de más interés fue la creación del aula virtual Bubela. Aula virtual Bubela funciona como una plataforma de gestión académica en línea creada para administrar o dirigir los diferentes cursos que la Universidad de Vigo pone a disposición de la comunidad universitaria y a los que se puede acceder a través de Internet. En este espacio virtual existen tres plataformas de teleformación para la elaboración de los cursos en línea Maquía, Troina y Tarela. Las posibilidades de cada una de ellas aún teniendo todas puntos en común son diferentes. Será el profesorado quien decida cuál de ellas mejor se amolda a sus necesidades y a las de su alumnado. Objetivos Este manual pretende ser una ayuda para los directores/as de cursos que empleen la plataforma Bubela. El director/a es la persona responsable de un curso (o varios) y que gestiona todo lo relacionado con él. Este manual, por lo tanto, va a centrarse en las funcionalidades específicas para este rol: ediciones, preinscripciones, matriculaciones, actas, módulos. Las herramientas que no encuentre desarrolladas aquí (por ser comunes a directores/as y estudiantes) puede consultarlas en el manual del alumnado. Acceder a Bubela Para acceder a Aula Virtual Bubela debe entrar primero en la página del Área de Posgrao Virtual (http://apv.uvigo.es). Aquí encontrará el acceso al aula virtual en el cuadro Secciones, situado en la banda izquierda de la página principal. 4
Imagen 1: cuadro secciones APV Una vez que se está en la página de presentación de Bubela, la forma de entrar en el aula varía según tenga o no ya cuenta de usuario/a. Es fundamental que se fije en el cuadro que encontrará a la izquierda de la ventana: Imagen 2: cuadro acceso Si ya se inscribió con anterioridad en el sistema, sólo tiene que introducir su nombre de usuario y clave en el cuadro Acceso. Pulse Entrar y se abre una ventana donde le preguntarán con qué rol desea entrar. 5
Imagen 3: cuadro cambio de rol Escoja el de director/a. La elección no es indiferente, ya que cada uno de los roles alumno/a, profesor/a, director/a y administrador/a implica unas posibilidades diferentes en el aula. En todo caso, si se equivoca no se preocupe, el rol podrá cambiarlo en calquier momento de la sesión. Pulse Entrar con el rol seleccionado y ya estará dentro de Bubela. Menú de administración Este menú aparece sólo cuando entra con el rol de director/a o de administrador/a. Puede verlo en la parte superior izquierda de la ventana. Imagen 4: cuadro menú de administración Lista de cursos A través de la Lista de cursos accede a los cursos del aula virtual de los que usted es director/a. Verá aquí el código, nombre, tipo de curso, área a la que pertenece y la fecha de alta de cada uno de los cursos. Si pulsa en el código de uno de los cursos accederá a la configuración de los datos de ese curso. 6
Imagen 5: cuadro de los datos del curso Desde aquí puede hacer los cambios que considere oportunos en los datos del curso (área, grupo de cursos, tipo de cursos, código, nombre o presentación), no olvide pulsar en Guardar cambios cuando acabe de hacer las modificaciones. Lista de ediciones Aunque con la etiqueta se intentó ser lo más esclarecedor posible, quizá sea adecuado especificar qué son las ediciones. Cada uno de los cursos puede ser un modelo creado no sólo para dar un curso en una sola ocasión, sino también para ser reutilizado cada año, varias veces al año o, incluso, organizar varios cursos idénticos simultáneamente. Con las ediciones se permite trabajar, asistir o consultar cada una de las actualizaciones del modelo base. Si pulsa en la lista de ediciones aparecen las ediciones de todos los cursos de los que usted es director/a en la plataforma Bubela. Para consultar y/o modificar las características de cada una de las ediciones debe pulsar en el código de la que le interese. 7
Imagen 6: cuadro de la configuración de la edición Consultar los datos de una edición La ventana Datos es la que se abre por defecto al pulsar en el código de la edición. Debe tener en cuenta, por una parte, que los datos Alta de usuario, Data de alta e Código son datos cotejados, es decir, no pueden ser modificados. También debe recordar que aquellos campos que aparezcan con un asterisco rojo código, nombre y modalidad es obligatorio cubrirlos. Si realiza algún cambio, pulse Gardar cambios. Eliminar una edición Podrá eliminar aquí la edición que escogió. Si se equivoca, no importa, antes de eliminarla definitivamente, le aparece un mensaje de confirmación de la acción que tendrá que aceptar o cancelar. Publicación de una edición En la ventana que se abre, escogiendo la opción Publicación, podrá describir todos los datos que estarán accesibles para el futuro estudiante del curso o de cualquier interesado/a, además también podrá establecer el tempo en que estos datos y la edición van estar visibles para el público. Con esta información debe dar al usuario/a una idea de lo que trata esta edición, estos datos son la tarjeta de presentación de su edición. De todos los datos que le aparecen publicación activa, fecha de inicio de la publicación, fecha de finalización de la publicación, descripción, descripción larga, URL, objetivos, destinatarios, condiciones de acceso, criterios de selección, calendario, tipo de pago, programa, titulación, sistema de evaluación, sólo la fecha de inicio de la 8
publicación es obligatoria, aunque le recomendamos que dé la mayor cantidad de información posible sobre la edición. Preinscripción Ésta es la vía que tiene para preinscribir estudiantes en una edición determinada. Al pulsar en esta opción, se abre el siguiente cuadro: Imagen 7: cuadro menú preinscripción Lista En primer lugar aparece la lista de preinscritos/as. Para hacer más accesibles los datos de la lista, existe la opción de filtrar por. Con esta herramienta puede restringir la lista de preinscritos/as en función do su estado (aceptados, rechazados, pendientes de aceptación, etc.). Imagen 8: cuadro de la opción Filtrar por Los datos que aparecen son: NIF, apellidos, nombre, su estado, datos de la última modificación de estado y la opción de borrar la preinscripción ( ). Pulsando en el NIF del usuario/a, se abre el siguiente cuadro: Imagen 9: cuadro del proceso de preinscripción del usuario/a Aquí puede consultar el estado actual de la preinscripción de ese usuario/a (aceptado, pendiente, rechazado, baja...) y darlo de baja si lo desea. Por la proximidad entre los términos, tiene su interés aclarar qué se quiere decir con baja en comparación con baja del usuario. Mientras en el primer estado es la administración o el director/a quien da de baja al usuario/a, en el segundo el usuario/a se da él mismo de baja. También puede acceder a datos del usuario/a (personales y del área), aunque no puede hacer ninguna modificación. Lo que si puede cambiar son los módulos en los que está preinscrito. La opción Cambio de estado manual le permite cambiar la configuración del estado del proceso (aceptado, pendiente de aceptación, rechazado, baja,...) y elegir si desea o no realizar la notificación por correo electrónico. 9
Nueva preinscripción A través de esta opción podrá añadir un nuevo miembro a la lista de preinscritos. Tendrá que incluir algún parámetro que defina el futuro nuevo preinscrito/a en el cuadro de búsqueda que se abre o bien buscarlo directamente en la lista de usuarios/as de Bubela, pulsando antes el botón Buscar. Una vez tenga localizado al interesado/a, pulse en su NIF. A continuación, aparece una ventana en la que debe describir la relación de la persona que se va a preinscribir con la universidad. Pulse Gardar cambios. El siguiente paso es escoger los módulos en los que le interesa al estudiante matricularse; puede que algunos ya aparezcan marcados por defecto; estos son obligatorios, no hay posibilidad de elegirlos. Guarde los cambios y ya estará preinscrito/a en la edición. Recuerde que empezar un proceso de preinscripción no implica necesariamente la matrícula en la edición. Éste es un proceso que deberá comenzar una vez que la solicitud de preinscripción esté aceptada. Enviar correo A través de la ventana de Preinscricións, escogiendo la opción Enviar correo, podrá enviarles un correo a los usuarios/as que estén en el estado del proceso de preinscripción que predetermine. Imagen 10: cuadro selección de estado Después sólo tendrá que incluir el cuerpo del mensaje en el cuadro de texto. Es importante que le ponga un asunto al mensaje, de esta forma el receptor/a podrá decidir sobre su interés y no tendrá que desconfiar del origen del texto. Configuración La configuración de la preinscripción de la edición puede ser consultada o modificada pulsando Configuración. Ahí se puede saber si el proceso de preinscripción aún está abierto (preinscripción activa), la fecha de inicio de la preinscripción (dato obligatorio), la fecha de finalización de las preinscripciones, si el usuario/a puede preinscribirse él mismo por Internet (preinscripción en línea), si la preinscripción es inmediata sin pasar por un estado de pendiente de preinscripción (preinscripción automática), si se le piden datos adicionales al usuario/a y si se permite la matriculación por módulos (matriculación en módulo). Debe recordar que, de no activar la caja Preinscrición automática, el usuario/a no estará preinscrito después de concluir su solicitud, sino que estará en estado pendiente de preinscripción. 10
Estados El sistema establece, por defecto, seis estados en los que se puede encontrar el usuario/a respecto del proceso de preinscripción: aceptado, baja, baja de usuario, pendiente de aceptación, rechazado y solicitud cancelada. Pero estos estados no son definitivos. Usted podrá, a través de, modificar el nombre del estado escogido y sus datos básicos. Fíjese en que el único campo obligatorio es el nombre del estado. Causas de denegación Como puede ver, el solicitante de preinscripción en una determinada edición puede ser rechazado. Las causas de denegación de las solicitudes serán establecidas por el propio administrador/a o director/a. Deberá darle un código campo obligatorio a su criterio de rechazo; también es recomendable que lo especifique en el cuadro Descrición. Podrá eliminar cualquiera de las causas cuando lo desee, igual que puede incluir una nueva cuando lo considere, a través de la opción Nova causa de denegación. Datos La última opción de esta ventana, Datos, presenta los rasgos definitorios del sistema: nombre, tipo de dato, si está visible para el alumnado, si es obligatorio y el orden en que aparece respecto de los restantes datos, en caso de existir. Todos se pueden cambiar o eliminar. También puede crear un nuevo dato: recuerde que el nombre y el tipo de dato son campos obligatorios. Documentos. Listas de admitidos/as-excluidos/as En el caso de que usted desee crear un documento con la lista de admitidos/as y excluidos/as en el proceso de preinscripción de su curso, pulse en Xerar listado de admitidos/excluídos (previamente tiene que tener seleccionada una plantilla, para saber como se hace, lea el punto 4.2.11. titulado Plantillas Documentos ). Por último, si pulsa sobre el nombre de la plantilla, se genera el documento correspondiente a la lista de admitidos/excluidos. Si desea eliminarla pulse en el icono que aparece en la parte derecha de la pantalla. Matrícula Esta opción tiene muchos puntos en común con la preinscripción. La razón es evidente: estas dos acciones son fases sucesivas de un mismo proceso. Al escoger Matrícula le aparece el siguiente cuadro: Imagen 11: cuadro menú matrícula Lista En primer lugar aparece la lista de solicitudes de matrícula. Al igual que en las preinscripciones, tenemos la herramienta de los filtros por estado (puede restringir la lista de matriculados/as en función de su estado). 11
Los datos que acompañan a los solicitantes de matrícula son: el NIF, los apellidos, el nombre, su estado, los datos de la última modificación y la opción de borrar la solicitud de matrícula. Nueva matrícula Con nueva matrícula podrá añadir un nuevo miembro en la lista de solicitud de matrícula. Es necesario que antes esté aceptado/a en la preinscripción del curso; si ya lo está, sólo tendrá que seleccionar al interesado/a en la lista de preinscritos. También podrá matricular directamente a todos los preinscritos/as en el curso con la opción Matricular todos os preinscritos/as. Enviar correo A través de la ventana de Matriculación, escogiendo la opción enviar correo, podrá enviar un correo a los usuarios/as que estén en el estado de matriculación que usted predetermine. Después sólo tendrá que incluir el cuerpo del mensaje en el cuadro de texto. Es importante que le dé un asunto al mensaje. De esta forma el receptor/a podrá decidir sobre su interés y no tendrá que desconfiar del origen del texto. Configuración La configuración de la matrícula en cada edición puede ser consultada o modificada escogiendo este cuadro. Aquí se puede saber si está abierto el proceso de matriculación (matrícula activa), la fecha de inicio de la matrícula (dato obligatorio), la fecha de finalización de la matrícula, si el usuario/a puede matricularse él mismo por Internet (matrícula en línea), si la matriculación es inmediata sin pasar por un estado pendiente de matriculación (matrícula automática), si se le piden datos adicionales al usuario/a y si se permite la matriculación por módulos (matriculación en módulo). Debe recordar que, de no activar la caja Matrícula automática, cuando el usuario/a finalice la solicitud de matrícula no estará matriculado, sino que estará en estado pendente de matriculación. Estados El sistema establece, por defecto, seis estados en los que se puede encontrar al usuario/a respecto del proceso de matriculación: aceptado, baja, baja de usuario, pendiente de aceptación, rechazado y solicitud cancelada. Pero estos estados no son definitivos. Usted podrá, a través del icono, modificar el nombre del estado escogido y sus datos básicos. Fíjese en que el único campo obligatorio es el nombre del estado. Recordamos que la diferencia entre baja y baja del usuario radica en que en el primer caso es la administración o el director/a quien da al usuario de baja, en el segundo el usuario/a se da él mismo de baja. Causas de denegación Las causas de denegación serán establecidas por el propio administrador/a o director/a son los únicos tipos de usuario que tienen opción de entrada en el menú de administración. Deberá darle un código campo obligatorio a su criterio de exclusión que también es recomendable que especifique en el cuadro Descrición. Podrá eliminar cualquiera de las causas cuando lo desee. Igual que puede incluir una nueva cuando lo considere, a través de la opción Nueva causa de denegación. 12
Datos En este comando se presentan los rasgos definitorios del sistema: el nombre, el tipo de dato, su carácter obligatorio, su visibilidad para el alumnado y el orden en que aparece respecto de los restantes datos, en caso de existir. Todos se pueden cambiar o eliminar. También puede crear un nuevo dato: recuerde que el nombre y el tipo de dato son campos obligatorios. Documentos. Listas de admitidos/as-excluidos/as y de asistentes En el caso de que usted desee crear un documento con la lista de admitidos/as y excluidos/as en el proceso de matrícula de su curso, pulse en Xerar listado de admitidos/excluídos (previamente tiene que tener seleccionada una plantilla, para saber como se hace, lea el punto 4.2.11. titulado Plantillas Documentos ). También tiene disponible la herramienta de filtrar por (puede restringir la lista en función del tipo de documento). Imagen 12: cuadro para crear listas de admitidos/exluidos y de asistentes Por último, si pulsa sobre el nombre de la plantilla, se creará el documento correspondiente a la lista de admitidos/excluidos. Si desea eliminarlo pulse en el icono que aparece en la parte derecha de la pantalla. Otra opción es crear un documento con la lista de asistentes al curso. También desde el enlace matrícula, pulse en Documentos y luego en Xerar listado de asistentes. Escoja la plantilla pulsando sobre su nombre (si necesita visualizarla previamente puede hacerlo pulsando en el icono de visualización ). Puede que se soliciten algunos datos (como la fecha y el responsable del documento) que debe cubrir. Cuando acabe, el sistema lo remite de nuevo a Documentos y desde ahí ya podrá imprimir esta plantilla si lo desea (pulse sobre su nombre). Documentos (Diplomas) La última opción de la ventana Matrícula es Diplomas. Aquí dispone de diferentes modelos para sus diplomas; podrá recuperarlos cuando lo considere oportuno. También podrá añadir nuevos modelos de diplomas a través de Alta de diplomas (ver punto 4.2.11. de este manual). Usuarios Al pulsar en Usuarios, la aplicación lo dirige a la pestaña de los Usuarios normales que contiene información relacionada con todos los tipos de usuarios/as de la edición. En esta pestaña, se listan todos los alumnos/as que en algún momento formaron parte del proceso de preinscripción. Si pulsa en los apellidos, la aplicación lo remite a otra ventana donde están los documentos de ese usuario/a para la edición en curso. Además de los Usuarios normales, usted también podrá ver las listas de los Profesores y Directores de la edición, así como dar de alta a cada uno de ellos. Para ayudarlo en las búsquedas de los usuarios/as, puede emplear la herramienta de Buscas donde se le facilitan criterios de búsqueda de los mismos. 13
Especialidades En esta ventana podrá ver la lista de las especialidades asociadas a esta edición. Su existencia estará condicionada por la diversificación de los contenidos de la edición. También tendrá la opción de añadir una nueva en la pestaña Nueva especialidad. Módulos Los módulos de una edición son las partes en las que se divide el curso. Cuando pulse en esta opción, aparecerán todos los módulos de la edición. Los datos que los acompañan son: código, nombre, tipo de módulo, su obligatoriedad, los créditos con que cuenta, el número de alumnos/as y su coste. La configuración de cada módulo puede ser cambiada al pulsar en su nombre. Se abre entonces una ventana con todos sus datos que puede modificar o suprimir como le parezca. Sólo son obligatorios el nombre, el código y el tipo de módulo. Puede, en esta misma ventana de configuración del módulo, borrarlo con la opción Eliminar. Si se equivoca, no se preocupe, siempre aparecerá un mensaje de confirmación de la acción que puede aceptar o cancelar. También podrá crear un nuevo módulo con el botón Novo módulo. Cubra los datos que se le solicitan código, nombre, tipo (cuatrimestral o anual) y elija si va a ser un módulo obligatorio o no. Pulse Aceptar y ya tiene el nuevo módulo creado. A cada módulo están asociadas actas. Con la opción Actas puede ver todas aquellas que están unidas al módulo que abrió. Podrá modificar los datos de las actas: nombre, formato de la calificación, su carácter (si es publicable y si está bloqueada o no) y su estado. También podrá eliminarlas. Si lo desea, puede crear una nueva acta con el botón Nova acta. Los dos campos nombre y formato de la calificación del acta son obligatorios. Actas Muestra las actas del sistema. Las posibilidades y el modo de gestionarlas son idénticas a las descritas en las actas de los módulos [véase apartado anterior]. Encuestas Escogiendo esta caja, se muestran las listas de las encuestas registradas en la edición de su curso (en caso de que existan). Los datos que se pueden ver en esta primera ventana son: nombre, asociación, creador, rol destino, respuestas y fecha de creación de la encuesta. En el fondo de la página, aparecen los iconos con su leyenda indicadores del estado actual de la encuesta. Imagen 13: cuadro menú de estado de encuesta Nueva encuesta Si lo que desea es crear una nueva encuesta, debe pulsar Nova enquisa. Para darla de alta debe cubrir los campos que le aparecen: nombre y descripción. Si prefiere escribir 14
la descripción en un editor de texto pulse en el icono (da la opción de cambiar el tipo de letra, el tamaño, etc.). Al acabar puede visualizar lo que escribió pulsando sobre el icono. Pulse en Gardar, ahora tiene que rellenar otros datos importantes para la edición de una nueva encuesta: si desea que esté activa (esta opción debe activarla cuando finalice de elaborar la totalidad de su encuesta), la fecha de inicio/finalización de la encuesta, la fecha de inicio/fin de publicación de los resultados y el tipo de destinatario que puede cubrirla (cualquier usuario, administradores/as, estudiantado, directores/as del curso o profesorado). Pulse en Gardar cambios cuando acabe. El siguiente paso es la creación de preguntas para esa encuesta. Pulse entonces en la pestaña Listaxe de preguntas y, a continuación, en Nova pregunta. Imagen 14: cuadro para la edición de una encuesta y formulario de una nueva pregunta En esta ventana tiene que cubrir los datos básicos sobre la nueva pregunta (nombre, obligatoriedad de la pregunta, enunciado y tipo), cuando acabe pulse en Aceptar y, en la siguiente ventana seleccione las opciones de respuesta para esa pregunta. Pulse en Opcións de resposta y, a continuación, en Asociar un modelo o Nova opción, dependiendo de si usted quiere emplear un modelo ya existente en Bubela o crear uno propio. En el primer caso, pulse en Asociar un modelo, le aparece la lista de respuestas, seleccione la que le interesa pulsando sobre su nombre y responda afirmativamente a la siguiente pregunta si desea darla de alta. En este momento ya tiene creada la primera pregunta de su encuesta, continúe con el mismo proceso hasta que acabe de crear la encuesta. Modelos de opciones En esta opción puede acceder a los modelos de respuestas para las encuestas que hay en la edición. Si pulsa en el nombre de la respuesta podrá editarla de nuevo (pulse en Datos do modelo ) y cambiar el nombre del modelo y la descripción. 15
Para eliminar alguno de los modelos de respuestas de tipo usuario, pulse en el icono que aparece en la parte derecha ( ). Plantillas Documentos A través de la lista de ediciones, puede crear diferente documentación administrativa como listas de admitidos/excluidos, diplomas y certificados de asistencia, actas y etiquetas. Usted puede elaborar un modelo para cualquier tipo de documentación que desee crear, nosotros nos encargamos de darla de alta. Pero también tiene la posibilidad de producir documentación a partir de las plantillas ya creadas por la APV. Puede consultar cada uno de los modelos pulsando primero en Plantillas documentos y, a continuación, en la opción [Alta plantilla]. Imagen 15: cuadro para dar de alta una plantilla Si desea visualizar previamente alguna de las plantillas puede hacerlo pulsando en el icono de visualización que aparece en la parte derecha de la pantalla. Para seleccionar la plantilla (o plantillas) que desea emplear, pulse directamente sobre su nombre y ya estará seleccionada. Diplomas y certificados de asistencia Para crear diplomas y certificados de asistencia, debe pulsar en la opción matrícula, a continuación en Documentos (Diplomas) y luego en Alta de diplomas. Imagen 16: cuadro para dar de alta un diploma Aquí debería aparecer la plantilla que usted eligió previamente para crear sus diplomas o certificados de asistencia. Es posible que cuando pulse sobre el nombre de la plantilla se soliciten unos datos obligatorios para crear el documento (si es así es porque estos datos no aparecen registrados en Bubela), como la fecha de expedición, inicio, finalización del curso, horas de docencia... Cuando cubra estos datos, el sistema lo remitirá a Documentos (Diplomas) desde donde puede descargar cada uno de los diplomas del alumnado de su curso (pulse sobre el nombre del documento y éste se abrirá). Para crear certificados de asistencia, el proceso es el mismo, con la excepción de que el modelo de plantilla seleccionado es diferente. Actas Para la creación de actas tiene que pulsar, primero, en Actas, luego en Plantillas Documentos y, después, pulse en el nombre de la plantilla que escogió previamente. A continuación, se le solicitan unos datos para la creación de las actas (los que están marcados con asterisco rojo son obligatorios). Cuando acabe, si desea imprimir el documento que creó, pulse en la opción Documentos da edición y en el nombre del documento de las actas. Etiquetas 16
También puede crear etiquetas para envíos postales, pulse en Documentos da edición y luego en Alta etiquetas, aquí puede seleccionar el modelo de etiqueta que desea (si necesita visualizarla previamente puede hacerlo pulsando en el icono de visualización ). Pulse sobre el nombre de la plantilla que le interesa y en Documentos da edición ya aparece el documento creado para las etiquetas, pulse sobre su nombre cuando desee imprimirlo. Documentos de la edición En esta pestaña tendrá la posibilidad de ver una lista con todos los documentos pertenecientes a la edición clasificados por tipo. Además, dispondrá de la posibilidad de filtrar por tipo de documento para ayudarlo en las búsquedas. Además de esto, podrá dar de alta informes y etiquetas en las pestañas Alta informes y Alta etiquetas, respectivamente. Preferencias de actas Después de pulsar en esta caja aparece una ventana en la que puede encontrar, en la parte superior, el siguiente cuadro: Imagen 17: cuadro menú formato de calificaciones de las actas En esa misma página está la lista de todos los formatos de calificación creados. Los datos que muestra esta primera lista son: nombre, descripción y tipo. La descripción es útil si desea incluir algún rasgo que singularice un formato de calificación de otro. Puede incluir otro formato con la opción Novo formato. Deberá incluir el nombre del formato y la descripción campos obligatorios. Cuando acabe, pulse Aceptar. Cierre Esperamos que este manual le fuera de utilidad. Si desea obtener información sobre el menú de usuario consulte el manual del alumnado. Para cualquier información, duda o sugerencia no dude en utilizar el cuadro de sugerencias o de ponerse en contacto con nosotros a través del teléfono o de la dirección que puede encontrar en nuestra página (http://apv.uvigo.es). 17