Sistema de Control y Gestión de Flotas de vehículos S.C.G.F BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 1
Índice 01 Quiénes somos 02 Qué es el S.C.G.F. 03 Qué proporcionamos 04 05 Hardware AVL08 Localizador para vehículos AVL09 Localizador para camiones/autobuses PT08 Localizador personal GPS Garantía y reposición Software BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 2
01 Quiénes somos BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 3
Quiénes somos Bitxenio es una empresa joven y dinámica que nace con el objetivo de proporcionar una respuesta global e integrada a las necesidades informáticas y logísticas de sus clientes, proporcionándoles un único proveedor para todos sus sistemas. A pesar de nuestra juventud contamos con un equipo humano con la mayor experiencia profesional, con una media de 12 años en el sector de la informática, las comunicaciones y la automatización, trabajando con y para Telefónica, TID, TTP y sus Empresas Colaboradoras, y dominando todo el espectro de desarrollos informáticos y logísticos. Nuestro objetivo es ofrecerle las últimas tecnologías, integrándolas con sus sistemas existentes y maximizando así el retorno de su inversión. Nuestras características particulares nos permiten ofrecer soluciones integradas adaptables a los sistemas más diversos. BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 4
Quiénes somos Bitxenio ofrece un equipo de desarrollo dinámico para dar la respuesta más rápida posible a las exigencias particulares de nuestros clientes, adaptándonos en tiempo real a sus necesidades. En Bitxenio proporcionamos soluciones a sus nuevas necesidades y le informamos de soluciones basadas en el empleo de las últimas tecnologías que le ahorren costes y esfuerzo y optimicen los objetivos de su empresa. Sabemos que nuestro éxito se basa en hacer nuestros sus objetivos. En Bitxenio le garantizamos un trato directo y personalizado. Para nosotros el éxito de su negocio es nuestro éxito, y ninguna empresa, por importante o modesta que sea, es una estadística. 5 BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5
Qué hacemos Desarrollo de Hardware a medida: (sistemas empotrados FPGA s, microcontroladores y periféricos) Soluciones de Tracking: seguimiento de personas. Seguimiento y gestión de flotas de vehículos y Arquitecturas y Aplicaciones en entornos de movilidad. Bases de datos. Programación de sistemas: Sistemas empotrados (ARM, Atmel, i8051), arquitecturas tradicionales (x86, SPARC, M6800, PowerPC) y móviles (J2ME, PocketPC) Networking (SMS,GPRS) de alto y bajo nivel: IP (TCP, UDP), X.25, RPC, móviles Aplicaciones Web / Desarrollos orientados a Internet. Aplicaciones escalables (sistemas de gran tamaño)/ Alta disponibilidad / Alta redundancia (seguridad) Plataformas de desarrollo (en Java,.Net, Corba, PHP, Perl, ASM, C,C++,C#) BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 6
02 Qué es el S.C.G.F. BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 7
Qué es el S.C.G.F. El Sistema de Control y Gestión de Flotas es un servicio de logística avanzado que combina las redes de comunicación GPS (Global Positioning System, localización por satélite) y GSM (red de telefonía móvil) para trasladar en tiempo real múltiples datos como localización, trayectoria, velocidad, consumo y distintos estados de los vehículos pertenecientes a una flota de transporte desde los aparatos localizadores instalados en dichos vehículos a una base de datos estructurada. Dicha base de datos no se presenta «en crudo» al cliente, sino visualmente a través de un software de fácil manejo para el control y la gestión remota de la flota. La comunicación «vehículo» «usuario gestor remoto» es bidireccional. No sólo el gestor remoto tiene a su disposición toda la información que desee sobre la flota gestionada, sino que también puede enviar mensajes a dichos vehículos e incluso actuar sobre los mismos. El SCGF es una solución elegante y sencilla para el cliente de cara a la necesidad de emplear las tecnologías de telecomunicaciones existentes para sacar el máximo provecho a una flota de vehículos. BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 8
Esquema simplificado BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 9
03 Qué proporcionamos BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 10
Qué proporcionamos Hardware Localizadores, antenas y sondas de control para instalación en todo tipo de vehículos. Localizadores personales para personas con trabajos de riesgo como guardias de seguridad, bomberos, policías o vigilantes, también para hombres de negocios, aficionados a deportes de aventura (alpinismo, senderismo, bicicleta de montaña, trecking) e incluso personas mayores y niños. Software Intuitivo y de fácil uso para la persona o personas al cargo de la gestión y control. Curso de formación para dar a conocer al/los técnico/s al cargo las amplísimas posibilidades de control y gestión que ofrece nuestro programa. Servidor y Base de Datos Segura Para almacenamiento y protección de su información de flota. Asistencia En caso de incidencia, duda o cualquier fallo que pudiese surgir en el sistema. BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 11
04 Hardware BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 12
Hardware AVL08 Localizador para Vehículos AVL08 Localizador para Vehículos Modelo de localización de vehículos básico. BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 13
Hardware AVL08 Localizador para Vehículos El AVL08 es un dispositivo que emplea el Sistema de Posicionamiento Global GPS para determinar la localización precisa de un vehículo y almacenar dicha posición a intervalos regulares. Sus dimensiones son de 110mm x 66mm x 72 mm. Fácilmente integrable de modo que queda invisible a la vista en cualquier turismo, monovolumen, furgoneta o camión. BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 14
Hardware AVL08 Localizador para Vehículos Estas funciones de monitorización y control remoto pueden ser controladas a través del software especializado que proporcionamos, pero también puede usted recibir todo tipo de alarmas (personalizables) y comunicarse con los trackers AVL utilizando un teléfono móvil mediante mensajes SMS, como veremos más adelante. BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 15
Hardware AVL08 Localizador para Vehículos Funcionalidades AVL08: Característica Descripción Paquete básico H08-1 Comunicación vía GSM (telefonía móvil) con el vehículo. si H08-2 Reporte de localización y memoria flash de 4Mbpara almacenamiento de posiciones. si H08-3 Botón de pánico para conductor (SOS). si H08-4 Detecta cuándo el vehículo entra en reposo y cuándo se pone en movimiento y reporta la velocidad si H08-5 Sensor de vibración (alarma antirobo). no H08-6 Alarma de batería de equipo baja y de corte de alimentación externa (desconexión). si Bitxenio Sistema de Gestión de Flotas v1.5 16
Hardware AVL08 Localizador para Vehículos Característica Descripción Paquete básico H08-7 Micrófono unidireccional de escucha en cabina. no H08-8 Entradasy salidas para telemetría: 2 entradas digitales, 2 entradas analógicas y 3 salidas digitales. si Bitxenio Sistema de Gestión de Flotas v1.5 17
Detalle de las funcionalidades H08-1 Comunicación vía GSM con el vehículo El cliente puede comunicarse con el tracker por telefonía tradicional. Si el cliente llama al tracker, un tono de llamada significará que éste está activo. La comunicación con el tracker es vía mensajes cortos de texto (sms). Podemos enviar mensajes al trackerpidiéndole que nos responda con sus coordenadas de ubicación actual, velocidad, nivel de batería, cobertura GPS etc. Ésta característica de comunicación directa con el tracker, aunque puede resultar útil en situaciones puntuales, normalmente no es utilizada por el cliente, y se emplea para que un técnico configure el trackeren modo remoto: para la localización de un vehículo, el cliente empleará la plataforma software de seguimiento, que le proporcionará los mismos datos (y muchos otros) de una manera automática, visual, fácil e intuitiva. Bitxenio Sistema de Gestión de Flotas v1.5 18
Detalle de las funcionalidades H08-2 Reporte de localización y memoria de almacenamiento de posiciones EL AVL08 adquiere la ubicación del vehículo gracias a uns antena GPS, incluída con el propio tracker. La antena es externa a efectos de colocarla en el vehículo en una situación lo más óptima posible para la recepción de señal vía satélite, lo cual aportará precisión. El error de posicionamiento del AVL08 es de 10 a 15 metros. El AVL08 reporta la ubicación del vehículo de forma periódica a través de su antena GSM, es decir, utilizando la red de telefonía móvil. La antena GSM también se incluye con el propio tracker y es externa por los mismos motivos. Ambas antenas quedan ocultas por el plástico del salpicadero, al ser el plástico un material transparente para las ondas electromagnéticas con las que funcionan las antenas. Bitxenio Sistema de Gestión de Flotas v1.5 19
Detalle de las funcionalidades H08-2 Reporte de localización y memoria de almacenamiento de posiciones Si AVL08 atraviesa una zona sin cobertura móvil, el dispositivo tiene una memoria flash interna de 4Mb y puede almacenar más de 2.000 paquetes de datos PCS (informes de posición-velocidad-hora). Éstos datos GPS se almacenan y serán enviados una vez recuperada la cobertura de telefonía móvil, pudiendo reconstruir el comportamiento del vehículo mientras se encontraba en zona sin cobertura. Bitxenio Sistema de Gestión de Flotas v1.5 20
Detalle de las funcionalidades H08-3 Botón de pánico para conductor El botón de pánico para el conductor envía inmediatamente al ser presionado un mensaje sms de SOS y las coordenadas del vehículo para rescate al número de móvil que le sea programado. Se instala en un lugar accesible para el conductor, incluso de hallarse inmovilizado, generalmente al lado de su rodilla. H08-4 Detecta cuándo el vehículo entra en reposo y cuándo se pone en movimiento y reporta la velocidad El AVL08 posee un acelerómetro interno que le permite saber cuándo el vehículo se detiene, cuándo entra en movimiento y qué velocidad lleva en cada momento. H08-5 Sensor de vibración (alarma antirobo) El AVL08 posee un detector de vibración, y utilidad de alarma anti robo consistente en un mensaje sms que es enviado al número de móvil que le sea programado cuando una vez estacionado el vehículo, el AVL08 detecta movimiento o una vibración considerable en el mismo. Bitxenio Sistema de Gestión de Flotas v1.5 21
Detalle de las funcionalidades H08-6 Alarma de batería de equipo baja y de corte de alimentación externa (desconexión). Cuando el tracker detecta un nivel de su propia batería inusualmente bajo, envía un aviso alertando así de posible fallo de alimentación del mismo. También cuando detecta desconexión del tracker de la fuente de alimentación. Esto nos permitirá recibir un aviso en caso de robo del vehículo si alguien desconecta el sistema de tracking. H08-7 Micrófono unidireccional de escucha en cabina. El AVL08 incluye también un micrófono con función escucha que el cliente puede activar de modo remoto, como utilidad en caso de emergencia (conductor inmovilizado: el micrófono se activaría al pulsar el conductor el botón de S.O.S.), o en caso de robo de vehículo. Bitxenio Sistema de Gestión de Flotas v1.5 22
Detalle de las funcionalidades H08-8 Entradas y salidas para telemetría: 2 entradas digitales, 2 entradas analógicas y 3 salidas digitales Las entradas del AVL08, conectadas a distintos componentes del vehículo nos dan la posibilidad de conocer estados del vehículo como si la llave de contacto ha sido accionada, el nivel de combustible, el estado (encendido/apagado) del motor, control de temperatura o apertura y cierre de compuertas. Las salidas permiten control remoto, como accionar la retención del vehículo en caso de robo en modelos de vehículo que contemplan esta posibilidad. La instalación básica del AVL08 incluye sólo el sensor de llave de contacto. BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 23
Hardware AVL09 Localizador para camiones/autobuses BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 24
Hardware AVL09 Localizador para camiones/autobuses El AVL09 es un dispositivo que emplea el Sistema de Posicionamiento Global GPS para determinar la localización precisa de un vehículo en tiempo real. Sus módulos GPS y GPRS de alta calidad proporcionan estabilidad y sensibilidad, suficientes para obtener posicionamiento GPS preciso incluso en lugares remotos. Proporciona todas las posibilidades del AVL08 mejoradas en cuanto a autonomía, memoria, puertos de entrada y salida, e incluye características extra de soporte de periféricos. Sus dimensiones son de 108mm x 58mm x 28mm, ligeramente más compacto que el AVL08, y su peso es de 140 grs. BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 25
Hardware AVL09 Localizador para Vehículos Funcionalidades AVL09: Característica Descripción H09-1 Comunicación vía GSM (telefonía móvil) con el vehículo. H09-2 Reporte de localización y memoria flash de 32Mb para almacenamiento de posiciones. H09-3 Botón de pánico para conductor (SOS). H09-4 Detecta cuándo el vehículo entra en reposo y cuándo se pone en movimiento y reporta la velocidad H09-5 Sensor de vibración (alarma antirobo). H09-6 Alarma de batería de equipo baja y de corte de alimentación externa (desconexión). Bitxenio Sistema de Gestión de Flotas v1.5 26
Hardware AVL09 Localizador para Vehículos Característica Descripción H09-7 Entradasy salidas para telemetría: 2 entradas interruptor, 2 entradas analógicas, 4 entradas digitales, 4 salidas digitales, puerto USB. H09-8 Interfono de dos vías para comunicación con conductor. H09-9 Dospuertosserie de entrada para conexión de:cámara, Digital Video Recorder, pantalla LCD, lector de código de barras y RFID, impresoray otros periféricos. Bitxenio Sistema de Gestión de Flotas v1.5 27
Detalle de las funcionalidades H09-1 a H09-6 Las seis primeras funcionalidades del AVL09 son equivalentes a las del AVL08, con las siguientes mejoras: El AVL09 mejora técnicamente al AVL08 incluyendo un Chipset GPS de alta sensibilidad SIRFII Star y un módulo GSM multibanda avanzado, con lo que su capacidad de localización es excelente incluso en entornos con poca cobertura de señal. El AVL09 tiene una autonomía en modo standby de hasta 72 horas, y en funcionamiento de unas 12 horas. El AVL09 posee una memoria flash interna de 32Mb capaz de almacenar más de 16.000 posiciones (paquetes de datos PCS). El AVL09 es pues la mejor opción a elegir si su flota de vehículos va a transitar habitualmente lugares remotos y con poca cobertura de telefonía móvil. BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 28
Detalle de las funcionalidades H09-7 Entradas y salidas para telemetría: 2 entradas interruptor, 2 entradas analógicas, 4 entradas digitales, 4 salidas digitales, puerto USB. Las entradas del AVL09, conectadas a distintos componentes del vehículo nos dan la posibilidad de conocer estados del vehículo como si la llave de contacto ha sido accionada, el nivel de combustible, el estado (encendido/apagado) del motor, control de temperatura o apertura y cierre de compuertas. Las salidas permiten control remoto, como cierre remoto de compuertas o accionar la retención del vehículo en caso de robo (en modelos de vehículo que contemplan esta posibilidad). El AVL09 dispone de 2 entradas interruptor, 2 entradas analógicas, 4 entradas digitales y 4 salidas digitales. El AVL09 incluye además puerto USB. La instalación básica del AVL09 incluye el sensor de llave de contacto. Bitxenio Sistema de Gestión de Flotas v1.5 29
Detalle de las funcionalidades H09-8 Interfono de dos vías El AVL09 posee micrófono y altavoz de alta sensibilidad, lo que proporciona un servicio completo de comunicación bidireccional con el conductor. H09-9 Dos puertos serie de entrada para conexión de: cámara, Digital Video Recorder, pantalla LCD, lector de código de barras y RFID, impresora y otros periféricos. EL AVL09 posee puertos serie capaces de conectarse y controlar diversos periféricos como pantalla LCD, cámara, grabadora digital, lector de códigos de barras y RFID, impresora de a bordo etc. Bitxenio Sistema de Gestión de Flotas v1.5 30
Detalle de las funcionalidades El AVL09 está en definitiva diseñado para cubrir todas las necesidades de una flota de vehículos comercial, ya sea de transporte de mercancías(camiones o furgonetas), flota de autobuses, taxis etc. Bitxenio Sistema de Gestión de Flotas v1.5 31
Hardware PT08 Localizador Personal GPS PT08 Localizador Personal GPS BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 32
Hardware PT08 Localizador Personal GPS El PT08 es una unidad de localización personal que proporciona información de posicionamiento vía SMS (mensaje corto de texto a teléfono móvil) o GPRS a software (iphone, portátil, PC) El PT08 posee las siguientes utilidades principales: 1-Comunicación vía SMS (telefonía móvil), con el tracker. 2-Informe sobre localización actual. 3-Botón de SOS. 4-Alerta de batería baja. 5- Batería interna recargable en cualquier toma eléctrica, de modo equivalente a un teléfono móvil. BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 33
Hardware PT08 Localizador Personal GPS Al hacer una llamada o enviar un mensaje sms al tracker, éste responde con al móvil que contactó con él con un mensaje sms con sus coordenadas de localización, o bien si de desea, con un link que nos llevaría directamente a visualizar su ubicación en google maps. Al pulsar el usuario del tracker el botón S.O.S., éste enviará un mensaje similar (con las coordenadas de localización del tracker) al un número teléfono móvil que se le haya programado. Como vemos, el funcionamiento del PT08 es muy sencillo y no requiere del uso de la plataforma software, no obstante si se desea, también es posible hacer visualización y seguimiento de ruta de un PT08 en tiempo real mediante software. Bitxenio Sistema de Gestión de Flotas v1.5 34
Hardware PT08 Localizador Personal GPS El PT08 tiene unas dimensiones de 63mm x 42mm x 22mm Se puede cargar a través de línea eléctrica (cargador de 4.2-5.5V) o bien mediante su puerto USB. Su autonomía es de 60 horas en modo standby y 13 horas en funcionamiento. Memoria Flash interna de 4M para almacenar posiciones GPS en lugares sin cobertura de telefonía móvil. Precisión de localización con un margen inferior a 10m. El localizador Personal GPS PT08 es ideal como prevención y respaldo de seguridad para profesionales de riesgo (policías, bomberos, guardas forestales, vigilantes nocturnos), hombres de negocios, para la práctica de deportes de aventura, para personas mayores y niños e incluso mascotas. BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 35
Garantía y reposición Garantía y reposición Durante un año le ofrecemos garantía en todo el hardware así como reposición del mismo de 24 a 48 horas. Posibilidad de ampliación de garantía (condiciones a pactar). 36 BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5
05 Software BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 37
Software Para control de flotas de medio y gran tamaño Resumen de las posibilidades Software: Característica FS1 FS2 FS3 FS4 FS5 FS6 FS7 Descripción Seguimiento: visualización en tiempo real de posición, velocidad y dirección de movimiento de su flota de vehículos. Trazado de históricos: visualización de las rutas que siguieronlos vehículos en una fecha cualquiera en el pasado. Introducción de puntos de interés. Listado de vehículos por proximidad a un punto. Delimitación de zonas de interés. Alertas al cliente sobre todo tipo de eventos de los vehículos. Telemetríay alertas relacionadasconsensores decontrol de temperatura, estado de motor, apertura y cierre de compuertas etc. *el paquetebásico incluye sólo la instalación del sensor de llave de contacto y por tanto, sólo las alertas de telemetría relacionadas con éste Bitxenio Sistema de Gestión de Flotas v1.5 38
Software Para control de flotas de medio y gran tamaño Característica FS8 FS9 FS10 FS11 FS12 FS13 FS14 Descripción Generacióndeinformes de actividad de vehículos exportables a formato excel.doco pdf. Posibilidadde división de la flota en diferentes subflotaspara facilidad de administración. Posibilidad de añadir gestorescon diferentes niveles de poder (administrador, usuario, visitante) con diferentes permisos. Cálculoaproximado de consumo de combustible sin necesidad de instalación de sensor. Representaciones gráficas de la evolución en el tiempo de la velocidad y otros parámetros de un vehículo. Visualización gráfica de los periodos de actividad de los vehículos de su flota. Comunicación de alertas vía mensaje sms al móvil de cliente. *no se incluye en paquete básico BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 39
Software Para control de flotas de medio y gran tamaño Le proporcionamos una plataforma software para el control y gestión de su flota de las más avanzadas del mercado: fiable, completa y muy manejable. Dicha plataforma software ha sido progresivamente depurada y adaptada a las necesidades de flotas en todo el mundo durante más de ocho años en el mercado. Si su empresa tuviese alguna sugerencia o encontrase alguna carencia de interés para mejorar la plataforma, sería implementada en el sistema sin coste alguno para usted. Su logotipo de empresa/colores corporativos se incorporarán al entorno software de trabajo. BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 40
Software Para control de flotas de medio y gran tamaño Usabilidad y facilidades Cada usuario gestor puede personalizar su propio entorno software para visualizar de la manera más inmediata y cómoda posible los trazados y eventos de su interés. En su escritorio puede agregar o quitar los módulos que desee. Podrá crear y visualizar estadísticas, e incluso dispondrá si así lo desea de módulos con información meteorológica en las zonas de interés y notificaciones de su empresa. 41 BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5
Software Para control de flotas de medio y gran tamaño El gestor tendrá toda la información que desee a golpe de click: BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 42
Software FS1 - Seguimiento: visualización en tiempo real de posición, velocidad y dirección de movimiento de su flota de vehículos. La facilidad principal es la visualización en tiempo real de la localización y rutas seguidas por los vehículos de su flota, bien en conjunto bien individualmente. La plataforma le proporciona de modo inmediato la información tanto de la localización como del estado de los vehículos de su flota (si están en movimiento, estacionados, parados, cuánto tiempo llevan detenidos, hacia dónde se dirigen ) BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 43
Software FS2 - Trazado de históricos: visualización de las rutas que siguieron los vehículos en una fecha cualquiera.. También es posible elegir un periodo de tiempo cualquiera en el pasado (desde fecha:hora hasta fecha:hora) y visualizar en mapa la ruta o rutas que siguió el vehículo en ese periodo de tiempo, con sus correspondientes paradas y estacionamientos. La memoria de la plataforma es de tres meses, aunque si lo precisara, nuestra base de datos almacena datos de ruta de los vehículos durante seis meses como mínimo. Bitxenio Sistema de Gestión de Flotas v1.5 44
Software FS3 Introducción de puntos de interés (POI s o PDI s).. El usuario gestor puede introducir puntos de interés (pdi s pdi s), por ejemplo sus oficinas, sedes, almacenes, los puntos de repostaje de determinada cadena (Repsol, Cepsa, BT ) o los almacenes de «descanso» de los vehículos de la flota. También puede introducir puntos ad-hoc, por ejemplo la dirección en la que se encuentra una instalación a realizar o un punto de recogida/entrega. Estos puntos pueden ser introducidos manualmente (escribiendo sus coordenadas GPS o simplemente escribiendo una dirección al igual que se haría en Google Maps), o bien introduciendo ficheros.klm que agrupan puntos de interés (por ejemplo, todas las estaciones de servicio de determinada cadena). Si Vd. está familiarizado con los ficheros ov2 que utilizan los sistemas TomTom para introducir puntos de interés, los ficheros klm son un equivalente a los mismos, la conversión entre un formato y otro es sencilla y aunque existen múltiples utilidades que la implementan, en cualquier caso nosotros siempre estaremos a su disposición para asistirle. Bitxenio Sistema de Gestión de Flotas v1.5 45
Software FS4 Listado de vehículos por proximidad a un punto. Una utilidad que suele ser esencial para el control de una flota de vehículos es la posibilidad de conocer qué vehículos se encuentran más cercanos a un punto determinado. Esto se puede realizar gráficamente (usted introduce la dirección, el mapa se centra en dicho punto y ya puede ver sobre el mismo qué vehículos se encuentran en esa área), o bien puede introducir la dirección y que el programa liste los vehículos por proximidad. Bitxenio Sistema de Gestión de Flotas v1.5 46
Software FS5 Delimitación de zonas de interés. Con facilidades totalmente idénticas a los puntos, el usuario gestor puede introducir ZONAS geográficas de la forma que desee, tanto señalando un punto o dirección central y un radio perimetral que limite la zona, como simplemente dibujándolas sobre el mapa definiendo así libremente zonas poligonales. Bitxenio Sistema de Gestión de Flotas v1.5 47
Software FS6 Alertas al cliente sobre todo tipo de eventos de los vehículos. Las alertas configurables son una de las características más potentes y útiles de gestión que proporciona el programa. Las alertas son eventos de los vehículos (de uno en particular, de todos o de grupos de vehículos específicos) que le serán notificados al cliente de forma inmediata y además quedarán registrados. El usuario gestor dispone de total libertad para configurar alertas como combinaciones de eventos. La flexibilidad para configurar alertas combinando estos eventos es total. Se pueden crear y combinar alertas de: -Eventos relacionados con la velocidad de los vehículos. -Eventos de los vehículos en relación con paso o estadía en zonas y proximidad a puntos de interés. -Proximidad de vehículos entre sí. -Puesta y retirada de llave de contacto. -Batería de tracker baja o desconexión de tracker. -Vencimiento de plazos para inspecciones técnicas de los vehículos. etc. Bitxenio Sistema de Gestión de Flotas v1.5 48
Software FS6 Alertas al cliente sobre todo tipo de eventos de los vehículos. La notificación de una alertas es también configurable: - Alertar a determinado usuario o a un grupo de ellos. - Alertar sólo mediante una ventana emergente con señal sonora en la plataforma. - Alertar mediante e-mail - Alertar mediante un mensaje sms a un móvil determinado (no incluido en paquete básico*) *Si vd.dispone de un teléfono móvil con conexión a internet que le alerte de la entrada de emails, no necesita esta característica, pues resulta equivalente Bitxenio Sistema de Gestión de Flotas v1.5 49
Software FS7 Telemetría y alertas relacionadas con sensores de control de temperatura, estado de motor, apertura y cierre de compuertas etc. En el paquete avanzado, los sensores de los trackers estarán instalados de modo que el software podrá informarnos en cualquier momento y generar alertas relacionadas con los estados del vehículo que leen estos sensores. Los ejemplos más comunes: el estado encendido/apagado de motor, calefacción, aire acondicionado, temperatura en el vehículo, temperatura en el compartimento de carga (control de rotura de cadenas de frío), nivel de combustible, nivel de aceite o apertura y cierre de compuertas. Cada vehículo requiere una instalación diferente para estos sensores, por lo que si desea este servicio, puede contactar con nosotros, que le recomendaremos un taller autorizado para su instalación, o bien consultar a un taller de su confianza bajo su responsabilidad. El contrato básico sí incluye las alertas relacionadas con el estado de llave de contacto, así como la instalación de este sensor en la instalación básica. Bitxenio Sistema de Gestión de Flotas v1.5 50
Software FS8 Generación de informes de actividad de vehículos Exportables a formato excel, doc o pdf La plataforma software es capaz de generar diversas estadísticas, hojas de ruta y resúmenes de actividad de los vehículos, tanto diarias como semanales o mensuales. Es posible que al usuario no le interese tan sólo ser capaz de visionar estos informes en la plataforma, así pues es posible exportarlos a los tres formatos más populares:.excel,.doc y.pdf para su posterior tratamiento, almacenamiento y gestión por parte del cliente. Bitxenio Sistema de Gestión de Flotas v1.5 51
Software FS9 Posibilidad de división de la flota en subflotas para facilidad de administración. Otra facilidad interesante de cara a la organización interna de la flota es la posibilidad de dividir dicha flota en subflotas. Se puede asignar un usuario gestor general con acceso a toda la información y diversos usuarios gestores con acceso a una o varias de las sub-flotas definidas. Puede dividir la flota en subflotas y también crear grupos de vehículos con las mismas características en una misma subflota. Toda la flota Camiones Tipo A Camiones Tipo B Furgonetas Flota Averías BitxenioSistema de Gestión de Flotas v1.5 52
Software FS10 Posibilidad de añadir gestores con diferentes niveles de poder (administrador, usuario, visitante) con diferentes permisos. En la plataforma, usted podrá crear visitantes, que tan sólo podrán visualizar la situación de la flota en tiempo real, usuarios con poder para visualizar históricos, resúmenes de actividad y permiso o no para crear alertas, y administradores, con poder «total» para añadir o eliminar vehículos, modificar información de vehículos, permiso para crear alertas y asignar a qué otros usuarios se les notificarán las mismas. También habrá un usuario gestor principal que será el que cree departamentos y subflotas y asigne gestores a cada uno de los departamentos. En definitiva, el cliente tendrá total flexibilidad para controlar la compartimentación y organización de su flota y la división, organización y permisos de las personas que tendrán acceso a la plataforma, así como quién podrá acceder a la información. Bitxenio Sistema de Gestión de Flotas v1.5 53