CONTROL PRESUPUESTARIO Nos proporciona una visión completa e innovadora sobre la planificación, elaboración implantación seguimiento l Estamos en una situación crisis, la cuestión es cuánto durará esta crisis que panorama se encontrarán las diferentes tipos organizaciones cuando esta termine sino realizan los cambios oportunos. Estamos ante una situación que berá producir profundos cambios, casi me atrevería a cir ante una revolución en la manera hacer entenr las diferentes actividas o negocios, mientras se fine como funcionará este nuevo escenario nuestras empresas tendrán que sobrevivir en un entorno inestable cambiante, lo que hará más complejo el proceso toma cisiones. En esta situación, el Presupuesto el Control Presupuestario, adquiere una importancia vital se hace imprescindible su utilización porque auda no solo a prever que pasará en los próximos meses en función que se vaan o no alcanzando los resultados previstos sino que permitirá ir adaptando las previsiones a los cambios que vaan sucediendo. Como realizar controlar el El control presupuestario es una herramienta imprescindible para controlar la gestión la empresa anticiparse a los problemas que se puen producir. Este libro aporta ias, conceptos, técnicas, herramientas soluciones para todas las organizaciones en el ámbito la gestión l control presupuestario, le permitirá conseguir una utilización mucho más eficaz los recursos. El es una herramienta esencial para planificar como se terminan gestionan los recursos que son necesarios para lograr los mejores resultados posibles. Es una herramienta que integra los esfuerzos toda la organización.
2 Mantener un enfoque simplista cuando su negocio a no lo es el entorno la competencia son cada vez más hostiles pue perjudicar a la organización a medio plazo. Es fundamental, por tanto, que el sistema presupuestario sarrollado en su organización esté plenamente adaptado a sus necesidas. Esto supone haber analizado el negocio su futuro, concretar los requerimientos información establecer una metodología clara sobre la forma implantar, confeccionar analizar el sistema presupuestario. Si la metodología para confeccionar el es la acuada ante todo es útil, sencilla práctica, el sistema será siempre actualizado, mejorado, motivador que suscitará la participación toda la organización. No olvimos que la finalidad última un buen sistema presupuestario no es otra que mejorar los resultados su organización facilitar el crecimiento la misma su supervivencia en el tiempo. En este libro encontrará Las claves para un proceso óptimo planificación presupuestaria La utilidad los s para conseguir los resultados previstos Cómo evitar los principales errores en su elaboración control Las etapas para la elaboración: fijar forma óptima los responsables tareas El contenido más acuado l adaptado a cada organización Las principales técnicas seguimiento control presupuestario El análisis sviaciones como técnicas control presupuestario Las herramientas software como soporte l proceso presupuestario La forma realizar controlar los s un proecto El checklist revisión l
3 El : una herramienta gestión El una organización expresa la forma en que se van a aplicar los recursos disponibles en el futuro para conseguir los objetivos fijados en la estrategia. Por tanto, el posee unas características esenciales que lo convierten en una herramienta esencial para la gestión cualquier organización. El entornoo presupuestario Las tareas planificación, establecimiento objetivos, realización previsiones todo lo que roa al proceso presupuestario implican hacerse estass preguntas: Cómo se empieza en una organización todo este proceso presupuestario? Con qué entusiasmo, energía, recursoss dicación se empieza el? Es el una rutina porque así está establecido o es verdaramente una herramienta gestión? La respuesta a estas preguntas penrá que importancia se le asigne a los s como herramienta planificación control gestión en la organización. La utilidad los presupu uestos Los s como instrumento gestión planificación son una excelente herramienta hasta la fecha se sconoce que otro tipo medio los pue suplir. Por consiguiente, si en una organización los s no funcionan o no se obtienen los resultados esperados se be replantear la forma en que se realizan. Se trata revisar su proceso presupuestario analizar las ficiencias estudiar porque no está diseñado a la medida sus necesidas o quizás no contemple las particularidas su actividad o estructura organizativa. Las claves l éxito para la elaboración un presupu uesto eficaz Prepare el contexto l El proceso presupuestario be saber abordar la incertidumbre la falta control Acertar en la coherencia los objetivos en suss posibilidas Determinar el molo análisis o sistema información a utilizar Desarrollar coherentes unas previsiones Debe existir un sistema fiable que analice las sviaciones producidas Preparar unos s integrados adaptados a su organización Estimular la mejora en el proceso elaboración l
Conocer porqué el sistema presupuestar rio es un buen sistema control auda para la toma cisiones. Intificar cuáles son sus requisitos cuáles las limitaciones la realización l control presupuestario. 4 Objetivos l libro Los principales objetivos este libro son: Conocer cómo se realiza el global, el contenido los diferentes tipos s las etapas l mismo. Mediante los diferentes ejemplos prácticos afianzar la metodología la realización control un. Familiarizarse tanto con la filosofía como con las diferentes técnicas l control presupuestario. Conocer cuál es la importancia la participación la Dirección o gerencia los diferentes responsables en la elaboración l. Aprenr a utilizar control presupuestarios organizaciones. las técnicas para todos tipo Aprenr a realizar el calendario, el planning, el dossier presupuestario el análisis sviaciones. Saber cómo calcular e interpretar las sviaciones tomar las cisiones que procedan a tiempo. Aprenr a evitar los principales errores en la realización control l.. En finitiva es vital importancia conseguir tener un eficaz adaptado a las necesidas Conocer las interrelaciones entre formulación los s planificación estratégica empresarial. la la Aprenr a que surgen presupuestario superar las limitaciones en todo proceso Conocer los s presupuestario. objetivos los l control Conocer cuáles son las características un sistema control presupuestario los requisitos para su implantación.
5 Contenido l Libro A continuación se expone forma resumida el contenido cada capítulo: Tema 1: El proceso planificación su relación con el Tema 2: La utilidad los s Tema 3: Etapas para la realización un Tema 4: El contenido l Tema 5: Seguimiento control l Tema 6: Herramientas l control presupuestario Tema 7: Check list l sistema elaboración control l Tema 8: Caso práctico global realización seguimiento un Tema 9: La realización s proectos Definir el concepto planificación estratégica, las diferencias entre la planificación estratégica a corto medio plazo la relación entre la planificación estratégica el. Entenr el contenido significado la finición un, sus ventajas, sus limitaciones analizar la influencia la estructura organizativa en su diseño. Conocer los diferentes tipos s que existe, el control gastos una oportunidad al confeccionar los s conocer los aspectos clave en la confección control l. Conocer las características l proceso realización l las tareas l responsable coordinar el. Entenr las etapas para la planificación presupuestaria conocer los errores antes, durante spués la confección l. Conocer el contenido los diferentes tipos s. Y por último obtener los estados presupuestarios previsionales. Conocer el control presupuestario mediante análisis las sviaciones. Conocer las características las herramientas que dan soporte al los diferentes tipos software gestión presupuestaria Elaborar el Checklist l proceso elaboración l, l proceso presentación aprobación l proceso seguimiento control. Nos permitirá: a partir la confección l la obtención los estados financieros previsionales, efectuar el análisis seguimiento las sviaciones. Aprenr cómo funciona la realización l l proecto, el análisis los indicadores control. Por último mediante un caso práctico análisis un proecto las sviaciones en los plazos en el contenido económico.
6 Conclusión final El aumento la competitividad en el contexto empresarial exige, por un lado, una maor profesionalización la gestión directiva por otro, la utilización técnicas analíticas dirección control más sofisticadas en cada momento. El objetivo es lograr la máxima eficacia en el funcionamiento interno la organización así como una gestión óptima sus recursos, pero supeditado todo al entorno situación económica cada momento. Año tras año, las organizaciones tienen una cita ineludible con el. Éste es, posiblemente, una las herramientas más importantes con los que cuentan las organizaciones para gestionar el seguimiento su estrategia la eficiencia sus operaciones. En el proceso elaboración l berá existir un aspecto clave que es el estar involucrada gran parte la organización durante una buena parte l ejercicio es crítica la contribución valor que la organización pueda añadir a este proceso. Amás su importancia la inversión recursos que requiere, los cada vez más acelerados cambios en el entorno obligan a las organizaciones a utilizar molos herramientas gestión, una forma más eficaz, con una flexibilidad que les permita adaptarse responr con éxito a los cambios en el futuro. El autor Luis Muñiz ha sido Director Financiero Controller en diferentes empresas. Actualmente es consultor experto en tecnologías la información aplicadas a la mejora la gestión empresarial. Ha implantado numerosos s en diferentes tipos organizaciones es un especialista en diseñar s e integrarlos con los diferentes tipos software gestión o ERPs. l.muniz@sistemacontrolgestion.com
7 Tema 1: El proceso planificación su relación con el El concepto planificaciónn estratégica Diferencias entre planificación estratégica a cortoo a medio plazo La relación entree la planificación estratégica el Ejemplo práctico selección objetivos estratégicos su relación con el Tema 2: La utilidad los s Definición Ventajas la utilización los s Limitaciones en la utilización los s Influencia la estructura organizativa en los s Los diferentes tipos ss El control gastos: una oportunidad al confeccionar los s Aspectos clave en la confección control l Ejemplo práctico: relación ingresos gastos según responsables
8 Tema 3: Etapas para la realización un Características l procesoo realización l Tareas l responsable coordinar el Etapas para la planificaciónn presupuestariaa Errores antes, durante spués la confección l Ejemplo práctico: Planning elaboración aprobación l por responsables Tema 4: El contenido l Loss s operativos Presupuesto ventas o ingresos Presupuestos gastos comerciales Presupuesto producción Presupuestos gastos distribución almacenaje transporte Presupuesto gastos estructura El Presupuesto inversiones Estados presupuestarios previsionales Ejemplo práctico la confección l estados financieros previsionales
9 Tema 5: Seguimiento control l El control presupuestario: análisis sviaciones Control seguimiento los s operativos Control seguimiento los estados financieros previsionales Ejemplo práctico: análisis los diferentes tipos sviaciones Tema 6: Herramientas l control presupuestario Características las herramientas que dan soporte al Los diferentes tipos software gestión presupuestaria Ejemplo molo herramienta confecciónn análisis l Tema 7: Check list l sistema elaboración control l El check list l como herramienta control Check list l proceso elaboración l Check list l proceso presentación aprobación l Check list l proceso seguimiento control l
10 Tema 8: Caso práctico global realización seguimiento un Datos iníciales Confección l : obtención los s operativos Obtención los estados financieros previsionales Análisis seguimiento las sviaciones Tema 9: La realización s proectos Definición proecto Los diferentes tipos proectos Las funciones la dirección un proecto Las fases un proecto La realización l l proecto El análisis control un proecto Los Indicadores control un proecto Caso práctico análisis un proecto