PROYECTO DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL HACU-OUI/IOHE El Proyecto para Movilidad Estudiantil HACU-OUI/IOHE nace de las conclusiones obtenidas en la VII Reunión Internacional de la Asociación Hispana de Universidades (HACU), realizada en la Universidad de Alcalá, España, del 3 al 5 de mayo del 2007. El Programa de Intercambio de estudiantes tiene como meta favorecer la movilidad internacional permitiendo que un alumno inscrito a tiempo completo en una institución universitaria tome cursos en otra universidad. Tanto la Asociación Hispana de Universidades (HACU) como la Organización Universitaria Interamericana (OUI) cumplen un papel fundamental en el cumplimiento de los objetivos del programa, actuando como facilitadores en las negociaciones de los convenios necesarios entre las instituciones-miembro para este efecto. Las IES definirán claramente los mecanismos para el reconocimiento y la acreditación mutua de los estudios realizados por los estudiantes participantes en el programa de movilidad. Las Universidades participantes del proyecto HACU-OUI son: Universidad Pública de Navarra Pamplona, España Susana Ginto Relaciones Internacionales 011 (34-948) 169-473 Fax. 169-641 sginto@unavarra.es Inter American University of Puerto Rico San Germán, Puerto Rico Prof. Agnes Mojica Chancellor Tel: (787) 264-1912 or (787) 892-5634 amojica@sg.inter.edu University of Central Florida Orlando, FL, Estados Unidos Dr. Consuelo Stebbins stebbins@pegasus.cc.ucf.edu Assistant Vice President for Internationalization University of Central Florida Orlando, Florida 32816 Tel (407) 823-5575 Universidad de Ottawa Ottawa, ON, Canadá California Polytechnic State University San Luis Obispo, CA, Estados Unidos W. David Conn Vice Provost for Academic Programs & Undergraduate Education Professor of City & Regional Planning Phone: +1 805 756 5474 Valene Mathews (admin. assistant) +1 805 756 2246 Fax: +1 805 756 2367 - Email: dconn@calpoly.edu Universidad del Claustro de Sor Juana México Dr. Victor Grovas Hajj Coordinador de Asuntos Internacionales e Intercambio Académico Tel: (52) 55 51 30 33 55 - Fax: (52) 55 57 09 38 14 vgrovas@ucsj.edu.mx - intercambio@ucsj.edu.mx Northeastern Illinois University Chicago, IL, Estados Unidos Wojciech Wloch Programas Internacionales W-Wloch@neiu.edu Universidad Simón Bolívar Venezuela Guillermo Yaber (representante) Carmen Caleya ccaleya@usb.ve calfonso@usb.ve
Universidad Pedagógica Nacional Bogotá, Colombia Eliksa Krausova VP Colombia OUI krausova@pedagogica.edu.co Tel 57-1-310-1110 - Fax: 57-1-347-3535 Patricia Moreno- moreno@uni.pedagogica.edu.co Universidad de Guadalajara Guadalajara, Jal., México Karla Garnica Redes Inyternacionales de Colaboración y Proyectos Especiales karlagd@cgci.udg.mx - karlagarnica@gmail.com Cel. 333.136.81.05 Lic. Juliette Reding Jefe de la Unidad de Organismos Internacionales juliettem@cgci.udg.mx Universidad Técnica Estatal de Quevedo Quevedo, Ecuador Ing. Tito Cabrera Vicuña Vicerrector general vicerrector@uteq.edu.ec Cell: 0970515206 Jose Elias Cuasquer Fuel- fcambiental@hotmail.com Universidad Autónoma de Aguascalientes México Rosa María Padilla Vega rpadilla@correo.uaa.mx Tel: 011-(52) (449) 106-85-42 Universidad de Panamá Panamá Eldis C. Barnes eldis_b@yahoo.com Cel.: (507) 6-676-0205 Centro Universitario de Lins (UNILINS) Brasil Prof. Bernardo Luiz Costas Funió Coord. Enga Civil e Enga Ambiental bernardo@fpte.br tel: (14) 3533-3283 Universidad del Salvador Argentina Amparo Ghio Consejo Superior OUI amparo.ghio@salvador.edu.ar (5411) 4813-7310 - (5411) 4824-4281 Universidad Técnica Particular de Loja Ecuador María Dolores Mahauad Burneo Dirección de Relaciones Interinstitucionales mdmahauad@utpl.edu.ec Universidad Piloto de Colombia Colombia Jeannette Bermúdez Rojas Decana Ingeniería Civil mjbermudez@unipiloto.edu.co Tel: 3322974 Universidad Central de Venezuela Caracas, Venezuela Prof. Fulvia Nieves de Gradicia Coordinadora Académica Facultad de Ciencias Económicas y Sociales nievesf@faces.ucv.ve Cel: 00584142650339 - Ofic : 00582126052461 Universidad Santo Tomás Bogotá, Colombia Nubiola Pinzón Gómez Directora Relaciones Internacionales e Interinstitucionales nubiolapinzon@correo.usta.edu.co Cel: (57) 313 391 54 23 Université de Montreal Montreal, Canadá Alain Boutet alain.boutet@umontreal.ca Modelo de Convenio El siguiente modelo de convenio se pone a consideración de las universidades que están contemplando entrar en una relación de colaboración en intercambio estudiantil con otra universidad. El convenio aporta un marco para esa relación. Las universidades libremente decidirán ajustes o modificaciones al convenio. Se solicita a las nuevas instituciones que firmen convenio informen a las instancias del caso tanto de HACU como de OUI para llevar un registro actualizado de las instituciones participantes en este proyecto de movilidad.
Proyecto de Convenio 1 Programa de intercambio de estudiantes entre la Organización Universitaria Interamericana (OUI) y la Hispanic Association of Colleges and Universities (HACU) 1 Este Convenio se ha inspirado del modelo de la CREPUQ (Consejo de Rectores de Universidades de Québec).
ENTRE: La Organización Universitaria Interamericana (OUI) representada por Patricia Gudiño, Secretaria General Ejecutiva Y: La Asociación Hispana de Universidades (HACU) representada por el Dr. Antonio R. Flores, Presidente y Director General han convenido las siguientes disposiciones:
INTRODUCCIÓN Dada la importancia de establecer y ampliar relaciones entre las instituciones universitarias afiliadas a HACU y/o a la OUI y ofrecer a los estudiantes la ocasión de familiarizarse con la lengua y cultura de diferentes países, así como llevar a cabo una experiencia de formación académica en el marco de los estudios universitarios las Partes convienen, por la presente, establecer un programa de movilidad estudiantil. OBJETIVO El programa de intercambio de estudiantes tiene como meta favorecer la movilidad internacional permitiendo que un alumno inscrito a tiempo completo en una institución universitaria (institución de vínculo) tome cursos en otra universidad (institución de acogida) con el fin de responder las exigencias previstas para la obtención del diploma en la institución de vínculo. 2. REQUISITOS DE LA PARTICIPACION DE LAS INSTITUCIONES Experiencia de las IES en programas de intercambio estudiantil. Reconocida capacidad de las IES para brindar asistencia y asesoría a los estudiantes que participan en un programa de movilidad, tanto en relación con la orientación en general como con la dimensión académica. Infraestructura adecuada para apoyar a los estudiantes en todos los trámites institucionales como migratorios para participar en el programa de movilidad. Las Instituciones de Educación Superior (IES) participantes afiliadas a HACU y/o a la OUI son identificadas en el Anexo A. 3. REQUISITOS DE LA PARTICIPACION DE LOS ESTUDIANTES El candidato aspirante al programa de intercambio, a reserva del artículo 5.6, debe conformarse a las siguientes condiciones: Haber realizado el equivalente de por lo menos un año de estudios a tiempo completo en el programa en el que está inscrito en la universidad de vinculo y seguir matriculado en el mismo programa durante su estancia en la universidad de acogida. Poseer un buen dominio del idioma de enseñanza de la institución de acogida, excepto si el programa en el que está inscrito concierne el estudio de este idioma. Cumplir con los requisitos académicos requeridos por la institución anfitriona para su admisión. Satisfacer las exigencias particulares, sobre todo en lo relativo al programa académico, establecido por la institución de vínculo y por la universidad de acogida. 4. OBLIGACIONES Y PRIVILEGIOS DE LOS ESTUDIANTES PARTICIPANTES El candidato admitido en el programa de movilidad: Sigue inscrito a tiempo completo en la institución de vínculo y asume los compromisos financieros adquiridos con ésta (inscripción, matrícula, pagos escolares). La universidad de acogida adquiere la responsabilidad de no exigir estos pagos a los estudiantes. Se compromete a estudiar a tiempo completo en la institución de acogida durante por lo menos un semestre, y nos más de un año universitario, en el marco de programa de estudios aprobado por la institución de vínculo.
Asume: a) Los diversos gastos que pueden ser exigidos por la institución de acogida (gastos administrativos, etc.) cuyo monto será informado con antelación. b) Los costos de transporte, seguros y estadía (vivienda y alimentos) para si mismo o, llegado el caso, para su pareja y dependientes. Aprovecha los programas de ayuda financiera a los que tiene derecho su inscripción en la institución de vínculo. Recibe de la institución de acogida, los servicios de recepción y orientación, marco estructural pedagógico, ayuda en la búsqueda de vivienda y asistencia en caso de urgencia médica en el campus. FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA HACU y la OUI nombran, cada uno, un coordinador encargado del buen funcionamiento del programa. Estos representantes garantizan, entre otros, la promoción del programa, la comunicación con los responsables del programa en las instituciones, así como la difusión de las informaciones y producción de los datos pertinentes. Cada institución participante nombra un responsable de programa de intercambios y transmite a los coordinadores HACU/OUI las informaciones de la persona (nombre, título, dirección, número de teléfono, fax, así como la dirección electrónica) (Anexo A). Con el objetivo de garantizar la promoción del programa de intercambio de estudiantes, el responsable de cada institución transmitirá anualmente a los coordinadores de HACU y OUI todas las informaciones sobre las acciones promocionales tomadas para mantener suficientemente informados a los candidatos potenciales y en contacto con cada persona responsable en las instituciones participantes. El proceso de la elección de las universidades para llevar a cabo los intercambios debe caracterizarse por la flexibilidad, de tal manera que una IES tenga la posibilidad de establecer convenios con varias de las instituciones participantes y así tener la capacidad de enviar también estudiantes a varias de ellas. Los acuerdos bilaterales firmados entre las IES participantes establecerán los mecanismos necesarios para clarificar temas como: diferencias de calendarios, sistemas académicos, sistemas de evaluación, acreditación y/o trámite de equivalencias, etc. Dada la necesidad de contar con marcos de colaboración institucional para cumplir con los objetivos de un programa de esta naturaleza, tanto la OUI como HACU facilitarán las negociaciones de los convenios institucionales necesarios para ese efecto. El número de participantes admitidos en el programa de movilidad, por cada año universitario, estará determinado por el convenio recíproco existente entre las instituciones en función del número de lugares disponibles en los programas de estudios y el número de candidatos admisibles. A pesar de la intención de asegurar la paridad en el número de estudiantes es necesario tomar en consideración la posibilidad de leves disparidades ocasionales. El desbalance podría presentarse particularmente en las movilidades Norte/Sur. En este sentido, las universidades deberán elegir entre ellas una de estas tres alternativas: Pago de un arancel académico por estudiante que exceda el cupo determinado; Por cada tres estudiantes suplementarios, la institución que envía se compromete a otorgar una beca de alojamiento y alimentación a un estudiante que recibe de la otra institución; Por cada cinco estudiantes de grado en desbalance, la institución beneficiada se compromete a aceptar a un aspirante de postgrado, con obtención de diploma, en el marco del cumplimiento de todos los requisitos para dicho efecto.
Dada las diferencias de costos de la vida entre las IES de las Américas, las universidades en Estados Unidos y Canadá serán incitadas a proveer un apoyo complementario a los participantes en el programa en materias como el hospedaje a bajo costo, planes para el consumo en cafeterías y otros. DURACIÓN DEL CONVENIO La duración de este Convenio es por un período de cinco (5) años y entrará en vigor en la fecha en que las Partes firmen el presente documento. A su vencimiento se llevará a cabo una evaluación para así determinar las condiciones de la renovación del mismo. Cada Parte puede poner fin al Convenio a la fecha del inicio del segundo semestre del año (agosto, septiembre, octubre, dependiendo del calendario escolar), siempre y cuando lo informe por escrito a todas las Partes al menos un semestre antes de que el acuerdo sea terminado. En testimonio de lo cual, las autoridades representadas firman por lo menos dos ejemplares de este convenio (en español y en inglés), con el mismo contenido y efecto. POR LA ORGANIZACIÓN UNIVERSITARIA INTERAMERICANA (OUI) Patricia Gudiño, Secretaria General Ejecutiva Fecha POR LA ASOCIACIÓN HISPANA DE UNIVERSIDADES (HACU) Antonio R. Flores, Presidente y Director General Fecha