MANUAL DE USUARIO DEL PERFIL DE COORDINADORES SIU Objetivo...2 Acceso a la Opción...2 Opciones de la Barra de Herramientas...4 Opciones de la Barra de Menú...8 Menú Consultas...8 Consultar Padrón...8 Resultados Verano...9 Mostrar Totales por Sede...10 Mostrar Totales...10 Mostrar Totales Preinscritos...11 Historial de Resultados...12 Menú Resultados...13 Resultados no Publicados...13 Insertar-Modificar ELASH...14 Prueba Sicológica...15 Cambiar Cédula...16 Cambiar Sede...16 Menú Inscripción...17 Menú Mantenimiento...17 Colegios...17 o Insertar Colegios...17 o Administrar Colegios...18 Bachiller...19 o Insertar Bachiller...19 o Modificar Bachiller por Especialidad...19 Carreras...19 o Insertar Carreras Ofertadas...19 o Administrar Carreras Ofertadas...19 Oferta...19 o Administrador Oferta...19 o Insertar Oferta...19 Promedios...20 Cambiar Aula:...20 Cambiar Clave...20 Menú Insertar Recibo...20
Objetivo El objetivo de este perfil es organizar todas las tareas inherentes a la Administración del sistema de ingreso universitario, a saber: el mantenimiento a las carreras ofertadas en cada unidad, los colegios, los tipos de bachilleres, para que sean los datos que puedan ver los estudiantes al momento de inscribirse; como también captar la información de aula, lugar, fecha y hora de las pruebas de admisión. Como también captar y modificar los promedios de los estudiantes, cambiar a un estudiante de una sede en la que desea realizar las pruebas, cambiar la cédula de un estudiante, captar los resultados de un estudiante, insertarle un recibo a un estudiante para que pueda ir a realizar su pago. Estas opciones solo están habilitadas en la Coordinación del SIU en Panamá. Además de contar con herramientas que le permitan consultar los resultados de un estudiante en las pruebas de aptitud, su información personal, su clave; como también inscribir a un estudiante. Y corregir las cédulas de los estudiantes que fueron mal escritas a la hora de realizar la prueba y por lo tanto aparecen en Resultados No Publicados, a la vez que captar los promedios de los estudiantes. Acceso a la Opción Para tener acceso al sitio de Coordinación SIU, se debe escribir la siguiente dirección: http://matricula.utp.ac.pa, en donde aparecerá en primera instancia la página principal, en donde el usuario deberá introducir su número de cédula y la clave de acceso. En la figura 1 se muestra la pantalla de acceso:
Figura 1: Acceso al Sistema Luego de que el usuario introduzca correctamente los datos de entrada solicitados, deberá presionar el botón Enviar para acceder al sistema. Luego se mostrará a una pantalla de bienvenida que muestra las opciones que puede elegir. (Figura 2). Aquí debe elegir la opción de Coordinación del SIU Figura 2: Opciones del Perfil
Una vez haya seleccionado el Perfil de Coordinación del SIU, se le mostrará la siguiente información, como se muestra en la Figura 3. Figura 3: Datos Generales Nombre: Nombre del Coordinador Sede: Sede del Coordinador A continuación detallamos cada una de las opciones de éste sitio. Opciones de la Barra de Herramientas: Consultar Resultado: A través de esta opción podrá consultar los resultados de los estudiantes en las Pruebas de aptitud de SIU. El funcionamiento de la misma es teclear la cédula del estudiante y luego teclear el año en que el mismo realizó las pruebas. Aquí no se presentan los resultados de las pruebas de verano, ni de IVU, esto se explicará mas adelante.
Figura 4: Consultar Resultados Inscribir Estudiante: En esta opción el coordinador podrá realizarle la inscripción a un estudiante para el sistema de ingreso universitario en un período de vigencia específico, realizando los mismos pasos que tendría que realizar el estudiante si se inscribe el mismo. Para guardar la información, debe hacer clic en Enviar Inscripción y el Sistema Web le desplegará la contraseña que utilizará el estudiante para acceder a su perfil.
Sede en que se le asignará un salón Carrera deseada sin importar que resultado obtenga Figura 5: Inscribir Consultar Estudiante: En esta opción podrá consultar la información general del estudiante captado durante la inscripción, así como también consultar el Aula en que fue ubicado el estudiante dependiendo de la prueba y la convocatoria seleccionadas. En estos momentos se esta presentando la información de la inscripción del periodo actual.
Figura 6: Consultar Inscripción Consultar Clave: En esta opción al teclear la cédula del estudiante podrá consultar la clave del estudiante. Una vez el estudiante haya realizado la matricula oficial en una carrera de la Universidad, esta administración de claves debe ser ejecutada por la Secretaría Académica de la unidad a la que pertenece el estudiante. Liberar Inscripción: Desde esta opción podrá liberar inscripciones de estudiante que no hayan realizado ningún pago en la caja.
Opciones de la Barra de Menú: Menú Consultas Consultar Padrón: En esta opción podrán ver los estudiantes que para una prueba y una convocatoria han cancelado la misma. Este reporte debe usarse para ir colocando a los estudiantes en la diferentes Aulas para que realicen las pruebas, para monitorear la calidad de las fotografías que envían los estudiantes y para administrar el espacio físico. Figura 7: Consultar Padrón Al presionar el botón Ver podrán ver el detalle de ese grupo como se presenta a continuación
Figura 8: Detalle del Padrón Resultados Verano: en esta opción se presenta los resultados obtenidos para cada uno de los cursos (algebra, trigonometría, geometría y seminario de competencias académicas) dados en el programa de Verano. Para ello debe teclear el año y la cédula del estudiante, luego escoger el tipo de curso que desea verificar y entonces presionar el botón Buscar.
Figura 9: Resultado Verano Mostrar Totales por Sede: en esta opción se presenta el total de estudiantes inscritos por sede, los que pagaron y los que no. Figura 10: Mostrar Totales por Sede Mostrar Totales: presenta los estudiantes inscritos por unidad deseada (la facultad y carrera seleccionada en el momento de inscribirse como primera prioridad) como se presenta en la siguiente figura.
Figura 11: Mostrar Totales por Unidad Mostrar Totales Preinscritos: presenta los totales de estudiantes inscritos desde otra perspectiva como se muestra en la siguiente figura Figura 12: Mostrar Totales Preinscritos
Historial de Resultados: desde esta opción al colocar la cédula del estudiante deseado, se le presentarán todos los resultados obtenidos en cada una de las pruebas aplicadas. Figura 13: Historial de Resultados
Menú Resultados Resultados no Publicados: en esta opción le aparecen los registros de estudiantes enviados por el College Borrad cuya cédula no concuerda con la de ningún estudiante inscrito. A través de esta herramienta se le permite arreglar éstos resultados. Con solo Presionar el botón Corregir, y realizar una búsqueda por nombre podrá asignar el resultado al estudiante correspondiente. Figura 14: Resultados no Publicados Consultar Resultados IVU: desde esta opción se muestran los resultados que el estudiante tecleado ha obtenido para el año indicado.
Figura 15: Resultados IVU Insertar Resultado PAA: a través de esta opción los coordinadores de Panamá podrán captarle o modificarle a un estudiante su resultado de PAA. Esta opción solo esta habilitada para la Coordinación de SIU Panamá. Se debe teclear la cédula, nombre, primer apellido, segundo apellido, escoger la sede, teclear el año y escoger la convocatoria. Además de escribir los puntajes. Desde esta opción no se verifica ni la inscripción ni el pago de la misma, para que el Coordinador pueda resolver situaciones de estudiantes que ingresaron antes del sitio desarrollado por el Equipo Prisma. Figura 16: Insertar/Modificar PAA Insertar-Modificar ELASH: En esta opción podrán captar o modificar el resultado de ELASH obtenido por un estudiante. Esta opción solo esta habilitada para la Coordinación de SIU Panamá. Se debe teclear la cédula, nombre, primer apellido, segundo apellido, escoger la sede, teclear el año y escoger la convocatoria. Además de escribir los puntajes. Desde esta opción no se verifica ni
la inscripción ni el pago de la misma, para que el Coordinador pueda resolver situaciones de estudiantes que ingresaron antes del sitio desarrollado por el Equipo Prisma. Figura 17: Insertar-Modificar PAA-PAM/ELASH Prueba Sicológica: En esta opción los coordinadores de SIU Panamá podrán indicarle al sistema si el estudiante realizó la prueba sicológica. Figura 18: Aprobar Prueba Sicológica
Cambiar Cédula: En esta opción se podrán realizar cambios de cédula. Debe teclear la cédula del estudiante deseado y presionar el botón Buscar, para que corrobore que es el estudiante correcto, luego presiona el botón Cambiar. Figura 19: Cambiar Cédula Cambiar Sede: En esta opción se podrá cambiar la sede y por ende el lugar donde realizará la prueba de PAA o de Elash-Sicología a un estudiante, así internamente el sistema libera el cupo en el viejo salón y le asigna un cupo en el nuevo salón. Esta opción solo esta habilitada para la Coordinación de SIU Panamá.
Figura 20: Cambiar sede Menú Inscripción: una de las opciones de este menú es poder Cambiarle la foto a un estudiante, las demás son las mismas que están dentro de la barra de herramientas. Menú Mantenimiento Colegios: o Insertar Colegios: En esta opción se insertan los colegios que podrán seleccionar los estudiantes en el momento de la inscripción. Esta opción solo esta habilitada para los Coord. De SIU Panamá.
Figura 21: Insertar Colegio o Administrar Colegios: Se podrá consultar, modificar, eliminar los colegios existentes. Esta opción solo esta habilitada para los Coord. De SIU Panamá. Figura 22: Adm. Colegios
Bachiller: o Insertar Bachiller: Se podrá insertar, modificar y eliminar los bachilleres que los estudiantes seleccionan en el momento de su inscripción. Esta opción solo esta habilitada para los Coord. De SIU Panamá. o Modificar Bachiller por Especialidad: Se podrá captar las especialidades para los tipos de Bachiller. Esta opción solo esta habilitada para los Coord. De SIU Panamá. Carreras: o Insertar Carreras Ofertadas: Se insertan las carreras que se están ofertando en cada unidad para que los estudiantes las puedan ver al momento de su inscripción y así seleccionar la carrera deseada. Esta opción solo esta habilitada para los Coord. De SIU Panamá. o Administrar Carreras Ofertadas: Podrá consultar las carreras captadas y hasta eliminarlas. Esta opción solo esta habilitada para los Coord. De SIU Panamá. Oferta: o Administrador Oferta: Se podrá realizar consultas de como van los cupos en cada aula y hasta modificar la cantidad de cupos por salón. o Insertar Oferta: Desde esta opción se podrá capturar las nuevas ofertas para las diferentes convocatorias y pruebas.
Esta opción solo esta habilitada para los Coord. De SIU Panamá. Promedios: Se podrán captar, modificar y eliminar los promedios de los estudiantes. Esta opción solo esta habilitada para los Coord. De SIU Panamá. Los coord. De los Centros solo tienen la opción de Insertar habilitada. Cambiar Aula: en esta opción se puede cambiar el Aula generada automáticamente para el Programa de Verano a un estudiante. Debe teclear la cédula y presionar el botón Buscar, el sistema le trae la información del aula actual del estudiante y usted deberá elegir la nueva aula. Cambiar Clave: Se podrá modificar la clave de un estudiante siempre y cuando no se ya un estudiante activo de la Universidad. Esta opción solo esta habilitada para los Coord. De SIU Panamá. Menú Insertar Recibo: A través de esta opción los coordinadores de SIU Panamá podrán captarle un registro al estudiante para que pueda ir a Caja a pagar. Se pueden captar los recibos de las pruebas de PAA, Elash Sicología y Programa de Verano. Esta opción solo esta habilitada para los Coord. De SIU Panamá. También tendrá la opción de Consultar los recibos que tiene generado dicho estudiante, y así ver cuales le aparecen a las Cajeras.
Figura 23: Insertar Recibos Menú Consultar Recibo: desde ésta opción se pueden consultar todos los recibos que tenga un estudiante, además del estatus que tienen los mismos. Pagado: quiere decir que ya canceló dicha recibo. Anulado: el recibo fue anulado, no le aparece a la Cajera. No Pagado: es que no ha cancelado dicho recibo. Figura 24: Consultar Recibos