C.P.M. CENTRO DE PRODUCCIÓN MULTIMEDIAL FACULTAD DE COMUNICACIÓN www.comunicacion.edu.co UNIVERSIDAD DE LA SABANA. REGLAMENTACIÓN. 1. Definición El nuevo C.P.M. (Centro de Producción Multimedial) de la Universidad de La Sabana (antiguo Centro de Producción de Medios) ubicado en el Edificio K y adscrito a la Facultad de Comunicación, es una unidad diseñada, desarrollada y enfocada para el cumplimiento de dos propósitos sustanciales: apoyar el desarrollo de las competencias definidas en los programas académicos de la Facultad relacionadas con la producción mediática y contribuir a la proyección social de la Facultad. El C.P.M. está habilitado para atender servicios académicos y de producción multimedial de lunes a viernes, entre las 7 de la mañana y las 7 de la noche. De acuerdo con la demanda y el nivel de servicios, podrá ampliarse el horario de servicios al día sábado entre 8 de la mañana y 6 de la tarde. 2. Infraestructura El nuevo Centro de Producción Multimedial de la Universidad de La Sabana cuenta con los siguientes espacios físicos y laboratorios: 1. Un estudio de televisión tipo aula con un área de 196 metros cuadrados, que incluye una parrilla de iluminación caminable, un cuarto de control de iluminación y una bodega doble para almacenamiento de equipos y material de escenografía. 2. Un estudio de fotografía de 35 metros cuadrados con parrilla de iluminación y con sistemas de interconexión para ser habilitado com estudio de televisión auxiliar. 3. Un control master de televisión de alta definición conectado al estudio de televisión, al estudio de fotografía y a los salones tipo auditorio. 4. Un Control Equipment Room (C.E.R.) administrador del flujo de datos y de información digital multimedial de todos los laboratorios y espacios adscritos al C.P.M. 5. Un área destinada para caracterización, maquillaje y vestuario.
6. Una sala de visualización y proceso off-line con capacidad para 8 puestos. 7. Veinte estaciones independientes de edición y post-producción de audio, video y animación. 8. Dos cabinas insonorizadas para la grabación de audios. 9. Dos aulas de clase tipo multimedia con capacidad para 16 equipos cada una. 10. Dos salas de redacción multimedia con capacidad para 20 equipos cada una. 11. Un estudio tipo aula para radio con cabina insonorizada y control máster, destinado para la emisión y producción de programas del proyecto www.unisabanaradio.tv 12. Un estudio tipo aula para audio con cabina insonorizada y control máster para la realización de trabajos sonoros. 13. Una sala de edición de audio con capacidad para 8 equipos. 14. Un estudio para grabación y post-producción de sonido con cabina y control máster, tipo aula. 15. Una bodega tipo almacén para el préstamo y circulación de equipos audiovisuales. Adicionalmente, el Centro de Producción Multimedial cuenta con dos auditorios de proyección con sistemas profesionales para la reproducción de audio y video en sistemas de alta definición. Ambos auditorios están conectados al control máster, para la producción, grabación y emisión de contenidos producidos en vivo. 3. Requisitos esenciales para el uso del C.P.M. Todos los estudiantes interesados en utilizar los servicios del C.P.M. deberán cumplir los siguientes requisitos esenciales: a. Estar matriculados en programas de asignaturas cuya finalidad para el desarrollo de sus competencias de formación sea el empleo de los recursos tecnológicos para la producción multimedial. b. Contar con la formación y capacitación necesarias para la manipulación de los equipos y los laboratorios solicitados. Esta formación será impartida tanto en los programas regulares de las asignaturas como en talleres especiales de certificación en el manejo de ciertos equipos y sistemas que serán programados y ofrecidos por el C.P.M. c. Estar a paz y salvo con el C.P.M. por cualquier concepto relacionado con sanciones (limitaciones y restricciones al uso de alguna unidad específica o de algún servicio ofrecido por el C.P.M. como resultado del incumplimiento del presente reglamento). 4. Todos los estudiantes interesados en utilizar los servicios del CPM deberán cumplir con las siguientes normas:
a. Abstenerse de solicitar los servicios de las instalaciones detalladas para el desarrollo de proyectos personales o de índole diferente a los estrictamente contemplados en los programas de las asignaturas relacionadas con producción audiovisual y multimedial. b. Permanecer en el área del C.P.M. solamente durante el tiempo de trabajo asignado para la elaboración de los proyectos académicos. c. Guardar normas de compostura y respeto frente a los profesores, funcionarios, estudiantes PAT, monitores y profesores auxiliares. d. Promover la conservación y correcta utilización de equipos e instalaciones. e. No fumar, comer o beber en ninguna de las dependencias del C.P.M. f. No hacer llamadas telefónicas ni realizar consultas por Internet de carácter personal, salvo si forman parte del proyecto académico adelantado. g. Abstenerse de realizar descargas de cualquier tipo de programa o material que ponga en riesgo la configuración y el correcto funcionamiento de los equipos. h. Cerrar las salas permanentemente para garantizar silencio y mantener la temperatura adecuada. i. Seguir los procedimientos indicados para cada uno de los servicios requeridos. j. Utilizar los casilleros dispuestos en los corredores e ingresar al CPM sin morrales, bolsos o maletas. k. Realizar procesos de reservas de alquiler de equipos y utilización de laboratorios mediante el diligenciamiento de los formatos dispuestos para tal fin, con una anticipación mínima de tres días hábiles a la fecha del servicio. Solicitudes hechas desatendiendo esta norma no serán atendidas. 5. Condiciones y requisitos para el correcto uso de las salas de redacción y las salas multimedia ubicadas en segundo y tercer piso a. Abstenerse de guardar archivos y proyectos que no correspondan a los proyectos de la asignatura. b. El estudiante sólo podrá manipular y almacenar material autorizado por el profesor. c. El estudiante sólo podrá almacenar material en las carpetas, discos duros o repositorios de memoria digital previamente indicados y asignados por la Jefatura del C.P.M. d. Abstenerse de instalar software o hardware no autorizados por la Jefatura del C.P.M. e. No eliminar, copiar, imprimir, escanear o compartir ningún archivo sin previa autorización del profesor o del funcionario del C.P.M. encargado de la administración de la unidad. f. No retirar de las salas ningún elemento, componente, parte de equipo o equipo de las salas sin la respectiva autorización del funcionario del C.P.M. encargado de la administración de la unidad. 6. Condiciones y requisitos para el correcto uso de las salas de edición multimedial, la sala de ingesta, la sala de visualización y las
cabinas de grabación de audios del segundo piso, así como la sala de edición de audio del tercer piso: a. Presentar al momento de la solicitud la escaleta, guión, libreto o formato de texto de realización audiovisual previamente aprobado por el profesor. (Se podrá anexar nota de correo electrónico enviado por el profesor con la respectiva aprobación). b. Hacer la reserva del espacio solicitado únicamente por la cantidad de tiempo prevista y programada para la pre-edición, edición o postproducción del proyecto aprobado. c. El estudiante sólo podrá almacenar material en las carpetas, discos duros, sistemas o repositorios de memoria digital previamente indicados y asignados por el C.P.M. d. Abstenerse de instalar software o hardware no autorizados por la Jefatura del C.P.M. e. Abstenerse de utilizar los equipos como navegadores de Internet para fines personales. f. No eliminar, copiar, imprimir, escanear o compartir ningún archivo sin previa autorización del profesor o del funcionario del C.P.M. encargado de la administración de la unidad. g. No retirar de las salas ningún elemento, componente, parte de equipo o equipo de las salas sin la respectiva autorización del funcionario del C.P.M. encargado de la administración de la unidad. h. Finalizada la jornada, el C.P.M. no se hace responsable por material que no haya sido salvado o copiado en algún estado sólido, o a formatos de cinta. El C.P.M. tampoco responde por trabajos que no hayan sido finalizados durante las horas de edición asignadas. 7. Condiciones y requisitos para el correcto uso de los estudios de televisión y fotografía y la zona de maquillaje, caracterización y vestuario ubicados en el primer piso, y el control master ubicado en el segundo piso: a. El profesor titular de la asignatura será el único autorizado para solicitar la reserva de los espacios, incluso cuando se trate de trabajo en horas desescolarizadas adelantado por los estudiantes. En este caso el profesor deberá detallar en su solicitud la naturaleza del ejercicio realizado por el grupo de estudiantes, y el tipo de asesoría y acompañamiento que deberán tener por parte del personal adscrito al C.P.M. b. El estudiante deberá velar por la correcta manipulación de los equipos, sistemas, implementos, accesorios, muebles y demás elementos de producción que forman parte de la dotación del espacio. c. El estudiante deberá cumplir con todos los protocolos sobre seguridad y manipulación de equipos dictados por el C.P.M. en cada una de las áreas y espacios detallados en este capítulo. d. La parrilla caminable del estudio de televisión es una zona considerada de riesgo de accidentes. El estudiante deberá acceder a este lugar únicamente bajo la autorización y supervisión del profesor, o del funcionario del C.P.M. adscrito a esa unidad.
e. La zona de caracterización, maquillaje y vestuario demanda del estudiante un comportamiento ejemplar relacionado con el orden, el respeto y la privacidad, dadas las características particulares de las actividades académicas y de producción allí realizadas. f. La zona de la escalera interna de acceso al control master y el propio control master demandan del estudiante un comportamiento ejemplar relacionado con su respeto y conservación del lugar, así como un extremo cuidado en la manipulación de los equipos y de los sistemas. 8. Condiciones y requisitos para el correcto uso de los recursos y elementos de producción audiovisual habilitados por el C.P.M. para préstamos internos y externos a. El préstamo de equipos a estudiantes se hará únicamente para cumplir con los trabajos en horas desescolarizadas y claramente definidos en los programas de las asignaturas. b. Toda solicitud de préstamo deberá ser contrastada y confirmada contra el programa de la asignatura entregado por el profesor al inicio del semestre. c. El profesor titular de la asignatura será el único encargado de solicitar equipos para el desarrollo de prácticas en sesiones de clase. d. En la ficha de diligenciamiento de préstamo deberá quedar expreso el nombre y código tanto del estudiante que actúa como responsable principal, así como los nombres y códigos de los estudiantes del grupo que actuarán en condición de corresponsables del préstamo. e. El alumno deberá retirar los equipos en la fecha y hora indicada en el formato de solicitud. f. Los equipos serán entregados previo inventario, prueba y revisión. g. El estudiante devolverá los equipos en el mismo estado y condición en el que le fueron entregados. h. El alumno deberá devolver los equipos en la fecha y hora indicada en el formato de solicitud. i. El estudiante podrá solicitar una extensión del préstamo, que en ningún caso será superior a la mitad del tiempo asignado inicialmente, pero estará supeditada a la disponibilidad de equipos y a la atención de otras solicitudes previamente atendidas. Esta solicitud será elevada ante el coordinador del almacén de préstamos mínimo con un día de antelación a la fecha prevista para su devolución. j. En caso de no necesitar los equipos, la solicitud tendrá que ser cancelada mínimo con tres horas de anticipación a la hora programada para la entrega. k. Cualquier daño ocasionado a los equipos prestados deberá ser remediado por el estudiante, quien correrá con los gastos derivados de la reparación parcial o la reposición total del equipo. La valoración del daño causado será establecida por el ingeniero de soporte y mantenimiento adscrito al C.P.M. En cualquier caso la reparación del equipo sólo se podrá tramitar ante el proveedor directo o ante su filial de representación en el país. l. En caso de ser víctima de robo parcial o total de los equipos alquilados, el estudiante titular del préstamo deberá cumplir estrictamente con los
siguientes pasos: 1). Acudir a una unidad judicial competente para realizar la denuncia respectiva del caso, detallando el equipo o los equipos siniestrados (marca, serie, número interno de inventario). 2). Presentar el día hábil siguiente una carta dirigida a la jefatura del C.P.M. (con copia a la secretaría académico-administrativa), detallando el siniestro, la actividad realizada y la asignatura o el proyecto del que forma parte. 9. Condiciones y requisitos para el correcto uso de los recursos y laboratorios de la cabina y estudio de radio, cabina y estudio de audio, cabina y estudio de sonido ubicados en el tercer piso. a. El profesor titular de la asignatura será el único autorizado para solicitar la reserva de los espacios, incluso cuando se trate de trabajo en horas desescolarizadas adelantado por los estudiantes. En este caso el profesor deberá detallar en su solicitud la naturaleza del ejercicio realizado por el grupo de estudiantes, y el tipo de asesoría y acompañamiento que deberán tener por parte del personal adscrito al C.P.M. b. El estudiante deberá velar por la correcta manipulación de los equipos, sistemas, implementos, accesorios, muebles y demás elementos de producción que forman parte de la dotación del espacio. c. El estudiante deberá cumplir con todos los protocolos sobre seguridad y manipulación de equipos dictados por el C.P.M. en cada una de las áreas y espacios detallados en este capítulo. 10. Sanciones El incumplimiento de las normas, condiciones y requisitos a que hacen referencia los numerales 4 a 9 podrá acarrear la imposición de una sanción consistente en la suspensión de los servicios hasta por un término de diez (10) días calendario dependiendo de la gravedad de la falta. En caso de reincidencia en el incumplimiento de las normas, condiciones y requisitos a que hacen referencia los numerales 4 a 9 la suspensión de los servicios del C.P.M. podrá ser hasta por el resto del semestre. En el caso de no devolución de los equipos prestados en la fecha y hora indicadas en el formato de solicitud a que hace referencia el literal h) del numeral 8, por primera vez, el estudiante será sancionado con la suspensión de los servicios del almacén hasta por un término de diez (10) días hábiles, y en caso de reincidencia la suspensión de los servicios del almacén podrá ser hasta por el resto del semestre, dependiendo de la gravedad de la falta. En cualquier caso, las sanciones a que haya lugar serán impuestas por el Secretario Académico Administrativo de la Facultad de Comunicación de la Universidad de La Sabana y por el Jefe del Centro de Producción
Multimedial, después de haber oído al estudiante. Estas decisiones podrán ser apeladas ante la Comisión de Facultad. En ningún caso las sanciones que se impongan afectarán la asistencia del estudiante sancionado a las sesiones regulares de clase.