Prevención de Riesgos Laborales LA SEGURIDAD DE LOS TRABAJADORES, NUESTRA MEJOR INVERSIÓN, Y LA SUYA? I. Por qué elegir este servicio? II. Cuál es la finalidad del Servicio de Prevención? III. Cuáles son los objetivos básicos del servicio? IV. Cómo se estructura la prestación del servicio? V. Qué le ofrece el Servicio de Prevención Mancomunado San Prudencio? VI. En qué se traduce este apoyo? VII. Qué Recursos Humanos componen el Servicio de Prevención? VIII. Qué beneficios ofrece la contratación de este servicio? 45
Actividades en el ámbito del Trabajo I. Por qué elegir este servicio? Porque es un Servicio de Prevención Mancomunado, diferente a los existentes en el mercado en la actualidad, que aúna las bondades que ofrecen los servicios de prevención propios y los puntos fuertes que ofrecen los servicios de prevención ajenos. En este contexto desde el Servicio de Prevención San Prudencio se han diseñado unas políticas de actuación teniendo como referente el binomio trabajador-empresa y su interrelación, para el desarrollo de la ley 31/95 de PRL y 54/2003, tendentes a garantizar la mejora continua de las condiciones del puesto de trabajo en materia de prevención de los trabajadores. Porque 107 empresas y más de 4.000 trabajadores ya confían en este servicio. II. Cuál es la finalidad del servicio de prevención? La misión del Servicio de Prevención Mancomunado es la siguiente: Servir de instrumento a las empresas mancomunadas para proveer a sus trabajadores de un lugar de trabajo libre de riesgos laborables reconocidos. Promover el cumplimiento de la legalidad vigente en materia de prevención de riesgos laborales de las empresas que integran el servicio. Servir de apoyo y agente de cambio en el desarrollo de una actitud de prevención pro activa hacia la seguridad y salud en las empresas ayudándolas a integrar la prevención de riesgos laborales en la gestión general de la empresa y a todos los niveles jerárquicos, fortaleciendo el desarrollo de las técnicas de promoción, prevención de la salud laboral y la autoprotección, mediante procesos de capacitación, formación, sensibilización y participación pro activa de todos los niveles laborales. La visión del Servicio de Prevención San Prudencio puede resumirse en: El Servicio de Prevención de Riesgos Laborales tiene la responsabilidad de ofrecer a las empresas los apoyos necesarios para que sus trabajadores desarrollen su actividad en un puesto de trabajo seguro y saludable. De acuerdo con esto, aspiramos a ser un instrumento que responda en forma organizada y eficiente para atender todos los asuntos relacionados con la salud y seguridad laboral en las empresas. Aspiramos a crear una cultura de seguridad en las empresas mancomunadas, donde todo trabajador conozca los riesgos inherentes a su trabajo, cómo protegerse de los mismos y promueva la eliminación de las condiciones inseguras que se le presenten. Se pretende mejorar las condiciones de trabajo en las que se desenvuelven los trabajadores desde un punto de vista multidisciplinar de forma que se disfrute de un medio laboral en perfecto equilibrio entre su salud integral y la calidad de su productividad. 46
III. Cuáles son los objetivos básicos del servicio? Actuar de forma interdisciplinar mediante la coordinación de los técnicos de los servicios centrales. Desarrollar la gestión preventiva en la Empresa y para la Empresa, ejecutada por su propio personal, apoyado con la presencia física de los Técnicos de los Servicios Centrales (S.C.). Mantener informada a la Dirección periódica y permanentemente con informes emitidos por S. C., en los que se analiza tanto la actuación de los TSC como el cumplimiento del plan de gestión propio de la Empresa. Actuar periódica y permanentemente con todos los Trabajadores mediante la información y formación específica de los riesgos a que están expuestos. Trabajar permanentemente en la concienciación y sensibilización, tanto con los Directivos, como con los Trabajadores, mediante contactos, charlas, jornadas, publicaciones, etc. Desarrollar actuaciones mancomunadas aprovechando las sinergias entre las Empresas. Medir trimestralmente los resultados obtenidos, persiguiendo los objetivos marcados anualmente. Controlar los resultados obtenidos de objetivos basados en índices de siniestralidad. Contrastar anualmente el grado de cumplimiento y evolución de la gestión con auditorias de mantenimiento. IV. Cómo se estructura la prestación del servicio? La prestación del SPM en cada empresa se plantea en la consecución de las siguientes etapas: ETAPA 1 Análisis, diagnóstico, revisión, adaptación y puesta en marcha del paquete de gestión propio de cada Empresa. ETAPA 2 Ejecución y desarrollo de las actividades recogidas en el paquete de gestión. ETAPA 3 Control y mejora continua mediante acciones específicas. 47
Actividades en el ámbito del Trabajo V. Qué le ofrece el Servicio de Prevención Mancomunado San Prudencio? Actuar de forma interdisciplinar en las cuatro especialidades que marca la Ley (Seguridad, Higiene, Ergonomía y Psicosociología y Vigilancia de la Salud), en base a la coordinación ejercida por los técnicos de los servicios centrales. Los Técnicos de los Servicios Centrales desarrollarán su actividad en varios frentes: ACTIVIDADES PARA CADA UNA DE LAS EMPRESAS: Planificando, ejecutando y desarrollando sus propias actividades, tales como paquetes de gestión, mediciones, estudios, informes, etc. Asesorando y ayudando a los Técnicos de cada Empresa a planificar, ejecutar y desarrollar sus propias actividades específicas. Controlando que se vayan cumpliendo los objetivos marcados por cada empresa en su Plan de Gestión. ACTIVIDADES MANCOMUNADAS: Coordinando políticas y sistemas con el fin de trabajar entre todas las empresas de una forma mancomunada. Reuniones de Coordinadores: Mediante encuentros periódicos entre los técnicos de los servicios centrales y los coordinadores de seguridad de las empresas. Publicación técnica: Se publica trimestralmente un boletín con noticias de interés común. Acceso a la Extranet del servicio. 48
VI. En qué se traduce este apoyo? Se ha editado un Manual de Actuación del Servicio donde se recogen las distintas funciones y responsabilidades de las actuaciones para las distintas actividades en materia de prevención susceptibles de realizar en las empresas, tanto por los técnicos centrales como por su propio personal. Se destacan las siguientes: CONDICIONES GENERALES DE ACTUACIÓN ACTUACIÓN DEL SPM Las labores del SPM se centrarán, en líneas generales, en el asesoramiento y apoyo de todas las acciones necesarias para diseñar, implantar y desarrollar el sistema de prevención propio de cada empresa, y específicamente en las recogidas en el apartado Condiciones específicas de actuación del Manual. La filosofía del SPM es que las empresas tiendan progresivamente a implantar como modelo de gestión la especificación técnica OHSAS 18.001:2007. Para ello se ha desarrollado una documentación marco que cumple con la OHSAS 18.001:2007 y que sirve de referencia para particularizarla en cada empresa que pueda y quiera asumir el reto. Al inicio de cada año se presentará por parte del SPM a cada empresa la planificación de actividades a realizar así como el crédito de horas consensuado por ambas partes. Se definirá un soporte documental para la gestión de la prevención en cada empresa que se basa en un paquete de gestión que estará formado por los siguientes documentos: - Plan de Prevención. - Evaluación de riesgos. - Diagnóstico de equipos de trabajo. - Evaluación de las condiciones de los lugares de trabajo. - Modelo de plan de emergencia. - Soporte documental para la planificación de actividades de prevención: plan de gestión de la prevención general de la empresa, plan de formación, de auditoría y de actuación del SPM con la empresa. Los Técnicos del SPM facilitarán a las empresas sus números de teléfono móvil, para atender las distintas consultas que se efectúen desde las empresas. - El SPM como consecuencia de su actuación remitirá a las empresas los siguientes informes: Informe de situación (diagnóstico inicial). Informe de control y seguimiento de actuación, que se emitirá con periodicidad trimestral. Informe de control, progreso y de gestión global de la prevención, que se emitirá anualmente y permita conocer la evolución de la empresa en materia de prevención. 49
Actividades en el ámbito del Trabajo ACTUACIÓN DE CADA EMPRESA Será responsabilidad de la empresa poner en práctica todas las actuaciones necesarias para llevar a cabo las acciones previstas: implantar, controlar y realizar el seguimiento de dichas actividades, así como de asignar los recursos humanos y materiales necesarios para su ejecución. La empresa deberá permitir el acceso a sus instalaciones al personal del SPM, así como facilitar toda la información técnica que el SPM considere necesaria para su normal funcionamiento. VII. Qué Recursos Humanos componen el Servicio de Prevención? El Servicio de Prevención Mancomunado está integrado por el conjunto de técnicos del SPM (propios y ajenos) y por todas aquellas personas designadas por cada empresa para desarrollar funciones de prevención en las empresas. COORDINADOR DE SEGURIDAD Cada empresa designa a un interlocutor para sus relaciones con el SPM. Este interlocutor será el Coordinador de Seguridad. Como mínimo deberá poseer una formación de nivel básico en PRL. DELEGADOS DE PREVENCIÓN Cada empresa establece internamente la metodología para la información y, en su caso, participación de los delegados de prevención en la actuación del SPM con la empresa. 50
VIII. Qué beneficios ofrece la contratación de este servicio? Coste muy competitivo. Respuesta inmediata y continua a las necesidades de la empresa. Presencia física, efectiva, continua y significativa de los técnicos de los servicios centrales en las empresas. Formación específica a los trabajadores de acuerdo a sus riesgos evaluados. Información trimestral a la gerencia de la empresa de las actividades realizadas. Participación de actividades mancomunadas de interés común. Apoyo en la implantación de un sistema de gestión de prevención en base a la OHSAS 18.001:2007 Extranet del servicio: una herramienta que facilita la disposición en tiempo real de información con el objetivo de mantenerle informado permanentemente. Y además necesaria para conocer aspectos de la seguridad y salud laboral que se presentan en los ámbitos legislativos y de gestión. 51