SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN DE AGRICULTURA PROTEGIDA MANUAL DE USUARIOS DEL SISTEMA DE CAPTURA SIAPRO TEMAS I. DIRECCIÓN WEB DEL SISTEMA II. ACCESO AL SISTEMA WEB III. TIPOS DE USUARIOS a) Usuario administrador b) Usuario capturista c) Usuario consulta IV. REGISTRO DE USUARIOS V. MENU PRINCIPAL Inicio Nuevo Cuestionario Subir Información Reportes Catálogos Cerrar Sesión [1]
I. DIRECCIÓN WEB DEL SISTEMA El Sistema de captura SIAPRO se encuentra alojado en la siguiente dirección: http://encuestascontinuas.siap.gob.mx/invernaderos_3.2/ II. ACCESO AL SISTEMA WEB El acceso a esta herramienta Web se realiza mediante la identificación de usuarios del sistema proporcionados por el SIAP. Una vez que obtenga las claves de acceso deberá ingresar a la dirección electrónica mencionada y teclear: Nombre de Usuario Contraseña Seleccione el nombre de Estado que corresponda [2]
El sistema cuenta con 3 tipos de usuarios. III. TIPOS DE USUARIOS Usuario administrador (Estatales y por DDR) Usuario capturista Usuario consulta a) Usuario Administrador El usuario Administrador es el usuario que más privilegios tiene sobre el Sistema, es por eso que debe ser utilizado con cautela para evitar borrar o alterar información. Este usuario, como su nombre lo indica, administra la información de todos los usuarios capturistas que tenga a cargo. Existen 2 tipos de usuarios administradores: Administrador estatal.- Este controla la información del Estado para el que fue asignado. Administrador por DDR.- Este controla la información del DDR para el que fue asignado. Ambos, pueden ver y modificar la Información de cualquier capturista que tengan a su cargo. a) Usuario capturista Este tipo de usuario está limitado a capturar, visualizar y modificar cualquier información que él mismo haya capturado en el sistema, es decir, cada usuario puede ver solamente su información y no puede ver los datos de otro usuario tipo capturista ni administrador. b) Usuario consulta El Usuario Consulta tiene como finalidad el poder visualizar toda la información capturada para el estado o DDR que fueron asignados, cada cuestionario que se encuentre en el sistema lo podrá ver pero sin alterar la información, no podrá guardar, modificar o eliminar la información, su uso será exclusivamente para consultar los datos que existan en el sistema. [3]
IV. REGISTRO DE USUARIO El proceso de registro de cada usuario garantiza la seguridad de su acceso, ya que a través de este mecanismo se genera una nueva contraseña personalizada y se asegura la confidencialidad del acceso a cada cuenta. Cuando acceda por primera vez al sistema con la clave de acceso proporcionada por el SIAP (nombre de usuario y contraseña), se mostrará un formulario para el registro de datos generales del usuario del sistema. En este formulario de registro se ingresará la siguiente información: Nombre (s) Apellido paterno y materno Teléfono Correo electrónico (Importante: Este correo debe ser válido, debe existir para enviarle su nueva contraseña de acceso) Usuario y contraseña actual (para verificar la autenticidad del usuario) [4]
Si no quiere registrarse en su primer ingreso, tendrá un lapso de 3 días para poder llenarlo, al concluir este periodo de tiempo, será obligatorio registrarse para poder ingresar al sistema. Una vez realizado el proceso de registro recibirá su nueva contraseña al correo que electrónico que proporcionó. En futuros accesos al sistema SIAPRO deberá utilizar su nueva contraseña personalizada, misma que tendrá una vigencia de 3 meses, al término de este periodo de tiempo, nuevamente se le pedirá registrarse para generar una nueva contraseña y seguir ingresando a su cuenta de usuario. V. MENU PRINCIPAL El menú principal cuenta con todas las funciones primordiales del sistema. Cabe destacar que el menú principal presenta funciones específicas por cada tipo de usuario, ejemplo: Menú para administradores: Menú para Capturistas: Menú para Consulta: [5]
Inicio Como su nombre indica es la página principal para identificación y en él se despliega la cantidad de cuestionarios que se tenga capturados en el momento. Permite hacer búsquedas por folios, rangos de folios, DDR y año. Para hacer una búsqueda por folio teclee el folio y dé clic en el botón Buscar y así sucesivamente si desea hacer búsquedas por un DDR o un año específico. Nuevo cuestionario Esta parte ubica a usuario directamente en la captura de un cuestionario. Inicie tecleando la información contenida en el cuestionario resultado de la entrevista al productor. Esta función es realizada principalmente por el usuario capturista, aunque el administrador también puede capturar cuestionarios sin ningún problema. [6]
Es necesario saber que para la captura del cuestionario existen validaciones que permiten el llenado correcto del mismo. Mediante mensajes de alerta se mostrará cualquier dato que falte o alguna opción que tenga una validación especial. [7]
Subir Información La opción de subir información está dedicada al envío de fotografías al sistema, de acuerdo a cada cuestionario capturado se tendrá la opción de subir hasta 4 fotografías referentes a cada instalación declarada por el productor. El proceso de envío de imágenes al sistema es sencillo y requiere de tener en cuenta las restricciones en los formatos de imágenes aceptadas y el tamaño máximo de cada imagen que será ingresada al sitio. Primeramente aparecerán los cuestionarios capturados (si es que existen ya capturados) y daremos clic en el enlace Subir Fotografías. [8]
Una vez aquí, el sistema mostrará el folio y año del cuestionario como referencia. Active las casillas situadas a la izquierda para la búsqueda de una imagen en el equipo de cómputo. Seleccione la imagen correspondiente y haga clic en el botón Enviar. Como respuesta recibirá un mensaje de confirmación. NOTA: Será importante conocer las restricciones situadas abajo, relacionadas con los formatos de imágenes permitidas y el tamaño de cada imagen. Verificar que sus imágenes cumplan estos requisitos para evitar errores de transferencia y pérdida de tiempo en esta tarea. Reportes Este apartado contiene una Estadística sobre los cuestionarios que se tienen capturados, así como una serie de reportes de validación que servirán como referencia para corregir errores de captura o consistencia de la información. [9]
Validación de superficie total cubierta: Emite un comentario verificar dato de superficie cuando la superficie del conjunto de instalaciones declaradas por el productor es mayor que la superficie total declarada en la pregunta 7 al inicio de la entrevista. Validación del rendimiento: Por cada uno de los folios (cuestionario) se visualiza el rendimiento capturado (producción por cada metro cuadrado) y la unidad de medida del rendimiento y se observan los datos que presentan cifras fuera de lo normal. Este reporte se auxilia del reporte de validación por grupo de cultivos (ver siguiente) [10]
Validación del rendimiento por grupo de cultivo: Como referencia de los rendimiento del cultivo en la zona se cuenta con este reporte que permite visualizar otros comportamiento del rendimiento. Con estos elementos el capturista o validador podrá dirigirse al cuestionario original y verificar los datos capturados. Validación de instalaciones: Con la finalidad de validar la situación en que se encontró la instalación (abandonada, sin datos, con producción, etc.) se presenta un listado conteniendo el estatus de la instalación, la superficie cubierta y cosechada, lo que permite ratificar que la información capturada de cada instalación es correcta. Validación: Algunas datos de interés dentro de los cuestionarios, como el cultivo, el tipo de la instalación, su superficie y el estado en el que se encuentran. Reporte tipo de Instalaciones: Conocer la forma de instalación de cada cuestionario así como la superficie. Reporte tipo de Instalaciones 2: Reporte para observar si las instalaciones tienen información de acuerdo a la forma de la misma. [11]
Total Instalaciones: Informe que ayuda a conocer el total de instalaciones a nivel de DDR así como el total de las mismas y los totales de la superficie. Superficie y producción por municipio: Informe que muestra las superficies cubierta y cosechada para cada cuestionario a nivel de municipio, así como los empleos que se necesitaron. Invernaderos instalados por año: Informe que obtiene el numero de invernaderos por año en el que iniciaron la actividad del total de cuestionarios capturados. Uso anterior de la superficie: Informe que muestra el uso que se le daba a la superficie antes y a nivel de DDR. Infraestructura: Informe que obtiene los datos de infraestructura de los invernaderos, técnicas y de mantenimiento. Información venta, ventajas y desventajas: Informe de información de venta, ventajas y desventajas y certificación de los invernaderos. Nota: Este apartado se encuentra en construcción y en breve se agregarán otros reportes de validación. [12]
Catálogos A través de este apartado se presenta una visualización de los catálogos que se aplican en el sistema, con la finalidad de apoyar las actividades de consulta de los datos que se relacionan con claves previamente asignadas. Bastará con dar clic a cualquier catálogo que desee ver (izquierda) y aparecerán las opciones clave y valor que contiene cada uno. [13]
Cerrar sesión Esta opción le permite salir adecuadamente del sistema Web y de forma segura en cada ingreso que haya realizado al sitio. Esta opción es altamente recomendable, ya que le permitirá asegurar que la base de datos queda debidamente cerrada y no se expondrá a accesos no autorizados si es que se comparte equipo de cómputo con otros usuarios. Para cualquier duda o aclaración, favor de comunicarse con: Dirigirse a: E-mail Teléfono dgeinforma@siap.gob.mx 01 (55) 3871-8500 Ext.240 Lic. Cleopatra Lidia Hipólito Palmero Ing. Jorge Adolfo Sánchez Blanco jasanchez@siap.gob.mx 01 (55) 3871-8500 Ext. 295 y 240 Benjamín Franklin 146, Col. Escandón, Miguel Hidalgo, México D.F., C.P. 11800 Tel. 01 (55) 3871-8500 x 240 [14]