Guía Rápida de Captura y Documentación de Ajustes Estratégicos en SED (Regularización de Ajustes Aplicados en PEI) Contenido: I. Panel de Inicio II. Registro de la Solicitud de Cambio III. Documentación del Ajuste
I. Panel de Inicio Para ingresar al panel de inicio seleccione en el menú Módulos la opción Solicitud de Cambio : El panel de inicio del módulo Solicitud de Cambio muestra las solicitudes de cambio de la dependencia (fila 1) por tipo de ajuste, Estratégico (fila 2) y Financiero (fila 3), según su estatus (columnas A, B, C, D, E, F, G, H e I): 1 2 3 A B C D E F G H I Los diferentes estatus aplicables a las solicitudes de cambio son los siguientes: En Captura (columna A). Indica las solicitudes donde el registro de la solicitud de cambio se encuentra en captura por la dependencia, y que aún no han sido firmadas. Pendiente de Aprobar (columna C). Indica las solicitudes que han sido registradas y firmadas (enviadas para aprobación a la DGCySIP). Con Observaciones. Indica las solicitudes firmadas por la dependencia donde existen observaciones de la DGCySIP respecto a los datos asentados en el registro de la solicitud, que es necesario atender. Rechazados (columna G).Indica las solicitudes firmadas por la dependencia, que han sido rechazadas por la DGCySIP para su documentación en SED. Aprobados. Indica las solicitudes que han sido aprobadas por la DGCySIP para su documentación en SED (apertura de las secciones del proyecto para captura o modificación de información). Pendientes de Autorizar. Indica las solicitudes cuya documentación en SED ha sido completada por la dependencia y validada por la DGCySIP, con autorización pendiente. Autorizados. Indica las solicitudes que han sido autorizadas por la DGCySIP.
Declinados. Indica las solicitudes no autorizadas. Para visualizar el detalle de las solicitudes para el tipo de ajuste Estratégico, presione cualquiera de los datos mostrados en la fila: El detalle muestra todas las solicitudes para ese tipo de ajuste, identificando su estatus de acuerdo al color.
I. Registro de la Solicitud de Cambio 1 Ingrese al módulo Solicitud de Cambio : 2 Para registrar una nueva solicitud presione el botón +Registrar Solicitud : 3 En los campos Tipo de Movimiento, Etapa y Módulo, seleccione Estratégico, Programación y Q - Proyectos, respectivamente: 4 En el campo Movimiento seleccione el tipo de movimiento (cambio) a realizar, y las secciones del proyecto que se modificarán (consulte a su enlace de la DGCySIP para asesoría al respecto):
5 En el campo CLAVE/ID capture la clave Q del proyecto que se modificará y presione el botón + ; el sistema sólo permite una solicitud de cambio activa (no concluida) por proyecto, por lo que en caso de que indique un Q que actualmente cuenta con una solicitud activa, el sistema le indicará esto y tendrá que capturar otra clave Q: En caso contrario se mostrarán los datos de identificación del proyecto; si desea indicar otra clave Q en lugar de la ya capturada, presione el botón Eliminar situado al lado derecho del campo URD : 6 En el campo Justificación del Movimiento capture la justificación que sustente la modificación a realizar, esto es, la explicación del porqué del ajuste y las causas que le dan origen; capture también en este campo la referencia del oficio u oficios con los que la modificación fue solicitada de manera formal (consulte a su enlace de la DGCySIP para asesoría al respecto). En el campo Descripción del Ajuste capture la descripción de la modificación a realizar en la información del proyecto, especificando el movimiento o movimientos que se documentarán (ampliación líquida; reducción líquida; traspaso presupuestal compensado entre partidas; traspaso presupuestal compensado a otros proyectos; modificación de la descripción, monto y/o cantidad de las metas; modificación de la territorialidad; modificación del cronograma; etc.) (consulte a su enlace de la DGCySIP para asesoría al respecto). En el campo Prioridad Otorgada del apartado Nivel de Urgencia seleccione el nivel de prioridad que corresponda, y capture en el campo Descripción del mismo apartado la justificación del nivel de prioridad seleccionado.
7 En caso de que el movimiento seleccionado en el paso 4 lo requiera, en el apartado Documentación Soporte de Movimiento adjunte el documento de soporte que sea necesario (para más de un documento, comprima previamente los documentos a adjuntar en formato *.zip o *.rar), presionando el botón + y especificando la ruta del archivo en el botón Examinar ; puede añadir una descripción del archivo adjuntado en el campo Descripción ; si desea eliminar el archivo adjuntado presione el botón Eliminar situado al lado derecho del campo Descripción : 8 Presione el botón Registrar Solicitud y a continuación presione el botón Aceptar : 9 Si desea realizar algún cambio a la información capturada antes de firmar la solicitud, realice los cambios deseados y luego presione el botón Actualizar Solicitud para guardar los cambios; para firmar la solicitud presione el botón Iniciar Proceso de Firma y confirme presionando nuevamente el botón en el cuadro de diálogo: A continuación indique la ruta de su certificado de firma electrónica, capture su contraseña y presione el botón Firmar :
Una vez concluida la firma, presione el botón Cerrar y a continuación presione el botón Aceptar ; con ello su solicitud se envía para aprobación de la DGCySIP: 10 En caso de que la información de la solicitud registrada este incompleta o contenga inconsistencias, la DGCySIP no aprobará la solicitud y emitirá observaciones; para visualizar las observaciones, ingrese al módulo Solicitud de Cambio, seleccione el tipo de movimiento Estratégico y a continuación ingrese al proyecto presionando el botón azul situado en el extremo derecho de la fila: En la ventana de registro, seleccione la pestaña Revisión y a continuación presione la barra Registro de Solicitud de Cambio ; las observaciones emitidas por la DGCySIP se ubican debajo del encabezado Revisor :
Para adecuar la solicitud de acuerdo a las observaciones emitidas por la DGCySIP, seleccione la pestaña Registro de la Solicitud, realice los cambios solicitados y presione el botón Actualizar Solicitud : A continuación, seleccione nuevamente la pestaña Revisión ; debajo del encabezado Capturista capture un comentario relativo a las observaciones atendidas, presione el botón Enviar ubicado en el extremo derecho y confirme presionando el botón Enviar a Revisión en el cuadro de diálogo; con ello su solicitud se enviará nuevamente para aprobación de la DGCySIP: 11. En caso de que la solicitud esté completa, la DGCySIP aprobará la solicitud, y habilitará la captura en las secciones del proyecto seleccionadas en el paso 4.
III. Documentación del Ajuste 1 Para editar la información de las secciones del proyecto de acuerdo a la descripción del ajuste especificada en la solicitud aprobada, ingrese al listado de proyectos seleccionando en el menú Etapas PBR la opción Programación, luego PBR y finalmente Q - Proyectos : A continuación, ingrese al proyecto al que corresponde la solicitud presionando el botón azul situado al lado derecho de los estatus de revisión: Los estatus de revisión (recuadros de color rojo, amarillo y verde) indican el estatus de revisión de cada una de las secciones del proyecto (DG, Datos Generales; M, Metas; B, Beneficiarios; P, Plurianualidad; FT, Factibilidad Técnica): el recuadro rojo indica que la sección está habilitada para captura y no ha sido enviada para validación de la DGCySIP, o que las sección cuenta con observaciones realizadas por la DGCySIP; el recuadro amarillo indica que la sección ha sido enviada para validación de la DGCySIP y por lo tanto no está habilitada para captura; el recuadro verde indica que la sección ha sido validada por la DGCySIP y por lo tanto no está habilitada para captura. 2 Una vez que haya ingresado al proyecto, seleccione la pestaña de la sección a modificar, y realice y guarde los cambios (consulte a su enlace de la DGCySIP para asesoría respecto a cómo modificar la información de cada sección del proyecto); realice esto para cada una de las secciones especificadas en la solicitud de cambio:
3 Una vez realizados los cambios en todas las secciones especificadas en la solicitud de cambio, seleccione la pestaña Revisión Q - Proyecto y seleccione una de las secciones que previamente modificó en el paso 12, presionando la barra correspondiente a la sección para desplegar el listado de observaciones; debajo del encabezado Capturista capture un comentario relativo a la terminación de la captura y presione el botón Enviar ubicado en el extremo derecho, con ello la sección se envía para validación de la DGCySIP; realice esto para todas las secciones especificadas en la solicitud de cambio: 4 En caso de que la información capturada esté incompleta o las modificaciones realizadas en las secciones no correspondan a la descripción del ajuste especificada en la solicitud de cambio, la DGCySIP no validará la sección y emitirá observaciones; para visualizar las observaciones, ingrese al proyecto al que corresponde la solicitud presionando el botón azul situado al lado derecho de los estatus de revisión (para ir al listado de proyectos vea el primer párrafo del paso 1); las secciones con observaciones se indican con un recuadro rojo (vea los estatus de revisión en el tercer párrafo del paso 1):
A continuación, seleccione la pestaña Revisión Q - Proyecto y seleccione la sección con observaciones, presionando la barra correspondiente a la sección para desplegar el listado de observaciones; las observaciones emitidas por la DGCySIP se ubican debajo del encabezado Revisor : Vaya a la sección correspondiente, y realice y guarde los ajustes indicados en la observación (consulte a su enlace de la DGCySIP para asesoría respecto a cómo modificar la información de cada sección del proyecto); realice esto para cada una de las secciones especificadas en la solicitud de cambio: 5 Una vez realizados los cambios en todas las secciones con observaciones, seleccione nuevamente la pestaña Revisión Q - Proyecto y seleccione la sección con observaciones, presionando la barra correspondiente a la sección para desplegar el listado de observaciones; debajo del encabezado Capturista capture un comentario relativo a relativo a las observaciones atendidas y presione el botón Enviar ubicado en
el extremo derecho, con ello la sección se envía para validación de la DGCySIP; realice esto para todas las secciones con observaciones. 6 En caso de que la información capturada esté completa y las modificaciones realizadas en las secciones correspondan a la descripción del ajuste especificada en la solicitud de cambio, la DGCySIP validará las secciones y con ello iniciará el proceso de autorización de la solicitud de cambio. 7 La autorización o declinación de la solicitud se comunicará a la dependencia por los medios que para tal efecto establezca la SFIA.