PORTAL DE INFORMACIÓN FUNDAMENTAL TRANSPARENCIA Captura de información fundamental basado en la Ley de Información Pública del estado de Jalisco y sus Municipios, artículos 8, 10 y 15. Elaborado por: Dirección General de Informática Versión 3
ÍNDICE 1. Ingresar al portal. 2. Crear artículos y fracciones de la Ley de Transparencia e Información Pública. 3. Edición de fracciones de la Ley de Transparencia e Información Pública. 4. Crear un contenido. 5. Para relacionar una fracción o un inciso con un contenido. 6. Agregar y editar al titular de la unidad de transparencia. 7. Visualizar mi información. 8. Glosario 2
1. Ingresar al portal Podrás ingresar a través de la página http://transparencia.info.jalisco.gob.mx/ Pasos a seguir para ingresar al portal: Paso 1. Introduce el nombre de usuario, respetando mayúsculas y minúsculas, por ejemplo: jorge.padilla. Paso 2. Introduce la contraseña. Paso 3. Presiona el botón iniciar sesión. Nota: En caso de tener problemas para el ingreso, favor de comunicarse con el responsable del área de informática y/o con su enlace en la Dirección General de Informática de la Subsecretaría de Administración. 3
Una vez que ingresas al portal, aparecerá la siguiente pantalla. Solamente la primera vez. 4
2. Crear artículos y fracciones de la Ley de Transparencia e Información Pública. Pasos a seguir para crear artículos y fracciones: Paso 1. En la sección Crear ubicada en la parte derecha de la página, selecciona el artículo y/o fracción que deseas crear. Por ejemplo: Crear artículo 8 fracción I Nota: Las fracciones se crean solamente una vez, posteriormente sólo se editan. 5
Paso 2. Haz clic en el campo Dependencia para seleccionar la dependencia u organismo al que perteneces. Nota: Recuerda que los campos que aparecen con un asterisco de color rojo son campos obligatorios, significa que para continuar con el procedimiento de captura no puedes dejarlos vacíos. 6
3. Edición de fracciones de la Ley de Transparencia e Información Pública. La Ley de Transparencia e Información Pública está constituida por diversas fracciones e incisos, denominados generales (tienen que ver con todo el Gobierno del Estado de Jalisco) y particulares (los que corresponden a cada dependencia), por lo que sólo podrás editar los particulares, ya que serán los únicos visibles y editables. Ejemplo: Artículo 8, fracción I, inciso f) Criterios de clasificación de información 7
Pasos a seguir para editar las fracciones e incisos: Paso 1. Para agregar la descripción de una fracción o un inciso, teclea la descripción en el cuadro de texto Descripción. Paso 2. Para adjuntar un archivo al servidor haz clic en el botón de examinar, selecciona el archivo que deseas subir y haz clic en el botón Subir archivo. Nota importante: Se recomienda que el tamaño del archivo no sea mayor a 10 MB, para que la descarga sea más rápida. En caso de que el tamaño del archivo sea mayor a 10 MB, se sugiere que primero lo comprimas utilizando una aplicación para comprimir archivos de descarga gratuita como Winzip o Winrar. Si son varios archivos se sugiere que se genere un archivo comprimido que integre el grupo de archivos. Paso 3. Para agregar un vínculo o url a una fracción o un inciso, en la sección Enlace, en el apartado Título ; teclea el nombre corto que se asocie con el vínculo o url, enseguida en el apartado URL agrega la dirección del vínculo que deseas relacionar con la fracción o inciso. Paso 4. Si necesitas agregar otro elemento, haz clic en el botón Añadir otro elemento. 8
4. Crear un contenido Pasos a seguir para crear un contenido: Paso 1. Para crear un contenido de una página de transparencia, haz clic en la pestaña Crear contenido transparencia. En la página de ingreso deberás seleccionar del lado derecho la opción Crear contenido transparencia como se muestra en la imagen. 9
Paso 2. Para colocar un título de la página, haz clic en el campo Título e introduce el texto. Paso 3. Para seleccionar una dependencia de adscripción, haz clic en el campo Dependencia y selecciona la dependencia a la que perteneces. Paso 4. Para agregar texto, imágenes y vínculos haz clic en el área del recuadro blanco y selecciona la herramienta que deseas utilizar. Paso 5. Para guardar los cambios, haz clic en botón Guardar. 10
5. Para relacionar una fracción o un inciso con un contenido. Pasos a seguir para relacionar una fracción o inciso con un contenido: Paso1: Una vez guardado el contenido, debes regresar a la página de inicio, en esta se despliega todo el contenido que has creado. Haz click sobre el título del contenido que deseas enlazar a un inciso, esto con el fin de obtener su url. 11
Paso 2. Una vez dentro del contenido, puedes obtener la url desde tu navegador. Si estás en Windows puedes hacer doble click sobre la url y presionar la combinación de las teclas (Ctrl + c) o haz click con el botón derecho de tu mouse en la opción copiar. Ejemplo: http://transparencia.info.jalisco.gob.mx/transparencia/informacion-fundamental/845 Nota: Deberás de seleccionar a partir de./transparencia/informacion-fundamental/845 Paso 3. Para relacionarlo al inciso que deseas, regresa a la página de inicio, y haz click en editar sobre el nombre de la fracción o artículo al que deseas relacionarlo. 12
Paso 4. Posiciónate en el inciso especifico al que deseas relacionarlo, y en el campo de enlace, pega sobre la opción URL, presionando la combinación de las teclas (Ctrl + v) o con el botón derecho selecciona la opción pegar del menú desplegado. (Solo en los casos aplicables) Paso 5. Ahora añade una descripción que será un título para tu enlace. Paso 6. Ir al final del formulario y haz click en el botón Guardar. 13
6. Agregar y editar al titular de la unidad de transparencia En la página principal, en la sección Crear selecciona la opción Crear titular transparencia. 14
Para agregar y editar al titular de la unidad de transparencia, deberás seguir los siguientes pasos: Paso 1. Para introducir el nombre del titular haz clic en el campo Nombre. Paso 2. Para agregar el nombre de la dependencia introduce el nombre de la misma en el campo Dependencia. Paso 3. Para añadir la foto y subirla al servidor, haz clic en el botón Examinar y selecciona el archivo que deseas subir, después haz clic en el botón Subir al servidor. Paso 4. Para agregar la dirección donde está ubicada la unidad de transparencia, da clic en la pestaña Dirección y teclea el domicilio correspondiente. Paso 5. Para añadir el correo electrónico del titular de la Unidad de Transparencia de la dependencia, haz clic en el campo Correo Electrónico y agrégalo. Paso 6. Para añadir teléfono y extensión, da clic en la pestaña Teléfono(s) y agrégalo. Paso 7. Para añadir horario de atención, da clic en Horario de Atención y agrégalo ejemplo: de 9:00 a 15:00 hrs. 15
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7. Visualizar mi información En la página principal aparece una imagen como la siguiente Ver información fundamental de mi dependencia 17
Se muestra de la siguiente manera: 18
8. Glosario Portal Información pública Editar Url Contenido Vínculos Winzip Winrar Sitio en la web que proporciona múltiples servicios al usuario, como información, buscadores, chats, juegos, noticias, e- mail, y compras La información generada, administrada o en posesión de los Órganos Ejecutivo, Legislativo, Judicial y Autónomos por Ley, así como de cualquier organismo público que ejerza gasto público, la cual es considerada un bien de dominio público accesible a cualquier persona. Adaptar un texto a las normas de estilo de una publicación. Es el acrónimo de Uniform Resource Locator y especifica cómo encontrar un recurso en internet. En realidad, un localizador de recursos uniforme está compuesto por cuatro partes: el servicio o protocolo, el nombre del servidor, el recorrido y el nombre del documento o archivo. Es el recurso más importante de una web, constituido por encabezados, texto y vínculos conforman el cuerpo de la página. Cada uno de estos 3 elementos influye sobre la posición que se alcanza en los motores de búsqueda. Primero se redacta el texto, dividido en tres y hasta seis secciones, encabezadas con subtítulo, cuyas oraciones y párrafos ilustran diferentes aspectos que atañen al tema principal. Es el mecanismo de enlace con que una computadora o red de computadoras cuenta para conectarse a Internet, lo que les permite visualizar las páginas web desde un navegador y acceder a otros servicios que ofrece esta red. Programa de Windows que permite comprimir archivos. Es una herramienta indispensable para ahorrar espacio de almacenamiento y tiempo de transmisión al enviar y recibir archivos a través de Internet o al realizar copias de seguridad. 19