PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁN LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA EN INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN DEL CONSEJO ECONÓMICO Y SOCIAL DE ESPAÑA.
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS 1.- OBJETO DEL CONTRATO Prestación de asistencia técnica especializada en información y comunicación para desarrollar la actividad institucional de comunicación del CES. 2.- DURACIÓN DEL CONTRATO Desde su suscripción hasta el 31 de diciembre de 2016 3.- PRESTACIONES Actualización de la estrategia general de comunicación del CES para el año 2016, teniendo en cuenta el carácter institucional de este organismo, la diversidad de actividades desarrolladas por él, que se corresponde con una diversidad de materias socioeconómicas a tratar y una pluralidad de destinatarios de la información. A tales efectos deberá elaborarse en el primer mes de ejecución del contrato un documento descriptivo de la estrategia general de comunicación del CES para el año 2016, teniendo en cuenta las previsiones de actividades a desarrollar en las distintas Áreas, y estructurado en torno a los siguientes ejes, correspondientes a las diferentes actividades del Consejo: 1. Dictámenes. 2. Informes. 3. Seminarios y Jornadas de celebración periódica.
4. Seminarios y Jornadas relacionados con temas específicos. 5. Actividades de comunicación de la Presidencia. 6. Relación entre actividades de comunicación por medios tradicionales (prensa, radio ) y por medios electrónicos (página web). 7. Difusión de contenidos de la revista Cauces. 8. Actividad institucional. 9. Actividad internacional El documento deberá contener una valoración de las prioridades desde el punto de vista informativo del conjunto de actividades del CES, que permita a su vez orientar en la elaboración de las estrategias específicas de comunicación. Elaboración de estrategias específicas de comunicación del CES relativas a aspectos de su actividad referidos a un tema específico y que incluyan una diversidad de actuaciones del CES. A tales efectos, se elaborarán documentos específicos en función de las previsiones de actividades que, en función de los criterios establecidos en el documento general de estrategia de comunicación, sean considerados prioritarios desde la perspectiva de la posición institucional del CES. Tales documentos deberán contener previsiones concretas acerca de la interacción entre las distintas modalidades de comunicación a utilizar.
El número de documento de estrategias de comunicación estará en función de las concretas actividades consideradas prioritarias, con una previsión de al menos un documento por semestre. Elaboración de información sobre los resultados de los Plenos del CES, a través de la comunicación de estos resultados por medio de una nota de prensa, acompañada en su caso de la convocatoria de ruedas de prensa. Al estar vinculada esta actividad con la realización de los Plenos, el número de ellas se sitúa orientativamente en 11 por año, aunque la cifra podría ser superior en caso de que en los Plenos se tratase más de un tema de interés informativo. Comunicación a los medios de información de la realización de actos públicos, en la sede del CES o fuera de ella, con formatos como Seminarios o Jornadas orientados a presentar y a debatir con otros sujetos o instituciones interesadas los contenidos de los distintos trabajos del CES (Dictámenes, Informes, Memoria). Específicamente se incluirán el Seminario para la presentación de la Memoria anual sobre la situación socioeconómica y laboral de España y el Seminario de verano anual sobre temas de interés socioeconómico. En base a la práctica habitual del Consejo, como mínimo serían necesarias tres actividades de comunicación, una de ellas referida a la Memoria anual sobre la situación socioeconómica y laboral de España, y dos correspondientes a los Seminarios de la Universidad Menéndez y Pelayo y de los Cursos de Verano de la Universidad Complutense (El Escorial). A ellas se añadirían las actividades informativas correspondientes a Seminarios y Jornadas referidos a los temas ya programados para 2016, como son los relativos a los Informes sobre I+D+i, competencias profesionales y empleabilidad, y competitividad en el mercado interno, así como las que resulten de las actividades de
cooperación internacional, por ejemplo respecto del Programa Eurosocial. Actividades de comunicación a los medios de información respecto de los actos consignados en el apartado anterior, incluyendo comparecencias ante los medios o ruedas de prensa. El número de actividades se corresponderá, como mínimo, con el de las Jornadas y Seminarios consignados en el apartado anterior. Preparación y en su caso promoción de entrevistas del Presidente u otros miembros del Consejo con medios de comunicación escritos o audiovisuales. El número de actividades se corresponderá como mínimo con el de Jornadas y Seminarios consignados en los apartados anteriores, a los que se añadirían los temas de interés informativo provenientes de los Plenos. Asimismo habría que contar con las actividades específicas de la Presidencia, que en bastantes casos no están directamente relacionadas con la difusión de las actividades institucionales del CES, si no con la exposición de las opiniones de la Presidencia en torno a temas socioeconómicos de interés general. Actividades de comunicación de diverso tipo (notas de prensa, ruedas de prensa, comparecencias ante los medios referidas a las actividades de cooperación interinstitucional con otros Consejos en el ámbito de las Comunidades Autónomas. El número de actividades informativas estará en función de las concretas actividades de cooperación institucional, pudiéndose fijar un número orientativo de dos por año. Actividades de comunicación de diverso tipo (notas de prensa, ruedas de prensa, comparecencias ante los medios referidas a
las actividades de cooperación interinstitucional con Consejos Económicos y Sociales de otros países o con Asociaciones Internacionales de Consejos. El número de actividades informativas estará en función de las concretas actividades de cooperación institucional, pudiéndose fijar un número orientativo de dos por año. 4.- ALCANCE DEL CONTRATO El alcance del contrato comprenderá todas las operaciones necesarias para llevar a buen término el mismo. 5.- COSTE ECONOMICO El presupuesto máximo para ejecutar el servicio será de 35.760 + 21 % de IVA= 43.270 (IVA incluido). En Madrid, a 9 de marzo de 2016 LA SECRETARIA GENERAL Soledad Córdova Garrido