Sistema Escolar del Condado de Douglas Agencia de Educación Local Título I (LEA, por sus siglas en inglés) Póliza de compromiso de los padres 2012-2013 COMPROMISO DE LOS PADRES El compromiso de los padres es un proceso continuo que aumenta con la participación activa, la comunicación, y la colaboración entre los padres, las escuelas, y las comunidades con el propósito de educar al niño para asegurar el éxito y la realización del estudiante. PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES EN EL DESARROLLO DE LA POLIZA DE COMPROMISO DE LOS PADRES DEL LEA (POR SUS SIGLAS EN INGLES) Los recursos usados en el desarrollo de ésta póliza incluyen: Consejo Asesor de Padres (PAC, por sus siglas en inglés) LEA del Título I, Consejos Asesores de padres de cada escuela, formas de evaluación de los talleres y encuestas anuales a los padres. PÓLIZA DE COMPROMISO DE LOS PADRES DE LAS ESCUELAS TĺTULO I Cada escuela Título I tiene una póliza y un componente para el compromiso de los padres en su Plan Individual de Mejoramiento de la Escuela, DE LO CUAL UTILIZA ESTRATEGIAS Y PASOS NECESARIOS PARA MEJORAR LOS LOGROS E LOS LAUMNOS.. La Póliza de Compromiso se desarrolla en cada escuela con el aporte de los padres cuando sirven en el Consejo de Asesoría de Padres, y está basada en los Estándares Nacionales del PTA (por sus siglas en inglés) para la formación de Sociedades entre la familia y la escuela. Estos estándares incluyen: Estándar 1: Bienvenida a todas las familias dentro de la comunidad de la escuela: Las familias son participantes activos en la vida de la escuela, y deben sentirse bienvenidas, valoradas y conectadas entre ellas, al personal de la escuela, y a lo que los estudiantes están aprendiendo y haciendo en clase. Estándar 2: La comunicación efectiva: Las familias y el personal de la escuela entablan una comunicación habitual, de doble vía y significativa sobre el aprendizaje del estudiante. Estándar 3: Apoyar el éxito del estudiante: Las familias y el personal de la escuela colaboran de manera continua al apoyo del aprendizaje del estudiante, al desarrollo saludable en casa y en la escuela, y que tengan frecuentes oportunidades para fortalecer su conocimiento y habilidades y hacerlo así de manera efectiva. Estándar 4: Salir en defensa de cada niño: Las familias tienen el poder para ser defensores de sus propios niños y de otros para asegurar que los estudiantes sean tratados de manera equitativa y de que tengan acceso a oportunidades de aprendizaje que les ayuden a tener éxito. Estándar 5: Compartir el Poder: Las familias y el personal de la escuela son compañeros de igual a igual en las decisiones que afectan a los niños y a las familias, y juntos informan, influyen y crean pólizas, prácticas y programas. Estándar 6: Colaborar con la comunidad: Las familias y el personal de la escuela colaboran con miembros de la comunidad para vincular a los estudiantes, las familias, y el personal de la escuela, a aumentar las oportunidades de aprendizaje, los servicios comunitarios, y la participación cívica. El Plan de Mejoramiento de la Escuela y la Póliza de Compromiso de Padres se revisan y se actualizan anualmente. Reuniones adicionales del Consejo de Asesoría de Padres se realizarán durante el año para monitorear el progreso de las metas de compromiso de padres del distrito y de la escuela. Ésta póliza es un documento de trabajo sujeto a revisión. Las preocupaciones de los padres se discuten y se mantienen en archivo (si aplica), en la oficina del Título I en el 9030 Hwy 5, Douglasville, Georgia 30134. 1
PROVEER COORDINACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA El sistema escolar del condado de Douglas provee a las escuelas Título I con la coordinación, la asistencia técnica, y otras ayudas necesarias para apoyar el planeamiento y la implementación efectiva del compromiso de padres. El Especialista de Divulgación y el Mediador del Título I, junto con representantes de cada escuela de Título I, trabajan con el Ministerio de Título I para proveer apoyo al personal de la escuela y a los padres en aumentar el compromiso de los padres y el logro de los estudiantes. Las escuelas Título I trabajan en colaboración con otros programas tales como Programas de después de la escuela del siglo 21, CORE (por sus siglas en inglés) de Douglas (Comunidad Organizando Recursos para la Excelencia) y Niños Seguros (SAFE Kids, por sus siglas en ingles). Esta colaboración brinda información y recursos y así ayudar a los padres de manera que puedan apoyar a sus niños a mejorar el logro académico. CREAR FUERTE CAPACIDAD PARA EL COMPROMISO DE LOS PADRES Las escuelas Título I planean y ofrecen varios programas y actividades de educación para padres de alta calidad, diseñados para aumentar el compromiso de los padres y el logro de los estudiantes. Cada escuela de Título I cuenta con un Mediador (POF, por sus siglas en ingles) que sirve como enlace entre la casa, la comunidad y la escuela para ofrecer altos niveles de logro del estudiante y para promover e incrementar el compromiso de los padres. El Mediador capacita y anima a los padres para que sea activos en la educación de sus hijos. El Mediador, de igual manera, sirve como recurso para brindar materiales escritos traducidos a los padres en el idioma usado en casa. Las Estrategias de Compromiso de los Padres están descritas en el Plan de Mejoramiento de la Escuela. Se implementa las siguientes estrategias de comunicación para llegar a todos los padres: 1. Realizar llamadas telefónicas a los padres para crear relaciones. 2. Distribuir información con respecto a reuniones, materiales y servicios disponibles en el Centro de Recursos de Padres (PRC, por sus siglas en ingles). 3. Anunciar en los tableros de mensajes a exteriores los eventos y las actividades, utilizar sitios de internet del distrito y de la escuela, publicar en varios revistas y publicaciones varias de la comunidad y mandar cartas a casa con los alumnos. 4. Utilizar la opción Notifíqueme (Notify Me) en los sitios de internet de la escuela. 5. Utilizar la opción de Parent Link (conexión a los padres) 6. Mandar a casa las encuestas anuales para los padres de Titulo 1 y hacerlos disponibles por internet. Todas las escuelas Título I tienen un Centro de Recursos de Padres cuyo empleado es un Mediador. Todos los Centros de Recursos de Padres tienen varios recursos y materiales como libros, paquetes de instrucción, juegos y juegos electrónicos educativos. Cada año escolar, el mediador actualiza los materiales. Se brindan con regularidad talleres para que los padres puedan apoyar a sus hijos a mejorar el logro académico. El mediador mantiene una lista actual con recursos en la comunidad y a otras agencias en el centro de recursos de padres. Variedad de programas se ofrecen durante el día y las tardes para satisfacer las necesidades de los padres. De igual forma, se brinda ayuda a los padres para que puedan monitorear y apoyar el progreso del estudiante en casa. SE BRINDARÁN OPORTUNIDADES A LOS PADRES PARA QUE APRENDAN SOBRE LO SIGUIENTE: ACTO DE EDUCACIÓN PRIMARIO Y SECUNDARIO (ESEA, por sus siglas en inglés) DE 1965 El acto de ESEA de 1965 precisa que se les notifique a los padres sobre los logros académicos de las escuelas. Las notificaciones deben realizarse de diferentes maneras incluyendo cartas, conferencias, páginas de internet del sistema y de la escuela, manuales del estudiante y reuniones de padres. 2
ESTÁNDARES DE RENDIMIENTO DEL ESTUDIANTE Y DE LA ESCUELA Los estándares estatales esenciales comunes de rendimiento de Georgia (CCGPS, por sus siglas en inglés) se implementan como lo determina el Departamento de Educación del Estado de Georgia. Por medio de comunicación escrita, se les informa a los padres sobre los estándares y el nivel de rendimiento que se espera por parte de los estudiantes, para que los estudiantes satisfagan las expectativas requeridas por la Prueba de Aptitud en Relación con el Criterio (Criterion Referenced Competency Test (CRCT)). Los resultados de la escuela y del distrito se reportarán en el periódico local. Se invitará a los padres a una conferencia con el personal de la escuela para discutir la evaluación de sus niños. Información sobre los estándares y el rendimiento del estudiante se puede encontrar también en los sitios de internet del Sistema de Escuelas del Condado de Douglas (http://www.douglas.k12.ga.us), del Departamento de Educación de Georgia (http://www.doe.k12.ga.us), y del Departamento de Educación de los Estados Unidos (http://www.ed.gov). PROCESO DE MEJORAMIENTO DE LA ESCUELA Las escuelas cuales no cumplen con los objetivos requeridos por el estado de Georgia se identifican como escuelas de Prioridad, Enfoque o Alerta. Se requiere que desarrollen un plan de aprendizaje flexible para las escuelas identificadas como escuelas de prioridad o de enfoque y pedirán opiniones de los padres para mejorar la educación de los alumnos. Se implementara instrucción basado en investigación para dominar las necesidades ya identificadas de la escuela. COORDINACIÓN CON LOS PROGRAMAS DE PRE-JARDIN DE INFANCIA El mediador coordinará con los programas de intervención temprana como el Head Start y con Babies Can t Wait, así como con los programas de pre-jardín de infancia, para ayudar a una fácil transición tanto para padres como para estudiantes de estos programas a las escuelas primarias locales por medio de recursos específicos en el Plan de Mejoramiento de la Escuela y en la póliza escolar de compromiso de los padres. Trabajando de manera colaborativa con agencias exteriores, el Especialista de Divulgación y el Mediador, fomentarán la matriculación para el Jardín de Infancia por medio de varios métodos de comunicación, como hojas informativas, avisos públicos y llamadas telefónicas. El personal de Título I coordinará con varias agencias de la comunidad para ayudar a la matriculación al Jardín de Infancia. SERVICIOS EN LA COMUNIDAD El sistema escolar del condado de Douglas y las escuelas Título I, promueven la comunicación recíproca con otras agencias de la comunidad para integrar servicios y brindar oportunidades óptimas para que los estudiantes se beneficien de todos los servicios disponibles. Algunas de estas agencias incluyen el CORE de Douglas y el United Way. Hay una lista completa de agencias de referencia de la comunidad disponible en todos los Centros de Recursos para Padres. TRANSICIÓN A LA ESCUELA El personal de la escuela primaria, la escuela secundaria y la escuela preparatoria colaborarán en la facilitación de una transición tranquila para los padres y estudiantes del pre-jardín de infancia a la escuela primaria, de la escuela primaria a la escuela secundaria, y de ésta última al bachillerato (la prepa), a través de maneras específicas descritas en el Plan de Mejoramiento de la escuela y en la poliza de compromiso de padres. El personal de la escuela reconoce la necesidad de una transición de un nivel de grado a otro todos los años. Las escuelas aportan recursos como sitios de internet, manual de instrucciones y de acciones, etc., para que los estudiantes usen durante el verano y se preparen para el siguiente año escolar. ENCUESTA ANUAL PARA PADRES Cada año se les realiza una encuesta a los padres para determinar si las necesidades de compromisos de los padres se han logrado de manera efectiva y apropiada por medio de la implementación de la Póliza de 3
Compromiso de los Padres. Los resultados de esta encuesta se usan para desarrollar estrategias para el mejoramiento de la escuela y/o para revisar la póliza LEA. Se usan estas evidencias poara planear talleres y reuniones de padres. Las áreas evaluadas incluyen los académicos y el liderazgo, participación de los padres, Titulo 1, el ambiente escolar y el programa de participación de los padres.. DOCUMENTACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL COMPROMISO DE PADRES La evaluación de la efectividad del compromiso descrita en el Plan de Mejoramiento y La Poliza de Compromiso de los Padres de la escuela se documenta por medio de instrumentos de mantenimiento de reuniones de padres, que incluyen: invitaciones, agendas, hojas informativas, hojas de firmas, minutas y formas de evaluación para las actividades y reuniones de compromiso de padres. Los documentos del Consejo de Asesoría de Padres se guardan. Los archivos están disponibles en la oficina de Título I o en las escuelas Título I. INVOLUCRAR A LOS PADRES EN LAS ACTIVIDADES DE LA ESCUELA La meta del Programa de Compromiso del Título I del sistema de escuelas del condado de Douglas es aumentar el logro del estudiante mediante el compromiso de los padres. El personal de las escuelas y del distrito trabaja unido para planear e implementar diferentes actividades que animen a los padres a comprometerse. Se programan reuniones en diferentes días y a diferentes horas (durante el día, las tardes y los sábados) para acomodarse al horario de los padres. Los padres de cualquier niño que recibe los servicios del Título I pueden asistir a cualquier taller de padres del Título I, y/o al Centro de Recursos de Padres sin importar dónde se encuentren. Se anima a todos los padres a ser participantes activos en el aprendizaje de sus hijos por medio de organizaciones de padres y maestros, consejos de asesorías, siendo voluntarios, y en la asociación de padres de la escuela. Los días de conferencia se crean dentro del calendario escolar para brindar a los padres fechas específicas para que puedan planear reunirse con el maestro de su niño. Se solicita la contribución de los padres de manera consistente y constante con respecto a las actividades de compromiso de los padres en forma de encuestas de los padres, reuniones del Consejo de Asesoría de Padres y en evaluaciones de los talleres. INFORMACIÓN OPORTUNA Se brinda a los padres información oportuna con respecto al logro del estudiante, la asistencia, los programas de la escuela, el plan de estudios, y la evaluación académica que se usa para medir el progreso del estudiante; de igual manera se da información sobre los niveles de aptitud que se espera que los estudiantes cumplan. Esta información se brinda en una reunión anual de puertas abiertas, en la orientación anual para padres de Título I, durante las reuniones de padres y conferencias de padres y maestros durante el año escolar, en los manuales de la escuela, en los sitios de internet de la escuela y del distrito y en las revistas para padres. El personal de la escuela está disponible para programar reuniones con los padres en cuanto se identifica una necesidad para tomar decisiones conjuntas sobre la educación para que sean en beneficio del estudiante. PLAN DE ESTUDIOS DE ALTA CALIDAD Los planes de mejoramiento de la escuela incluyen estrategias para enseñar los Estándares de Rendimiento de Georgia. Estos estándares se implementan a través de estrategias de instrucción basadas en investigación y las mejores prácticas que han probado tener éxito en las escuelas de poblaciones similares. ALTO LOGRO DE LOS ESTUDIANTES Los Planes de Mejoramiento de la escuela aseguran que la escuela se comprometa a tener instrucción de calidad ofrecida por maestros de alta capacitación en un ambiente efectivo y de ayuda. Todas las escuelas de Título I promoverán un programa de gran compromiso por parte de los padres para animar a apoyar el alto logro del estudiante. 4
PACTO DE TĺTULO I Todo estudiante elegible para Título I requiere tener un Pacto entre el estudiante, el maestro y el padre, firmado por los tres partidos interesados, en el archivo de cada escuela de Título I a la que asista. Este pacto ofrece oportunidades para una comunicación significativa y positiva entre los padres y el personal de la escuela. El Pacto se orienta al exito y consiste en un plan de acción que detalla las responsabilidades de la escuela, del estudiante, del maestro y del padre con el propósito de asegurar un gran logro del estudiante. Este pacto creará una sociedad entre los padres, los estudiantes, y los maestros que impactan el nivel del logro. COMUNICACIÓN Reportes frecuentes se harán disponibles a los padres para informar a los padres sobre el progreso del estudiante. Se anima a los padres a asistir a las conferencias y a monitorear el progreso del niño. Informes sobre la evaluación de estado anual se envían a los padres para informales sobre el resultado de sus hijos. Los padres tienen acceso suficiente a los empleados de la escuela y se les anima a que visiten la escuela, a que sean voluntarios, a que participen en las actividades de las clases y de la escuela en general, y a que sirvan en los Consejos de Asesoría de Padres del distrito y de la escuela. El sitio de internet del sistema escolar del condado de Douglas www.douglas.k12.ga.us ofrece información pertinente sobre el sistema escolar. MEJORAR EL RENDIMIENTO DEL ESTUDIANTE MEDIANTE EL MONITEREO DE LOS PADRES Los padres pueden monitorear, animar y apoyar el aprendizaje de sus hijos al mantenerse al día con los procedimientos de la escuela, revisando los informes de mejora y los boletines de notas, manteniéndose alerta de las tareas y de los trabajos requeridos en clase, y haciendo citas con la escuela para tener conferencias y así ayudar a los niños a mejorar su rendimiento académico. TOMA DE DECISIONES COMPARTIDA Se anima a los padres a que participen en decisiones relacionadas con la educación de sus niños al servir en los Consejos de Asesoría de Padres del distrito y de la escuela, al asistir a reuniones, y al participar en conferencias de los padres con los maestros. Se anima a los padres a responder a las encuestas anuales para padres y a entregar las evaluaciones de los talleres después de cada reunión de padres. COMPONENTES DE UN PROGRAMA DE TODA LA ESCUELA DE TITULO I Cuando se elige una escuela para estatus, un grupo de maestros, administradores y padres se formará para evaluar el programa de instrucción en curso y para decidir si la escuela solicitará estatus a todo nivel. Se desarrollan componentes apropiados del plan con la participación de los padres. Un programa planeado por los padres se lleva a cabo en todas las escuelas Título I. COMPONENTES DE UN PROGRAMA DE AYUDA PARA LAS ESCUELAS SELECCIONADAS Los estudiantes elegidos por el servicio de Título I, basado en varios criterios, serán servidos bajo directrices federales para este programa. Un plan de mejoramiento de la escuela se desarrollará e incluirá un componente de compromiso de padres. EVALUACIONES LOCALES Y DEL ESTADO Información concerniente a los resultados de las evaluaciones anuales se les brinda a los padres. Estos incluyen: perfiles de rendimiento de la escuela, resultados de las evaluaciones de cada estudiante y la interpretación de estos resultados. Las evaluaciones se usan para medir el progreso del estudiante y los niveles de rendimiento que se esperan que alcancen. 5
COLABORACION ENTRE PADRES Y MAESTROS El personal de la escuela recibe desarrollo profesional mediante conferencias, talleres, y publicaciones para que tengan la capacidad de maximizar las contribuciones de los padres como compañeros de educación. Todas las escuelas tienen una póliza de compromiso de los padres que detalla todos los programas para padres. La escuela provee oportunidades y recursos para que los padres participen en la educación de sus hijos. La póliza de compromiso de padres se distribuye en el idioma que los padres puedan entender. Las pólizas se anuncian en los sitios de internet de la escuela y del distrito. REUNIONES, ENTRENAMIENTOS Y TALLERES DE PADRES Se solicita la contribución de los padres mediante evaluaciones anuales y evaluaciones de los talleres. Se les pide a los padres ideas sobre temas para las reuniones así como horas y fechas. Oportunidades para el compromiso de los padres se programan a horas flexibles y convenientes para acomodarse al horario de los padres. Se les brinda a los padres estrategias basadas en investigaciones y las mejores prácticas durante los talleres y las reuniones para ayudarlos a mejorar el aprendizaje del estudiante. AGENCIA DE EDUCACIÓN LOCAL (LEA) Y CONSEJOS DE ASESORĺA DE PADRES El Consejo de Asesoría para Padres de LEA se reúne al menos una vez cada año escolar para revisar y repasar la documentación pertinente al Programa de Compromiso de Padres del Título I. Los Consejos de Asesoría de Padres a nivel de escuela se reúnen mínimo dos veces al año para planear, implementar, y evaluar las actividades de compromiso de padres en todas las escuelas de Título I. Además, las escuelas incluyen a los padres en las organizaciones de padres y maestros, en diferentes comités, y como voluntarios para que brinden contribuciones a los programas de la escuela. APOYO RAZONABLE El LEA podría ofrecer razonable apoyo para las actividades de compromiso de los padres. Una de las metas del sistema de escuelas del condado de Douglas es aumentar el logro del estudiante mediante el compromiso de los padres. MEDIDAS PARA PERSONAS CON LIMITADO CONOCIMIENTO DEL INGLÉS Y CON DISCAPACIDADES Dentro de lo posible, información relacionada con las escuelas, reuniones, y otras actividades se envía a los hogares de los estudiantes en el idioma que se habla en sus casas. Para un pleno requerimiento del compromiso de los padres, las escuelas, hasta donde sea posible, ofrecen pleno de oportunidades para la participación de los padres con limitado conocimiento del inglés o con discapacidades para asegurar su absoluto acceso. REVISIÓN El estado podría revisar las pólizas y prácticas de LEA cada año para determinar si cumplen los requerimientos específicos del programa del Título I. 6