Taller Eres 2 parte de la solución o eres parte del problema? Taller 1 Empecemos! Todo líder que quiere solucionar problemas debe ser valiente pero, si no tiene la perseverancia para hacer un trabajo metódico, no llega a su fin. En estas tres semanas, vamos a terminar el proyecto que nos conducirá a la solución del problema que planteamos en las tres primeras semanas. En la semana 4 vamos a aprender un método sencillo para hacer proyectos. En la semana 5 trabajaremos duro, para llegar al fin del proyecto y en la semana 6 haremos nuestra presentación. Para empezar un gran proyecto, hace falta valentía. Para terminar un gran proyecto, hace falta perseverancia. Anónimo 379
Taller 2 Qué sabes de...? Semana 4 en el CCA (3 horas presenciales) Sabes qué relación existe entre el árbol de problemas y un proyecto? Los proyectos se desarrollan porque existe un problema. Los objetivos de un proyecto sólo pueden ser formulados claramente si las causas y los efectos de los problemas a resolver han sido analizados previamente. Los problemas no son hipótesis abstractas, sino, al contrario, afectan realmente a una población o grupo, por lo tanto, los objetivos del proyecto buscan encontrar la respuesta a esa necesidad sentida. Tabla 1 Tareas Instrumentos Resultados Identificación de problemas. Lluvia de ideas. Líneas de base. Selección del problema central. Análisis de problemas. Árbol de problemas. Análisis de causas y efectos. Análisis de objetivos. Árbol de objetivos. Análisis de medios y fines. Análisis de alternativas. Árbol de alternativas. Selección de la mejor alternativa. Identificación de proyectos. Marco lógico. Diseño de la estrategia de intervención. La figura 1 explica mejor la relación entre árbol de problemas, árbol de objetivos o jerarquía de objetivos. ÁRBOL DE PROBLEMAS JERARQUÍAS DE OBJETIVOS EFECTOS FIN (Objetivo de Desarrollo) PROBLEMA CENTRAL CAUSAS PROPOSITO (Objetivo General) RESULTADOS (Objetivos Específicos) Ámbito de intervención del proyecto ACCIÓN (Actividades Principales) 380 Figura 1
Taller 2 El reto es... Elabora un proyecto para descubrir la solución al problema encontrado, luego del diagnóstico realizado en las tres primeras semanas. Vamos al grano Semana 4 en el CCA (3 horas presenciales) Reunidos en el CCA vamos a iniciar nuestro proyecto teniendo a mano el árbol de problemas que construimos en las semanas anteriores, la idea es elaborar el árbol de objetivos. Ya vimos en el diagrama (figura 1) cómo se relacionan el problema, sus causas y consecuencias, con el objetivo general del proyecto, el fin, los objetivos específicos y los resultados. No olvides hacer tus anotaciones en el diario de actividades (Bitácora). Guía del marco lógico El árbol de problemas nos sirve para identificar las posibles soluciones, las cuales podrían ser expresadas como manifestaciones contrarias del problema. Esto da lugar a la conversión del árbol de problemas en un árbol de objetivos. Los medios fundamentales se especifican en el nivel inferior: constituyen las raíces del árbol. Los fines se detallan en la parte superior: son las ramas del árbol. Más propiamente son los objetivos del posible proyecto. El árbol de objetivos es un procedimiento metodológico que permite: Describir la situación futura que prevalecerá una vez resueltos los problemas; Identificar y clasificar los objetivos por orden de importancia. Visualiza en el diagrama (figura 2) las relaciones medios-fines. 381
Taller 2 Efectos Efectos Efectos Efectos Problema Central Objetivo Central Figura 2 De este modo, los estados negativos que muestra el árbol de problemas se convierten en estados positivos que hipotéticamente se alcanzarán cuando se llegue a la conclusión del proyecto. Esta es la imagen, por cierto simplificada, de la situación con proyecto, en tanto que el árbol de problemas representa, en forma también simplificada, la situación sin proyecto. El árbol de objetivos es una técnica que se emplea para transformar una situación negativa (problema central), la cual se intenta solucionar mediante la intervención del proyecto utilizando una relación de tipo causa y efecto, en una situación positiva de medios y fines. Luego de tener claro los objetivos, como complemento de la Semana 4, tenemos durante la semana 12 horas (a distancia) para responder las preguntas del marco lógico. 382 Qué vamos a hacer? Por qué lo vamos a hacer? Para qué lo vamos a hacer? Dónde lo vamos a hacer? Cómo lo vamos a hacer? Quiénes lo vamos a hacer? Cuándo lo vamos a hacer? Qué necesitamos para hacer el proyecto? Cuánto va a costar el proyecto? Nombre del proyecto: lo que se quiere hacer. Fundamentación del proyecto: es el diagnóstico y por qué elegimos ese problema para solucionar. Objetivos del proyecto: qué solucionaría ese proyecto. Localización geográfica, el lugar, barrio, ciudad o pueblo donde se desarrollará el proyecto. Listado de actividades para concretar el proyecto. Los responsables de las distintas actividades. El tiempo que se tomará la ejecución del proyecto. Listado de recursos y cantidad necesaria (materiales, humanos, financieros). Presupuesto: precios de los recursos, según cantidad y tiempo de utilización.
Taller 2 Semana 5 en el CCA (3 horas presenciales) Durante la reunión del grupo en el CCA se realizará la revisión del desarrollo del proyecto, haciendo las observaciones que hiciere falta. Luego se termina y se trabaja corrigiendo las fallas detectadas, para finalmente hacer la presentación del proyecto terminado en la semana 6. Durante la semana 5 se debe continuar trabajando en el desarrollo del proyecto (12 horas a distancia). Semana 6 en el CCA (3 horas presenciales) Se hará la presentación del proyecto por cada grupo: nombre; fundamentación: partiendo del diagnóstico y árbol de problemas; objetivos, luego de desarrollar el árbol de objetivos; localización, definida en el diagnóstico; actividades; responsables; recursos y presupuesto. Para saber más Te recomendamos consultar los manuales y guías disponibles en las siguientes direcciones web: http://xurl.es/74qqd http://goo.gl/kf9vg 383
Taller 2 Comprobemos y demostremos que En la semana 4 descubrimos la relación entre los problemas diagnosticados y los objetivos de un proyecto, luego respondimos las preguntas claves con las cuales podemos construir un proyecto: qué?, para qué?, dónde?, cómo?, cuándo? En la semana 5 y 6 trabajamos duro para terminar el proyecto y poder exponerlo al grupo. La participación en las diferentes sesiones de trabajo y el diario de actividades (Bitácora) serán considerados evidencias de desempeño. Las reflexiones relacionadas con el método de definición de problemas, las técnicas de resolución de problemas registradas en el diario de actividades y el esquema donde se presente la relación entre el método de definición de problemas, las técnicas de resolución de problemas y el marco lógico, serán consideradas evidencias de conocimiento. 384