Guía del Uso del APT para profesionales

Guía del Uso del APT para profesionales

CONTENIDO UTILIZACIÓN DEL SISTEMA APT Ingreso al Sistema APT.3 Opciones de los menús del APT.5 Contrato de consultoría.8 Imprimir Contrato..16 Esquema general de los estado del proyecto a través del APT.17 Ingreso de proyecto al estado rechazado CFIA.21 Ingreso de proyecto al estado rechazado cambios RN.23 Descarga de planos sellados. 25

UTILIZACIÓN DEL SISTEMA APT - Requisitos previos para el APT Para utilizar el sistema del APT, existe información o documentación con el cual el profesional debe contar de previo a ingresar al sistema: 1. Clave del APT: El profesional debe solicitar un usuario y contraseña para ingresar al sistema APT. Este tramite es personal y debe solicitarse en plataforma de servicios del Federado. La clave es totalmente personal y confidencial. El sistema permitirá el ingreso al APT, únicamente aquellos miembros que se encuentren al día en sus obligaciones y no tengan ninguna condición diferente al estado activo. 2. Requisitos documentales: si es necesario el visado, entero, anverso y derrotero. Ingreso al Sistema APT Para ingresar al sistema APT debe entrar a la pagina principal del CFIA a http://www.cfia.or.cr/apt.htm Acciona el icono del APT para ser direccionado a la pagina del sistema APT.

Al ingresar al sistema del APT, el profesional puede descargar la GUIA DE USO DEL APT, EL INSTRUCTIVO PARA CONVERTIR A PDF Cuando el profesional desee ingresar al sistema, acciona el icono APT y se despliega una pantalla para digitar la clave. La clave profesional debe digitarse sustituyendo los guiones de cedula por ceros.

Opciones de los menús de APT Luego de digitar el usuario y la clave de ingreso, aparece una pantalla con un listado de menús disponibles para realizar distintas acciones. Del lado derecho del cintillo de menús aparecerá el nombre del profesional. 1. El menú de Consulta de Proyecto es para localizar un proyecto por varias opciones ; ya sea por el numero de proyecto, por numero de carné, numero de cedula, propietario, descripción o Rango de fechas de ingreso. Se desplegara todos los proyectos tramitados o por tramitar y conocer el estado del proyecto. 2. En Administrador de proyectos contiene diversas opciones que dependen del tipo de proyecto que el profesional va a tramitar.

En Proyectos Rechazados el profesional puede conocer el motivo del rechazo En Consulta de Registro Nacional el profesional puede consultar su tramite ante el registro, por medio del criterio de búsqueda colocando el numero de proyecto enviado para un caso en especifico,o bien el sistema desplegara automáticamente un listado general de los tramites.

En Editar Mis Proyectos se puede volver a ingresar el proyecto en dos casos: 1- porque el profesional no pudo continuar con el llenado del contrato y desea continuar y 2- porque el tramite fue rechazado ante la revisión del CFIA y debe volverlo a ingresar. Debe posicionarse en el listado sobre el proyecto y darle click para poder ingresar nuevamente al contrato. En el menú Cambiar Clave se realiza el cambio de la clave cuando el profesional así lo desee. Solamente debe digitar su clave actual y su nueva clave dos veces.

En el menú Agregar Contrato sirve para ingresar a gestionar el Tramite ante la revisión del ciclo CFIA y posteriormente al registro Nacional. Debe accionar la opción y se desplegara el contrato a llenar. Ejemplo de llenado de un contrato: En el contrato debe indicar el nombre completo del contratante y su numero de cedula. En el espacio para indicar el correo electrónico se recomienda, siempre que se pueda, incluir el del propietario. Lo anterior obedece a que es a éste correo donde el APT envía información sobre el tramite gestionado. Se aclara que además de éste correo, el APC envía información al correo electrónico que el profesional haya indicado como propio en su colegio CIEMI. En caso de ser un contrato de Interés Social, debe llenarse indicando en la parte superior del contrato el Numero de declaración de interés social y la Entidad Autorizada. Además las tarifas mínimas de los honorarios de interés social vienen predefinidas con porcentajes menores que las de tramite ordinario, sin embargo, el profesional siempre podrá variar los mismos. Se aclara que dichos porcentajes, al igual que en los demás tipos de contratos, podrán ser aumentados mas no podrán ser disminuidos.

Se debe colocar que tipo de consultoría va a registrar. Este espacio es para tramitar Planos de agrimensura Se debe colocar la dirección del proyecto indicando la provincia, el cantón y el distrito, además de otras señas para localizar fácilmente el proyecto. El profesional debe colocar el área aproximada del predio. Se coloca el monto tentativo de los honorarios profesionales, con la opción de elegir el tipo de moneda a cobrar. Coloca el área real a catastrar y el valor real de los honorarios. El sistema automáticamente colocara el valor (monto) en Letras. El contrato requiere llenar los aspectos sobre adelantos contra firma del contrato, pagos parciales y plazos de entrega.

En las controversias debe indicar que tipo de arbitraje desea manejar en el caso que existan controversias o diferencias entre el profesional y el cliente. Se aclara que la diferencia entre un arbitraje de derecho y uno de equidad estriba en que el primero será liderado por un profesional en derechos mientras que el de equidad podrá ser liderado por otro tipo de profesional. Específicamente para los casos que se manejan en el CFIA, el arbitro de equidad es un profesional miembro del CFIA con conocimientos adicionales para manejar arbitrajes y adicionalmente inscrito como arbitro en el Ministerio de Justicia y Paz. El punto 9. de observaciones sirve para hacer alguna nota aclaratoria en caso de que el profesional lo requiera. Esta nota aclaratoria la puede ver tanto los analistas del CFIA como los funcionarios del Registro Nacional. Como acto de protocolización del contrato se debe colocar la ubicación, de donde se generó el contrato y la fecha. El sistema por defecto le coloca la fecha actual en la que ud esta llenando el contrato. En caso de que el profesional llene el contrato y no lo procese, éste quedara con la fecha de ese día, de manera que cuando desee continuar con el contrato debe modificar la fecha en caso de su preferencia. Cuando termina de llenar el contrato, debe irse al menú superior, a la opción de SALVAR y ADELANTE para continuar con el contrato.

En Información de Planos, debe colocar la descripción del tramite, área real y área según registro. Selecciona el TIPO DE USO accionando el botón y éste desplegará una lista de tipos de usos para que lo pueda elegir. Debe Indicar el tipo de coordenada de acuerdo a la ubicación. Debe colocar la UBICACIÓN ya sea Zona RURAL o URBANA y elegir el TAMAÑO DEL PLANO. Finalmente colocar la Ubicación del terreno de acuerdo a la Parcela que le corresponde.

El profesional debe subir al sistema los documentos del Anverso, Entero, Visados y Derrotero, accionando el botón de examinar para cargarlos correspondientemente. Este desplegará la opción de buscar los documentos y se deberá cargar el requisito en los formatos que se indican adelante. El ANVERSO son los planos en formato PDF El ENTEROS son los recibos o facturas escaneadas del pago ante CFIA, según formatos JPG, PDF o PNG. Los VISADOS son los diferentes tipos de visados que otorgan la Municipalidad, MINAET,MOPT, CONAVI, etc. según lo requiera, en formatos JPG, PDF o PNG. En DERROTERO es un documento en archivo Excel CSV que indica cada una de las coordenadas de cada punto del predio o polígono.

Posteriormente debe colocar los siguientes datos para que queden registrados. Se posiciona sobre cada uno de los ítems de FINCA, UBICACIÓN, TITULARES DE PLANO, PLANOS A MODIFICAR y ENTERO DE PAGO y estos desplegaran una pantalla para que llene lo correspondiente. Para el caso de colocar los datos de cada requisito se posiciona sobre el recuadro y se habilita una ventana para ingresar los datos y así sobre cada ítem (FINCA, UBICACIÓN, TITULARES DE PLANO, PLANOS A MODIFICAR y ENTERO DE PAGO ). Finalmente acciona SALVAR para guardar la información registrada. Debe posicionarse sobre el ítem de UBICACIÓN y dar click se desplegara una ventana para indicar la provincia, cantón y distrito, una ves seleccionado debe accionar el botón de SALVAR para guardar la información registrada.

En TITULARES sucede lo mismo que en los ítems anteriores, el profesional debe colocar información como la identificación del xxxxx, nombre completo, primer y segundo apellido, tipo de identificación y Titularidad, finalmente accionar el botón de SALVAR para guardar la información registrada. Para la opción de PLANOS A MODIFICAR, debe indicar los datos del Folio Real como Provincia, N Inscripción y Año, accionar el botón de SALVAR para guardar la información registrada.

Para concluir con el llenado de la información de los planos, debe indicar el ENTERO PARA PAGOS, colocando el Número de Entero, Monto a Pagar Registro y Total Pagado, accionar el botón de SALVAR para guardar la información registrada. Cuando termina de la segunda hoja del contrato, debe ir al menú superior nuevamente a la opción de SALVAR seguidamente ADELANTE para continuar con el contrato. Como ultimo requisitos del llenado del contrato, debe colocar el nombre del propietario y su cedula de identidad en el Acta de Levantamiento. Y en la Información del Protocolo, debe colocar el Numero de Protocolo, Numero de Folios y el tipo de tramite ; el tipo de tramite lo selecciona según sea el registro a través de las opciones que despliega el sistema.

Finalmente termina de llenar el contrato, el profesional debe imprimirlo para su respaldo y el del cliente. Ingresa al menú en CONSULTA DE PROYECTOS --- CONSULTA GENERAL y se posiciona sobre el tramite e ingresa sobre el contrato y en el menú superior acciona click en IMPRIMIR CONTRATO. Se desplegara el contrato en formato PDF para ser impreso y entregado al cliente.

ESQUEMA GENERAL DE LOS ESTADOS DE UN TRAMITE A TRAVES DEL APT EN EDICIÓN ENVIADO AL CFIA VISADO RECHAZADO ENVIADO REGISTRO NACIONAL VISADO VISTO BUENO RN A partir de este estado se le debe dar seguimiento a cada plano por separado. Estos a su vez tienen tres estados que detallan cual es su condición: Públicodefectuoso, Público-cancelado, Públicoinscrito. Hasta que la totalidad de planos del trámite haya sido Inscrito, el trámite pasará al siguiente estado. A CONTINUACIÓN LAS DEFINICIONES DE CADA ESTADO. EN EDICION: Proyecto que no ha sido enviado al CFIA, editable. ENVIADO AL CFIA: Proyecto en revisión por parte del CFIA VISADO: Visto bueno por parte del CFIA con los planos sellados. RECHAZADO: Se produjo un rechazo por parte del CFIA. ENVIADO REGISTRO NACIONAL: Luego del estado Visado, automáticamente se envía al RN, entonces se le atribuye este estado. VISADO VISTO BUENO RN: Cuando el RN dio visto bueno a todos los planos del proyecto

ESTADOS EN EL SICLO DE REVISIÓN REGISTRO NACIONAL Público defectuoso: en este caso existe alguna observación que corregir para el Registro Nacional 1 2 3 Ventana que señala el estado del plano Selecciona Imprimir detalle Versión imprimible de la Minuta Una vez que se conoce lo que se debe corregir se debe cargar según sea el caso en el Anverso, Visado ó Derrotero. 1 2

1 Público cancelado: En este caso el Registro Nacional rechazó por completo el plano y debe ser tramitado nuevamente. 2 Ventana que señala el estado del plano Selecciona Imprimir detalle 3 Versión imprimible de la Cancelación

Público inscrito: En este caso el plano ya queda inscrito ante el Registro Nacional 1 2 3

INGRESO DE PROYECTO AL ESTADO RECHAZADO CFIA Para conocer el motivo del rechazo por el CFIA, debe ingresar al menú superior de CONSULTA DE PROYECTOS----CONSULTA GENERAL. Esta le desplegara una lista de tramites efectuados, donde con solo hacer click automáticamente en el tramite que desea conocer le aparece nuevamente el contrato. Una ves que se despliega el contrato, debe accionar el botón en el menú superior, la opción de MOTIVO DE RECHAZO, para poder conocer la descripción del rechazo por parte del CFIA.

Una ves que el profesional conoce la descripción del rechazo, vuelve a editar en el contrato lo que debe subsanar y además accionar el botón en el menú superior la opción de INSCRIBIR PROYECTO y una ves que el sistema cargue la nueva actualización de datos, aparecerá un mensaje indicando que su proyecto numero xxx ha sido enviado a revisión al CFIA A partir de la fecha de VISADO CFIA el tramite ingresa automáticamente a revisión del Registro Nacional,el profesional debe dar un tiempo de 8 días hábiles para ingresar y revisar el ESTADO DEL PLANO de cada uno de los planos del tramite, para poder conocer si fue aprobado o tiene Minuta por parte del Registro

Una vez que el profesional conoce la descripción del rechazo, vuelve a editar en el contrato lo que debe subsanar y además accionar el botón en el menú superior la opción de INSCRIBIR PROYECTO y una ves que el sistema cargue la nueva actualización de datos, aparecerá un mensaje indicando que su proyecto numero xxx ha sido enviado a revisión al CFIA INGRESO DE PROYECTO AL ESTADO RECHAZADO CAMBIOS RN Para conocer el motivo del RECHAZO CAMBIOS RH, debe ingresar al menú superior en ADMINISTRAR PROYECTOS---CONSULTA DE REGISTRO NACIONAL. Debe digitar el numero de proyecto y accionar el botón BUSCAR en los filtros de búsqueda.

Se posiciona sobre la descripción del proyecto y acciona doble click, para que se despliegue la información del motivo de rechazo Una vez que conoce la Minuta del motivo de rechazo y subsana, debe volver a ingresar los planos, adjuntando nuevamente el ANVERSO-VISADOS-DERROTERO y finalmente acciona ENVIAR CORRECIONES para que el tramite vuelva a ingresar a revisión del Registro Nacional. 1 2 3 4

DESCARGA DE PLANOS SELLADOS Una ves que el proyecto pasa por la Revisión RN y este es aprobado, el estado del proyecto será VISADO VISTO BUENO RN y con ese estado el profesional podrá descargar los planos. Debe ingresar al menú superior en COSNULTA DE PROYECTOS CONSULTA GENERAL busca el proyecto que el estado sea VISADO VISTO BUENO RN y acciona sobre él con doble click. Ingresa al contrato nuevamente y acciona el botón ADELANTE para poder ver la información de los planos y poder Descargarlos.