LUGAR: Hotel Clarión BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD REUNION ORDINARIA JULIO 28 DE 2011 AYUDA MEMORIA PARTICIPANTES: 1. IDSS: Amaury Rancier amaury.rancier@gmail.com 2. INAPA: Sr. Carlos A. Barrientos karlbarrientos@hotmail.com 3. INDOTEL: Ing. Amparo Arango aarango@indotel.net.do 4. INTEC : Lic. Lucero Arboleda de Roa lucero@intec.edu.do 5. INTEC: Lic. Manuel Roa S. mroa@intec.edu.do 6. INTEC: Ing. Racel Bussi rbussi@intec.edu.do 7. MESCyT: Willy Marcelo Mauver uxmavc@gmail.com 8. MSP: Francisca M. Lara margarita.lara@salud.gob.do 9. MSP: Santiago de Aza santiago.aza@salud.gob.do 10. MSP: Karina Mena karina.mena@salud.gob.do 11. ONE-CENDOC: Ramona Peralta rperalta@one.gob.do 12. OPS : Lic. Rosario Guzmán rguzman@dor.ops-oms.org 13. PUCMM: Lic. Dulce María Núñez de Taveras dmaria@pucmm.edu.do 14. PUCMM: Rosa García rgarcia@pucmmsti.edu.do 15. UASD: Lic. Jocelyn Polanco jocepolanco@yahoo.com La reunión se inició a las 9:15 a. m. y, teniendo como marco de referencia la agenda prevista, abordó los siguientes aspectos: I. INTRODUCCION: La Lic. Rosario Guzmán de OPS, ofreció una visión panorámica del desarrollo histórico de BIREME, en cuyo contexto informó sobre su nuevo entorno institucional, así como el traspaso de la Dirección del Ing. Abel Packer al Señor Pedro Urra.
Para enmarcar el proceso de análisis FODA de la BVS nacional, se refirió a la labor de seguimiento de BIREME a las BVS s de cada uno de los países de la región, mediante la promoción de procesos de autoevaluación que serán socializados entre los miembros de la red regional, a través de reuniones virtuales. II. ANALISIS FODA La Lic. Lucero Arboleda de Roa, del INTEC, procedió a presentar la metodología a seguir en el proceso de evaluación de la BVS. Como material de apoyo presentó, tanto la guía de discusión (anexo 0), basada en los aspectos evaluados por BIREME en abril de 2011 1, como alguna información estadística relacionada con el contenido de la BVS y con su uso. Los participantes conformaron dos grupos de trabajo, cuya composición indicamos en el próximo cuadro: GRUPO No 1 GRUPO No 2 IDSS: Amaury Rancier INDOTEL: Ing. Amparo Arango INAPA: Sr. Carlos A. Barrientos INTEC: Ing. Racel Bussi Relatora INTEC : Lic. Lucero Arboleda de Roa MESCyT: Willy Marcelo Mauver INTEC: Lic. Manuel Roa S. Moderador MSP: Santiago de Aza MSP: Francisca M. Lara MSP: Karina Mena ONE-CENDOC: Ramona Peralta OPS : Lic. Rosario Guzmán - Relatora PUCMM: Lic. Dulce María Núñez de Taveras PUCMM: Rosa García UASD: Lic. Jocelyn Polanco III. SESION PLENARIA: Los grupos de trabajo presentaron a consideración de los participantes los resultados del proceso de análisis. Los anexos no 3 y no 4, registran los aportes de dichos grupos. 1 Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud. Evaluación de la BVS nacional de la República Dominicana: documento base de evaluación de instancia de BVS. Sao Paulo : BIREME, 2011. 17 p.
IV. LINEAMIENTOS PARA UN PLAN DE ACCION: Sobre el particular, cabe destacar los siguientes aspectos: A. Con relación a la composición del Comité Consultivo Nacional, tema debatido al inicio de la sesión de trabajo, se habló de la necesidad de reestructurar el proceso relacionado con la admisión de nuevos miembros y tomar decisiones con relación a una institución cuya Unidad de Información fue cerrada. B. Promover la formulación de un plan estratégico trienal con sus correspondientes planes operativos anuales. C. Incorporar las redes sociales como mecanismo de promoción de la BVS nacional. D. Difundir la BVS a través de la Dirección General de Ciencia y Tecnología del Ministerio de Educación Superior de Ciencia y Tecnología y de instancias pares del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social. V. CONCLUSIONES: A. Con relación a la incorporación de nuevos miembros, la Coordinación presentará a consideración de los miembros un procedimiento. Como parte del mismo se sugirió redactar una carta compromiso que deberá ser firmada por el nuevo miembro. B. Para regularizar las reuniones se acordó la celebración de una reunión mensual, el último jueves de cada mes. La reunión concluyó a las 3:15 P. M.
ANEXO No 0 BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD BVS-RD REUNION DEL COMITÉ CONSULTIVO NACIONAL JULIO 28, 2011 EVALUACION DE LA BVS-RD GUIA DE TRABAJO OBJETIVO: La presente guía de trabajo se propone aportar elementos que permitan hacer una evaluación integral de la BVS nacional, en el marco de los lineamientos metodológicos y de gestión establecidos por BIREME, como instancia coordinadora del sistema regional de la red de BVS s de Iberoamérica. CONCEPTUALIZACION DEL PROCESO: El anexo No 1 presenta la conceptualización y una de las herramientas metodológicas útiles, aportadas por BIREME y que deben ser tomados en consideración en la presente evaluación. FACTORES A SER CONSIDERADOS: Los elementos a evaluar tienen relación con dos factores fundamentales: - El modelo y marco de trabajo de la BVS nacional - El control de calidad del sitio en la Web SUGERENCIAS EN CUANTO A LA METODOLOGIA A SEGUIR EN EL PROCESO DE EVALUACION POR PARTE DE CADA GRUPO: 1. Elegir un moderador y un relator del grupo. El primero tiene como responsabilidad guiar la discusión hacia el logro del objetivo previsto, así como sintetizar o lograr el consenso sobre cada uno de los tópicos evaluados. El relator es responsable por la redacción del documento que será sometido a la consideración de la plenaria. 2. Revisar la presente guía y sus anexos. 3. Responder las preguntas. 4. Formular las observaciones o comentarios que permitan ampliar el alcance de esta discusión. 5. Presentar los resultados en la sesión plenaria, a través de un documento que recoja los aportes del grupo.
PREGUNTAS A RESPONDER PARA SISTEMATIZAR LA DISCUSION: 1. Teniendo en cuenta el planteamiento teórico del modelo y el marco de trabajo o estructura de la BVS (anexo No 2), favor expresar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas en función de los siguientes aspectos: ASPECTOS FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZAS Comité Consultivo Nacional Coordinación Comisiones Técnicas Modelo de gestión Sostenibilidad financiera Sostenibilidad tecnológica 2. En el contexto del control de calidad del sitio en la Web de la BVS-RD, favor identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, en función de los siguientes aspectos: ASPECTOS FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZAS Operación en la Web: plataforma tecnológica Diseño y navegabilidad Organización Actualización
3. En base a los datos registrados en el anexo No 3 y en el contexto del propósito de la BVS de actuar como divulgadora de información científico técnica en salud de la República Dominicana, favor identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, en función de los siguientes aspectos: ASPECTOS FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZAS Calidad, cantidad y regularidad de los aportes a las fuentes de información Solidez de la red humana como elemento clave de la BVS Equilibrio entre lo nacional y lo regional en materia de asimilación de metodologías y tecnologías Actualización 4. Favor formular lineamientos de plan de acción siguiendo la matriz incluida en el anexo No 4.
BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD BVS-RD REUNION DEL COMITÉ CONSULTIVO NACIONAL JULIO 28, 2011 EVALUACION DE LA BVS-RD ANEXO NO 1 Orientaciones para análisis de escenario (DAFO) El análisis del escenario (DAFO) desarrollado por cada país deberá considerar a la BVS como un todo (estrategia para la equidad en salud, modelo de gestión de información e intercambio de conocimiento en salud y marco operacional de trabajo en red) en su contexto (país o temática regional). Las instancias nacionales de la BVS deberán liderar/coordinar y estimular las contribuciones de sus temáticas nacionales (cuando existieren) y del centro coordinador nacional de LILACS, con el apoyo de las Representaciones de OPS en sus respectivos países (puntos focales de KMC). El análisis del escenario se desarrolla bajo 4 puntos: Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas.
BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD BVS-RD REUNION DEL COMITÉ CONSULTIVO NACIONAL JULIO 28, 2011 EVALUACION DE LA BVS-RD ANEXO NO 2 RECURSOS CONCEPTUALES DE LA BVS-RD En términos de su quehacer se ocupa de la accesibilidad mediante la producción de bases de datos y trabaja en la disponibilidad, a través del proyecto de digitalización de información científico-técnica, producida en República Dominicana y en el marco del respeto a los derechos de autor. En términos del modelo, generadores, intermediarios y usuarios tienen la posibilidad de articularse a través de fuentes de información descentralizadas, desarrolladas bajo iniciativa y responsabilidad de las instituciones que conforman el CCN. ESTRUCTURA DE LA BVS-RD Conformada por tres instancias básicas: 1. Comité Consultivo Nacional: máxima instancia conformada por las 19 instituciones miembros. Está llamado a constituir la base de sostenibilidad de la BVS en términos de su red humana, así como en los aspectos políticos y económicos. 2. Coordinación: instancia de articulación técnica. Opera también como Secretaría. 3. Comisiones técnicas: llamadas a realizar aportes concretos en cada una de las líneas estratégicas de la BVS.
BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD BVS-RD REUNION DEL COMITÉ CONSULTIVO NACIONAL JULIO 28, 2011 EVALUACION DE LA BVS-RD ANEXO NO 3 En la actualidad, en las bases de datos propias, se encuentran los siguientes números de registros: FUENTES DE INFORMACION TOTAL Monografías nacionales en salud-intec 325 Publicaciones Periódicas nacionales en 3,788 salud-intec 5,294 OPS/DOR 412 PROFAMILIA 945 PUCMM 1,314 Tesis UASD 1,170 Tesis UNPHU 185 TEXCOM BASES DE DATOS NACIONALES 13,433 Directorio de eventos 203 LIS 99