CONSULTORIA PARA LA ELABORACIÓN DE PLAN DE COMUNICACIÓN DEL MCP-H, PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS DE CONMUNICACION Y LIDERAZGO ENTRE LA REPRESENTACION DE LA SOCIEDAD CIVIEL EN EL MCP-H Y SUS CONSTITUYENTES. UAFCE-FM-565-2014 Secretaria de Salud de Honduras Unidad Administradora de Fondos de Cooperación Externa (UAFCE) Tegucigalpa, MDC, Honduras, C.A. Noviembre 2014
1. Antecedentes y justificación: El Mecanismo Coordinador de País-Honduras, es una entidad reconocida por el Fondo Mundial, que tiene como misión, Gestionar y conducir el desarrollo de las propuestas de país ante el Fondo Mundial, asegurando la participación de todos los sectores para el logro de los resultados, empleo trasparente y eficiente de los recursos para contribuir a la reducción de las infecciones, enfermedades y defunciones provocadas por VIH- SIDA, Tuberculosis, y Malaria. El Mecanismo Coordinador de País- Honduras, ha identificado en su recién diagnostico que es necesario fortalecer los procesos de comunicación y liderazgo entre los representantes de la sociedad Civil y sus constituyentes, por tal motivo se ha realizado una encuesta donde también se identificó la debilidad en el manejo de herramientas de comunicación y redes sociales. Es por esto que se ha elaborado un Plan de mejoramiento para el MCP-H, con la colaboración de una consultora experta en el Tema enviada por el Fondo Mundial donde este fortalecimiento para los representantes de la Sociedad Civil forma parte de los requisitos de elegibilidad del nuevo modelo de Financiamiento del Fondo Mundial para que el Mecanismo Coordinador de País-Honduras cumpla con esta exigencia del Fondo Mundial, teniendo como plazo hasta el 31 de diciembre del 2014. 2. Objetivos de la consultoría: Fortalecer los procesos de comunicación entre los representantes de Sociedad Civil del MCP-H y sus sub sectores constituyentes, donde cada representante cuente con un plan de trabajo de su sector, especificando las tareas principales y las responsabilidades de comunicación que deben cumplir. a. Objetivo principal En el marco del plan de mejora del MCP Honduras fortalecer los procesos de comunicación y liderazgo entre la representación de la sociedad civil en el MCP y sus constituyentes b. Objetivos específicos Elaborar un plan de comunicación para mejorar el flujo de información y relaciones interpersonales adecuadas de la representación de la sociedad civil en el MCP con enfoque de género y de acuerdo al contexto y particularidades de los diferentes sectores representados Desarrollar un plan de formación de liderazgo con enfoque de género que contribuya a una efectiva participación de la representación de la sociedad civil en las asambleas y comisiones de trabajo del MCP.
3. Productos esperados 3.1 Un plan Comunicacional que incluya: a. Estrategias de comunicación que mejore el flujo de comunicación entre las constituyentes de la sociedad que están representados en el MCP sobre los procesos relacionados con el MCP y la implementación de las subvenciones para TB, VIH y malaria b. Propuesta de formación capacitante de la representación de la sociedad civil para fortalecer el liderazgo con enfoque de genero c. Estrategias que contribuyan a incrementar el conocimiento de la normativa interna del MCP y manejo de reglas parlamentarias para mejorar la gobernabilidad y efectivo funcionamiento del MCP d. Prevea el desarrollo de soportes impresos y virtuales, de acuerdo a las capacidades de la representación y constituyentes de la sociedad civil con enfoque de genero e. Cada representante de la sociedad civil en el MCP cuente con un plan de trabajo de su sector constituyente especificando tareas principales y responsabilidades de comunicación que deben cumplir como representantes del sector. f. Socializar mecanismos efectivos para llevar a cabo los procesos de elección democrática de la sociedad civil g. Diseño de piezas gráficas, de acuerdo al plan de comunicaciones debidamente validadas h. Inducción hacia el conocimiento y uso de herramientas tecnológicas para accesar a las plataformas de la comunicación digital del MCP-H y Fondo Mundial, entre otros. i. Desarrollar los procesos de inducción de los nuevos miembros, integrando un módulo virtual que permita realizar el proceso tantas veces como sea necesario, sin costos adicionales. j. Facilitar la participación de los nuevos integrantes de sociedad civil del MCP-H k. Fortalecer las capacidades de los representantes de la sociedad civil en el MCP-H en torno a liderazgo y conocimiento de las tres enfermedades, uso de herramientas informáticas y diseño de planes de comunicación (3 días de capacitación efectiva por 4 módulos). 4. Perfil del Consultor Profesional titulado de las ciencias en comunicación social o ciencias de la educación Experiencia de al menos 5 años en el campo de la comunicación o procesos pedagógicos relacionados con desarrollo humano y liderazgo Experiencia en diseños de estrategias y planes de comunicación con énfasis para poblaciones vulnerabilizadas Experiencia probada en campañas de sensibilización, comunicación, Excelente capacidad de facilitación y comunicación. Con capacidad de liderazgo demostrada.
Capacidad de trabajar en equipo. Respeto a la diversidad humana 5. Cronograma: Duración: dos meses a partir 6. Los pagos se realizaran al cumplimiento de las siguientes estipulaciones: 25 % a la firma del contrato. 25% a la primera versión del plan comunicacional. 50% a la entrega de las versiones finales del plan de comunicación que incluya el plan de formación y las piezas comunicacionales. Datos Generales de la contratación: El Contratante es: SECRETARIA DE SALUD por medio de la Unidad Administradora de fondos de Cooperación Externa (UAFCE). Fuente de Financiamiento: Fondo Mundial Para aclaraciones de los Términos de Referencia se enviaran a la dirección del Comprador es: Atención: LIC. OLGA ALVARADO Dirección: EDIFICIO PLAZA AZUL, LOMAS DEL GUIJARRO SUR, 1 ER PISO Ciudad: TEGUCIGALPA D.C. País: HONDURAS Teléfono: 2231-3184 Ext 133 Dirección de correo electrónico: adquisiciones@uafce.hn con copia a daniel.rodriguez@uafce.hn Los Consultores deberán presentar los siguientes documentos: 1. Fotocopia de tarjeta de identidad 2. Fotocopia de RTN 3. Hoja de vida 4. Dos referencias laborales 5. Fotocopia de título universitario y otros de postgrado en caso de poseer 6. Documentos en donde se vea reflejado las experiencias de acuerdo a lo solicitado en el perfil del consultor. 7. Propuesta metodológica y financiera.
Presentación de las Propuestas: Las Propuestas se presentaran en dos sobres sellados: un sobre con la oferta técnica y el otro sobre con la oferta Económica, de la siguiente forma: Los sobres interiores y exteriores deberán llevar las siguientes leyendas adicionales de identificación: NO ABRIR ANTES DEL XX DE NOVIEMBRE 2014 A LAS 2:00 PM Para propósitos de la presentación de las propuestas, la dirección del Comprador es: Atención: Licenciada Olga Alvarado Dirección: Edificio Plaza Azul, Lomas del Guijarro sur. Número del Piso/Oficina: tercer piso, Oficinas de la Unidad Administradora de Fondos de Cooperación Externa (UAFCE) Ciudad: Tegucigalpa M.D.C. Código postal: No aplica País: Honduras. C.A. La fecha límite para presentar las ofertas es: xx de noviembre del 2014 Hora: 2:00 pm El Consultor debe cotizar el precio de su oferta en Lempiras. Evaluación de las Propuestas: Se revisara la documentación legal solicitada, así como la propuesta del plan de comunicaciones, se adjudicará al consultor que presente la mejor propuesta de los productos esperados y que cumpla con los tiempos establecidos en estos Términos de Referencia. La comisión evaluadora podrá negociar con el consultor que tenga la oferta más favorable, criterios que den un valor agregado a lo solicitado, sin disminuir la calidad de los mismos.
CALENDARIO PARA PROCESO DE CONTRATACIÓN CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DE PLAN DE COMUNICACIÓN DEL MCP-H, PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS DE CONMUNICACION Y LIDERAZGO ENTRE LA REPRESENTACION DE LA SOCIEDAD CIVIEL EN EL MCP-H Y SUS CONSTITUYENTES. No. Actividad Día 1 Públicación en la plataforma www.honducompras.gob.hn 22-nov 2 Plazo para recibir solicitud de aclaración del PBC 26-nov 3 Plazo para responder las solicitudes de aclaración del PBC 27-nov 4 Plazo para presentar las Ofertas 01-dic 5 Apertura de Ofertas 01-dic 6 Plazo para evaluar las Ofertas 02-dic 7 Plazo para Acta de recomendación de Adjudicación 03-dic 8 Plazo para firmar Resolución de Adjudicación 10-dic 9 Notificación de la adjudicación a los oferentes 11-dic 10 Firma del Contrato 15-dic