UNIVERSIDAD DE OFICINA JURIDICA DE LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA ACTA DE EVALUACION DE PROPUESTAS INVITACION NUMERO 001. 08 OBJETO: SELECCIONAR UNA ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONAL PARA AFILIAR EL PERSONAL VINCULADO MEDIANTE CONTRATO DE TRABAJO O RELACION LEGAL REGLAMENTARIA QUE PRESTA SUS SERVICIOS A LA UNIVERSIDAD, PARA LA PREVENCION Y ATENCION DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 1295 DE 1994, LEY 776 DE 2002 Y DEMAS DECRETOS Y CIRCULARES REGLAMENTARIAS PRESENTACION DE OFERENTES Se recibieron dos (2) propuestas según consta en el Acta de recibo de propuestas: Proponente No. 1: SURATEP ARP Proponente No. 2: BOLIVAR ARP CONDICIONES GENERALES PARTICIPANTES: EVALUACION Podrán participar en el presente proceso, las Administradoras de Riesgos Profesionales establecidas en Colombia que cumplan los requisitos de ley y en especial los contenidos en el Decreto 1295 de 1994 y demás normas que complementen, modifiquen o reglamenten. DOCUMENTOS Y CONTENIDO DE LA OFERTA Carta de presentación de la Propuesta Certificado de existencia y representación legal en original, expedido por la Cámara de Comercio, cuando el Proponente sea una Persona Jurídica: Autorización del órgano social correspondiente:
2 ARP Cumple Autorización actual por parte de la superintendencia financiera para prestar el servicio de administradora de riesgos profesionales: Identificación Tributaria: Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales: Formato Unico de Hoja de Vida: 1 SURATEP No Cumple 2 BOLIVAR No Cumple Balance General, Estados de Resultados y Notas a los Estados Financieros: Garantía de seriedad de la Propuesta: 2 BOLIVAR No Cumple Fotocopia de la cédula del representante legal que firma la propuesta: Certificado de antecedentes penales y disciplinarios del representante legal: Certificado del DAS, certificado de la procuraduría:
Revisión Jurídica: Los dos proponentes presentaron documentación excepto Formato Unico de Hoja de Vida y el proponente Compañía de Seguros Bolívar S.A. no presenta Garantía de Seriedad de la Propuesta, sin embargo teniendo en cuenta que estos documentos no son necesarios para la comparación de las propuestas y no afecten la asignación de puntaje se procederá a la evaluación de las mismas. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Prestaciones asistenciales (20 Prestaciones económicas (20 Prestación de los servicios de salud (20 Propuesta de Servicios de Prevención (30 Propuesta prestaciones económicas. (10 1. PRESTACIONES ASISTENCIALES: PUNTAJE MAXIMO 20 PUNTOS PRESTACIONES ASISTENCIALES Cobertura en los diferentes municipios. SURATEP ARP 230 Municipios (20 BOLIVAR ARP 173 Municipios (15 SURATEP ARP: 20 PUNTOS BOLIVAR ARP: 15 PUNTOS 2. PRESTACIONES ECONÓMICAS: PUNTAJE MAXIMO 20 PUNTOS PRESTACION ECONOMICA SURATEP ARP BOLIVAR ARP SUBSIDIO POR INCAPACIDAD TEMPORAL INDEMNIZACIÓN POR INCAPACIDAD PERMANENTE PARCIAL PENSIÓN DE INVALIDEZ PENSIÓN DE SOBREVIVIENTES En el mismo mes de radicada si llegan antes del día 15 de cada mes (1.6 Mínimo 3 días hábiles máximo 5 (4 Mínimo 3 días hábiles máximo tres una vez presentada toda la documentación (4 Mínimo 3 días hábiles máximo 3 una vez presentada 6 días o por descuento de autoliquidación (4 15 días (1 punto) Según los procedimientos y cuantías legales. (no establece termino 0 Según los procedimientos y cuantías legales
AUXILIO FUNERARIO SURATEP ARP: 17.6 PUNTOS BOLIVAR ARP: 5 PUNTOS toda la documentación de ley (4 3 días hábiles siguientes al recibo de la documentación. (4 (no establece termino 0 Según los procedimientos y cuantías legales (no establece termino 0 3. PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD: PUNTAJE MAXIMO 20 PUNTOS PRESTACIÓN DE LOS SURATEP ARP BOLIVAR ARP SERVICIOS DE SALUD Líneas de atención 2 puntos 2 puntos Integrabilidad ciclo de 2 puntos 0 puntos atención Rehabilitación reintegro oportuno Rápida adecuada 2 puntos 2 puntos recuperación Ambulancias 2 puntos 2 puntos Red de IPS en convenio Pamplona N/S y sedes U.P. 2 puntos 2 puntos Entrega de medicamentos 2 puntos 2 puntos Médicos especialistas 2 puntos 2 puntos Hospitalización en casa 2 puntos 0 puntos Atención especializada en trauma ocupacional s SURATEP ARP: 20 PUNTOS BOLIVAR ARP: 14 PUNTOS 4. PROPUESTA DE SERVICIOS DE PREVENCIÓN: PUNTAJE MAXIMO 30 PUNTOS PROPUESTA DE SERVICIOS EN PREVENCIÓN Contribución con la Universidad, con personal idóneo especializado en el desarrollo y ejecución de las diferentes actividades de los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, subprogramas de SURATEP ARP BOLIVAR ARP 20 puntos 10 puntos
higiene industrial y subprograma de seguridad industrial. Asesoría en el desarrollo de vigilancia epidemiológica, programa, cobertura, metodología, tiempo dedicado por cada profesional especialista en el tema. Mayor tiempo en asesoría técnica dedicado a la U.P. Tipo de asesoría al Comité de Salud Ocupacional 5 puntos 3 puntos 5 puntos 2 puntos SURATEP ARP: 30 PUNTOS BOLIVAR ARP: 15 PUNTOS 5. PROPUESTA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS: PUNTAJE MAXIMO 10 PUNTOS Propuesta Servicios Administrativos Actualización y asesoría permanente en legislación relacionada con riesgos profesionales Termino mínimo en la forma en que carnetizar a cada trabajador. Novedades de autoliquidación a través de Internet Asesoría, asistencia básica y capacitación para el diseño del programa de salud ocupacional. Mecanismos prácticos para el reporte del presunto accidente de trabajo. Asesoría sobre el correcto registro. SURATEP ARP BOLIVAR ARP 2 puntos 2 punto SURATEP ARP: 10 PUNTOS BOLIVAR ARP: 6 PUNTOS PUNTAJE TOTAL 1 2 3 4 5 PUNTAJE TOTAL
1 SURATEP ARP 20 17.6 20 30 10 97.6 2 BOLIVAR ARP 20 5 14 15 6 60 Orden de elegibilidad: PUESTO NOMBRE PUNTAJE 1 SURATEP ARP 97.6 2 BOLIVAR ARP 60 En constancia se firma la presente acta de Evaluación de Propuestas por los integrantes del Comité de Evaluación, en Pamplona, a los cuatro (4) días del mes de Mayo de 2008. HUGO FERNANDO CASTRO SILVA Vicerector Administrativo SANDRA MILENA ROZO HERNANDEZ Directora (E) Oficina Jurídica MAURICIO DIEZ SILVA Director Oficina de Planeación GONZALO ANDRES RODRIGUEZ CAÑAS Jefe de Contabilidad y Presupuesto JORGE MAXIMINO NIETO BUSTOS Director Oficina de Gestión del talento Humano BLANCA LILIANA VELANDIA RUEDA Docente Adscrita a la Facultad de Salud Especialista en Salud Ocupacional