MANUAL DE USO DE TELEFONOS LINKSYS REDYSER TRANPORTES (INCLUYE MANEJO DEL BUZON DE VOZ) 1
INDICE: 1.- USO DEL TERMINAL, ALTAVOZ Y AURICULARES 3 2.- FUNCIONES BÁSICAS DE LOS BOTONES...4 3.- COMO REALIZAR LLAMADAS DE TELÉFONO 5 4.- MARCACIÓN DESDE UNA LISTA DE TELÉFONOS RECIENTES..5 5.- RECEPCION DE LLAMADAS...5 6.- FUNCIONES ESPECIALES 5 7. FINALIZACIÓN DE UNA LLAMADA...6 8.- CONFIGURACIÓN AVANZADA...7 9.- BUZÓN DE VOZ...9 2
1.- USO DEL TERMINAL, ALTAVOZ Y AURICULARES: Las llamadas pueden realizarse o recibirse utilizando el terminal, el altavoz o los auriculares, además, puede cambiar de dispositivo de audio durante la llamada. Ajuste el volumen del dispositivo que este utilizando con la barra de ajuste. Figura 1: Barra de ajuste del volumen 1.1.- Uso del terminal: Para realizar y contestar llamadas utilizando el terminal, solo tiene que levantar el propio terminal. 1.2.- Uso del altavoz: Para realizar y contestar llamadas utilizando el altavoz, pulse el botón del altavoz. La luz verde del botón del altavoz se ilumina. Figura 2: Botón del altavoz. 1.3.- Uso de los auriculares: Conecte unos auriculares autorizados en el puerto para auriculares situado en el lado derecho del teléfono. Pulse el botón de los auriculares y se iluminara la luz verde del botón. Figura 3: Puerto de auriculares 1.4.- Cambio entre terminal, auriculares y altavoz durante la llamada: Durante una llamada se puede utilizar cualquiera de los dispositivos de audio. Solo se puede utilizar un dispositivo cada vez. Al utilizar el altavoz o los auriculares, el terminal puede permanecer colgado. Si esta utilizando el terminal y va a cambiar a otro dispositivo de audio, antes de colgar el terminal, compruebe que se ha iluminado la luz del altavoz o de los auriculares. 3
2.- FUNCIONES BÁSICAS DE LOS BOTONES: Departamento de Informática, Agosto 2009 - Botones de funciones básicas: - Botones de Selección: Los botones de selección situados debajo de la pantalla LCD permiten seleccionar fácilmente funciones del teléfono. Para conocer las definiciones de las funciones básicas del teléfono, consulte la siguiente tabla: Redial Dir Cfwd (solo en teléfonos autorizados) Dnd (solo en teléfonos autorizados) Muestra la lista de números a los que se ha llamado recientemente. Acceso al directorio del teléfono Reenvió de llamadas No molestar. Desvía las llamadas entrantes al buzón de voz o proporciona la señal de ocupado si no esta disponible el buzón de voz. 4
3.- COMO REALIZAR LLAMADAS DE TELÉFONO: 3.1 Con terminal: Descuelgue el terminal, marque el numero deseado y pulse el botón situado debajo de dial, o bien, marque el número deseado y descuelgue el terminal. 3.2 Con auriculares: Conecte los auriculares, marque el numero deseado y pulse el botón de los auriculares. 3.3 Con altavoz: Marque el número deseado y pulse el botón del altavoz. Siempre que la llamada realizada sea saliente, antes del número deseado hay que marcar el 0. Al finalizar la llamada, cuelgue el teléfono para desconectar. Si utiliza los auriculares o el altavoz, también debe pulsar el botón al finalizar la llamada. 4.- MARCACIÓN DESDE UNA LISTA DE TELÉFONOS RECIENTES: Para volver a marcar el último número al que se ha llamado, pulse dos veces el botón situado debajo del redial y descuelgue el auricular. Para volver a marcar un numero marcado recientemente, pulse el botón situado debajo de redial, busque el teléfono deseado con el botón de desplazamiento y vuelva a pulsar el botón de debajo de redial. Descuelgue el auricular. 5.- RECEPCION DE LLAMADAS: Las llamadas entran al teléfono en la primera línea disponible. Cuando haya una llamada entrante, el botón de la línea correspondiente, situado a la derecha de la pantalla, parpadea y el teléfono suena. 6.- FUNCIONES ESPECIALES: 6.1 Como silenciar una llamada: Para silenciar el terminal, los auriculares o el altavoz, pulse el botón de silencio. Esto impide que la persona de la llamada en curso escuche lo que usted u otra persona de la habitación digan. Para cancelar la función de silencio, vuelva a pulsar el botón de silencio. Figura 6: Botón de silencio. 5
6.2 Como transferir una llamada entrante: Departamento de Informática, Agosto 2009 Para iniciar una transferencia, pulse el botón situado debajo de xfer durante una llamada en curso. La primera llamada pasa a estado en espera y se oye un tono de marcación. Marque el número de teléfono de la segunda persona. Cuando la segunda persona conteste, usted puede mantener una conversación privada con la segunda persona sin que la primera persona la escuche. Para conectar la llamada a la segunda persona, vuelva a pulsar el botón situado debajo de xfer para completar la transferencia. Usted se desconecta de la llamada. Si cuelga durante la llamada con la segunda persona antes de pulsar xfer, la transferencia n o se completa y finaliza la llamada con la segunda persona. 7. FINALIZACIÓN DE UNA LLAMADA: Para finalizar una llamada con el terminal, cuelgue. Para finalizar una llamada con el altavoz, pulse el botón del altavoz. Para finalizar una llamada con los auriculares, pulse el botón de los auriculares. 6
8.- CONFIGURACIÓN AVANZADA: Departamento de Informática, Agosto 2009 Puede personalizar el teléfono en cualquier momento utilizando las opciones de configuración. Para acceder a este menú, pulse el botón de configuración del teléfono. Figura 7: Botón de configuración del teléfono. 8.1 Directorio (botón de configuración, opción 1) (Directory). Para ver las opciones del directorio del teléfono, pulse el botón de configuración, a continuación el botón situado debajo de select (seleccionar). Con el botón de desplazamiento, mueva arriba o abajo para seleccionar una nueva entrada del directorio o ir a una entrada grababa anteriormente. Como añadir una nueva entrada al directorio? Puede configurar un directorio con los números a los que llama más frecuentemente. Pulse el botón de selección situado debajo de add (agregar). Utilice el teclado de marcación para introducir un nombre y un número de teléfono, a continuación pulse el botón de selección situado debajo de save (salvar o guardar). Utilice el botón de desplazamiento para desplazarse hacia arriba o hacia abajo por las entradas. Si introduce la información incorrecta, pulse delchr para borrar un carácter cada vez o clear para borrar la entrada completa. Como usar el directorio? Para ver el directorio, pulse el botón configuración, a continuación el botón select, ahora seleccione la entrada a la que desea llamar y pulse el botón que se encuentra debajo de dial. Podemos editar un contacto con el botón debajo de edit y borrarlo con el botón debajo de delete. 8.2 Marcación rápida (SpeedDial): Puede introducir hasta 8 números de marcación rápida. Para configurar o modificar la marcación rápida, pulse el botón de configuración, y a continuación seleccione la opción 2. Para introducir un nuevo numero de marcación rápida, utilice el botón de desplazamiento para desplazarse hasta la entrada < Not assigned> (Sin asignar) Para modificar una opción introducida previamente, resalte la entrada con el botón de desplazamiento. Pulse el botón de selección situado debajo de edit (editar). Utilice los botones de numero para introducir un numero de teléfono (con el 0 delante si es una llamada fuera de Redyser) y a continuación pulse el botón situado debajo de ok. Si introduce la información incorrecta, antes de pulsar ok, pulse delchr para borrar un carácter cada vez o clear para borrar la entrada completa. 7
Cómo utilizar los números guardaos en la marcación rápida? Departamento de Informática, Agosto 2009 Marque el número de marcación rápida y descuelgue el auricular. También puede descolgar el terminal y marcar el numero de marcación rápida, seguido de #. 8.3 Historial de llamadas (CallHistory): Puede ver una lista de las llamadas entrantes recibidas recientemente ( hasta 60) en el historial de llamadas y puede elegir entre la lista de llamadas enviadas, llamadas contestadas o llamadas perdidas. Para ver las listas del historial de llamadas del teléfono, pulse el botón de configuración y, a continuación seleccione la opción 3. Le aparecerán 3 listas: - RedialList: Llamadas enviadas. - AnsweredCalls: Llamadas contestadas. - MissedCalls: Llamadas perdidas. Para revisar una lista, utilice el botón de desplazamiento para resaltarla y pulse select (seleccionar). Para marcar un número de la lista, pulse dial (marcar). También pude elegir entre delete (borrar), edit (editar) o cancel (cancelar y volver a la pantalla anterior). 8.4 Tono de llamada (RingTone): Cada extensión del teléfono puede tener un tono de llamada diferente. Para cambiar de tono de llamada, pulse el botón de configuración y a continuación seleccione la opción 4. Utilice el botón de desplazamiento para resaltar la extensión cuyo tono de llamada desea modificar y pulse change (cambiar). Se muestran varias opciones. Pulse play (reproducir) para oír el tono y pulse select (seleccionar) para seleccionarlo. 8.5 Hora/ Fecha (Time/Date): Utilice esta función para introducir la hora y fecha correcta y AM o PM. Para cambiar la hora o la fecha, pulse el botón de configuración y, a continuación, seleccione la opción 7. Introduzca la fecha con el formato siguiente mm*dd*aa (se mostrara siempre como m/d). Introduzca la hora con el formato siguiente hh*mm*ss (se mostrara como (h:mm). Pulse el botón situado debajo de save (guardar) para confirmar la selección. Si es necesario, puede ajustar sólo una de las opciones. 8
9.- BUZÓN DE VOZ: Para saber si tenemos mensajes en el buzón de voz solo tenemos que fijarnos físicamente en la luz roja que tiene el teléfono en la parte de arriba, si esta encendida tenemos mensajes y si esta apagada no tenemos nada. Para acceder al buzón de voz pulse el botón de buzón de voz, marque su contraseña, que es su numero de extensión y después marque la tecla almohadilla (#). Figura 7: Acceso al buzón de voz. Ahora nos aparecerá una locución con un menú con las siguientes opciones: Tecla 0.- Configuración del buzón: Dentro de este menú tenemos otro submenú con más opciones, las que se detallan ahora: Tecla 1.- Grabar mensaje no disponible. Cuando no estamos en nuestro lugar o no podemos coger el teléfono por cualquier motivo. Tecla 2.- Grabar mensaje ocupado. Cuando alguien nos llama y nosotros estamos hablando con otra persona al mismo tiempo. Tecla *.- Volver al menú principal del buzón de voz. Las opciones de la Teclas 3, 4 y 5 no son necesarias. Tecla 1.- Escuchar mensajes del buzón de voz. Ahora nos aparecerá otra locución con otro menú diferente que se ilustra ahora: Tecla 1.- Mensajes actuales: Son los mensajes que no hemos escuchado todavía. Ahora se reproducirá el primer mensaje informándonos de la hora y fecha del mismo. Cuando se acaba la reproducción nos aparece otro menú con las siguientes opciones: Tecla 5.- Repetir de nuevo el mensaje escuchado. Tecla 6.- Escuchar el siguiente mensaje. Tecla 7.- Borrar el mensaje. Tecla 9.- Guardar el mensaje. Si elegimos esta opción entramos en otro menú donde nos pregunta en que directorio de mensajes queremos guardarlo. Si marcamos el 0 lo guardamos en el directorio mensajes actuales, 1 para guardarlo en el directorio de mensajes antiguos, 2 para directorio de mensajes de trabajo, 3 para directorio de mensajes de familia y 4 para el directorio de amigos. Tecla 2.- Acceso a directorio de mensajes: Con esta opción podemos escuchar los mensajes que hemos guardado en la opción 1. Aquí podemos consultar los directorios siguientes: Tecla 0.- Mensajes actuales. Son los mensajes que están sin escuchar aun. Tecla 1.- Mensajes antiguos. Son los mensajes que hemos escuchado y no se han borrado. Tecla 2.- Mensajes trabajo. Son los mensajes que hemos guardado en directorio de trabajo. Tecla 3.- Mensajes Familia. Son los mensajes que hemos guardado en directorio de familia. Tecla 4.- Mensajes Amigos. Son los mensajes que hemos guardado en directorio de amigos. Cuando escuchamos el mensaje tenemos mas posibilidades (borrar, escuchar, anterior, etc.). 9