LICITACION CONCURSADA No. 2015LC-CVCR-004-PROV Cable Visión de Costa Rica, CVCR, S.A., recibirá ofertas hasta las 15:00 horas del día 14 de diciembre de 2015, para la adquisición de Cable Modem Presupuesto Estimado: 190.231.360.00 CR.COLONES Fecha de Publicación: 07 de diciembre, 2015 Las ofertas deben ser depositadas en el Buzón de la Recepción de la Proveeduría de Cable Visión de Costa Rica, sita en San José, Plantel del ICE en Colima de Tibás. Deben ser presentadas en sobre cerrado y debidamente identificado con el número de LICITACION CONCURSADA No. 2015LC-CVCR-004-PROV, hora y fecha de recepción. También podrán ser entregadas por medio del correo electrónico KEduarte@ice.go.cr / globo@ice.go.cr Funcionarios relacionados con el concurso: 1. Condiciones Particulares: Cláusulas Vigencia de la Oferta: 30 Días hábiles. Revisión de Ofertas Cable Visión tendrá cinco días hábiles para la revisión de ofertas a partir del día siguiente hábil del cierre de recepción. Tiempo de Entrega: Los bienes deben ser entregados en un plazo no mayor a 40 días hábiles, a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Adjudicación. El tiempo de entrega ofrecido debe ser FIRME Y GARANTIZADO, NO ESTIMADO Entrega Lugar de Entrega: Garantías Forma de Pago: Términos de Compra SEGÚN DEMANDA De Acuerdo al artículo No 154 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa "b. Entrega según demanda: Cuando las condiciones del mercado, así como el alto y frecuente consumo del objeto lo recomienden, en suministros tales como alimentos, productos para oficina y similares, se podrá pactar no una cantidad específica, sino el compromiso de suplir los suministros periódicamente, según las necesidades de consumo puntuales que se vayan dando durante la fase de ejecución. En este supuesto la Administración incluirá en el Cartel, a modo de información general los consumos, al menos del año anterior" Los bienes adjudicados serán entregados en el Depositario Aduanero del ICE en Colima de Tibás y consignados a Cable Visión de Costa Rica CVCR S.A. El proveedor deberá garantizar la entrega de los materiales en el tiempo pactado y cumpliendo con la calidad del producto según las especificaciones técnicas adjuntas. Transferencia bancaria, 45 días naturales después del recibido conforme. Los precios deberán ser cotizados DAP (conforme los INCOTERMS@ vigentes y entregados en el Depositario Aduanero del ICE en Colima de Tibás, San José, consignados a Cable Visión de Costa Rica CVCR, S.A. Página 1 de 6
Experiencia El oferente debe certificar mediante Nota del fabricante la experiencia del mismo en la elaboración de materiales/equipos similares a los especificados en esta licitación, según lo siguiente: 1. Experiencia de 8 años para: a. Fabricación de los materiales/equipos ofertados b. El CVCR se reserva el derecho de verificar la veracidad de dicha información. 2. Experiencia de 8 años: a. El oferente debe indicar referencias en la venta de este tipo de materiales/equipos en operadores de telecomunicaciones y cable operadores. Vigencia de la garantía de los materiales a) Los oferentes deben garantizar que los materiales /equipos a suministrar junto con los componetes son nuevos, con un diseño de última generación, que tienen las capacidades y eficiencias asignadas por el fabricante y finalmente manufacturados con materia prima virgen, garantizando así la buena operación de cada uno de los ítems cotizados. No se aceptarán materiales que no cumplan esta condición. b) Los materiales o equipo ofertado deberá contar con un período de garantía no menor a un (1) año, contados a partir de la fecha en que el CVCR reciba el objeto del contrato a entera satisfacción (cuando se emita el acta de recepción definitiva de los servicios de instalación e integración). Esta garantía aplicará a los materiales o equipo entregados probados o instalada e integrados. c) Junto con la oferta se deberá entregar un documento con validez legal en donde el oferente declara que cumple con la garantía solicitada. d) El Contratista se debe comprometer a reponer los materiales/equipos dañados, por su cuenta y riesgo, incluyendo transporte y cualquier otro gasto adicional, en un tiempo no mayor a 15 días hábiles a partir de la notificación por parte del administrador del contrato. e) En el caso de que los materiales/equipos no sean reemplazados o repuesto en el tiempo indicado, se le aplicará la CLÁUSULA PENAL O MULTAS f) El contratista cuando entregue los materiales/equipos reemplazados provenientes desde la fábrica, debe presentar un documento que certifique su procedencia. Página 2 de 6
g) Además el oferente debe garantizar que los materiales/equipos ofrecidos mantengan invariables sus características mecánicas físicas Información Técnica 1. Todos los Oferentes deben suministrar la información técnica completa y detallada de los materiales/equipos ofertados para facilitar el análisis y estudio adjudicativo. 2. El oferente debe suministrar la ficha técnica que especifique las características de los materiales/equipos entre estas: tipo, modelo, dimensiones, capacidades, entre otras. 3. Las fichas técnicas entregadas para esta licitación deben ser las emitidas por el fabricante, no se aceptarán fichas técnicas modificadas o elaboradas por otra persona que no sea el fabricante de los materiales/equipos. Pruebas a) Una vez recibido el producto en bodegas de Cable Visión de Costa Rica CVCR, S.A., CVCR se reserva el derecho de realizar todas las pruebas y ensayos durante 15 días hábiles en conjunto al contratista, conforme a la normativa y especificaciones solicitadas en el cartel y a lo indicado en la oferta. Todo lo anterior, con la finalidad de constatar el cumplimiento de los equipos adjudicados según pliego cartelario. b) Una vez recibido el informe técnico el Administrador del contrato emitirá el acta de recepción definitiva en un plazo no mayor a 10 días hábiles. Conversión de monedas Obligación del contratista Si para efectos de aplicación del sistema de evaluación es necesario realizar alguna conversión de moneda, se utilizará el tipo de cambio de referencia de venta del Banco Central de Costa Rica del día de la apertura de ofertas. El contratista está obligado a cumplir, plenamente, con las condiciones del concurso, lo ofrecido tanto en su oferta como en cualquier manifestación formal documentada que haya aportado adicionalmente durante el procedimiento del concurso o aceptado en la formalización o ejecución del contrato. 2. Requisitos obligatorios: 1. La oferta debe ser presentada utilizando los formularios para este propósito. 2. En caso de oferta física, presentar original y 1 copia de la oferta completa. 3. Cotizar el requerimiento por línea. Los formularios se adjuntan 3. Método de evaluación: Página 3 de 6
El método de evaluación y selección de las ofertas que cumplan técnicamente será: El representante de la Proveeduría levantará un acta donde se anotará la lista de participantes en el acto presencial y el nombre de la empresa que representa. 100 % Precio, 3.1 Cláusula de descuentos: Una vez efectuado el análisis de ofertas, el Área Técnica responsable de la evaluación de las ofertas, confeccionará un cuadro comparativo de las ofertas que cumplan legal y técnicamente y solicitará a la Proveeduría comunicar a los representantes con capacidad legal suficiente de las tres primeras en precio. La Proveeduría citará a los primeros tres proponentes con el precio más bajo elegidos técnica y legalmente concediéndole un plazo de cinco días hábiles y fijando fecha y hora para presentar en sobre cerrado o vía email a la dirección keduarte@ice.go.cr, el descuento a su oferta sin que se afecten los demás términos de la propuesta efectuada. Deberá dejar constancia en el expediente de la invitación realizada vía fax, correo electrónico o página WEB de la Proveeduría. En caso de que solo sea elegible una empresa, se procederá a una negociación directa con el oferente. El documento de descuento deberá ser presentado en sobre cerrado o vía email a la dirección keduarte@ice.go.cr siempre y cuando se realice hasta la fecha límite fijada al efecto debidamente identificado con la siguiente leyenda: Oferta de descuento Licitación Abreviada No. 2015LC-CVCR-004-PROV Fecha de presentación Nombre de la firma En la convocatoria de descuento estarán presentes por parte del CVCR el Coordinador de Contratación Administrativa del Negocio respectivo y un representante de la Proveeduría. El representante de la Proveeduría levantará un acta donde se anotará la lista de participantes en el acto presencial y el nombre de la empresa que representa. El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación. No se aceptarán propuestas de descuento que no hubiesen sido presentadas en la audiencia fijada por la Proveeduría de CVCR al efecto 4. Consultas y aclaraciones: (Nombre de la persona encargada) Rol Nombre / Correo Electrónico Elaborador Kattia Eduarte L. KEduarte@ice.go.cr Administrador de Contrato Fabián Montero FMonteroS@ice.go.cr Encargado de Publicación, Kattia Eduarte L. Gestión de Objeciones y KEduarte@ice.go.cr Apertura Encargado de Estudios y Vincen Angulo Recomendación de VAnguloG@ice.go.cr Adjudicación Ignacio Sandí Retana Isandi@ice.go.cr Teléfono Fax (506)2240-0900 Ext. 5526 (506)2235-9885 Encargado de Evaluaciones Fabián Montero Soto Página 4 de 6
Encargado de Aclaraciones FMonteroS@ice.go.cr Vincen Angulo VAnguloG@ice.go.cr (Espacios a llenar por el Oferente): 1. Datos del oferente: Oferente: Cédula Jurídica/Física: Representante: Teléfono: Fax: Correo electrónico: A los adjudicatarios extranjeros residentes, se les informa que para efectos de pago si no disponen de Cédula de Identidad Costarricense de conformidad con la directriz de la Contraloría General de la República D-4-205-CO-DDI en el punto 3.4, deben presentar el número de contribuyente asignado por la Dirección General de Tributación para poder ser registrados como Proveedores. OTRAS CONDICIONES: Cable Visión de Costa Rica CVCR S.A. será el responsable por el pago de los impuestos directos e indirectos, cargas sociales, contribuciones o cualquier otro tipo de obligación tributaria. Para el caso de los pagos en el extranjero el CVCR realizará la retención de conformidad con lo dispuesto en el artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. En caso de atraso en la entrega de la obra, suministro o la prestación del servicio se cobrará un 0.6% por concepto de clausula penal por cada día natural de atraso, según lo establecido en el artículo 43 del Reglamento a la Ley 8660. El Acto Final será comunicado por correo electrónico a los oferentes. Timbres: Toda oferta debe incluir un timbre de 200.00 (doscientos colones) del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa y de la Asociación Ciudad de Las Niñas 20.00 (veinte colones), en el caso de las ofertas vía electrónica, el proveedor debe presentar los mismos en oficinas de CVCR, a más tardar dos días después del cierre de recepción de ofertas. Especies fiscales: De conformidad con el Artículo No.272 inciso 2 del Código Fiscal, es obligación el cobro de especies fiscales en toda contratación, que realice Cable Visión de Costa Rica, sin importar su cuantía, las cuales deberán ser canceladas mediante entero a favor del Gobierno de la República. El adjudicatario deberá cancelar el equivalente al 50% de las especies fiscales que se requieran (equivale a dos colones con cincuenta céntimos ( 2,50) por cada mil colones ( 1.000,00) del valor del contrato u Orden de Compra en timbres fiscales) o el 0.25% del monto total adjudicado. El comprobante de pago debe presentarse a más tardar dentro de los diez días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación en la Proveeduría de Cable Visión de Costa Rica CVCR S.A. Garantía de Cumplimiento Página 5 de 6
El 5% del monto adjudicado con una vigencia de 120 días naturales adicionales al plazo de entrega de los bienes. Declaraciones juradas y certificaciones: los oferentes nacionales presentarán las siguientes declaraciones y certificaciones: a. Declaración jurada de que se encuentra al día en el pago de los impuestos Nacionales. b. Declaración jurada de que el oferente no está afectado por ninguna causal de prohibición, según se indica en el artículo 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa. c. Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social (en adelante CCSS), o bien, que tiene un arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas d. Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el FODESAF. Declaro bajo juramento: 1) Que me encuentro al día con el pago de la obligaciones Obrero Patronales con la Caja Costarricense del Seguro Social; 2) Que no estoy afectado por causal de prohibición para contratar con el Estado y sus Instituciones; 3) En la construcción de obras o prestación de servicios a CVCR haré del conocimiento del personal y vigilaré porque se cumpla la Ley Contra el Hostigamiento Sexual en el Empleo y la Docencia; 4) y en cumplimiento del artículo 106 del Reglamento a la Ley de No. 8660, declaro que reúno los requisitos de idoneidad legal técnica y financiera para brindar el bien o servicio solicitado. Declaro que acepto y cumpliré fielmente con las condiciones, requerimientos, especificaciones y requisitos técnicos de esta contratación. Firma del Oferente o su representante (Debe estar inscrito en el Registro de Proveedores) Fecha: Página 6 de 6