UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA CONCURSO DE 2003 SELECCIÓN COMPAÑÍA DE SEGUROS



Documentos relacionados
AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA LICITACIÓN PÚBLICA No. 08 DE 2015

TERMINOS DE REFERENCIA PARA SELECCIONAR INTERMEDIARIO DE SEGUROS

CONVOCATORIA PUBLICA DE LA LICITACION PUBLICA No. 07 FNGRD DE 2015

BANCO DE COMERCIO EXTERIOR DE COLOMBIA S. A. BANCÓLDEX CONCURSO PARA LA CONTRATACION DE SEGUROS

CENTRAL COOPERATIVA FINANCIERA PARA LA PROMOCIÓN SOCIAL COOPCENTRAL

CENTRO COMERCIAL UNICENTRO ARMENIA INVITACION CONTRATACIÓN DE SEGUROS

JTL VALENCIA & IRAGORRI CORREDORES DE SEGUROS S.A.

CONDICIONES COMPLEMENTARIAS LA BENEFICENCIA DE ANTIOQUIA SEGURO DE TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES CONDICIONES TÉCNICAS COMPLEMENTARIAS

AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA LICITACIÓN PÚBLICA No. 02 DE 2015

ALCALDÍA MUNICIPAL ESPINAL TOLIMA

República de Colombia Departamento de Santander Alcaldía Municipal de Vetas Despacho del Alcalde

Asunto: CONTRATACION DIRECTA CD

TERMINOS DE REFERENCIA ADQUISICIÓN DE UNA LICENCIA BASE DE DATOS ORACLE

AVISO DE CONVOCATORIA PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN. PROCESO DE SELECCIÓN MEDIANTE CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO No.

INVITACIÓN PÚBLICA ERU-IP

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS

INVITACIÓN A OFERTAR

3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.

En este procedimiento podrán participar personas naturales o jurídicas consideradas legalmente capaces. En este sentido:

AVISO DE CONVOCATORIA. PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. SI

INVITACIÓN PÚBLICA CONTRATACIÓN POR MENOS DEL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD INVITACIÓN PUBLICA NO. IP-024 DE 2009

Anexo 01 ESTUDIOS PREVIOS. Contratar las pólizas - seguros de vida grupo deudores - que cubra a los beneficiarios del Fondo Emprender del SENA.

UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES

1. DIRECCIÓN Y CRONOGRAMA DE LA INVITACION

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No de 2013 CONTRATACIÓN CORREDOR DE SEGUROS EMPRESAS DEL GRUPO ENERGÍA DE BOGOTÁ. ADENDA No.

CONDICIONES PARA PRESTACIÓN DE SERVICIO DE VIGILANCIA MEDIANTE MONITOREO DE ALARMAS

INVITACION A PRESENTAR OFERTAS 16 de Julio de 2012

ANEXO No. 4 ASPECTOS PARTICULARES DE LA CONTRATACIÓN

ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA

Municipio de Aguachica Gustavo Adolfo Maldonado Estupiñán Alcalde

ANEXO TECNICO No. 2 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN SEGURO DE TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER Licitación Pública No. 040 del 2006 Programa de Seguros de la UIS RESUMEN CALIFICACION OPCION I

1. OBJETO: servicio de hogar de paso bajo la modalidad de familia para el Municipio de Tinjacá, con las siguientes especificaciones:

ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR LA ADQUISICION DE DOS CERTIFICADOS DIGITALES DE SITIO SEGURO SSL.

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ADQUISICIÓN DE UN SOFTWARE ANTIVIRUS SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E.

ACTA DE COMITÉ EVALUADOR CONTRATACION DIRECTA SELECCIÓN DE COMPAÑIA DE SEGUROS PARA EL HUV

INFORME DE RESPUESTAS A OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LOS POSIBLES PROPONENTES AL PLIEGO DE CONDICIONES

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE INTERPRETACIÓN SIMULTÁNEA Y ALQUILER DE EQUIPOS DE TRADUCCIÓN ANTECEDENTES

1. OBJETO: SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y SUS DERIVADOS PARA MAQUINARIA, VEHICULOS DE LA ALCALDIA Y POLICIA NACIONAL DEL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA.

REGLAMENTO PARA CONTRATACION DE SEGUROS, PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA Y SUS ENTIDADES ADSCRITAS

AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA SELECCIÓN ABREVIADA No. 04 de 2014

BANCO DE COMERCIO EXTERIOR DE COLOMBIA S.A. BANCÓLDEX CONCURSO PARA LA INTERMEDIACIÓN DE SEGUROS

OBRA: SISTEMA DE EXTINCIÓN DE INCENDIOS DEL TEATRO COLÓN Expediente Nº / 2009

CONVOCATORIA PRESENTACION DE EXPRESIONES DE INTERES SELECCIÓN DE INTERMEDIARIOS DE SEGUROS

BASES ADMINISTRATIVAS DE LICITACIÓN. Curso de Capacitación para Operador de Calderas

INVITACION PÚBLICA DAM. No

Preguntas frecuentes (SBS)

Desarrollo Institucional Gestión Informática

En la invitación a la Licitación Pública No se preguntó por parte de una Compañía aseguradora:

SELECCIÓN ABREVIADA DE MINIMA CUANTÍA DE 2009 INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN ABREVIADA DE MINIMA CUANTIA NOVIEMBRE 24 DE 2009

ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PROCEDIMIENTO VERSIÓN: 1 GESTIÓN DE POLIZAS DE SEGUROS 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. DEFINICIONES

SECRETARIA ADMINISTRATIVA INVITACIÓN PÚBLICA SAMC

ADENDA NO. 1 SELECCIÓN DEL INTERMEDIARIO DEL PROGRAMA DE SEGUROS

INVITACION PÚBLICA A OFERTAR. No. 022 METROTEL REDES S.A. TERMINOS DE REFERENCIA OBJETO

ANEXO DE INVERSIÓN A PÓLIZA DE SEGURO DE VIDA INDIVIDUAL Registro No A-37-VIANVIIR 026

SELECCIÓN DE INTERMEDIARIO DE SEGUROS INVITACION PRIVADA

República de Colombia Departamento de Boyacá MUNICIPIO DE MARIPÍ Despacho Alcaldía Nit

ANEXO No. 4. La dirección electrónica válida para todos los efectos de la presente invitación es

ACCIDENTE: Es toda acción imprevista, fortuita súbita, violenta y externa que produce un daño físico o material, sobre un bien o una persona.

ACTA DE EVALUACION. CONCURSO DE INTERMEDIARIO DE SEGUROS No. 001 DE 2014.

Objeto. Plazo de ejecución: Fecha y hora límite de entrega: Jueves, 16 de mayo de 2013, entre las 9 AM y las 10 AM. Forma de entrega de propuestas:

UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA 65 Años Bogotá, 30 de julio de 2012 Señores PROVEEDORES Bogotá

REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE SUCRE UNIVERSIDAD DE SUCRE PROCESO DE INVITACION PÚBLICA OBJETO:

1.3 Definiciones. Se incluyen las que presentan cambios.

MUNICIPIO DE SOGAMOSO OFICINA ASESORA JURIDICA MACROPROCESO: GESTION DE BIENES Y SERVICIOS PROCESO: CONTRATACION AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA

INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA

OBSERVACIONES PRESENTADAS POR JARGU S.A. CORREDORES DE SEGUROS: En este punto establece lo siguiente los términos de referencia:

INVITACION A PRESENTAR OFERTA PARA EL SERVICIO DE INTERMEDIACION DE SEGUROS PARA LA CAMARA DE COMERCIO DE CARTAGENA.

PÓLIZA ÚNICA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO EN FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES NO. SOMETIDA AL DECRETO 734 DE 2.012

CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO TRANSPORTE PARA EL DEPARTAMENTE DE RECREACION, DEPORTES Y TURISMO

LICITACIÓN PÚBLICA LP

AUDITORIA GENERAL DE LA NACION

GRUPO DE CONTRATOS Evaluación Jurídica - Licitación Pública No. 08 de 2002

INVITACIÓN PÚBLICA No. 011 DE 2011 (Febrero 04 de 2011)

ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LA CONTRATACIÓN ESTATAL

CONDICIONES GENERALES DE LA LICITACION PÚBLICA INTERNACIONAL LPI-INFOTEP ADQUISICIÓN DE 10 AULAS MOVILES CON SUS EQUIPOS Y HERRAMIENYAS.

VERIFICACION JURIDICA

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 019 DE 2006

ALCALDÍA MUNICIPAL ESPINAL TOLIMA

SELECCIÓN DEL INTERMEDIARIO DE SEGUROS LEGALMENTE CONSTITUIDO EN COLOMBIA, QUE PRESTE A LA LOTERIA LA ASESORIA EN EL MANEJO DE PROGRAMAS DE SEGUROS

TERMINOS DE REFERENCIA CURSO TALLER DE ASPECTOS LEGISLATIVOS Y NORMATIVOS APLICADOS AL SECTOR ENERGETICO

CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION PARA SUMINISTRO E INSTALACION SILLA SALVA ESCALERAS

AVISO DE CONVOCATORIA PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SI

ALCALDÍA MUNICIPAL ESPINAL TOLIMA

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER MUNICIPIO EL CARMEN NIT

UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

DIAN RESOLUCIÓN NÚMERO OCT. 2006

5. Fecha límite de presentación de propuestas y lugar de presentación

INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR MARIANO OSPINA PÉREZ - ICETEX

ELABORACION DE 2 VALLAS METALICAS CON IMPESION DIGITAL PARA LA POLICIA NACIONAL DEL MUNICIPIO DE MACARAVITA SANTANDER

PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO PORTADOR DE TELECOMUNICACIONES POR SATÉLITE PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES

PROCURADURÍA. Sesión de Preguntas LICITACIÓN PÚBLICA No. 05 DE STS Servicio Total de Soporte Mesa de Servicio. Proyecto de Implementación

CAPITULO I ASPECTOS GENERALES DE LA INVITACIÓN DIRECTA

Realización de actividades lúdicas para la Secretaria del Medio Ambiente Realización de 13 actividades lúdicas con las siguientes características:

INVITACIÓN PÚBLICA CONTRATO INFERIOR AL 10% DEL VALOR DE LA MENOR CUANTÍA

NUEVO PAIS PAZ EQUIDAD EDUCACION. CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO No. CM-5G

GRUPO I. Nueve (9) Licencias originales de Office Home and Business 2010 CARACTERISTICAS

LA INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS INVITA: A PARTICIPAR DEL:

CORPORACION DE ABASTOS DE BOGOTA S.A. SIGLA - CORABASTOS. CONVOCATORIA PÚBLICA No. 002 de 2015


Transcripción:

UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA CONCURSO DE 2003 SELECCIÓN COMPAÑÍA DE SEGUROS OBJETO: CONTRATAR LAS POLIZAS DE SEGUROS QUE AMPAREN LOS BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTERESES ASEGURABLES DE PROPIEDAD DE LA UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA Y POR LOS QUE SEA O LLEGARE A SER LEGALMENTE RESPONSABLE, UBICADOS A NIVEL NACIONAL. TERMINOS DE REFERENCIA BOGOTÁ, MARZO DE 2003

NOTA IMPORTANTE Este documento de condiciones ha sido elaborado siguiendo los postulados señalados en la resolución No. 0025 de 2002 y las demás normas vigentes aplicables, para tal efecto se han realizado los estudios de conveniencia y oportunidad con base en los requerimientos de la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA. Solicitamos seguir en la elaboración de la propuesta la metodología señalada en los Términos de Referencia, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole que permitan una escogencia objetiva. 1

1. INFORMACIÓN GENERAL TITULO I INFORMACIÓN GENERAL El oferente deberá examinar cuidadosamente los Términos de Referencia, los cuales constituyen una exigencia y obligatoriedad lega En caso de que le sea adjudicada la Concurso. Si el oferente encuentra discrepancias u omisiones en los Términos de Referencia en los demás documentos que forman parte del presente Concurso, o si tiene alguna duda en cuanto al significado o sobre algún punto de los Términos de Referencia, deberá solicitar por escrito a la Secretaría General de la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA una aclaración al respecto, antes de presentar su propuesta. En caso de no hacerlo se entenderá que no existen dudas y que acepta totalmente las condiciones de los Términos de Referencia objeto del presente Concurso. 1.1 OBJETO La UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA requiere contratar las pólizas de seguros que amparen los bienes muebles, inmuebles e intereses patrimoniales asegurables de su propiedad y de aquellos por los que sea o llegare a ser legalmente responsable, ubicados a nivel nacional. Los seguros a contratar comprenden los ramos abajo relacionados, cuyas pólizas deben contener las condiciones, cláusulas y términos exigidos en los anexos de los presentes Términos de Referencia. Todo Riesgo Daños Materiales. Manejo Global para Entidades Estatales Responsabilidad Civil Extracontractual Automóviles Transporte de Valores Seguro Obligatorio SOAT Nota 1: Las propuestas DEBERAN comprender todas y cada una de las pólizas del programa. Se seleccionará la propuesta más favorable y conveniente para los intereses de la ENTIDAD de acuerdo con los criterios de evaluación y condiciones contempladas los presentes Términos de Referencia. La ENTIDAD se reserva el derecho de contratar en su totalidad los ramos antes mencionados o de excluir en la adjudicación aquellos ramos que no resulten convenientes para la Entidad, de acuerdo con su presupuesto y conveniencia en los términos establecidos en la Resolución 0025/2002. 1.2 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR En el presente concurso podrán participar las compañías de seguros legalmente constituidas y autorizadas por la Superintendencia Bancaria, para funcionar en el país y que tengan oficinas en la ciudad de Bogotá. Los oferentes podrán participar independientemente o a través de consorcios o uniones temporales; siempre y cuando cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal estén autorizados por la Superintendencia Bancaria para operar el ramo o los ramos para los cuales presentan propuesta. Las calidades y demás requisitos exigidos a los oferentes en los Términos de Referencia deben acreditarse mediante los documentos expedidos por la entidad y/o autoridad 2

competente conforme a la ley colombiana, y deberán cumplir con los siguientes requisitos generales a efectos de considerar la validez de la participación En el presente concurso. No se aceptará la participación bajo el esquema de coaseguro. Las compañías de seguros deben demostrar que el término de duración de la sociedad es igual al plazo de las pólizas y un (1) año más. De igual manera para los consorcios y uniones temporales deberán acreditar en el documento de constitución dicha condición. 1.3 NUMERO MÍNIMO DE OFERENTES La UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA podrá adjudicar la Concurso aún en el evento en que solo se presente una propuesta hábil, que pueda ser considerada como favorable, de conformidad con lo consagrado en la Resolución No. 0025/2002, con la posibilidad de adjudicar parcialmente por riesgos de conformidad con el presupuesto asignado. 1.4 PRESUPUESTO Dentro del presupuesto de LA UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA existe disponibilidad presupuestal por la suma de treinta y dos millones de pesos M/Cte. ($ 32.000.000.oo), para la vigencia fiscal 2003. 1.5 VIGENCIA TECNICA La vigencia técnica de las pólizas a contratar será de doce (12) meses, contados a partir del 2 de abril 2003 a las 00:00 horas hasta el 1 de abril de 2004 hasta las 24:00 horas. El oferente deberá presentar cotización para una vigencia técnica de doce (12) meses, reservándose la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA la facultad de adjudicar por una vigencia técnica inferior. En este orden la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA aplicará una fórmula de proporcionalidad simple frente al ofrecimiento de un año, en aras de garantizar que con la disponibilidad presupuestal que respalda el presente Concurso se obtenga el mayor período de cobertura. Así mismo, y en caso de considerarlo conveniente a sus intereses, podrá adjudicar por un período mayor aplicando la misma formula de proporcionalidad. 1.6 LEYES Y JURISDICCIÓN APLICABLE La presente Concurso, así como las pólizas (contratos de seguro) a suscribirse como resultado de la misma, en el caso de adjudicación, están sometidos a la legislación y jurisdicción Colombiana y se rige por el régimen de la contratación interna contenido en la resolución No. 0025/2002 y demás normas civiles y comerciales aplicables a la materia, en conjunto con las reglas previstas en los presentes Términos de Referencia y las resoluciones y documentos que se expidan con ocasión del presente Concurso. 1.7 DOCUMENTOS MINIMOS REQUERIDOS Los siguientes documentos son de obligatorio cumplimiento, su inobservancia generará que la propuesta no sea habilitada para su evaluación, estos no podrán ser subsanados. 1.7.1. CARTA DE PRESENTACION Esta deberá estar debidamente diligenciada y suscrita por el representante legal del oferente o su apoderado, o por el representante del consorcio o unión temporal, de conformidad con el Anexo No. 1 de los Términos de Referencia. 3

1.7.2. CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES Se deberá allegar el documento contentivo de la constitución del consorcio o la unión temporal, el cual deberá cumplir lo siguiente: a) Expresar si la participación es a título de consorcio o unión temporal y las reglas básicas que regulen las relaciones de sus integrantes. Si se trata de unión temporal deberán indicarse además los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo escrito de la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA. b) Designar la persona que para todos los efectos representará al consorcio o unión temporal. c) Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y su responsabilidad. 1.7.3. SERIEDAD DE LA PROPUESTA Original de la garantía de seriedad de la propuesta de conformidad con los requisitos previstos en el numeral 1.10 de los Términos de Referencia. 1.7.4 ESTADOS FINANCIEROS Se deberá adjuntar los estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2002 debidamente firmados por el representante legal, revisor fiscal y contador público. Los anteriores documentos deberán ser aportados por cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, cuando la propuesta se presente bajo alguna de estas figuras. 1.7.5 ÍNDICES FINANCIEROS La oferta deberá contener los mínimos o máximos de los siguientes índices, para lo cual deberá presentar el correspondiente anexo. 1.7.5.1 LIQUIDEZ 1.7.5.1.1. Teniendo como indicador la razón corriente y con un mínimo de una vez. (activo corriente / pasivo corriente), ANEXO No. 4 1.7.5.1.2. Liquidez, teniendo como indicador el capital de trabajo neto el cual deberá ser positivo (cuentas por cobrar clientes + disponible + diferidos pasivos corrientes), ANEXO No. 5 1.7.5.2 ENDEUDAMIENTO Teniendo como indicador el nivel de endeudamiento total, el cual no podrá ser superior al 90% (total pasivo / total activo), ANEXO No. 6 1.7.5.3 EXCESO MARGEN DE SOLVENCIA El oferente deberá tener un exceso no a inferior a $3.000.000.000 millones, y deberá establecer conforme lo señalado por la Circular Externa No.052 de 2002 de la Superintendencia Bancaria, ANEXO No. 7 4

1.7.5.4 RESULTADO TECNICO BRUTO El oferente deberá demostrar que tiene un resultado positivo a diciembre 31 de 2002, ANEXO No. 8 Nota: Esta información deberá ser entregada por cada uno de los integrantes del consorcio y/o unión temporal. 1.7.6. EXPERIENCIA EN PROGRAMAS DE SEGUROS Relación suscrita por su representante legal del oferente y revisor fiscal, acerca de cinco (5) clientes que a la fecha de cierre del Concurso se encuentren vinculados contractualmente con el oferente, públicos o privados, cuyas primas anuales sean inferiores a trescientos millones de pesos ($300.000.000) y que incluya por cada cliente mínimo dos (2) de los ramos objeto del Concurso, ANEXO No. 8 1.7.7 EXPERIENCIA EN PAGO DE SINIESTROS Relación suscrita por su representante legal del oferente y revisor fiscal, acerca de cinco (5) clientes actuales o no, a quienes les haya pagado efectivamente siniestros dentro de los últimos dos años, contados a partir de la fecha de cierre del presente Concurso, públicos o privados, en cuantía superior a cincuenta millones de pesos ($50.000.0000) y en al menos dos de los ramos del presente Concurso, ANEXO No. 9 1.7.8 CERTIFICACIÓN DE PRIMAS Suscrita por el Revisor Fiscal, en donde se indique las primas emitidas por el oferente de cuarenta y cinco mil millones de pesos m/cte ($45.000.000.000.oo) durante el año 2002. Se entiende por primas, las directas, mas las aceptadas en coaseguro y/o en reaseguro. En el caso de los consorcios o las uniones temporales, se tomará la sumatoria de las primas de los miembros que integran el consorcio o la unión. 1.7.9. CERTIFICACION SOBRE PAGO DE OBLIGACIONES LEGALES El representante legal del oferente deberá declarar bajo la gravedad de juramente en la carta de presentación de la oferta, que la firma que representa se encuentra al día en sus obligaciones en los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. 1.7.10 RESPONSABLES FISCALES El representante legal de la sociedad deberá declarar bajo la gravedad de juramento que ni él ni la sociedad que representa se encuentran inscritos en el Boletín de Responsables Fiscales. 1.8 DOCUMENTOS ADICIONALES DE LA PROPUESTA Los siguientes documentos no hacen parte de la verificación jurídica ni financiera de la oferta, y en consecuencia pueden ser subsanados a solicitud de la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA. 1.8.1 CERTIFICADO DE CAMARA DE COMERCIO 5

Correspondiente a la inscripción de documentos de su domicilio social. La anterior certificación deberá haber sido expedida con fecha no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de apertura del presente Concurso. 1.8.2 CERTIFICADO DE SUPERBANCARIA En el cual se indique la existencia y de Representación Legal de la sociedad, expedida por la Superintendencia Bancaria. La anterior certificación deberá haber sido expedida con fecha no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de apertura del Concurso. Cuando el Representante Legal de la compañía aseguradora se halle limitado en sus facultades para contratar, deberá acreditar copia del acta del órgano directivo de la Sociedad o el extracto de la misma, debidamente suscrito por el Secretario del órgano directivo, o anexar copia del poder que lo autorice para participar en el Concurso y para suscribir las pólizas respectivas. 1.8.3 AJUSTADORES Relación de las firmas que evaluarán y liquidarán los siniestros, indicando los ramos en los cuales tienen especialidad, ANEXO No. 13 1.8.4 EJEMPLARES DE LAS POLIZAS Ejemplares anulados de las pólizas, sus anexos y demás condiciones particulares de cada ramo, que incluyan las condiciones señaladas en la parte técnica, excepto el texto de la póliza de todo riesgo daños materiales cuando el oferente acepte de manera expresa todas las condiciones del texto adjunto a los Términos de Referencia. 1.8.5 CUADRO ECONOMICO Adjuntar el resumen de la propuesta, de conformidad con el ANEXO No. 2 de los Términos de Referencia, si se presentan diferencias entre la información contenida en el cuadro económico y la incluida en el slip de cada ramo, se tomará el valor que incluya el resumen económico. 1.8.6 REASEGURADORES Relación de las firmas que respaldan la propuesta para el programa de seguros, cuya clasificación no podrá ser inferior a triple B de conformidad con Standard & Poors, o a cualquier otra clasificación equivalente según firmas calificadoras reconocidas, exclusivamente en aquellos ramos que requieren de colocación, ANEXO No. 3. 1.8.7 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE CONTADOR Y REVISOR FISCAL Certificado de antecedentes disciplinarios expedidos por la Junta Central de Contadores, del contador público y revisor fiscal que firme los estados financieros, con fecha de expedición no superior a tres meses, contados a partir de la primera fecha de cierre del Concurso. Para el caso de ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes (por separado) deberá presentar los documentos de que trata el presente numeral. 1.8.8 DOCUMENTOS PARA PAGO DE SINIESTROS 6

Relación de los documentos que deben presentarse a la aseguradora al momento de un siniestro, al igual que señalar el plazo máximo dentro del cual, una vez recibido toda la información, realizara el pago de la indemnización. De requerirse el nombramiento de ajustadores, la firma correspondiente de manera oportuna, señalará la información que requiere para el estudio. 1.9 VISITA A LOS RIESGOS ASEGURABLES El oferente podrá visitar los sitios donde están ubicados los bienes asegurables, para obtener un conocimiento específico de los mismos, razón por la cual se ha previsto una visita el día 18 de Marzo de 2003 a las 10:00 a.m. El sitio de reunión será en las oficinas de la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA, ubicadas en la Avenida 40 No. 13-09 Edificio UGI piso 14 en la ciudad de Bogotá D.C. NOTA: La asistencia a la visita de inspección de riesgos no es obligatoria, sin embargo, el oferente no podrá alegar con posterioridad desconocimiento del riesgo. 1.10 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Para garantizar la seriedad de la oferta, cada oferente deberá constituir a favor de la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA, una garantía bancaria, o una póliza a favor de entidades oficiales, expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia. En el caso de que la póliza sea suministrada por una compañía de seguros, ésta deberá ser otorgada por una compañía diferente a aquella que presente la oferta. El valor de la garantía bancaria o póliza de seguros deberá ser por la suma equivalente al 10% del valor total del presupuesto asignado a la presente Concurso, con una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha y hora de cierre del Concurso, o del vencimiento de su prórroga. Las ofertas deberán contener el original del comprobante de pago de la garantía bancaria o el de la prima de la Póliza de seriedad, salvo que en la misma se especifique tal pago. La garantía de seriedad, una vez adjudicado el Concurso, será devuelta a los oferentes, a sus representantes o apoderados, en la siguiente forma: a) Al adjudicatario, una vez haya perfeccionado el contrato. b) Al oferente calificado en segundo lugar, se le devolverá dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de comunicación de adjudicación. c) A los demás oferentes, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de adjudicación. La garantía de seriedad y las copias de las ofertas le serán devueltas a todos los oferentes cuando el Concurso sea declarado desierto. Nota: El objeto de la garantía deberá corresponder a Garantizar la seriedad de la oferta presentada al Concurso No. 3 de 2003, correspondiente a la contratación de las pólizas de seguros que amparen los bienes muebles, inmuebles e intereses patrimoniales de propiedad de la UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA, y de aquellos por los que sean o llegaren a ser legalmente responsables, igualmente se extiende a garantizar la expedición de las pólizas en los ramos adjudicados y los amparos provisionales dentro del plazo que señalan los Términos de Referencia del Concurso. 1.11 CONSULTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS El Términos de Referencia podrán ser consultado en la Página Web de la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA (www.upme.gov.co) y en las oficinas de la UNIDAD ubicadas en la Avenida 7

40A No. 13-09 Edificio UGI piso 14 en la ciudad de Bogotá D.C., a partir del 10 de marzo de 2003, en el horario comprendido entre las 9:00 A.M. y las 5:00 P.M. 1.12 PRESENTACION DE LA PROPUESTA El proponente deberá presentar su oferta la cual radicará y depositará en la urna ubicada en la sede de la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA ubicada en la Avenida 40A No. 13-09 Edificio UGI piso 14 en la ciudad de Bogotá D.C., hasta la fecha y hora indicada a continuación. Lugar: Secretaria General de la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA ubicada en la Avenida 40A No. 13-09 Edificio UGI piso 14 en la ciudad de Bogotá D.C. Cierre de Recepción de Propuestas: Marzo 21 de 2003 Hora: 3:00 p.m. 1.13 ACLARACIONES Durante el plazo del Concurso, cualquiera de los interesados puede efectuar consultas adicionales sobre el objeto de la misma. Estas consultas deberán hacerse mediante comunicación escrita dirigida a la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA a la Secretaria General ubicada la Avenida 40A No. 13-09 Edificio UGI piso 14 en la ciudad de Bogotá D.C. La UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA dará respuesta a las aclaraciones y/o consultas formuladas por los oferentes, mediante comunicación escrita. Copia de la misma será entregada o remitida a cada uno de los interesados que retiraron los Términos de Referencia. Las consultas elevadas por los oferentes y las respectivas respuestas dadas por la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA no producirán efectos suspensivos sobre el plazo de la presentación de las propuestas. 1.15 ADENDOS Todos los adendos y documentos que sean emitidos con aplicación a los presentes Términos de Referencia por la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA, formarán parte integral del mismo y de los contratos que se suscriban. Los adendos serán remitidos únicamente a quienes hayan sido invitados o que hayan retirado los Términos de Referencia, a la dirección y/o fax que hayan suministrado al retirar los mismos, al igual que serán publicados en la página web de la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA. 1.16 CIERRE DEL CONCURSO El Concurso se cerrará en la Avenida 40A No. 13-09 Edificio UGI piso 14 en la ciudad de Bogotá D.C., el día 21 de Marzo de 2003, a las 3:00 p.m. En acto público se procederá a la apertura de la urna contentiva de las ofertas presentadas de la cual se levantará un acta donde se consignarán los nombres de los oferentes, el valor total de la propuesta, el número de folios de la propuesta, el número de la póliza de garantía de seriedad de la oferta, su cuantía, vigencia, compañía que expide y los demás datos que se consideren necesarios. 1.17 PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS El oferente deberá depositar la propuesta en original y una copia, debidamente numeradas, acompañado de la carta de presentación; queda entendido que la firma del representante legal en la carta de presentación compromete al oferente en todo lo establecido en su oferta. El original y copias 8

deberán venir cada una dentro de un sobre, paquete o caja cerrado, y rotulado con el nombre del oferente, estos sobres deberán numerarse: Original, 1ª copia y dirigirse así: UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA Bogotá D.C Concurso No. 3 de 2003 Se solicita a los oferentes presentar los documentos en el orden descrito en los numerales 1.7. y 1.8 con su índice para facilitar la evaluación de la propuesta. Cualquier enmendadura, borrón o tachadura debe ser aclarada por el oferente en la misma propuesta y estar suscrita por el Representante Legal. En caso de divergencia entre la información presentada en la propuesta original y sus copias, prevalecerán los datos e información que se encuentre en el original. 1.18 IDIOMA Y MEDIO DE PRESENTACIÓN La propuesta deberá presentarse en idioma castellano, contener el nombre y domicilio del oferente así como referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en los Términos de Referencia. 1.19 PROHIBICIÓN DE ADICIÓN A LAS PROPUESTAS Una vez depositadas las propuestas en la urna sellada no se podrán efectuar adiciones a las mismas. 1.20 RETIRO DE LAS PROPUESTAS No se admitirá solicitud alguna tendiente a retirar o cambiar por otras las propuestas presentadas, aún cuando la solicitud se formule antes de la fecha y hora de cierre del Concurso. 1.21 COSTOS Y ELABORACION DE LA PROPUESTA Serán de cargo del oferente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA en ningún caso se hará responsable de los mismos ni efectuara devolución alguna por los costos inherentes a la presentación de la propuesta. El oferente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos Términos de Referencia y anexar la documentación exigida. Si se presenta alguna discrepancia entre el original de la propuesta y la copia, prevalecerá el original de las mismas. Las modificaciones, aclaraciones, tachaduras, interlineados o enmiendas de las propuestas, deberán ser convalidadas con la firma al pie o margen de la misma, de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta. Sin este requisito las modificaciones o enmiendas no serán consideradas como válidas. No se aceptarán aclaraciones o modificaciones con posterioridad a la fecha y hora de cierre del Concurso. 9

1.22 CRITERIOS DE DESEMPATE En el evento de presentarse empate entre dos o más de los oferentes, la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA, procederá al desempate de la siguiente manera: a. Se adjudicará el presente Concurso a la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el factor técnico. b. Si persiste el empate, se adjudicará a la propuesta que haya obtenido el máximo puntaje en el factor económico. c. Si persiste el empate, se adjudicará a la propuesta que haya obtenido el máximo puntaje en el factor servicios. d. Si persiste el empate, se adjudicará a la propuesta que tenga los mejores estados financieros, especialmente en exceso de margen de solvencia. 1.23 CAUSALES DE RECHAZO Se considerarán como causales de rechazo de las propuestas, las siguientes: a) Si el oferente se encuentra en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades de conformidad con lo previsto en la constitución, las leyes y demás disposiciones legales aplicables vigentes. b) Cuando se compruebe inexactitud de la información suministrada por el oferente contenida en los documentos y certificados anexos a la propuesta o cuando el oferente haya tratado de interferir o influenciar indebidamente en la evaluación de las propuestas o en la adjudicación del contrato. c) Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo oferente para este Concurso, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. d) Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que también se presente al proceso de contratación, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes. e) Cuando la persona que suscribe la propuesta no está debidamente facultada para tal fin. f) Cuando se presente extemporáneamente se envíe por corre, o se presente en un lugar diferente al indicado en los Términos de Referencia. g) Cuando la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA, solicite al oferente aclaraciones de errores y esta solicitud no se atienda dentro de término señalado por la Entidad. h) Cuando la oferta no incluya alguno de los documentos previstos en el numeral 1.7 de los Términos de Referencia. i) En todos los demás casos en que así se establezca en los Términos de Referencia. 1.24 INFORMES DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 10

Una vez se efectúe la evaluación de las ofertas por parte del comité evaluador, estás serán publicadas en la página web de la ENTIDAD (www.upme.gov.co) comunicada por escrito a los proponentes y se podrán consultar en la Secretaría general de la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA, ubicada en la Avenida 40A No. 13 09 piso 14, donde permanecerán por el término de dos (2) días hábiles, para que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. Durante este período, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar las propuestas. 1.25 ADJUDICACIÓN Una vez resueltas las observaciones presentadas debidamente dentro del término previsto se procederá a la adjudicación, la cual se realizará mediante comunicación escrito dirigida al oferente favorecido en primer lugar y luego a los demás proponentes, la cual se llevará a cabo a mas tardar el día 1 de abril de 2003, en donde podrá adjudicarse por ramo (por pólizas) o a la propuesta que obtenga el mayor puntaje de acuerdo a los parámetros de evaluación señalados en los Términos de Referencia aplicando los procedimientos de selección 1.26 DECLARATORIA DE DESIERTA DEL CONCURSO Dentro del mismo término de adjudicación, podrá declararse desierta el presente concurso, por motivos o causas que impidan la selección objetiva. 1.27 PLAZO PARA LA EMISION, SUSCRIPCION Y LEGALIZACION DE LAS POLIZAS. El oferente favorecido con el Concurso deberá entregar debidamente emitidas y suscritas las pólizas correspondientes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 1047 del Código de Comercio y a las exigencias establecidas por la Superintendencia Bancaria, dentro de los QUINCE (15) días calendarios siguientes a la fecha de notificación de la adjudicación. El oferente favorecido se compromete en todo caso a constituir un amparo provisional, a partir del día 2 de abril de 2003 a las 00:00 horas, de modo tal que los bienes e intereses de la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA no queden en ningún momento sin la debida protección. 1.28 NEGATIVA DEL OFERENTE FAVORECIDO A EXPEDIR LOS CONTRATOS (POLIZAS) Y EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Si el adjudicatario no suscribe las pólizas o no efectúa todos los trámites necesarios para cumplir los requisitos legales para iniciar su ejecución, dentro de los plazos establecidos para tal fin en los Términos de Referencia, se hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta y quedará a favor de la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA, en calidad de sanción, el valor total de la misma, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de daños y perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía constituida. En este evento, la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta también sea favorable para la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA, conforme a la resolución No. 0025/2002. 1.29 CORREDORES DE SEGUROS Para todos los efectos, se entenderá que DeLima Marsh S.A. es el único corredor de seguros de la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA. 11

1.30 CESION DEL CONTRATO Cuando se trate de inhabilidades e incompatibilidades previstos en l ley, deberá el Contratista ceder el contrato previa autorización escrita de la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA, si ello no fuere posible renunciará a su ejecución. Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un oferente dentro del Concurso, se entenderá que renuncia a la participación en el proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo. 1.31 MODIFICACIONES CONTRACTUALES Si durante la ejecución del contrato se llegaren a presentar mejores condiciones en el mercado asegurador, tales modificaciones se podrán incorporar por mutuo acuerdo en la póliza respectiva y en caso de exclusiones, la compañía aseguradora devolverá en extensiones de vigencia y/o mediante notas crédito, la prima no causada. No obstante la naturaleza jurídica del contrato de seguro (de tracto sucesivo) la UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA enfatiza que podrá incluir o excluir bienes, aumentar o disminuir valores asegurados o efectuar cualquier otra modificación que considere necesaria para el correcto aseguramiento de sus bienes. 12

CAPITULO II CONDICIONES FINANCIERAS 2. CONDICIONES FINANCIERAS 2.1 TASAS Y/O PRIMAS 2.1.1. Las propuestas deberán estipular el valor en pesos colombianos, indicando las tasas y primas de las pólizas. Las tasas ofrecidas no estarán sujetas a modificación. 2.1.2 En el evento que el oferente no discrimine los impuestos a que haya lugar se entenderá para todos los efectos legales y contractuales que los mismos están comprendidos en los precios ofrecidos y no se reconocerá ningún valor por este concepto. 2.2 REAJUSTE La UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA no reconocerá ningún reajuste durante la ejecución, vigencia y liquidación del contrato, salvo cuando se trate de la inclusión de nuevos bienes que impliquen un aumento del valor asegurado. 2.3 FORMA DE PAGO La UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA pagará el valor de las primas dentro de los noventa (90) días siguientes a la entrega de las pólizas acompañadas de la respectiva cuenta de cobro. El oferente deberá indicar el número de la cuenta corriente o de ahorro, banco o entidad financiera para pago o abono del valor de las primas generadas para el programa de seguros. 13

CAPITULO III CRITERIOS DE CALIFICACION 3. CRITERIOS DE CALIFICACION 3.1 FACTORES DE EVALUACION PARA LA ADJUDICACION DE LA LICITACION El Aspecto Jurídico, Financiero y de Experiencia no da lugar a puntaje, pero descalifica o habilita las propuestas, de conformidad con lo señalado por el Decreto 2170 de 2002. Para efectos de evaluar quién obtiene el mayor puntaje se realizará una sumatoria de las primas ofrecidas para cada ramo por la totalidad de los oferentes y se sacará un promedio final por ramo con el fin de determinar su participación en puntaje dentro del programa de seguros de LA UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA. Las propuestas serán evaluadas teniendo en cuenta los siguientes factores de evaluación, sobre una asignación máxima total de MIL (1000) puntos, POR RAMO: FACTORES PUNTAJES FACTOR TECNICO 300 FACTOR ECONOMICO 550 FACTOR SERVICIOS 150 TOTAL PUNTAJE 1000 3.1.1. FACTOR TECNICO (300 puntos) El proponente deberá ofrecer los amparos, condiciones y cláusulas que se presentan en las condiciones técnicas (según Capítulo IV). Aquellos amparos, condiciones y cláusulas que se presentan en las condiciones técnicas (según Capítulo IV) en letra cursiva y en negrilla, podrán ser sublimitados, modificados o no ofrecidos por los proponentes. En este orden se otorgará el máximo puntaje al proponente que otorgue la totalidad de los amparos, condiciones y cláusulas mencionados en el anexo técnico y se descontarán, para la evaluación de cada ramo, tres (3) puntos por cada amparo, cobertura y/o cláusula que sea modificada en detrimento del tomador y cinco (5) puntos por cada amparo, cobertura y/o cláusula que no sea ofrecida. El Factor Técnico de la póliza de Todo Riesgo Daños Materiales se calificará sobre una base de 100 puntos siguiendo el procedimiento indicado en el párrafo anterior, los doscientos (200) puntos restantes se asignarán exclusivamente a la propuesta que incluya las siguientes cláusulas y/o condiciones especiales, distribuidos así: Nota: El proponente deberá indicar de manera expresa la no aceptación de las siguientes condiciones, en caso contrario se entenderá que han sido ofrecidas en su integridad. Seguro de Todo Riesgo Daños Materiales 1. Otorgar la póliza bajo la MODALIDAD DE RIESGOS EXCLUIDOS según texto adjunto al presente Términos de Referencia de condiciones: (10 Puntos Adicionales). 14

2. Otorgar la cláusula de REPOSICIÓN O REEMPLAZO sin límite de fecha de adquisición de los bienes PARA MAQUINARIA Y EQUIPOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS: (25 Puntos Adicionales). 3. Otorgar la cláusula de NO APLICACIÓN DE DEDUCIBLE para pérdidas inferiores a $15,000,000 bajo las coberturas de Equipo Electrónico y Sustracción Con y Sin Violencia (30 Puntos Adicionales). 4. Otorgar la MAYOR COBERTURA en el amparo de Actos Mal Intencionados de Terceros, Asonada, Motín, Conmoción Civil o Popular y Huelga así como Terrorismo (80 puntos Adicionales de conformidad con la siguiente tabla) Cobertura otorgada sobre la suma asegurada global de la Puntos Otorgados póliza 100% 80 puntos Menor al 100% pero superior al 90% 50 puntos Menor al 90% pero superior al 80% 30 puntos Menor al 80% pero superior al 70% 20 puntos Menor al 70% pero superior al 60% 10 puntos Menor al 60% 0 puntos 1. Otorgar el MENOR DEDUCIBLE en el amparo de Actos Mal Intencionados de Terceros, Asonada, Motín, Conmoción Civil o Popular y Huelga así como Terrorismo (Se otorgaran 50 puntos adicionales distribuidos de conformidad con la siguiente tabla, acorde con los puntos obtenidos por el proponente en el Factor deducibles, numeral 3.1.2.2. Puntaje Obtenido Igual a 250 puntos Menor a 250 puntos pero superior a 200 puntos Menor a 200 puntos pero superior a 150 puntos Menor a 150 puntos pero superior al 100 Inferior a 100 puntos Puntos Otorgados 50 puntos 30 puntos 20 puntos 10 puntos 0 puntos 1. Otorgar el MENOR DEDUCIBLE para celulares, beepers, radios de comunicación, grabadoras de periodistas (5 puntos Adicionales) Nota: Si la propuesta por póliza no cumple con la especificaciones técnicas exigidas, de conformidad con lo señalado en el capítulo IV, dicha póliza no será tenida en cuenta en la evaluación ni en la adjudicación respectiva, se reportará como NO CUMPLE 3.1.2 FACTOR ECONOMICO (550 puntos) 3.1.2.1 TASAS (PRIMAS) (300 puntos) Las tasas o primas más favorables para la UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA tendrán una calificación de 300 puntos y las demás de manera proporcional inferior. 3.1.2.2 DEDUCIBLES (250 puntos) Solo se aceptaran deducibles aplicables sobre el valor de la pérdida, salvo para las coberturas de Terremoto, Terrorismo, Amit y Huelga de la póliza de Todo Riesgo Daños Materiales, para quienes se aceptara sobre el valor asegurable o asegurado del predio afectado, en tal sentido, la propuesta que contenga los deducibles más bajos y que se ajusten a lo solicitado por la UNIDAD DE 15

PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA en los ramos del Concurso, obtendrá el máximo puntaje de acuerdo con las siguientes tablas. En aquellos ramos donde el proponente no ofrezca la aplicación de deducible alguno, los proponentes obtendrán la calificación de 250 puntos, de igual forma, cuando el proponente ofrezca la aplicación de mas de un deducible según el amparo afectado, la calificación correspondiente a este factor será la resultante del promedio entre la calificación obtenida y el número de deducibles ofrecidos en la respectiva póliza. En porcentaje del Valor de la Pérdida: (50 Puntos) 0% 50 Puntos Superior a 0% y hasta 3% 30 Puntos Superior a 3% y hasta 6 % 20 Puntos Superior a 6% y hasta 8% 10 Puntos Superior al 8% 0 Puntos En Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes frente al valor de la pérdida: (200 Puntos) 0 SMMLV 200 Puntos Superior a 0 y hasta 1 SMMLV 180 Puntos Superior a 1 y hasta 2 SMMLV 160 Puntos Superior a 2 y hasta 3 SMMLV 140 Puntos Superior a 3 y hasta 4 SMMLV 80 Puntos Superior a 4 y hasta 5 SMMLV 50 Puntos Superior a 5 y hasta 6 SMMLV 30 Puntos Superior a 6 y hasta 7 SMMLV 10 Puntos Superior a 7 SMMLV 0 Puntos 3.1.3. FACTOR SERVICIOS (150 puntos) 3.1.3.1 Capacitación (50 puntos) El proponente que presente un cronograma de capacitación para los funcionarios de la Entidad, el cual deberá desarrollarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la adjudicación, con recursos propios, en el evento de utilizar asesores externos, deberá indicar el nombre de quien adelantará esta labor, en el cual se indique los ramos que conforman el programa de seguros, como mínimo, la intensidad horaria mínima de 2 horas por ramo, y los temas a tratar en cada uno de ellos, incluyendo la atención de siniestros, obtendrá el máximo puntaje, quienes no incluyan este servicio con los mínimos exigidos, el puntaje será cero (0). 3.1.3.2 Estudio de Ingeniería (50 puntos) El oferente que ofrezca la elaboración de un estudio de ingeniería en los principales riesgos de la Entidad, el cual deberá llevarse a cabo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la adjudicación del presente Concurso, obtendrá el máximo puntaje, quien no lo ofrezca obtendrá cero (0) puntos. 3.1.3.3 Informe de Siniestros y de Primas (50 puntos) El proponente que se comprometa a presentar mensualmente, un informe sobre la siniestralidad presentada por la Entidad, incluyendo de manera clara el ramo, el amparo afectado, el valor de la reserva, el valor indemnizado, la fecha de siniestro y la fecha de pago, y a presentar cada cuatro meses un estado de la cartera de la Entidad, obtendrá el máximo puntaje, quien no lo ofrezca 16

obtendrá cero (0) puntos. 17

CAPITULO IV CONDICIONES TECNICAS A COTIZAR TODO RIESGO DAÑO MATERIAL CONDICIONES SOLICITADAS Asegurado : UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA Tipo de Cobertura : Todo riesgo de daño o pérdida física, por cualquier causa, incluyendo pero sin estar limitado a rotura de maquinaria, terremoto, equipo electrónico, sustracción con y sin violencia, así como motín, sabotaje, terrorismo y actos terroristas. Clausulado : Según texto original. (adjunto) ó el ofrecido por el proponente. Interés asegurable : Bienes muebles o inmuebles de todo tipo y descripción, de propiedad del asegurado y/o de propiedad de terceros por los cuales sea responsable el asegurado (incluido dineros) ubicados dentro y/o fuera de los predios del asegurado en territorio Colombiano. Suma asegurable : $3.000.000.000 (Indice variable del 10% adicional al valor asegurado). Suma asegurada : $3.000.000.000 primera pérdida absoluta 100% Deducibles : (PROPONER ALTERNATIVAS SEGÚN ANEXO #12) Principales riesgos Excluidos : Dolo o culpa grave del asegurado Materiales nucleares Contaminación radiactiva Guerra civil o internacional Fermentación o vicio inherente Responsabilidad civil contractual y extracontractual Actos deshonestos de empleados Desgaste normal resultante del uso u operación. Condiciones Especiales : Según texto original, incluyendo sin estar limitado a ello: Destrucción ordenada por actos de autoridad. Ampliación aviso de siniestro 60 días. Cancelación de la póliza a 90 días (texto póliza), AMIT y Terrorismo a 30 días. Gastos adicionales para (sin aplicación de deducible y se consideran como valor adicional a la suma asegurada.) 18

Remoción, limpieza de escombros y gastos de demolición, hasta el 100% de los demostrados por el asegurado Gastos de extinción del siniestro, hasta el 100% de los demostrados por el asegurado. Gastos para demostrar la ocurrencia y cuantía del siniestro, hasta el 100% de los demostrados por el asegurado Honorarios profesionales, por la suma de hasta el 100% de los demostrados por el asegurado. Reparaciones temporales, por la suma de hasta el 100% de los demostrados por el asegurado Gastos para acelerar la reparación, reacondicionamiento o el reemplazo de los bienes asegurados, por la suma de hasta el 100% de los demostrados por el asegurado. Reproducción de documentos, por la suma de hasta el 100% de los demostrados por el asegurado Gastos de auditoria y contabilidad, por la suma de hasta el 100% de los demostrados por el asegurado. Propiedad de empleados, por la suma de $ 20,000.000 (Excluye Objetos personales y Vehículos) Recibos contables propios de la actividad del asegurado, por la suma de $ 100,000,000. Avances de pago de siniestros del 50% previa demostración de la ocurrencia y cuantía del siniestro. Amparo automático para nuevos bienes hasta el 100% de los bienes adquiridos o recibidos de terceros bajo su responsabilidad durante la vigencia de la póliza, aviso 90 días. Cobertura para montajes y construcciones, por la suma de $1,000,000,000, sin cobro de prima adicional. Traslados temporales, por la suma de $200,000,000. Incluye permanencias dentro y fuera de los predios del asegurado incluido el transporte, aviso 90 días. Arbitramento Conocimiento del riesgo. Cobertura para vehículos, embarcaciones, aeronaves, maquinaria y equipo en depósito o reposo, donaciones, en predios del asegurado o de terceros. Cobertura para vehículos en depósito o reposo, en predios del asegurado o de terceros. Designación de ajustadores de mutuo acuerdo. Reposición o reemplazo, según condiciones generales de la póliza para todos los bienes. Modificaciones o variaciones del estado del riesgo, aviso 90 días, según Art. 1060 del Cod. de Comercio. 19

Cobertura rotura accidental de vidrios incluyendo los generados por AMCC y Vandalismo y AMIT y actos terroristas por la suma de $ 300 000.000, (no aplica deducible). Gastos de preservación de bienes hasta el 100% de los demostrados por el asegurado. Gastos de viaje y estadía hasta el 100% de los demostrados por el asegurado, incluido flete expreso. Restablecimiento del valor asegurado por pago de siniestro con cobro de prima adicional únicamente cuando la pérdida indemnizada sea superior a $50,000,000. Labores y materiales. No aplicación de infraseguro. Definición de bienes. Primera opción de compra del salvamento a favor del asegurado Inclusión automática de condiciones a favor del asegurado. Amparo automático para bienes por el cambio de ubicación del riesgo. Daños a causa de instalación de equipos de climatización. Portadores externos de datos incluye software. No aplicación de avance tecnológico. Indice variable del 10%. Adicional al valor asegurado Renta 12 meses $ 30.000.000 Cobertura para conjuntos por perdidas parciales en caso de daños a equipos cuya consecución de partes y repuestos sea difícil, la aseguradora pagará o indemnizará el total del equipo como perdida total. Hurto de motores, tableros accesorios y elementos de la maquinaria, Sublímite $30,000.000. Errores u omisiones no intencionales Hurto de partes y/o elementos de las edificaciones, incluido el daño emergente con ocasión del evento o su tentativa. Derechos sobre el salvamento Propiedad Horizontal Sub-límites : Equipos eléctricos y/o electrónicos, software, comunicación, y demás equipos eléctricos y electrónicos de propiedad del asegurado o por los que sea legalmente responsable: Sublímite $1.500.000.000 Equipos Móviles y Portátiles sin exclusiones: Sublímite $90,000,000. (incluidos los NO originales instalados en vehículos). Este sublímite hace parte del valor asegurado de E. Electrónico. Daños a Maquinaria y Equipos propios de la actividad del asegurado o por los que sea legalmente responsable en la 20

proporción de copropiedad del asegurado propia u ocupada: Sublímite $100.000.000 Hurto y Hurto calificado para todos los bienes: Sublímite $1.000,000,000. 21

ANEXO B PÓLIZA DE TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES UNIDAD DE PLANACIÓN MINERO ENERGÉTICA Condiciones Generales Condición Primera. - Riesgos Amparados La Compañía se obliga a indemnizar al asegurado los daños o pérdidas que sufran los intereses asegurados a que se refiere la Condición Tercera de esta póliza, así como los costos y/o gastos en que incurra, o todos combinados, como consecuencia de los riesgos que a continuación se precisan y sujeto a las exclusiones contenidas en la Condición Segunda: 1. Todo Riesgo de Daños Materiales, que sufran los bienes asegurados por cualquier causa no expresamente excluida, sea que dichos bienes estén en uso o inactivos, dentro o fuera de los predios del Asegurado dentro del territorio de la República de Colombia y/o demás intereses en el exterior. Parágrafo: Se deja constancia de que los riesgos de que trata el Artículo 1105 del Código de Comercio, no expresamente excluidos en la Condición Segunda, quedan comprendidos dentro de la cobertura de la póliza. En cuanto a terremoto, temblor o erupción volcánica, si varios de estos eventos ocurren dentro del cualquier período de 72 horas consecutivas, se tendrán como un solo siniestro y las pérdidas o daños que se causen deberán estar comprendidas en una sola reclamación, sin exceder del total de la suma asegurada. 2. La destrucción ordenada por actos de autoridad competente con el fin de prevenir o aminorar las consecuencias de cualquiera de los riesgos amparados por esta póliza. 3. Los gastos adicionales y extraordinarios requeridos para realizar reacondicionamiento, reemplazos temporales y/o provisionales o reparaciones de bienes asegurados, o construcciones provisionales o transitorias, así como el valor del arrendamiento temporal de bienes muebles o inmuebles, siempre que todo se efectúe con el fin de salvar, preservar o conservar los bienes asegurados y/o continuar o restablecer sus actividades comerciales. 22

4. Los gastos adicionales y/o extraordinarios requeridos para acelerar la reparación, reacondicionamiento o el reemplazo de los bienes asegurados o para continuar o restablecer lo más pronto posible las actividades comerciales. 5. La reproducción o reemplazo de la información contenida en documentos, manuscritos, planos, cintas magnéticas, sistemas electrónicos de procesamiento de datos y demás sistemas de almacenamiento de información, archivos de contabilidad y registros, incluyendo el arrendamiento de equipos y el pago de digitadores y programadores de sistemas, necesarios para recopilar o reconstruir de nuevo toda la información destruida, averiada o inutilizada por el siniestro. 6. Los gastos y costos en que razonablemente incurra el Asegurado para la remoción de escombros, el desmantelamiento, demolición o apuntalamiento de los bienes amparados que hayan sido dañados o destruidos por cualquiera de los riesgos cubiertos, incluyendo los gastos de descontaminación y limpieza que surjan con ocasión de un siniestro cubierto bajo la póliza. 7. El costo de los elementos, materiales, mezclas, sustancias y componentes gastados, dañados, perdidos o destruidos junto con otros necesarios que sean utilizados para la extinción del fuego o cualquiera de los riesgos cubiertos. 8. Honorarios de arquitectos, interventores, ingenieros técnicos y consultores, así como los gastos de viaje y estadía que razonablemente se requieran para la planificación, reconstrucción y reparación de los bienes asegurados, a condición de que sean consecuencia de un siniestro cubierto por la presente póliza y en la medida que no excedan de las tarifas autorizadas por las respectivas agremiaciones o colegios profesionales. 9. Los gastos en que razonablemente incurra el Asegurado, de común acuerdo con la Compañía, para demostrar la ocurrencia y cuantía del siniestro. 10. El pago de auditores, revisores y contadores que se requieran para analizar y certificar los datos extraídos de los libros de contabilidad y demás documentos del negocio del 23

asegurado, al igual que cualesquiera otras informaciones que sean pedidas por la Compañía al Asegurado, según lo establecido en esta póliza. 11. Hurto y Hurto calificado según su definición legal. 12. Las pérdidas o daños materiales que sufran los bienes de propiedad de los empleados al servicio del Asegurado, diferentes a vehículos automotores, mientras se encuentren en los predios del asegurado. Condición Segunda. - Riesgos Excluidos Esta póliza no cubre las pérdidas o daños materiales, ni la destrucción física que sea ocasionada directamente por: 1. Materiales nucleares, emisión de radiaciones ionizantes o contaminación por la radioactividad de cualquier combustible nuclear o de cualquier desperdicio proveniente de la combustión. Para efectos de este aparte, solamente se entiende por combustión cualquier proceso de fisión nuclear que se sostiene por sí mismo. 2. Guerra civil o internacional, invasión, acto de enemigo extranjero, hostilidades u operaciones de guerra (haya habido o no-declaración de guerra), rebelión y sedición. 3. Responsabilidad Civil Contractual y Extracontractual. 4. Dolo o culpa grave de los representantes legales del Asegurado. 5. Infidelidad o actos deshonestos de los accionistas o socios, administradores o cualquiera de los trabajadores del asegurado y los faltantes de inventario. 6. Contaminación ambiental de cualquier naturaleza, sea ésta gradual, súbita o imprevista, incluyendo las multas por tal causa, y las indemnizaciones que se vea obligado a pagar el asegurado por orden de cualquier autoridad administrativa o judicial, con absoluta prescindencia de que llegue a configurarse o no una responsabilidad en contra del Asegurado por tal contaminación. 7. Desgaste resultante del uso y operación normal. 24

8. Operar la maquinaria bajo condiciones anormales o por encima de la capacidad original de diseño durante ensayos, experimentos o pruebas. 9. Fermentación y vicio propio. 10. Hundimientos, desplazamientos, agrietamientos y asentamiento de muros, pisos, techos, pavimentos o cimientos, que ocurran como consecuencia de vicio propio del suelo o de errores de construcción que ocurran dentro de los doce (12) meses siguientes a la puesta en marcha del bien afectado. No obstante que esta póliza no ampara los daños o pérdidas ocasionados directamente por los eventos mencionados en los numerales 7, 8, 9 y 10, la Compañía si indemnizará al Asegurado los daños o pérdidas, o gastos, o costos que se causen a otras partes del mismo bien u otros bienes. Condición Tercera - Intereses Asegurados Sujeto a las Condiciones de esta póliza, la Compañía se obliga a indemnizar al Asegurado, los daños causados por los riesgos mencionados en la Condición Primera, a todos los bienes de su propiedad o en los que tuviese interés asegurable o los recibidos a cualquier título o aquellos por los cuales sea o pueda llegar a ser responsable, tales como, pero no limitados a edificios, estructuras, cimientos, instalaciones subterráneas, tuberías, conductos, desagües y, en general, todo tipo de instalaciones que se encuentren por debajo del nivel del suelo, instalaciones eléctricas, instalaciones fijas de protección contra incendio, maquinarias, equipos de oficina y computación, obras de arte, material filatélico, colecciones, repuestos, existencias de materias primas, productos en proceso y productos terminados, contenidos, Sistemas de generación y redes para transmisión de energía, planta de tratamiento de agua potable, tanques de almacenamiento y distribución, sistema de drenaje y aguas negras, gasoductos, que se encuentran localizados dentro de los predios asegurados o fuera de los mismos dentro del territorio de la República de Colombia, y en general todos los bienes que no se encuentran expresamente excluidos en la condición cuarta. Condición Cuarta.- Bienes no Cubiertos Esta póliza no cubre los daños o pérdidas causados a los siguientes bienes: 1. Terrenos, suelos, siembras y bosques. 2. Bienes en tránsito, con excepción de lo estipulado en la condición décima tercera. 3. Animales y Semovientes. 25