INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE ENVIGADO EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS LICITACIÓN PÚBLICA No. 004-2006 1.1 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN La Institución Universitaria de Envigado, se encuentra interesada en contratar servicios de IPS, para suplir sus necesidades de INTERNET, con las siguientes características. Servicio de Internet Dedicado, fundamentado en un ancho banda de 1024 Mb durante un plazo de 24 Meses. PRECIO (40 PUNTOS): FLYCOM Valor total de la propuesta = $68.515.186 Valor mensual de la propuesta = $2.854.799 ETB Valor total de la propuesta = $69.904.774 Valor mensual de la propuesta = $2.912.698 TELECOM Valor total de la propuesta = $69.997.416 Valor mensual de la propuesta = $2.916.559 ORBITEL Valor total de la propuesta = $69.600.000 Valor mensual de la propuesta = $3.480.000 (no se facturan los 4 primeros meses)
El menor precio tendrá el mayor puntaje (40 puntos), en este caso el Flycom y las demás se evaluaran proporcional a este según la siguiente fórmula: Pm = (Y/ Ym) x 40 Pm = puntaje de la propuesta m Ym = Precio de la propuesta m Y = Precio de la menor propuesta Por lo tanto: Flaycom: 40 Puntos ETB: 39,2 Telecom: 39,1 Orbitel: 39,3 TIEMPO DE ENTREGA DEL SERVICIO (10 PUNTOS): Este puntaje máximo será asignado al proponente cuyo tiempo de entrega sea menor y proporcional en forma lineal para los demás. Las cuatro empresas, Flycom, ETB, Telecom y Orbitel, instalan el servicio en 10 días hábiles contedos a partir de firmar el contrato. * La cifra que Orbitel ofrece de instalarnos el servicio en 1 día hábil no puede ser tenida en cuenta ya que es nuestro actual proveedor. Por lo tanto las cuatro empresas tendrán la máxima puntuación (10 PUNTOS) GARANTÍA DE CALIDAD (20 PUNTOS): Se asignará el máximo puntaje al proponente que ofrezca mayor tiempo certificado de Internet efectivo al aire y que nos ofrezca mejores tiempo de respuesta en el soporte del servicio. CONCEPTO FLYCOM ETB TELECOM ORBITEL Disponibilidad mínima 99.7% 99.6% 99.6% 99.7% Tiempo de respuesta en soporte. 2 horas 2 horas 2 horas 2 horas
* Todas cumplen con la disponibilidad mínima y el tiempo de respuesta es aceptable. 20 PUNTOS VALORES AGREGADOS (30 PUNTOS): El mayor puntaje en los valores agregados se le adjudicara al proveedor que nos ofrezca los mejores valores agregados aplicados a los servicios de la universidad y en mejora del servicio de Internet dedicado. Para esto se tomará en cuenta la evaluación técnica realizada por el jefe de informática de la Institución, que se presenta en el anexo. En conclusión: Los mayores servicios agregados los ofrece la empresa Flycom ya que nos entrega: Internet para todo el campus Universitario (incluyendo zonas verdes y otras zonas en las que no tenemos cableado para prestar este servicio). 16 direcciones IP s Hosting de 300 MB Posibilidad de incrementos temporales de ancho de banda sin costo alguno Manejo de políticas de priorización tráfico de acceso a Internet y correo electrónico. La empresa Telecom nos entrega: Rack de servidores Tarifas preferenciales en larga distancia La empresa Orbitel nos entrega: Minutos para llamadas de larga distancia Descuentos especiales para llamadas de larga distancia nacional e internacional NOTA: Los anteriores servicios son los que se destacan de cada una de las empresas, es decir, los que las otras empresas no tienen o son mejores.
Por ello y en su orden de importancia Flaycom recibe la mejor calificación 30 PUNTOS, Telecom 25 PUNTOS, Orbitel 20 PUNTOS y ETB 15 PUNTOS CALIFICACIÓN PUNTAJE CONSOLIADO CRITERIOS DE EVALUACION Y FLYCOM ETB TELECOM ORBITEL CALIFICACIÓN Precio 40 39,2 39,1 39,3 Tiempo de 10 10 10 entrega 10 Garantía de 20 20 20 calidad 20 Valores 15 25 20 agregados 30 TOTAL 100 84,2 94,1 89,3 CONCLUSIONES Conforme a los criterios para la adjudicación establecidos en los términos de referencia para la evaluación técnica y económica el proponente FLYCOM cumplió con los requisitos obteniendo un puntaje de 100 conforme a los factores de evaluación previstos en los términos de referencia y con un valor de la propuesta de ($68.515.186) SESENTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS QUINCE MIL CIENTO OCHENTA Y SEIS PESOS.
PROPUESTAS PARA SERVICIO DE INTERNET DEDICADO INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ENVIGADO PROVEEDOR FLYCOM ETB TELECOM ORBITEL SERVICIOS (Dedicado ) (Dedicado) (Dedicado) (Dedicado) Medio utilizado Inalambrico LMDS Multinet Multinet - Fibra Multinet Reuso 1:1 1:1 1:1 1:1 Disponibilidad minima 99,70% 99,60% 99,60% 99,70% Canal internacional 1024 (1:1) 1024 (1:1) 1024 (1:1) 1024 (1:1) No. Direcciones IP Las necesarias despues de justificación tecnica. Incialmente 16 Ips 8 direcciones 8 direcciones 8 direcciones y adicionales con previa justificacion Tarifa de conexión * Está incluido dentro de la propuesta económica Está incluido dentro de la propuesta económica Está incluido dentro de la propuesta económica Está incluido dentro de la propuesta económica Instalación Iniciación del servicio Tarifa mensual Equipos del proveedor sin costo de arrendamiento 10 Dias habiles, despues de firmar el contrato Antenas, radios, utiliza en router del proveedor 10 Dias habiles, despues de firmar el contrato Router del proveedor, sin costo de arrendamiento 10 Dias habiles, despues de firmar el contrato Router del proveedor, sin costo de arrendamiento 1 Dia. Es el proveedor actual Acceso a 1024 kbps 2.854.799 2.912.698 2.916.559 3.480.000 Administración de Firewall, Hosting web de 100 MB 15 Cuentas de correo, con Minutos para llamadas a seguridad (protección de virus de capacidad, Hosting BD 20 MB disponibles para uso, larga distancia o video y ataques), hosting de 300 MB de 1000 MB, plataforma Hosting de 50MB, Disco conferencia, Hostin para pagina Web, windows. Suspensión duro virtual de 256 MB, desde 200Mg. Nos administración de ancho de temporal del servicio sin Seguridad de correo ( ofrecen una linea 01- banda para cada sala, costo alguno en periodos Antispam y Antivirus ), 800, Gratuita en su priorización de tráfico. no laborables pero con Monitoreo del servicio via instalación y 3 Meses Entrega de reportes costo sobre los equipos WEB, con software de servicio gratis. No mensuales que deben del proveedor, Facilitan instalado en sitio, Soporte nos cobran la coincidir con la facturación. procesos de video personalizado de la Instalación del servicio, Incremento de ancho de conferencia, Monitoreo solcuión, Tarifas Nos ofrecen plan de banda para eventos preferenciales de larga descuento especial para especiales. 1 Gigas de distancia, Rack de el servicio de larga espacio para servicios de servidores con el cual se distancia nacional e correo, el hosting es cualquier puede suplir la necesidad internacional, Servicios Adicionales Acceso a graficas del canal plataforma, Suspensión temporal del servicio en fechas no laborables sin generar costo de consumo, servicio de video conferencia, Monitoreo del canal con soluciones del proveedor instaladas en sitio. Nos permite el uso de la administración de trafico en la red privada de la IUE. Nos permite crear un VPN para futuras sedes con el mismo costo Con solución instalada en sitio permanente del canal dedicado con Software web del proveedor instalado en sitio, Incluye suspensión del servicio en tiempos no laborales sin generar factura. Con solución instalada en sitio de la IUE, en el area de informática, Incluye suspensión del servicio en tiempos no laborales. Con solución instalada en sitio Configuran el Router Institucional, La instalación del servicio duraria 1 Dia, Garantizan el 99.70 % de tiempo al aire. Permite suspensión temporal del servicio sin generar costo de facturación en tiempos no laborales. Nos quitan el tamaño del hosting actual de 200 MB nos dejan en 100 MB. Kit de voz + Internet empresarial Con solución instalada en sitio
Obras civiles Por cuenta de la IUE, si fueren necesarias. Por cuenta de la IUE, si fueren necesarias. Por cuenta de la IUE, si fueren necesarias. No se necesitan por que el servicio ya esta instalado y solo necesita continuidad Velocidad de transmisión Costo total de la solución $ 68.515.186, Incluye el IVA, $ 69.904.774, Incluye el IVA 2048 Kbps Alternativa 3 (Router Cisco 2048 Kbps) 2048 Kbps $ 69.997.416, Incluye el IVA $ 69.600.00, solo facturan 20 de los 24 meses contratados * La tarifa de conexión no incluye obras civiles, éstas son por cuenta de la Institución. * Desde el punto de vista tecnico y economico las propuestas seleccionados en su orden son : 1) FLYCOM 2) TELECOM