DETALLE DE CAMPOS DE MENSAJERÍA SISTEMA T ICA Formato de Mensaje de Notificaciones del Módulo de OK y Observaciones VERSION 1.13 consultica@hacienda.go.cr Ministerio de Hacienda Ave 1 y 3, Calle Central, San José Tel. (506) 257-5069 Fax (506) 233-1143
Mensaje para el envío de Notificaciones en el Módulo de OK y Observaciones Este mensaje permitirá: 1. Al TICA notificar al auxiliar los ajustes y posible reliquidación efectuadas sobre los DUAs. Este mensaje será emitido del TICA hacia el AUXILIAR. 2. Al auxiliar responde con un mensaje donde consigna la aceptación o rechazo del ajuste notificado. Este mensaje será emitido del AUXILIAR hacia el TICA. 3. Al TICA informar al auxiliar de la carga de la respuesta de la notificación. Nombre de los archivos: Los nombres de los archivos recibidos por el AUXILIAR tendrán la siguiente estructura de nombre: <Casilla origen>-<id transacción>-<casilla destino>-<nombre>.<extensión>, donde <Casilla origen> <ID transacción> <Casilla destino> <nombre> <extensión> : Corresponde a los 4 dígitos identificadores de la casilla origen dentro de la VAN. En este caso será la casilla asignada al TICA. Colocado por la VAN. : Corresponde a un identificador único asignado al mensaje por parte de la VAN. Colocado por la VAN. : Corresponde a los 4 dígitos identificadores de la casilla destino dentro de la VAN. En este caso será la casilla asignada al AUXILIAR. : Corresponde a un nombre asignado por el TICA al archivo. : Identifica el tipo de archivo recibido por el AUXILIAR: not para la notificación inicial enviada por el TICA nar para la respuesta enviada por el TICA ante de la carga de la aceptación o rechazo de la respuesta dada por el auxiliar. Los nombres de los archivos enviados por el AUXILIAR tendrán la siguiente estructura de nombre: <Casilla destino>-<nombre>.<extensión>, donde <Casilla destino> <nombre> <extensión> : Corresponde a los 4 dígitos identificadores de la casilla destino dentro de la VAN. En este caso será la casilla asignada al TICA. : Corresponde a un nombre asignado por el AUXILIAR al archivo. : Identifica el tipo de archivo enviado al TICA. Para el caso del mensaje de aceptación o rechazo de la notificación será nor. Tomar nota que los guiones separadores de cada componente del nombre de los archivos son obligatorios. Mensaje de Notificaciones, Versión 1.12 Pág. 2 de 7
Detalle del mensaje para intercambio de datos A continuación se listan las tablas con los diferentes bloques que componen un mensaje, detallando los campos que los componen. NOTA: Las modificaciones con respecto a la versión anterior están marcadas de color naranja. Significado de las columnas de las tablas: Campo: Número secuencial para identificar los campos dentro de cada bloque o registro. Nombre: Nombre del campo que debe ser utilizado en la confección del archivo XML. Los nombres señalados con un asterisco (*) pertenece a la llave primaria. Descripción: Tipo: Indicación del significado del campo. Definición del tipo de dato correspondiente al campo. Largo: Tamaño del campo. Se debe utilizar el punto como separador decimal. (Ej. Num 4.2 corresponde a un formato 99.99) O/C: Indica si el campo es Obligatorio o Condicional. Para los casos condicionales, ver la casilla de Instructivo de llenado. Validación: Indica el nombre de las tablas que contienen los valores utilizados en el campo o puede indicar restricciones aplicables al campo. Instructivo de llenado: Instrucciones básicas para completar el mensaje de intercambio de información. Mensaje de Notificaciones, Versión 1.12 Pág. 3 de 7
Bloque del Mensaje de Notificación de Ajustes realizados a un DUA. Notificación de Ajustes (YVGNOTRE) Campo Nombre Descripción Tipo Largo O/C Validación. 1 YVGNoId* Identificador de la notificación. Number 8,0 O Corresponde al número secuencial de notificaciones emitidas por el TICA. 2 YVGNoCodAdu Código de aduana de aceptación del DUA que se esta notificando. Char 3 O Utilizar tabla Aduanas 3 YVGNoAnoPre Año de aceptación del DUA que se esta notificando. Char 4 O 4 YVGNoNumCor Número de aceptación del DUA que se esta notificando. Char 6 O 5 YVGNoNroSec Nro. Secuencial notificado. Number 2,0 O Es el número secuencial de notificaciones por DUA. 6 YVGNoFecEnv Fecha en que se registro de la notificación. Date O Formato AAAA-MM-DD 7 YVGNoTIncMN Monto total en moneda nacional que dio la reliquidación. Number 18,2 O 8 YVGNoTReIMN Monto total en moneda nacional de la diferencia entre la liquidación y Number 18,2 O la reliquidación. 9 YVGNoObs Observaciones. Texto descriptivo ingresado por el vista sobre los cambios aplicados al DUA. El texto recibido tendrá los siguientes bloques de información: LongChar 5000 O Identificación del Acto y Base Legal. Motivación. Correcciones y/o ajustes realizados. Prevenciones. Identificación de funcionario y fecha de emisión. Mensaje de Notificaciones, Versión 1.12 Pág. 4 de 7
Bloques del Mensaje de Aceptación o Rechazo del Ajuste Notificado. Aceptación / Rechazo del Ajuste Bloque de control (YVGNOTARCTR) Campo Nombre Descripción Tipo Largo O/C Validación Instructivo de llenado 1 YVGNOARCDOC Tipo de identificación del declarante 2 YVGNOARNDOC Número de identificación del declarante Char 1 O Utilizar tabla Códigos Generales,tipo 27 Tipo Documento Personal Se consignarán el tipo de identificación legal que corresponde. Ej. F: Cédula física Char 12 O Se consignará el número del documento de identificación legal. Tratándose de una empresa jurídica corresponde al número de cédula jurídica y de una persona física a su número de cédula. Cuando la identificación sea por tipo P o R deberá consignarse los primeros 12 dígitos del número. Aceptación / Rechazo del Ajuste (YVGNOTAR) Campo Nombre Descripción Tipo Largo O/ C 1 YVGNOARNOID* Identificador de la notificación. 2 YVGNOARCODADU Código de aduana de aceptación 3 YVGNOARANOPRE Año Presentación de aceptación 4 YVGNOARNUMCOR Número correlativo de aceptación 5 YVGNOARACEREC Respuesta de la notificación 6 YVGEntFinan Entidad Financiera Char 3 C Validación Instructivo de llenado Number 8,0 O Corresponde al número secuencial de la notificación a la que se desea dar respuesta. Char 3 O Utilizar tabla Campo llave del DUA Aduanas Char 4 O Campo llave del DUA. Char 6 O Campo llave del DUA. Char 1 O Consignará A cuando acepta el ajuste notificado a través del mensaje enviado por la aduana y R cuando no lo acepta. Utilizar tabla Entidades Financieras En caso de que el ajuste notificado por la aduana sea aceptado por el declarante y además exista un monto a pagar asociado a dicho ajuste, el declarante debe consignar en este campo el código de la entidad financiera elegida para realizar el pago de dicho monto. En caso de que el auxiliar acepte el ajuste, pero no consigne información en este campo, el cobro será Mensaje de Notificaciones, Versión 1.12 Pág. 5 de 7
dirigido a la cuenta cliente especificada en el DUA sobre el cual se realizó la actuación. Tratándose de Tránsito acogido a Convenio Centroamericano, el cobro será realizado de manera análoga al cobro de declaraciones aduaneras de oficio. 7 YVGNROCUENTA Número de Cuenta (sin los 3 dígitos del banco) Char 14 C En caso de que el ajuste notificado por la aduana sea aceptado por el declarante y además exista un monto a pagar asociado a dicho ajuste, el declarante debe consignar en este campo el número de cuenta cliente registrada en entidad financiera, sin los dígitos que hacen referencia al código de la entidad financiera, elegida para realizar el pago de dicho monto. En caso de que el auxiliar acepte el ajuste, pero no consigne información en este campo, el cobro será dirigido a la cuenta cliente especificada en el DUA sobre el cual se realizó la actuación. 8 YVGDUECUENTA Indicador del dueño de la cuenta cliente 9 YVGNOARTIPREC Tipo de Recurso de Impugnación Char Char 3 O Obligatorio si la respuesta en el Campo 5 es R Tratándose de Tránsito acogido a Convenio Centroamericano, el cobro será realizado de manera análoga al cobro de declaraciones aduaneras de oficio. Indicador de si la cuenta cliente corresponde al declarante o al importador. Cuando la respuesta en el campo 5 sea R, el declarante deberá declarar según corresponda: REC: Interpone recurso de Reconsideración APE: Interpone recurso de Apelación AMB: Interpone ambos recursos de Reconsideración y Apelación Mensaje de Notificaciones, Versión 1.12 Pág. 6 de 7
Bloque del Mensaje de respuesta de la carga de la aceptación o rechazo. Respuesta a la Aceptación / Rechazo del Ajuste (YVGNOTARRES) Campo Nombre Descripción Tipo Largo O/C Validación 1 YVGNOARNOID* Identificador de la notificaciones. Corresponde al número secuencial de notificaciones emitidas por el TICA. 2 YVGNOARCODERR* Código de error. Corresponde al código de error del resultado de la carga. 3 YVGNOARAYUERR Ayuda error Pequeña reseña que ayuda a ubicar el error dentro del programa. Brinda una pequeña ayuda del lugar donde se presentó el error Number 8,0 O Char 4 O Utilizar tabla Errores Char 200 O Mensaje de Notificaciones, Versión 1.12 Pág. 7 de 7