AVISO DE ELECCIÓN GENERAL DE MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN EL ESTADO DE TEXAS CONDADO DE SMITH DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE TYLER A LOS RESIDENTES CALIFICADOS PARA VOTAR EN EL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE TYLER: POR LA PRESENTE SE DA AVISO que una elección general se llevara a cabo dentro del Distrito Escolar Independiente de Tyler el día 7 de mayo del 2016 de acuerdo con la orden convocando la elección adoptada por la Mesa Directiva del Distrito Escolar Independiente de Tyler, cual copia substancial se imprime enseguida. El 17 de marzo del 2016, la Mesa Directiva aprobó la Orden Declarando la Cancelación de Elección de Miembro y Elección de Candidato Sin Oponente para los Distritos de Miembros Individuales 1 y 3. Wade Washmon representara el Distrito de Miembro Individual 1 y Jean Washington representara el Distrito de Miembro Individual 3. El Distrito de Miembro Individual 6 tiene dos candidatos en busca de la elección. LA ORDEN CONVOCANDO LA ELECCIÓN GENERAL DE MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN EL ESTADO DE TEXAS CONDADO DE SMITH DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE TYLER VISTO QUE, el Consejo Directivo (el Consejo ) del Distrito Escolar Independiente de Tyler (el Distrito) tiene, su propio movimiento desde el 19 de agosto de 1993, donde votó para adoptar una orden en la cual todos los miembros son elegidos de distritos de un solo miembro. (Ley de Elección de Texas. Código Educacional Sec. 23.024 (a) (b) (1) (2) (3)); and VISTO QUE, El Consejo, por el presente ordena, que se lleve a cabo en el Distrito Escolar Independiente de Tyler, Texas, una elección el primer Sábado de Mayo, 2016, el mismo Sábado siendo el 7 de Mayo, 2016, para el propósito de elegir Miembros del Consejo Directivo, para llenar el vacante en el Distrito 1 de un Solo Miembro, y en el Distrito 3 de un Solo Miembro, y en el Distrito 6 de un Solo Miembro. VISTO QUE, El Distrito tiene autoridad bajo el Capítulo 271 del Código Electoral de Texas para tramitar convenios de elecciones conjuntas con otras subdivisiones políticas que poseen elecciones generales o especiales en la misma fecha. VISTO QUE, la Mesa Directiva además tiene autoridad bajo el Capítulo 31, del Código Electoral de Texas para tramitar un contrato de servicios electorales con el/la Administrador/a Electoral del Condado de Smith; y VISTO QUE, que se autoriza que la Mesa Directiva designe los sitios de la votación adelantada, y del día de la elección para esta Elección;
POR LO TANTO, ORDÉNESE POR LA MESA DIRECTIVA DEL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE TYLER QUE: Sección 1. Convocación de la Elección; Fecha; Votantes Elegibles; y Horario. Una elección general (la "Elección") se efectuará el sábado, 7 de mayo, 2016, que es a setenta (70) o más días de la fecha de la aprobación de esta orden (la "Orden") dentro y en todo el territorio del Distrito en cual todos los residentes, electores calificados del Distrito tendrán derecho de votar y que dicha fecha de la elección no es a menos de quince (15) días ni a más de noventa (90) días de la fecha de la aprobación de lo presente. La Mesa Directiva por lo presente determina que celebrar la Elección en dicha fecha es de beneficio para el público. Las horas en que los sitios de votación estarán abiertos para la Elección serán de 7 a.m. a 7 p.m. Sección 2. Precintos de Votación; Sitios de Votación; Jueces Electorales, Alternos, Secretarios y otros Oficiales Electorales. Con las excepciones que aquí se disponen, los límites y territorio de las respectivas Zonas Electorales actuales de Smith County que están totalmente o en parte dentro de los límites territoriales del Distrito por lo presente se designan como zonas electorales del Distrito para la Elección. Los números de las zonas de la elección del Distrito serán los mismos que los números de zonas Electorales de Smith County. La lista de Sitios de Votación en el Día de Elecciones se adjunta como Exposición A. La Mesa Directiva por lo presente designa a los Jueces que preciden Presidentes y Jueces Alternos que preciden designados por Smith County para los respectivos distritos electorales. El juez presidente de cada zona tendrá autoridad de ocupar y designar a empleados para llevar a cabo la elección de acuerdo con las guías instituidas por Smith County para esta elección. Sección 3. Boletas. Las boletas serán adecuadas para usarse con el sistema electrónico de votación y deberán en otras maneras ser conforme a los requisitos del Código Electoral. Sección 4. Administración de la Elección, Contrato de Servicios Electorales. La Elección se efectuará por oficiales electorales de acuerdo con el Código de Educación de Texas, el Código Electoral de Texas, y con la Constitución y Leyes del Estado de Texas y de los Estados Unidos de América. En la elección se utilizará el sistema de votación electrónica, según se define y describe en el Título 8 del Código Electoral de Texas. De acuerdo con el Capítulo 271 del Código Electoral de Texas, la Mesa Directiva ordena que esta elección se administre junto con el Condado. El Capítulo 271 del Código Electoral de Texas dispone que autoridades de dos o más subdivisiones políticas que hayan ordenado elecciones el mismo día en toda o parte del mismo territorio, pueden tramitar un convenio de efectuar las elecciones juntos en zonas electorales que puedan utilizar sitios de votación en común, y el Consejo específicamente autoriza esta acción. La Sección 271.003 del Código Electoral de Texas dispone que votantes de un precinto específico electoral de alguna subdivisión política, pueden votar en elecciones conjuntas usando un lugar colectivo situado fuera de los límites de la zona electoral, o de la subdivisión política, si el sitio es adecuado y conveniente para los votantes afectados, y si facilita la administración ordenada de la elección. En caso de que algún sitio de votación que use el distrito para efectuar esta elección esté situado fuera de los límites de las zonas electorales o del distrito, la Mesa Directiva específicamente determina que el sitio de votación es conveniente y que adecuadamente dará servicio a los votantes del distrito escolar. -2-
Sección 5. Votación Adelantada. La Mesa Directiva por lo presente nombra a Ms. Gina Orr Secretaria de la Votación Adelantada Regular del Distrito. De acuerdo con el Capítulo 271 del Código Electoral de Texas, la Mesa Directiva nombra a Ms. Karen Nelson Secretaria de la Votación Adelantada Conjunta. El/la Secretario/a de la Votación Adelantada Conjunta está autorizada para designar los/las secretarios/as sub-delegados que sean necesarios para administrar el Lugar de Votación Adelantada y en cada Sucursal Temporal estipulada en esta Orden. Votación Adelantada en Persona La Votación Adelantada en persona será en las fechas, horas y lugares indicados en la Exposición A que se incorpora a lo presente por referencia. Votación Adelantada por Correo Las solicitudes de boletas se enviarán al Secretario/a de la Votación Adelantada a la dirección indicada abajo. Early Voting Clerk 302 East Ferguson Street Tyler, Texas 75702 Sección 6. Junta de Boletas de la Votación Adelantada. La Mesa Directiva por lo presente designa al Juez Presidente de la Junta de Boletas en la Votación Adelantada que sea nombrado por el Condado de Smith para que actúe de Juez Presidente de la Junta de Boletas de la Votación Adelantada del Distrito. El Juez Presidente nombrará a dos o más secretarios de la elección y tal juez y secretarios constituirán la Junta de Boletas de la Votación Adelantada y desempeñarán las responsabilidades indicadas para tal junta en el Código Electoral. Sección 7. Entrega de Boletas Con Votos; Cuenta. De acuerdo con los requisitos del Código electoral de Texas, después de concluirse la votación el día de la elección, los Jueces Presidentes de la Elección de las respectivas Zonas entregarán las cajas de boletas de su respectivo precinto al Administrador Electoral del Condado de Smith o la persona que sea designada, en la central de contar votos, Smith County Central Counting Station (Estación Central de Conteo del Condado de Smith), ubicada en 302 East Ferguson Street, Tyler, 75702, tan pronto como sea posible una vez que se cierren los sitios de votación, y que se haya hecho la contabilidad de votos. La Mesa Directiva por lo presente designa al Juez Presidente y Juez Presidente Alterno de la Estaciόn Central de Contar, quienes sean nombrados por Smith County para que actúen como Juez Presidente y Juez Presidente Alterno de la Estaciόn Central de Contar por parte del Distrito. La Junta de Boletas de Votación Adelantada, a la hora y en la manera permitida por el Código Electoral de Texas entregará las boletas de la votación adelantada a la Estaciόn Central de Contar. Sección 8. Repaso de Resultados; Anuncio de Resultados. El Oficial de Elección Conjunta por escrito reportará los resultados de la Elección al Distrito conforme al Código Electoral. La Mesa Directiva repasará los resultados y anunciará los resultados de la Elección. Sección 9. Aviso de la Elección. El Aviso de la Elección, indicando la sustancia y contenido de esta Orden, se publicará una vez en ambos idiomas, inglés y español, en algún periódico publicado dentro del territorio del Distrito al menos 10 días y a no más de 30 días antes de la Elección y en otras maneras requeridas por el Código Electoral de Texas. El Aviso de la Elección además se fijará en el tablón de boletines que la Mesa Directiva usa para fijar anuncios -3-
de las sesiones de la Mesa Directiva, en o antes de los 21 días antes de la Elección. Sección 10. Autoridad del Superintendente. El Superintendente tiene la autoridad de tomar, o hacer que se tome toda acción razonable y necesaria para asegurar que la Elección se lleve a cabo imparcialmente y que los resultados se cuenten y las contabilidades se hagan debidamente para el repaso por la Mesa Directiva, dichas acciones por lo presente son ratificadas y confirmadas. Sección 11. Ley Gobernante. Esta Orden se interpretará y se ejecutará de acuerdo con las leyes del Estado de Texas y de los Estados Unidos de América. Sección 12. Divisibilidad. Si cualquier disposición de esta Orden o de la aplicación de la misma a cualquier persona o circunstancia se determina ser inválida, el resto de esta Orden y la aplicación de tal disposición a otras personas y circunstancias de todas maneras será válida, y la Mesa Directiva por lo presente declara que esta Orden hubiera sido estatuida sin tal disposición inválida Sección 13. Autorización de Ejecutar. El/La Presidente/a de la Mesa Directiva tiene autoridad de ejecutar y el/la Secretario/a de la Mesa directiva tiene autoridad de certificar esta Orden en nombre de la Mesa Directiva; y el/la Presidente de la Mesa Directiva tiene autoridad de hacer los demás trámites legales y necesarios relacionados a llevar a cabo y finalizar la elección. Sección 14. aprobarse. Fecha de Vigor. Esta Orden tendrá vigencia inmediatamente al votarse y VOTADO A FAVOR Y APROBADO este día 10 de febrero, 2016. CERTIFICO: /s/ J.A. Bergfeld J.A. Bergfeld Presidente, Mesa Directiva /s/ Gina Orr Gina Orr Secretario/a, de la Mesa Directiva (SELLO) -4-
Exposición A Precinctos 21, 25, Pt. 37, Pt. 40, Pt. 41, Pt. 58, Pt. 59, Pt. 71 and Pt. 79 2016 ELECCIÓN GENERAL VOTACIÓN ADELANTADA Localidades, Fechas, y Horarios Lunes, 25 de Abril, 2016- Viernes, 29 de Abril, 2016 Lunes, 2 de Mayo, 2016 - Martes, 3 de Mayo, 2016 8:00 am 5:00 pm 7:00 am 7:00 pm Sitio Principal de Votación Adelantada: THE HUB - Smith County Elections Office 304 East Ferguson Street Tyler, Texas 75702 Centros de Votaciόn Electorales del Condado de Smith 7 de Mayo, 2016 7:00 a.m. 7:00 p.m. El dia de las elecciόnes, los votantes del Condado de Smith pueden votar en cualquier direcciόn que se indica a continuaciόn: Localizaciόn Direcciόn Ciudad y Código Postal Boulter Middle School 2926 Garden Valley Road Tyler 75702 Rose Heights Church of God 2120 Old Omen Road Tyler 75701 Heritage Building 1900 W. Bellwood Road Tyler 75702 1 st Church of the Nazarene 3700 Old Bullard Road Tyler 75703 Shiloh Pines Mobile Home Comm 2525 Shiloh Road Tyler 75703 Broadway Church of Christ 100 Cumberland Road Tyler 75703 Three Lakes Middle School 2445 Three Lakes Pkwy Tyler 75703 The HUB 304 E. Ferguson Avenue Tyler 75702 Flint Baptist Church 11131 FM 2968 Flint 75762-5-