PÍLDORAS FORMATIVAS PRESENCIALES PARA MICROSOFT OFFICE 2003 / 2007 MICROSOFT OFFICE 2007 ADAPTACIÓN A POWERPOINT 2007 1
OBJETIVOS Una píldora formativa presencial es un microcurso de 2,5 horas de duración que imparte un solo tema de un programa de Microsoft Office de nivel avanzado. Seleccionando las píldoras que necesite cada uno construye su propio curso completo de acuerdo a sus necesidades. Los objetivos específicos de las píldoras formativas son: Ampliar los conocimientos para la correcta utilización de diversas funcionalidades de los programas de Microsoft Office. Proporcionar herramientas para mejorar en la gestión diaria de la empresa. ADAPTACIÓN A POWERPOINT 2007 Relación visual de cambios de PowerPoint 2003 a PowerPoint 2007 Puedes encontrar más píldoras en: www.criteria.es Puedes encontrar más recursos gratuitos de Office en: www.criteria.es/temaris/recursos 2
Menú Archivo del antiguo PowerPoint 2003 La mayoría están en el botón de Office. Se ha marcado con un "" las que tienen una explicación más abajo. Se ha marcado con x las que han desaparecido en el 2007: x Resumen: Archivo Nuevo > Botón de Office Nuevo Archivo Abrir > Botón de Office Abrir Archivo Cerrar > Botón de Office Cerrar Archivo Guardar > Botón de Office Guardar Archivo Guardar como > Botón de Office Guardar como x Archivo Buscar > Use la función de búsqueda para buscar archivos Archivo Permiso Acceso sin restricciones > Botón de Office Preparar Restringir permiso Acceso sin restricciones Archivo Permiso Acceso sin restricciones > Revisar Proteger Proteger presentación Acceso sin restricciones Archivo Permiso No distribuir > Botón de Office Preparar Restringir permiso Acceso restringido Archivo Permiso No distribuir > Revisar Proteger Proteger presentación Acceso restringido Archivo Permiso No responder a todos > Botón de Office Preparar Restringir permiso Archivo Permiso No responder a todos > Revisar Proteger Proteger presentación Archivo Permiso Restringir permisos como > Botón de Office Preparar Restringir permiso Administrar credenciales Archivo Permiso Restringir permisos como > Revisar Proteger Proteger presentación Administrar credenciales Archivo Desproteger > Botón de Office Servidor Desproteger Archivo Proteger > Botón de Office Servidor Proteger 3
Archivo Historial de versiones > Botón de Office Servidor Ver historial de versiones Archivo Empaquetar para CD > Botón de Office Publicar Empaquetar para CD Archivo Vista previa de la página Web > Botón de Office Opciones de PowerPoint Personalizar Todos los comandos Vista previa de la página Web Archivo Configurar página > Diseño Configurar página Configurar página Archivo Vista preliminar > Botón de Office Imprimir Vista preliminar Archivo Imprimir > Botón de Office Imprimir Archivo Imprimir > Barra de herramientas de acceso rápido Imprimir Archivo Imprimir > Vista preliminar Imprimir Imprimir Archivo Enviar a Destinatario de correo > Botón de Office Enviar Correo electrónico Archivo Propiedades > Botón de Office Preparar Propiedades Archivos Archivos usados más recientemente > Botón de Office Archivos usados más recientemente Archivo Salir > Botón de Office Salir x Buscar archivo: desaparecido, debe usarse el buscador de Windows. Guardar como página web: está ahora en Botón de Office, Guardar Como y poner en la casilla Guardar como Tipo Pagina web : Tachuelas: los documentos recientes del botón de Office tienen por defecto los 17 últimos pero se puede aumentar este número hasta 50 en las opciones de configuración. Estos documentos cambian a medida que pasa el tiempo, pero cada documente tiene a su derecha una tachuela, si hacemos clic en esta tachuela, entonces la presentación seleccionado ya no desaparecerá de la lista: 4
Menú Edición del antiguo PowerPoint 2003 La mayoría están en la nueva ficha Inicio pero se han puesto Deshacer y Rehacer en la barra de acceso rápido. Se ha marcado con un "" las que tienen una explicación más abajo: Resumen: Edición Deshacer > Barra de herramientas de acceso rápido Deshacer Edición Rehacer > Barra de herramientas de acceso rápido Rehacer Edición Cortar > Inicio Portapapeles Cortar Edición Copiar > Inicio Portapapeles Copiar Edición Portapapeles de Office > Inicio Portapapeles Iniciador de cuadros de diálogo Edición Pegar > Inicio Portapapeles Pegar Edición Pegado especial > Inicio Portapapeles Pegar Pegado especial Edición Pegar como hipervínculo > Inicio Portapapeles Pegar Pegar como hipervínculo Edición Borrar > Presione la tecla SUPRIMIR. Edición Borrar > Botón de Office Opciones de PowerPoint Personalizar Todos los comandos Borrar Edición Seleccionar todo > Inicio Modificar Seleccionar Seleccionar todo Edición Duplicar > Inicio Portapapeles Pegar Duplicar (solo duplica si el cursor está en la vista Clasificador de diapositivas o el panel izquierdo Esquemas y Diapositivas. Para duplicar una diapositiva teniendo el cursor en la propia diapositiva en vista Normal, usar la ficha Inicio Diapositivas Nueva diapositiva Duplicar diapositivas seleccionadas Edición Eliminar diapositiva > Inicio Diapositivas Eliminar Edición Buscar > Inicio Modificar Buscar Edición Reemplazar > Inicio Modificar Reemplazar Edición Ir a propiedad > Botón de Office Opciones de PowerPoint Personalizar Todos los comandos Ir a Edición Vínculos > Botón de Office Preparar Editar vínculos a archivos Edición Objeto > Haga clic en un objeto para ver las fichas contextuales Edición Objeto Convertir > Botón de Office Opciones de PowerPoint Personalizar Todos los comandos Convertir Edición Copiar diapositiva > Menú contextual Presentación Copiar diapositiva Edición Modificar diapositiva > Menú contextual Presentación Modificar diapositivas Edición Reconvertir > Menús contextuales Portapapeles de Office: hay que hacer clic en el Iniciador del Grupo Portapapeles de la ficha Inicio. 5
Vínculos: Solamente aparece esta opción si hay objetos vinculados en la presentación. En tal caso, usar el botón de Office, opción Preparar y clic en la flechita inferior y entonces aparecerá la opción Editar vínculos a archivos : Objeto: cuando se hace clic sobre un objeto, en Office 2007 aparece un tipo de ficha o pestaña llamada on demand o contextual, es decir, una ficha que no estaba antes y que aparece a la derecha de todo llamada "Formato" o "Diseño". Por tanto debemos dirigirnos a esta nueva ficha y por regla general, podemos obtener el antiguo menú Edición Objeto con clic en los iniciadores de esta nueva ficha, lo que ocurre es que los diálogos serán distintos a los del 2003, por ejemplo: 6
Menú Ver del antiguo PowerPoint 2003 La mayoría están en la nueva ficha Vista pero también se reparten en otras fichas y el zoom está en la barra de estado. Se ha marcado con x las que han desaparecido en el 2007. Se ha marcado con un "" las que tienen una explicación más abajo: x x Resumen: Ver Normal > Vista Vistas de presentación Normal, también se hace clic aquí si hemos perdido el panel izquierdo Esquema y Diapositivas Ver Clasificador de diapositivas > Vista Vistas de presentación Clasificador de diapositivas Vista Presentación con diapositivas > Vista Vistas de presentación Presentación con diapositivas Ver Página de s > Vista Vistas de presentación Página de s Ver Patrón Patrón de diapositivas > Vista Vistas de presentación Patrón de diapositivas Ver Patrón Patrón de documentos > Vista Vistas de presentación Patrón de documentos Ver Patrón Patrón de s > Vista Vistas de presentación Patrón de s Ver Color o escala de grises > Vista Color o escala de grises Ver Regla > Vista Mostrar u ocultar Regla, también está en un botón que hay arriba de todo de la barra de desplazamiento Vistatical Ver Cuadrícula y guías > Vista Líneas de cuadrícula, para configurarlas usar Inicio Dibujo Organizar Alinear Configuración de la cuadrícula Ver Cuadrícula y guías > Herramientas de tabla Presentación Organizar Alinear Configuración de la cuadrícula Ver Cuadrícula y guías > En algunas fichas contextuales está en Organizar Alinear Configuración de la cuadrícula Ver Dirección de la vista > Ver Mostrar u ocultar Dirección de la vista Ver Encabezado y pie de página > Insertar Texto Encabezado y pie de página Ver Marcas > Revisar Comentarios Mostrar marcas Vista Zoom > Vista preliminar Zoom Zoom Vista Zoom > Vista Zoom Zoom Vista Zoom > Barra de estado Control deslizante del zoom x Paneles de tareas y Barras de herramientas: ya no existen, ahora para obtener un panel de tareas lateral hay que usar algunos iniciadores, como el iniciador del Portapapeles en la ficha Inicio. Zoom: el zoom está ahora en la barra de estado, en la parte inferior derecha de la ventana de PowerPoint, en forma de mando deslizante. No obstante, también puede usarse la rueda del ratón a la vez que se mantiene 7
apretada la tecla CONTROL. Otra opción es la ficha Vista Zoom, o lo que es lo mismo ALT NQ, o hacer un clic en el número xxx% de zoom que hay a la izquierda del mando deslizante inferior derecho. Configuración de la cuadrícula: En general, los comandos que se usan muy poco han quedado bastante relegados, la configuración de la cuadrícula ha ido a parar aquí: Vista Normal: usa la ficha Vista - Normal, si has perdido el panel izquierdo Esquema y Diapositivas. 8
Menú Insertar del antiguo PowerPoint 2003 La mayoría están en la nueva ficha Insertar, pero también en "Diseño de página" y otras fichas. Se ha marcado con x las que han desaparecido en el 2007. Se ha marcado con un "" las que tienen una explicación más abajo: x Resumen: Insertar Nueva diapositiva > Inicio Diapositivas Nueva diapositiva Insertar Nuevo patrón de diapositivas > En la vista Patrón de diapositivas, seleccione Patrón de diapositivas Insertar patrón de diapositivas. Insertar Nuevo patrón de títulos > Patrón de diapositivas Editar patrón Insertar diseño. Insertar Duplicar diapositiva > Inicio Diapositivas Nueva diapositiva Duplicar diapositivas seleccionadas solo duplica una diapositiva si tenemos el cursor en la propia diapositiva en vista Normal. Usar Inicio Portapapeles Pegar Duplicar para duplicar si el cursor está en la vista Clasificador de diapositivas o el panel izquierdo Esquemas y Diapositivas. Insertar Número de diapositiva > Insertar Texto Número de diapositiva Insertar Fecha y hora > Insertar Texto Fecha y hora Insertar Símbolo > Insertar Texto Símbolo Insertar Comentario > Revisar Comentarios Nuevo comentario Insertar Diapositivas de archivos > Inicio Diapositivas Nueva diapositiva Volver a utilizar diapositivas Insertar Diapositivas del esquema Insertar Imagen Imágenes prediseñadas > Inicio Diapositivas Nueva diapositiva Diapositivas del esquema > Insertar Ilustraciones Imágenes prediseñadas 9
Insertar Imagen Desde archivo > Insertar Ilustraciones Imagen Insertar Imagen Desde escáner o > Se ha quitado del producto cámara Insertar Imagen Nuevo álbum de fotografías > Insertar Ilustraciones Álbum de fotografías Insertar Imagen Autoformas > Insertar Ilustraciones Formas Insertar Imagen Autoformas > Inicio Dibujo Formas y también en varias fichas contextuales Insertar Imagen WordArt > Insertar Texto WordArt Insertar Imagen Organigrama > Insertar Ilustraciones SmartArt Insertar Diagrama > Insertar Ilustraciones SmartArt Insertar Cuadro de texto > Insertar Texto Cuadro de texto y también en varias fichas contextuales Insertar Películas y sonidos > Insertar Clip multimedia Película o Sonido Insertar Películas y sonidos Reproducir > Insertar Clip multimedia Sonido Reproducir pista de audio de CD pista de audio de CD Insertar Películas y sonidos Grabar > Insertar Clip multimedia Sonido Grabar sonido sonido Insertar Gráfico > Insertar Ilustraciones Gráfico Insertar Tabla > Insertar Tablas Tabla Insertar Objeto > Insertar Texto Objeto Insertar Hipervínculo > Insertar Vínculos Hipervínculo X Insertar desde escáner o cámara: ya no existe. Ficha Insertar SmartArt: Esta opción de Office 2007 incluye lo que antes estaba separado en Insertar - Diagrama. El nuevo SmartArt incluye lo siguiente: Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía (esto es el Organigrama), Relación, Matriz y Pirámide. Pero funciona distinto si se trabaja en modo compatibilidad con los documentos.doc antiguos. Cuando se trabaja en un documento de nuevo formato.docx: En los ejercicios está el vídeo Introducción a SmartArt.wmv para aprender a usar esta funcionalidad. Cuando se trabaja en modo compatibilidad en un documento.doc aparecen los viejos diagramas de Word 2003. Si se ha creado un gráfico con SmartArt en formato.docx y luego se guarda el archivo en el antiguo formato.doc, el SmartArt ya no se podrá modificar más, de hecho, Word ya te avisa con un mensaje. Lienzo de dibujo: Para agrupar dibujos sin tener que seleccionarlos y agruparlos se puede usar el lienzo de dibujo, basta con crear un lienzo e ir metiendo dentro los elementos gráficos que queramos, esto tiene la ventaja de que no hay que desagrupar y reagrupar cada vez que queramos hacer algún cambio. Dentro de los lienzos se pueden pegar objetos si estamos en un documento.docx. En Word 2007 está ahora en Insertar Formas Nuevo lienzo de dibujo. Autoformas: ahora se llaman Formas. La forma línea recta a veces se comporta como conector y no se puede dibujar bien, en estos casos, si se quiere hacer una línea recta, resulta que hay que hacer una curva. 10
Menú Formato del antiguo PowerPoint 2003 Las más usadas están en la nueva ficha Inicio. Se ha marcado con un "" las que tienen una explicación más abajo: Resumen: Formato Fuente > Inicio Fuente Iniciador de cuadros de diálogo Formato Numeración y viñetas > Inicio Párrafo Viñetas Numeración y viñetas Formato Alineación > Inicio Párrafo Formato Alineación de fuente > Inicio Párrafo Iniciador de cuadros de diálogo Formato Interlineado > Inicio Párrafo Interlineado Formato Cambiar mayúsculas y minúsculas > Inicio Fuente Cambiar mayúsculas y minúsculas Formato Reemplazar fuentes > Inicio Edición Reemplazar Reemplazar fuentes Formato Estilo de la diapositiva > Diseño Temas Formato Diseño de la diapositiva > Inicio Diapositivas Diseño Formato Fondo > Diseño Fondo Estilos de fondo Formato del fondo, En los Patrones se usa Fondo Estilos de fondo Formato del fondo Formato Álbum de fotografías... > Insertar Ilustraciones Álbum de fotografías Editar álbum de fotografías Formato Objeto, autoforma, etc. > Al hacer clic en el objeto aparece la ficha contextual asociada Objeto, Auoforma: Como ya se ha dicho, al hacer clic en un objeto aparece la ficha contextual de ese tipo de objeto. Además de lo que se ve en las fichas, están los iniciadores de Formato Fuente y Formato Párrafo: Pero solamente aparecerán cuando estemos editando texto dentro de un cuadro de texto. 11
El antiguo estilo de la diapositiva ahora son los temas, que tienen los elementos: Colores de tema, Fuentes de tema y Estilos de gráficos del tema. Los colores de tema son 10 más 2 para los hipervínculos. Las fuentes son 2, una para el título de la diapositiva y otra para el cuerpo de la diapositiva. Los estilos no se pueden personalizar, hay que usar los que aparecen por defecto. Hay muchos temas predefinidos en PowerPoint: Se pueden descargar más de la web de Microsoft si hacemos clic en Más temas en Microsoft Office Online, pero solamente los puedes descargar con una versión legal de Office. Sin embargo hay muchas webs en internet que ofrecen temas gratuitos como www.indezine.com, www.presentationhelper.co.uk y muchos más si buscamos con Google powerpoint templates for free. También podemos crear temas personalizados o simplemente no aplicar un tema e ir personalizando cada elemento. Una característica de los temas en PowerPoint con respecto a Word y Excel, es que los temas de PowerPoint guardan los estilos de fondo. Estos estilos se crean en: En el diálogo que se obtiene con la opción Estilos de Fondo Formato de Fondo, podemos poner una imagen: Que se guardará junto al tema si lo guardamos. 12
Menú Herramientas del antiguo PowerPoint 2003 Se han distribuido sobre todo en la ficha Revisar pero se ha creado una ficha especial solamente para Combinar correspondencia. Se ha marcado con un "" las que tienen una explicación más abajo. Se ha marcado con x las que han desaparecido en el 2007: x x Resumen: Herramientas Ortografía y gramática > Revisar Revisión Ortografía Herramientas Referencia > Revisar Revisión Referencia Herramientas Sinónimos > Revisar Revisión Sinónimos Herramientas Idioma > Revisar Revisión Definir idioma Herramientas Búsqueda y referencia > Seleccione y haga clic con el botón secundario en el texto y, a continuación, seleccione Buscar en el menú contextual. Herramientas Área de trabajo compartida > Archivo Publicar Crear área de documentos (necesita Sharepoint Services) x Herramientas Comparar y combinar presentaciones > Se ha quitado del producto x Herramientas Colaboración en línea > Se ha quitado del producto Herramientas Macro Macros > Programador (*) Código Macros Herramientas Macro Macros > Vista Macros Macros Herramientas Macro Grabar nueva macro > Se ha quitado del producto Herramientas Macro Seguridad > Programador (*) Código Seguridad de macros Herramientas Macro Editor de Visual Basic > Programador (*) Código Visual Basic Herramientas Macro Editor de secuencias de > Se ha quitado del producto comandos de Microsoft Herramientas Complementos > Botón de Office Opciones de PowerPoint Complementos Herramientas Opciones de Autocorrección > Botón de Office Opciones de PowerPoint Revisión Opciones de Autocorrección Herramientas Personalizar > Sólo se personaliza la barra de acceso rápido Herramientas Opciones > Estas opciones se encuentran en Botón de Office Opciones de PowerPoint (*) La ficha Programador se obtiene con el botón de Office, Opciones de PowerPoint, Grupo Más frecuentes y poner marca a la casilla: 13
Personalizar: solamente se puede personalizar la barra de acceso rápido. Si se quiere personalizar las otras fichas consultar la página web: http://msdn.microsoft.com/es-es/library/bb335359.aspx o bien hay aplicaciones que lo hacen: http://powerpoint.mvps.org/faqs/customization/customizeribbon.htm Pero recordemos que la interfaz de Office 2007 ya no debe verse como menús o barras de tareas, sino como un sistema orientado a resultados. No son un sitio donde meter todo lo que podamos sin ton ni son. Opciones de autocorrección: han ido a parar ni más ni menos que a: botón de Office, Opciones de Power- Point, Revisión y clic en el botón: Grabar macros: ha desaparecido, en su lugar deben editarse a mano en VBA. El problema es que las macros que se grababan en PowerPoint eran para tiempo de edición, no servían para tiempo de presentación. Area de trabajo compartida: Necesita de Sharepoint Services. Estos pueden obtenerse del servidor a partir de Windows 2003 server o de una empresa que ofrezca estos servicios. 14
Menú Presentación del antiguo PowerPoint 2003 Puede verse que se ha repartido entre varias fichas, no solamente la ficha "Presentación con diapositivas": Resumen: Presentación Ver presentación > Vista Vistas de presentación Presentación con diapositivas Presentación Configurar presentación > Presentación Configurar Configurar presentación con diapositivas Presentación Ensayar intervalos > Presentación Configurar Ensayar intervalos Presentación Grabar narración > Presentación Configurar Grabar narración Presentación Difusión en línea > Se ha quitado del producto Presentación Botones de acción > Insertar Formas Presentación Configuración de la acción > Insertar Vínculos Acción Presentación Efectos de animación > Animaciones Animaciones Animar Presentación Personalizar animación > Animaciones Animaciones Personalizar animación Presentación Transición de diapositiva > Animaciones Transición a esta diapositiva Presentación Ocultar diapositiva > Presentación Configurar Ocultar diapositiva Presentación Presentaciones personalizadas > Presentación Iniciar presentación con diapositivas Presentación personalizada Animaciones: cuando se utiliza el comando Animaciones Animar Personalizar animación aparece el panel lateral derecho igual que en PowerPoint 2003: 15
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Menús Ventana y Ayuda del antiguo PowerPoint 2003 Básicamente es la ficha Vista. Se ha marcado con x las que han desaparecido en el 2007. Se ha marcado con un "" las que tienen una explicación más abajo: x x El Ayudante de Office: ya no está. No entra en la filosofía nueva de Office 2007 "lo directo es mejor que lo inteligente" ya que antes el Ayudante de Office interfería con lo que hacíamos. Resumen del menú Ventana : Ventana Nueva ventana > Ver Ventana Nueva ventana Ventana Organizar todo > Ver Ventana Organizar todo Ventana Cascada > Ver Ventana Cascada Ventana Panel siguiente > Botón de Office Opciones de PowerPoint Personalizar Todos los comandos Panel siguiente Ventana Nombres de ventana > Ver Ventana Cambiar ventanas Nombres de ventana Ventana Más ventanas > Ver Ventana Cambiar ventanas Más ventanas Resumen del menú Ayuda : 17
Ayuda Ayuda de Microsoft Office PowerPoint > Cinta en la parte superior Ayuda Ayuda Mostrar el Ayudante de Office > Se ha quitado del producto Ayuda Microsoft Office Online > Botón de Office PowerPoint Opciones Recursos Office Online Ayuda Póngase en contacto con nosotros > Botón de Office PowerPoint Opciones Recursos Póngase en contacto con nosotros Ayuda Buscar actualizaciones > Botón de Office PowerPoint Opciones Recursos Buscar actualizaciones Ayuda Detectar y reparar > Botón de Office PowerPoint Opciones Recursos Diagnosticar Ayuda Activar producto > Botón de Office PowerPoint Opciones Recursos Activar Ayuda Opciones de comentarios del cliente > Botón de Office PowerPoint Opciones Centro de confianza Configuración del Centro de confianza Opciones de privacidad Suscribirse al Programa de mejora de la experiencia del cliente Ayuda Acerca de Microsoft Office PowerPoint > Botón de Office PowerPoint Opciones Recursos Acerca de 18
Barras de herramientas del antiguo PowerPoint 2003 Barra Estándar Las antiguas barras de herramientas eran bastante cómodas ya que disponíamos de las funcionalidades cómodamente con 1 clic de botón. Sin embargo, visualmente estaban empezando a ser caóticas, cada barra contenía muchos botones y a medida que se añadían funcionalidades iban apareciendo cada vez más barras y más paneles laterales con más botones. En Office 2007, se pretende más agrupar por tareas. En especial podemos ver la cantidad de comandos de muchos tipos sin orden alguno que incluía la antigua barra Estándar : x x x Los botones Barra de dibujo y Tablas y bordes, ahora son fichas contextuales que aparecen al hacer clic en un dibujo o en una tabla. La filosofía de la barra Estándar, de tener los comandos más usados sin orden alguno, es la que usa la barra de acceso rápido en Office 2007, que puede ser personalizada con los comandos que queramos de la siguiente manera: en un comando de cualquier ficha que queramos pasar a la barra de acceso rápido, le hacemos clic con el botón derecho del ratón y usamos la opción siguiente: 19
Si lo que queremos es pasar una subtarea entera a la barra de acceso rápido, entonces haremos clic con el botón derecho sobre el nombre del grupo y lo añadiremos igual, pero al hacer clic en el botón que aparece en la barra de acceso rápido se despliega el grupo entero, por ejemplo, si añadimos el grupo Portapapeles a la barra de acceso rápida tendremos: Resumen de la barra Estándar: Estándar Ortografía > Revisar Revisión Ortografía Estándar Referencia > Revisar Revisión Referencia Estándar Cortar > Inicio Portapapeles Cortar Estándar Copiar > Inicio Portapapeles Copiar Estándar Pegar > Inicio Portapapeles Pegar Estándar Copiar formato > Inicio Portapapeles Copiar formato Estándar Deshacer > Barra de herramientas de acceso rápido Deshacer Estándar Rehacer > Barra de herramientas de acceso rápido Rehacer Estándar Aciones manuscritas > Revisar Entrada manuscrita Iniciar inserción de entradas manuscritas Estándar Gráfico > Insertar Ilustraciones Gráfico Estándar Insertar tabla > Insertar Tablas Tabla Insertar tabla x Estándar Barra de herramientas Tablas y bordes > Al hacer clic en una tabla aparece la ficha contextual Estándar Hipervínculo > Insertar Vínculos Hipervínculo > Botón de Office PowerPoint Opciones Personalizar Todos los comandos Expandir todo x Estándar Expandir todo Estándar Mostrar formato > Botón de Office PowerPoint Opciones Personalizar Todos los comandos Mostrar formato de texto Estándar Mostrar u ocultar cuadrícula > Vista Mostrar u ocultar Líneas de la cuadrícula Estándar Color o escala de grises > Vista Color o escala de grises Estándar Zoom > Barra de estado Control deslizante del zoom, asimismo Ver Zoom Zoom 20
Barra Formato Básicamente es la ficha Inicio. No ponemos resumen pues es muy fácil. Barra Dibujo Se ha marcado con un "" las que tienen una explicación más abajo: 21
Vemos que la mayoría de las funcionalidades están en las fichas contextuales que aparecen al hacer clic en objetos de dibujo, sobre todo las que se llaman Formato. Resumen: Dibujar (Agrupar Desagrupar) > Diseño de página Organizar Agrupar Agrupar - Desagrupar Dibujar (Agrupar - Desagrupar) > Ficha contextual Formato Organizar Agrupar Agrupar - Desagrupar Dibujar (Ordenar) > Diseño de página Organizar Dibujar (Cuadrícula) > Diseño de página Organizar Alinear Configuración de la cuadrícula Dibujar (Cuadrícula) > Ficha contextual Formato Organizar Alinear Configuración de la cuadrícula Dibujar (Empujar) > Botón de Office Opciones de PowerPoint Personalizar Todos los comandos Empujar Dibujar (Alinear o distribuir) > Ficha contextual Formato Formato Organizar Alinear Dibujar (Girar o voltear - Girar libremente) > Haga clic en el objeto, seleccione el delimitador verde y arrástrelo para que el objeto gire libremente Dibujar (Girar o voltear- Girar) > Diseño de página Organizar Girar Dibujar (Girar o voltear- Girar) > Ficha contextual Formato Organizar Girar Dibujar (Girar o voltear - Voltear) > Diseño de página Organizar Girar Voltear Dibujar (Girar o voltear - Voltear) > Ficha contextual Formato Organizar Girar Voltear Dibujar (Ajuste del texto) > Ficha contextual Formato Organizar Ajuste del texto Dibujar (Redistribuir conectores) > Ficha contextual Formato Insertar formas Editar forma Redistribuir conectores Dibujar (Modificar puntos) > Ficha contextual Formato Insertar formas Editar forma Modificar puntos Dibujar (Cambiar autoforma) > Ficha contextual Formato Estilos de forma Cambiar forma Dibujar (Valores predeterminados de autoforma) > Botón de Office Opciones de PowerPoint Personalizar Todos los comandos Valores predeterminados de autoforma Seleccionar objetos > Inicio Modificar Seleccionar Seleccionar objetos Autoformas (incluye línea, flecha, rectángulo > Insertar Ilustraciones Formas y elipse) Autoformas > Ficha contextual Formato Insertar formas Autoformas (Más autoformas) > Insertar Imágenes prediseñadas Cuadro de texto > Insertar Texto Cuadro de texto Dibujar cuadro de texto Cuadro de texto > Aparece también en algunas barras contextuales WordArt > Insertar Texto WordArt Diagrama > Insertar Ilustraciones SmartArt Imágenes prediseñadas > Insertar Ilustraciones Imágenes prediseñadas Imágenes prediseñadas > Herramientas para encabezado y pie de página Diseño Insertar Imágenes prediseñadas... Imagen > Insertar Ilustraciones Imagen Imagen > Aparece también en algunas barras contextuales Color de relleno y Color de línea > Aparece en algunas barras contextual Color de fuente > Inicio Fuente Color de fuente Estilo de línea, guión, flecha > Ficha contextual Formato Estilo Contorno de forma Grosor Estilo de sombra > Ficha contextual Formato Efectos de sombra Efectos de sombra Estilo 3D > Ficha contextual Formato Efectos 3D Efectos 3D Seleccionar varios objetos > Botón de Office Opciones de PowerPoint Personalizar Todos los comandos Seleccionar varios objetos Nota Valores predeterminados de autoforma: mejor hacer clic con el botón derecho de la autoforma cuyo formato queremos que sea para todas las autoformas nuevas que creemos. Barra Imagen Es la barra de herramientas que en PowerPoint 2003 aparecía al hacer clic en una foto, un dibujo o una imagen prediseñada, ahora están en las fichas contextuales que aparecen al hacer clic en una foto, dibujo, etc. 22
Resumen: Imagen > Insertar Ilustraciones Imagen Color > Ficha contextual Formato Ajustar Volver a colorear Contraste y Brillo > Ficha contextual Formato Ajustar Contraste - Brillo Recortar > Ficha contextual Formato Tamaño Recortar Girar > Diseño de página Organizar Girar Girar 90 a la izquierda Girar > Ficha contextual Formato Organizar Girar Girar 90 a la izquierda Estilo de línea > Ficha contextual Formato Estilos de imagen Borde de la imagen Grosor Comprimir imágenes > Ficha contextual Formato Ajustar Comprimir imágenes... Ajuste del texto > Ficha contextual Formato Organizar Ajuste del texto Ajuste del texto > Diseño de página Organizar Ajuste del texto Formato de objeto > Ficha contextual Formato y clic en los iniciadores Definir color transparente > Ficha contextual Formato Ajustar Volver a colorear Definir color transparente Restablecer imagen > Ficha contextual Formato Ajustar Restablecer imagen 23