Entornos de red Concepto de red En el nivel más elemental, una red consiste en dos equipos conectados entre sí mediante un cable de forma tal que puedan compartir datos. Todas las redes, no importa lo sofisticadas que sean, parten de este sencillo sistema. Aunque la idea de dos equipos conectados mediante un cable no parece extraordinaria, visto en el tiempo, ha sido el mayor logro en el mundo de las comunicaciones. Existen otras formas un poco más sofisticadas de conectar equipos entre si, utilizando por ejemplo la líneas telefónicas, microondas y hasta los satélites de comunicación para este fin. Si un equipo es conectado a otros equipos, podría compartir los datos y otros dispositivos. Se llama red al conjunto de equipos y dispositivos conectados entre sí. Al concepto de conectar equipos y compartir recursos se le llama trabajo en un entorno de red. Las redes permiten compartir recursos, hacen que casi cualquier tipo de información se encuentre disponible para todos los usuarios que la necesiten y permiten la comunicación en línea. Los recursos incluyen datos, aplicaciones y periféricos como lo puede ser una unidad de disco externa, una impresora o un módem. La comunicación en línea incluye el envío y recepción de mensajes o el correo electrónico. Hoy en día, la mayor parte de las organizaciones almacenan y comparten grandes cantidades de datos vitales en un entorno de red. Este es el motivo por el cual las redes son tan esenciales para las organizaciones. El trabajo en un entorno de red tiene las siguientes ventajas: 1. Reducción de costos al compartir datos y periféricos. 2. Estandarización de las aplicaciones. 3. Acceso inmediato a los datos de la red. 4. Mejora la organización y las comunicaciones haciéndolas más eficientes. Guía del Usuario Página 97
Componentes de una red En general, todas las redes tienen en común determinados componentes, funciones y características, que incluyen: Servidores: equipos que proporcionan recursos compartidos a los usuarios de la red. Clientes: equipos que tienen acceso a los recursos compartidos de la red que proporciona un servidor. Medios: la forma de conexión de los equipos (cableado, tarjetas, conectores, etc.). Datos compartidos: archivos que los servidores proporcionan a través de la red. Impresoras y otros recursos compartidos: otros recursos que proporcionan los servidores. Recursos: archivos, impresoras u otros elementos que utilizan los usuarios de la red. Tipos de redes Tipos de redes según su alcance Al principio las redes se establecieron en pequeñas áreas dentro de las organizaciones y conectaban no más de diez equipos entre sí y alguna impresora. La tecnología limitaba el tamaño de la red, tanto el número de equipos conectados como la distancia física que podía cubrirse con una red. Este tipo de red, en un área limitada, se conoce con el nombre de Red de área local (LAN). Las redes LAN iniciales no podían soportar las necesidades de red de las grandes organizaciones con oficinas en lugares distintos dentro y fuera de la misma ciudad. Según se fueron conociendo las ventajas del trabajo en red y se desarrollaron más aplicaciones para el entorno de red, las organizaciones se vieron en la necesidad de ampliar sus redes para seguir siendo competitivas. Hoy las redes LAN se han convertido en la base de los sistemas mayores. Según crece el ámbito geográfico de la red a medida que se conectan usuarios de distintas ubicaciones físicas, la red de área local crece hasta convertirse en una Red de área extensa (WAN). De esta forma el número de usuarios de una red en una organización puede crecer de decenas a millares. Página 98 Guía del Usuario
En éste tipo de redes la tecnología implementada así como los medios utilizados para la conexión de los equipos, es totalmente diferente a las redes del tipo LAN. Tipos de redes según sus capacidades Según las capacidades de las redes, éstas pueden ser clasificadas en dos categorías principales: redes de igual a igual y redes basadas en servidor. Redes de igual a igual Las redes de igual a igual poseen las siguientes características: Los usuarios son sus propios administradores y organizan su propia seguridad. Se utiliza un sistema de cableado sencillo y fácilmente visible que conecta entre sí los equipos de la red. Hay menos de 10 usuarios. Los usuarios están todos ubicados en la misma área. La seguridad no es un problema a tener en cuenta. La organización y la red tendrán un crecimiento limitado en un futuro próximo. En una red de igual a igual no hay una jerarquía entre los equipos. Todos los equipos son iguales en cuanto a las funciones que estos realizan. Normalmente, cada equipo funciona a la vez como cliente y servidor, y ninguno de ellos es el administrador responsable de toda la red. El usuario de cada equipo determina qué datos de su equipo compartirá a través de la red. Las redes de igual a igual también se denominan grupos de trabajo. El término grupo de trabajo se refiere a un pequeño grupo de personas. En una red de igual a igual normalmente hay menos de 10 equipos conectados. Las redes de igual a igual son relativamente sencillas. Debido a que cada equipo funciona como cliente y servidor no hay necesidad de tener un potente servidor central u otros componentes que serían necesarios en una red de gran capacidad. En una red de igual a igual, el software de red no necesita el mismo nivel de funcionamiento y de seguridad que el software de red diseñado para servidores dedicados en una red basada en servidor. Guía del Usuario Página 99
Todos los usuarios pueden compartir cualquiera de los recursos de la forma que elijan. Entre estos recursos están los datos en carpetas compartidas, impresoras, faxes, etc. Redes basadas en servidor Las redes basadas en servidor poseen las siguientes características: Existe un administrador que organiza la seguridad de la red. Se pueden utilizar sistemas de cableado complejos y otros medios de conexión. Hay más de 10 usuarios. Los usuarios pueden estar ubicados en diferentes áreas. La seguridad es un punto muy importante a tener en cuenta. La organización y la red tendrán un crecimiento ilimitado en un futuro próximo. Un servidor dedicado es un equipo que sólo funciona como servidor y no se utiliza como cliente o cada estación de trabajo en la red. Los servidores están dedicados debido a que están optimizados para dar un servicio rápido a las peticiones de los clientes de la red y para asegurar la seguridad de los archivos y de las carpetas. Las redes basadas en servidor se han convertido en el modelo estándar de red de hoy en día. A medida que aumenta el tamaño y el tráfico en la red, se pueden instalar más de un servidor, de esta forma se podrán repartir las tareas entre varios servidores de forma tal de que se asegura que cada tarea se realizará de la forma más eficiente posible. Un servidor está diseñado para proporcionar acceso a muchos archivos e impresoras manteniendo el funcionamiento y la seguridad del usuario. La compartición de datos basada en servidor se puede controlar y administrar de forma centralizada. Normalmente, los recursos están ubicados centralmente y resultan más fáciles de ubicar y mantener que los recursos de los equipos aleatorios. Debido a que los datos vitales están centralizados en uno o más servidores, es más fácil asegurarse de que se realizan copias de seguridad de los datos regularmente. Una red basada en servidor puede soportar muchos usuarios. Este tipo de red sería imposible de manejar como una red de igual a igual, pero los programas Página 100 Guía del Usuario
actuales de supervisión y administración de la red permiten administrar redes basadas en servidor con un gran número de usuarios. Redes combinadas Es usual en las redes modernas de entornos comerciales que combinen las mejores características de las redes de igual a igual y de las redes basadas en servidor. En una red combinada, trabajan juntos las dos clases de sistemas operativos para proporcionar lo que, para muchos administradores, es una red completa. Un sistema operativo basado en servidor como Microsoft Windows NT Server es el responsable de la compartición de los principales datos y aplicaciones. Los equipos clientes pueden ejecutar un sistema operativo como Microsoft Windows NT Workstation, Windows 95 o 98. Estos pueden acceder a los recursos del servidor designado y, simultáneamente, compartir sus discos duros y hacer que sus datos personales estén disponibles si lo necesitan. Este tipo de redes son muy comunes pero requieren de un diseño exhaustivo y entrenamiento para poder implantarlas de forma adecuada y garantizar la seguridad necesaria. Utilizar los recursos de la red Control de acceso a los recursos de la red Windows provee dos formas para acceder a los recursos (carpetas o impresoras) de cada equipo de la red: Control de acceso a los recursos: para controlar el acceso se proporciona una contraseña para cada recurso compartido. Control de acceso de los usuarios: para controlar el acceso se especifican los usuarios y grupos que tienen acceso a cada recurso compartido. El control de acceso a nivel de usuario sólo está disponible si la red está configurada para ello. Guía del Usuario Página 101
Para modificar el control de acceso a los recursos compartidos de la red, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Hacer clic en el botón Inicio, seleccionar la opción Configuración, hacer clic en Panel de control y, después, hacer doble clic en el ícono Red. 2. Posteriormente se abre el cuadro de diálogo Red, donde se debe escoger la ficha Control de acceso. 3. Escoger una de las dos opciones posibles: Control de acceso a los recursos: Hacer clic aquí para asignar una contraseña a cada archivo o impresora compartidos. Otros usuarios de la red necesitarán conocer la contraseña que se asigne para poder utilizar el archivo o la impresora. Control de acceso de los usuarios: Hacer clic aquí para especificar qué usuarios pueden tener acceso a cada archivo o impresora que se comparta. Estos usuarios se enumeran en una lista maestra y no necesitan una contraseña para utilizar los archivos y la impresora que se ha compartido. En el cuadro de texto Obtener lista... se debe especificar el equipo o el dominio de red donde está almacenada la lista maestra de usuarios. 4. Hacer clic en el botón Aceptar. La elección de uno de estos tipos de control de acceso, hará que cambie la presentación de la ficha Compartir del cuadro de diálogo Propiedades de un recurso (esta ficha se describe más adelante en este material). Control de acceso a nivel de recurso compartido Para compartir una carpeta o una impresora en un equipo de la red con otros usuarios utilizando el control de acceso a nivel de recurso compartido, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. En la ventana Mi PC o en el Explorador, seleccionar la carpeta o la impresora (sólo la conectada al equipo) que se desee compartir. Página 102 Guía del Usuario
2. Escoger la opción Compartir del menú Archivo o hacer clic con el botón secundario del ratón sobre la misma, y del menú contextual que se despliega, escoger la misma opción. 3. En el cuadro de diálogo Propiedades del la capeta o de la impresora seleccionada que se despliega, escoger la ficha Compartir. Esta ficha puede variar su contenido dependiendo del tipo de acceso que se haya especificado para los recursos del equipo. Si la ficha Compartir no está visible, se tendrá que activar el servicio para compartir archivos e impresoras en el equipo, tarea que por lo general es realizada por el administrador de la red. 4. Seleccionar la opción Compartido como. 5. Proporcionar la información relativa al acceso, como el nombre del recurso compartido con el cual se lo identificará en el momento de hacer referencia a él en una operación que lo involucre y un breve comentario sobre el mismo. 6. Especificar uno de los tipos para compartir, como puede ser Sólo lectura (para permitir que otros usuarios abran y copien archivos, pero no que modifiquen ni eliminen información), Total (para permitir que otros usuarios modifiquen, agreguen o eliminen archivos) o Depende de la contraseña (para permitir a distintos usuarios tipos de acceso también diferentes). Si se escoge la opción Depende de la contraseña como tipo para compartir, se debe especificar una contraseña para que los usuarios obtengan acceso de sólo lectura a la carpeta compartida y otra diferente para que los usuarios obtengan acceso total a la misma. El usuario que conozca una u otra contraseña podrá acceder a este recurso y podrá trabajar con él, dependiendo de la contraseña que conozca. Control de acceso a nivel de usuario Para compartir una carpeta o una impresora en un equipo de la red con otros usuarios utilizando el control de acceso a nivel de usuario, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. En la ventana Mi PC o en el Explorador, seleccionar la carpeta o la impresora (sólo la conectada al equipo) que se desee compartir. 2. Escoger la opción Compartir del menú Archivo o hacer clic con el botón Guía del Usuario Página 103
secundario del ratón sobre la misma, y del menú contextual que se despliega, escoger la misma opción. 3. En el cuadro de diálogo Propiedades del la capeta o de la impresora seleccionada que se despliega, escoger la ficha Compartir. Esta ficha puede variar su contenido dependiendo del tipo de acceso que se haya especificado para los recursos del equipo. Si la ficha Compartir no está visible, se tendrá que activar el servicio para compartir archivos e impresoras en el equipo, tarea que por lo general es realizada por el administrador de la red. 4. Escoger la opción Compartido como. 5. Proporcionar la información relativa al acceso, como el nombre del recurso compartido con el cual se lo identificará en el momento de hacer referencia a él en una operación que lo involucre y un breve comentario sobre el mismo. 6. En la lista se muestran los usuarios a los que ya se ha permitido el acceso a este recurso, así como el tipo de acceso que se les ha permitido. Sólo los usuarios que figuren en esta lista podrán ver o utilizar el recurso compartido. Se pueden determinar distintos grupos de usuarios para las distintas impresoras o carpetas. 7. Escoger el botón Agregar para especificar los usuarios a los que se desea permitir la utilización de dicho recurso y en el cuadro de diálogo que se presenta, seleccionar a los mismos. Escoger el botón Quitar: para eliminar de la lista a algún usuario. El usuario que se quite de la lista no podrá acceder ya a esta carpeta o impresora compartida. Escoger el botón Editar para modificar la configuración de acceso para el usuario seleccionado en la lista. Una vez compartido un recurso, como por ejemplo una carpeta, Windows lo identifica como tal, agregándole una mano extendida al ícono del mismo. Con el procedimiento anteriormente descripto, también se podrán compartir unidades de disco. Página 104 Guía del Usuario
Compartir los recursos en la red No alcanza con determinar que tipo de acceso se tendrá a los recursos, sino que se debe especificar cuales son los recursos a los cuales se puede acceder. Para esto, se deben compartir dichos recursos en los diferentes equipos donde se localicen. Un recurso compartido es un elemento como una carpeta, un archivo o una impresora, que otro equipo haya puesto a disposición en la red para que otro usuario pueda utilizarlo. Para poder compartir los recursos de un equipo, se debe activar el uso compartido de archivos e impresoras en el equipo. Se puede controlar el acceso a las carpetas o impresoras definiendo un acceso de lectura, total o por contraseña para todos los usuarios; o enumerando los usuarios a los que se desea permitir el acceso a dichos recursos. Para activar el uso compartido de archivos e impresoras en el equipo, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Hacer clic en el botón Inicio, seleccionar la opción Configuración, hacer clic en Panel de control y, después, hacer doble clic en el ícono Red. 2. Posteriormente se abre el cuadro de diálogo Red, donde se debe escoger la ficha Configuración. 3. Hacer clic en el botón Compartir archivos e impresoras para activar o desactivar el uso compartido de archivos e impresoras. A continuación se despliega un nuevo cuadro de diálogo. 4. En este cuadro de diálogo se debe activar la casilla de verificación correspondiente a las opciones de uso compartido que se desee: Permitir que otros usuarios tengan acceso a mis archivos: Hacer clic aquí para activar o desactivar el uso compartido de archivos. Compartir archivos Guía del Usuario Página 105
permite que los usuarios que utilizan otros equipos lean o modifiquen los archivos que se comparten en el equipo propio. Permitir que otros usuarios impriman con mis impresoras: Hacer clic aquí para activar o desactivar el uso compartido de la impresora. Cuando se comparten las impresoras propias, las personas que utilizan otros equipos pueden imprimir archivos en esas impresoras. 5. Para compartir una impresora o una carpeta específica, se deben cambiar las propiedades de uso compartido en Mi PC o en el Explorador de Windows. 6. Hacer clic en el botón Aceptar. Página 106 Guía del Usuario
Entorno de red El Entorno de red permite administrar equipos, carpetas, impresoras o archivos en una red. Haciendo doble clic en el ícono Entorno de red del escritorio, se abre una ventana mostrando los elementos de la red. Dependiendo de cómo esté configurada la red y los derechos que tengan los usuarios en la misma, se podrán observar, acceder y modificar los distintos componentes de la misma. Para ver las impresoras y carpetas de la red disponibles, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Hacer doble clic en el ícono Entorno de red. Para ver otras impresoras y carpetas disponibles, hacer doble clic en el ícono Toda la red. 2. Hacer doble clic en el equipo cuyos recursos compartidos se deseen ver. 3. Realizar el mismo procedimiento con cada elemento al que se desee acceder. Para ver la presentación jerárquica de la red, seleccionar el ícono red o el ícono opción Explorar. Toda la de un equipo y a continuación en el menú Archivo escoger la Si no se logra ver el recurso que se busca o al cual se desea acceder, tal vez se necesite autorización para hacerlo. Para esto se debe solicitar al usuario con el que se esté compartiendo el recurso, que defina el acceso. También puede ocurrir que en ese momento el equipo en el cual se localiza el recurso compartido al cual deseamos acceder, se encuentre apagado y por tal motivo no podamos acceder al mismo. Abrir una carpeta compartida en otro equipo Para abrir una carpeta compartida en otro equipo, realizar el siguiente procedimiento: 1. Hacer doble clic en Entorno de red y después en el equipo donde está ubicada la carpeta compartida. 2. Para ver más equipos, hacer doble clic en Toda la red. 3. Hacer doble clic en la carpeta a la que desee conectarse. Puede que se desee asignar una letra de unidad para las carpetas compartidas a las que se conecta a menudo. Guía del Usuario Página 107
Asignar una letra de unidad a un equipo o carpeta de la red Para asignar una letra de unidad a un equipo o carpeta de la red, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Hacer clic en el botón Inicio, seleccionar la opción Programas y después hacer clic en Explorador de Windows. 2. En el menú Herramientas, escoger la opción Conectar a unidad de red. 3. Inmediatamente se despliega un cuadro de diálogo con las siguientes opciones: Unidad: Especifica la letra de la unidad que se utilizará para conectarse con el equipo de red. Esto se conoce como asociar una unidad de red. Windows selecciona automáticamente la siguiente letra de unidad disponible. Para especificar una letra de unidad diferente, escribir la letra o hacer clic en una letra de la lista. Ruta: Especifica la ruta de acceso a la carpeta compartida a la que desea conectarse. En la mayoría de los casos, la ruta de acceso se escribe con el formato siguiente: \\nombreequipo\nombrecarpeta. Conectar de nuevo al iniciar sesión: Especifica si se debe conectar a esta carpeta compartida cada vez que inicie Windows. Si no se utiliza esta carpeta con frecuencia, hacer clic para desactivar esta casilla de verificación. Esto hará que el inicio de Windows sea más rápido. 4. Hacer clic en el botón Aceptar. Si se requiere una contraseña, Windows la pedirá. Para conectarse a un equipo o a una carpeta que haya utilizado recientemente, haga clic en la flecha de la derecha de Ruta de acceso y después haga clic en el recurso que desee. También se puede hacer clic con el botón secundario del ratón en Mi PC o en Entorno de red, y después hacer clic en la opción Conectar a unidad de red. Página 108 Guía del Usuario
Configurar una impresora Antes de comenzar, hay que asegurarse de que la impresora está correctamente conectada al equipo, de que está encendida y de que se conoce su marca y modelo. Si se piensa utilizar una impresora compartida a través de una red, puede que se necesite conocer también la ruta de acceso (por ejemplo, \\diseño\impresorahp). También se puede buscar la impresora en Entorno de red y, después, hacer doble clic en el icono de la impresora para instalarla. Si hay alguna impresora instalada, su icono aparecerá en la carpeta Impresoras. Para ver la carpeta Impresoras, hacer clic en el botón Inicio, seleccionar la opción Configuración y hacer clic en Impresoras. Instalar una impresora Para instalar una impresora, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Hacer clic en el botón Inicio, seleccionar la opción Configuración, hacer clic en Impresoras y, después, hacer doble clic en el icono Agregar impresora. 2. Seguir las instrucciones que se presentan en los diferentes cuadros de diálogo del asistente. 3. Los pasos restantes serán diferentes dependiendo si se escoge instalar una impresora local o una impresora de red. Para pasar al siguiente cuadro del asistente, hacer clic en el botón Siguiente. Si se está instalando una impresora de red, se solicitará que se escriba la ruta de acceso a la red para el recurso o el nombre de la cola de impresión. Si no se conoce esta información, se puede hacer clic en el botón Examinar para buscar la impresora entre los recursos Guía del Usuario Página 109
disponibles de la red. En la mayor parte de los casos, si se está instalando una impresora que está conectada al equipo, se deberá elegir la marca (fabricante) y el modelo (impresora). Posteriormente se deberá escoger el puerto de impresora donde se encuentra conectada (por lo general es LPT1). 4. Como último paso del proceso, Windows preguntará si se desea imprimir una página de prueba. Cuando se haya terminado, el icono de la impresora aparecerá en la carpeta Impresoras y la misma estará lista para su uso. Página 110 Guía del Usuario
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