PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL TRANSPORTE DE LA EXPOSICIÓN A VUELTAS CON LA MALDITA PINTURA! 26 de septiembre de 2011
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL TRANSPORTE DE LA EXPOSICIÓN A VUELTAS CON LA MALDITA PINTURA! 1.- OBJETO. El presente Pliego tiene por objeto la contratación del servicio de transporte de la exposición A vueltas con la maldita pintura!, que tendrá lugar en el Museo Colecciones ICO (en adelante MUICO) entre el 10 de noviembre de 2011 y el 19 de febrero de 2012. 2.- DOCUMENTACIÓN. Este pliego de prescripciones técnicas se compone del presente documento y de varios archivos digitales adjuntos que se facilitarán a las empresas participantes a través del FTP de la Fundación, o por los medios que las empresas soliciten a través del Área de Arte de la Fundación ICO (ver datos de contacto en punto 6). Ambos documentos son imprescindibles para la elaboración del presupuesto de transporte. 3.- FECHAS Y HORARIO. El MUICO, dentro de su programa de exposiciones temporales para el año 2011, ha programado la exposición A vueltas con la maldita pintura! Ésta se inaugurará el jueves 10 de noviembre de 2011 a las 20:00 h. (la presentación a los medios de comunicación tendrá lugar ese mismo día a las 13:00 h.) y se clausurará el domingo 19 de febrero de 2012 a las 14:00 h. Esta exposición tendrá lugar en el MUICO, sito en la calle Zorrilla, 3, 28014, de Madrid. En esta dirección se deberán entregar durante el montaje y recoger durante el desmontaje de la exposición todas las obras especificadas en el listado facilitado como ANEXO II en las fechas indicadas más abajo. 3.1.- CONCENTRACIÓN. Las fechas para el montaje de esta exposición estarán comprendidas entre el lunes 10 de octubre y el miércoles 9 de noviembre de 2011, ambos inclusive. La empresa adjudicataria deberá entregar todas las obras en la sede del MUICO la noche del miércoles 2 de noviembre de 2011, a partir de las 20:00 h. La concentración, por lo tanto, se realizará con antelación a esa fecha y de forma que se cumpla este plazo. 3.2.- CARGA Y DESCARGA. Debido a las peculiaridades de la ubicación del MUICO, junto al Congreso de los Diputados, y a la inexistencia de un muelle de carga/descarga propio, tanto las cargas como las descargas de obras de arte y materiales deberán realizarse fuera del horario laboral y, en cualquier caso, antes de las 7:00 h. o después de las 20:00 h. Las cargas y descargas deberán realizarse en la calle Cedaceros y, desde allí, transportar las obras de arte y materiales con los medios apropiados hasta la calle Zorrilla, 3. La calle Zorrilla, 3 no se puede bloquear en ningún momento de la 2/6
noche o de la mañana (la Policía Nacional del Congreso de los Diputados no lo permite). Se adjuntan planos del MUICO para que las licitadoras puedan ver el recorrido a seguir por las mismas y las dimensiones, tanto de las puertas de acceso al MUICO como de los diferentes vanos que deberán atravesar en su interior (carpeta ANEXO III). 3.3.- DISPERSIÓN. El desmontaje de la exposición estará comprendido entre el lunes 20 y el viernes 24 de febrero de 2012. La entrega de embalajes vacíos deberá realizarse el domingo 19 de febrero de 2012, a partir de las 20:00 h., de tal modo que el lunes 20 de febrero puedan realizarse las labores de embalaje desde primera hora de la mañana. El embalaje de las obras de arte deberá realizarse entre el lunes 20 y el martes 21 de febrero de 2012. La carga de las obras deberá realizarse el martes 21 de febrero de 2012, a partir de las 20:00 h. (según indicaciones reflejadas en el punto 3.2.), de tal forma que su dispersión pueda comenzar el miércoles 22 de febrero de 2012. En cualquier caso, el miércoles 22 de febrero de 2012, para el correcto desarrollo de las tareas de desmontaje de la exposición y para evitar riesgos a las obras de arte, no deberá quedar ninguna de ellas en el interior del MUICO. No obstante, y si las condiciones del trabajo lo permiten, la adjudicataria deberá contar con adelantar un día estos trabajos, es decir, embalar todas las obras de la exposición el lunes 20 de febrero de 2012 y realizar la carga de las mismas el mismo lunes 20 de febrero, a partir de las 20:00 h. Dos de las obras del artista Maillo deberán ser devueltas a una dirección diferente de la de recogida, lo que deberá ser tenido en cuenta por la empresa de transporte. Las obras del artista Fernando García no deben ser recogidas durante la concentración, pero sí devueltas por la empresa de transporte a la dirección indicada durante la dispersión (toda esta información está detallada en el listado ANEXO II). 4.- TAREAS A REALIZAR. La empresa que resulte adjudicataria deberá realizar todas las tareas descritas a continuación con el fin de concentrar y dispersar las obras objeto de esta exposición con todas las garantías de seguridad y conservación. 4.1.- MEDIOS DE TRANSPORTE. El transporte se realizará en camiones con aislamiento térmico e higrométrico especialmente diseñados y adaptados para el transporte de obras de arte, manteniendo en todo momento las condiciones de temperatura y humedad apropiadas para la correcta conservación de las obras transportadas y, en cualquier caso, las exigidas por el prestador. 4.2.- COORDINACIÓN GENERAL. La licitadora deberá contactar con las personas indicadas en el listado ANEXO II con el fin de concretar con ellas todos los detalles relacionados con el transporte de 3/6
las obras en él recogidas (a título de ejemplo, posible lugar de recogida de las obras diferente al especificado en el listado, etc.). En esta exposición ningún correo acompañará a las obras de arte prestadas, por lo que la empresa de transporte no deberá contemplar este concepto en su oferta económica. 4.3.- EMBALAJES. La adjudicataria deberá embalar todas las obras a transportar con los materiales especificados en el listado de obra provisto como ANEXO II. No obstante, deberá seguir las instrucciones del prestador en cada caso. 4.4.- CONCENTRACIÓN. La concentración de todas las obras reflejadas en el listado ANEXO II deberá realizarse con anterioridad a la fecha de entrega de las mismas en el MUICO, establecida para la noche del miércoles 2 de noviembre de 2011, a partir de las 20:00 h. (ver punto 3.1.). 4.5.- DESEMBALAJE Y EMBALAJE EN SALA. La adjudicataria se encargará del desembalaje de las obras objeto del transporte una vez entregadas en el MUICO y de su embalaje durante el desmontaje de la exposición. Los materiales con que se embalen las obras durante el desmontaje deberán ser los mismos en los que las obras vinieron embaladas, salvo que su mal estado de conservación aconseje sustituirlos por otros de igual calidad y propiedades. Tanto el desembalaje como el embalaje se realizarán directamente en sala, ya que el MUICO no dispone de un espacio especialmente destinado para la realización de estas tareas. El horario de trabajo para el desembalaje y el embalaje será el siguiente: de lunes a viernes laborables de 9:00 a 19:00 h. Las fechas en las que la adjudicataria deberá realizar estos trabajos son las siguientes: Desembalaje: jueves, 3 de noviembre de 2011. Embalaje: lunes 20 y martes 21 de febrero de 2012 (con posibilidad de realizar el embalaje únicamente el lunes 20, si las condiciones de trabajo lo permiten, según se especifica en el punto 3.3 de este Pliego). De la distribución de las obras en sala se ocupará la empresa de montaje y no será, por lo tanto, responsabilidad de la empresa de transporte. 4.6.- ALMACENAJE DE MATERIALES DE EMBALAJE Y EMBALAJES VACÍOS DURANTE LA DURACIÓN DE LA EXPOSICIÓN. Debido a la inexistencia de un espacio apropiado en el MUICO, la adjudicataria deberá almacenar en sus instalaciones todos los materiales de embalaje y embalajes vacíos de las obras durante la duración de la exposición y hasta su entrega en el MUICO el día 19 de febrero de 2012 a partir de las 20:00 h. 4/6
4.7.- DISPERSIÓN. La dispersión de todas las obras recogidas en el listado ANEXO II deberá realizarse con posterioridad a su retirada del MUICO, establecida para la noche del martes 21 de febrero de 2012 a partir de las 20:00 h. o, si las condiciones del trabajo lo permiten, el lunes 20 de febrero, a partir de las 20:00 h. (ver punto 3.3.). La adjudicataria deberá desembalar y ubicar todas las obras una vez en destino siguiendo las instrucciones de los prestadores, de tal modo que queden en el mismo estado y colocación que cuando las recogió durante la concentración. El desembalaje se presupuestará aunque el prestador indique que no será necesario llevarlo a cabo. Si finalmente fuese así y el desembalaje de alguna de las obras devueltas por la adjudicataria no se llevase a cabo, éste no será facturado a la Fundación ICO. 5.- SEGURO La empresa adjudicataria se encargará también de la gestión y contratación del seguro para las obras incluidas en la exposición (Anexo II). El seguro contratado será clavo a clavo, a todo riesgo y con cláusula de no recurso contra embalador y transportista. La garantía cubrirá, en caso de siniestro, el abono de los gastos de restauración más el demérito sufrido por las obras a juicio de los peritos o el abono de su total valoración si la pérdida fuera total o la restauración no fuese posible, todo ello sin franquicia alguna. La empresa de transporte deberá enviar a cada uno de los prestadores el original del certificado del seguro al menos tres días antes de recoger la obra en origen. Asimismo, deberá remitir a la Fundación ICO una copia de la póliza del seguro y de cada uno de los certificados de los prestadores. Cláusulas que debe incluir la póliza: - Institute Cargo Clauses A (ICCA) - Institute Strike Clauses incluyendo la cobertura de terrorismo durante la estancia de la obra. - Institute War Clause - Cláusula de exoneración - Cláusula de depreciación y/o demérito artístico. - Cláusula de Daños por hechos malintencionados. - Cláusula de Opción de recompra sin límite de duración. - Cláusula de liquidación de siniestros sin franquicia. - Cláusula de descabalamiento. - Cláusula de Marcos. - Cláusula de exclusión de contaminación radioactiva. - Cláusula de cristal (si procede). Con respecto al seguro, se deberán tener en cuenta las siguientes salvedades (especificadas en listado ANEXO II): Obra Gato ZZZZ, de Juan Ugalde: se encuentra cubierta por el seguro de las Colecciones ICO y, por lo tanto, no debe tenerse en cuenta para lo indicado en este punto 5 del Pliego. Copia de esta póliza (incluye cláusula de exoneración al transportista) puede ser provista a la empresa de transporte, si así lo solicita. 5/6
Obras Lunático con animales, Sin título (ref. UGA334) y Sin título (ref. UGA523), de Juan Ugalde (3 obras en total): será necesaria una copia adicional del certificado de seguro para cada una de ellas, ya que además de las dos especificadas en este punto (para el propietario y para la Fundación ICO), otra será entregada por la empresa de transporte a la galería de arte donde deben ser recogidas estas obras. 6.- MÁS INFORMACIÓN. Para cualquier información adicional sobre este Pliego de prescripciones técnicas, dirigirse a: Gonzalo Doval Sánchez Área de Arte Fundación ICO Paseo del Prado, 4, 9ª Planta 28014 Madrid Tel. 91 592 16 24 Fax 91 592 15 97 gonzalo.doval@ico.es 6/6