ANEXO A Cursos de Capacitación IPSAS de las Naciones Unidas Descripción: Cursos dirigido por un instructor (ILT) ILT-1: Contabilidad de devengo bajo las IPSAS; conceptos básicos y avanzados ILT-2: Contabilidad devengada; conceptos avanzados ILT-3: Contabilidad de la propiedad, planta y equipo ILT-4: Contabilidad de inventario ILT-5: Contabilidad de beneficios para empleados - Conceptos básicos y avanzados ILT-6: Contabilización de arrendamientos ILT-7: Contabilidad de provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes ILT-8: Contabilización de activos intangibles ILT-9: Contabilización de instrumentos financieros ILT-10: Temas avanzados sobre información financiera ILT-11: Preparación de estados financieros sobre base devengada Cursos computarizados (CBT) CBT-1: Orientación a las IPSAS CBT-2: Contabilidad de devengo bajo las IPSAS - Conceptos básicos CBT-3: Contabilidad de la propiedad, planta y equipo CBT-4: Contabilidad de inventario CBT-5: Contabilidad de beneficios para empleados CBT-6: Contabilización de arrendamientos CBT-7: Contabilidad de provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes Estatus
ANEXO B: Elementos críticos de la ejecución Adopción de las IPSAS Fuente: Lista de Implementación de las IPSAS para el sistema de Naciones Unidas 1 Se ha obtenido la aprobación del órgano gubernativo para la adopción de las IPSAS, incluyendo la aprobación de un calendario de ejecución preliminar. SG/OEA Estado 2 Presupuesto de ejecución para la implementación ha sido aprobado. 3 Un Comité de Dirección (o grupo de trabajo) ha sido establecido para supervisar aplicación de las IPSAS en la organización. 4 Un gerente de proyecto de IPSAS ha sido nombrado. 5 Se establece un equipo de proyecto completo. 6 Un calendario detallado y un plan de proyecto para la aplicación de las IPSAS se ha elaborado y es aprobado por el comité directivo del proyecto. 7 Un análisis de las necesidades de capacitación del personal, en relación con las IPSAS, se ha completado. 8 Un plan de capacitación sobre las IPSAS para el personal requerido ha sido elaborado y aprobado por el comité directivo del proyecto. 9 Las capacitaciones IPSAS se han iniciado. 10 Un plan de comunicación para asegurar que todos los grupos (internos y externos) afectados por adopción de las IPSAS recibirá la información pertinente sobre las IPSAS ha sido aprobado por el comité directivo del proyecto. 11 El plan de comunicación IPSAS está en funcionamiento y la información pertinente a la implementación de las IPSAS se está distribuyendo. 12 Se ha completado una evaluación para determinar la medida en que la contabilidad de la organización y sistemas de información computarizados requerirán cambios para capturar las transacciones contables y otra información requerida por las IPSAS. 13 Un calendario para los cambios necesarios del sistema de planificacion financiera (ERP) ha sido aprobado. 14 El presupuesto necesario para las actualizaciones del ERP ha sido aprobado. 15 Todas las IPSAS/IFRS de relevancia se han revisado y se identificaron los impactos esperados. 16 Operaciones contables y balances que pueden ser materialmente afectados como resultado de la transición a las IPSAS se han identificado y analizado.
ANEXO C: SG/OEA CALENDARIO IMPLEMENTACIÓN IPSAS Estado 2007-2010 2011 2012 2013 2014 2015 Políticas, Estudio de Transición, Gestión del Cambio, Requisitos del sistema Se obtiene probación del órgano gubernativo para la adopción de las IPSAS * Se aprueba el presupuesto de ejecución y calendario * In process Se obtiene financiamiento Creación del Comité Directivo * Se nombra el gerente de proyecto * Se establece un equipo completo de proyecto * Plan detallado del proyecto y calendario aprobado por el Comité Directivo * Se completa un análisis de las necesidades de capacitación del personal, en relación a las IP * Plan de capacitación de las IPSAS preparado y aprobado por el Comité Directivo * Se inician capacitaciónes sobre IPSAS * Plan de comunicación IPSAS aprobado por el Comité Directivo * Plan de comunicación IPSAS se pone en operación * Se completa la evaluación de ERP para la emisión de estados financieros bajo IPSAS * Se aprueba el calendario para el ERP y actualizaciones necesarias para adoptar las IPSAS * Se aprueba el presupuesto para actualizationes del ERP * Se completa una revisión de todas las IPSAS/IFRS relevantes y los impactos esperados * Revisión de documentos del Grupo de Trabajo IPSAS de la ONU Se identifica y analiza las operaciones y saldos materialmente afectado * Completar una evaluación de impacto y riesgo Estrategia de adopción, Políticas y Actualizaciones de Procedimientos, Actualización del sistema Tomar decisiones sobre las políticas Obtener la aprobación para modificar las Normas Generales Revisión, clasificación y secuencia de las IPSAS para la aplicación Revisión de políticas y cambios Documentación de procesos Validar procedimientos Modificaciones al ERP (si procede) Probar modificaciones al ERP Probar los cambios de procesos de negocio Elaborar estados financieros pro forma Año de adopción Saldos de cierre del año anterior a la adopción Los saldos de apertura del año de adopción Preparar estados financieros que cumplen con las IPSAS Page 1 of 4
ANEXO C: SG/OEA CALENDARIO IMPLEMENTACIÓN IPSAS Estado 2007-2010 2011 2012 2013 2014 2015 Seguimiento de proyecto Apoyo luego de la implementación Revisión periódica de nuevas normas Leyenda: * Grupo de Trabajo IPSAS de las Naciones Unidas identifica la aplicación de estos pasos como críticos a establecerse dos años antes de la fecha prevista. Línea de tiempo esperada Revisión continua Page 2 of 4
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ANEXO D: ESTIMACIÓN DE COSTOS DE APLICACIÓN IPSAS 2011-2015 Costo Estimado Costos Descripción 2007-2010 2011 2012-2014 Total Personal Servicios de Consultoría - Investigación, Estrategia de comunicación: 1 ETC por 3 años (compensado @ nivel P01 (79.4k)) 126,000 80,000 248,000 328,000 - Director del Proyecto: 0,5 ETC por 3 años (compensado @ nivel P04 (152.8k)) 25,000 237,000 262,000 - Experto IPSAS 25,000 100,000 125,000 - BPR, Redefinición de estructura de cuentas, Redactores de políticas y procedimientos: 2 ETC por 1,5 años (nivel de compensación @ nivel P02 (99.4k)) 58,000 308,000 308,000 - Servicios Actuariales 75,000 75,000 Apoyo contable temporal Servicios a llevar a cabo para funciones actuales por un período de 3 meses antes dela fecha anticipada. Preparación de los saldos no utilizados. (4 ETC @ 35/hr) 67,000 67,000 Viajes 5,000 5,000 20,000 25,000 Capacitación Puesta en marcha de nuevas políticas y procedimientos en todos las dependencias de la OEA 71,000 15,000 160,000 175,000 Otros Material de Oficina 2,000 2,000 12,000 14,000 Total 262,000 152,000 1,227,000 1,379,000 Nota: No incluye el costo asociado con el tiempo dedicado por el actual personal de la OEA en la implementación. Page 1 of 1