Appendix 46 Policies and Procedures for Online and Hybrid Courses
Sistema Universitario Ana G. Mendez Adminislracion Central Offcina del Presidente Tel. 787751 01 78 Ext. 7200 Fax. 787766 1706 PO Box 21 345 San Juan. PR 00928 1345 UIWEASIDAD DEL ESTE UWVERSIDAD DEL TURABO UNIVERSIDAO t.1etropolitnia CETEO I \',m J. TV CANAL 40 www. suag m.odu 24 de enero de 2008 Vicepresidentes, Vicepresidentes Asociados y Auxiliares, Rectores, Vicerrectores, Vicerrectores Asociados y Auxiliares, Decanos, Decanos Asociados, Directores Departamentos Academicos, Directores Centros Universitarios, Asociados del Centro de Telecomunicaciones y Educaci6n a Distancia y Profesorado del Sistema Universitario Ana G. Mendez ORDEN EJECUTIVA NOM. 02-2008 PARA ESTABLECER LA POLiTICA DE EDUCACION A DISTANCIA DEL SISTEMA UNIVERSITARIO ANA G. MENDEZ I. INTRODUCCION EI Sistema Universitario Ana G. Mendez es reconocido como una instituci6n lider en la integraci6n de las tecnologias al ejercicio docente, y como uno de los mayores exponentes de la educaci6n a distancia en Puerto Rico. Su extraordinaria trayectoria de experiencias educativas en esta modalidad asi 10 evidencia. La creaci6n del Centro de Estudios Televisados del Puerto Rico Junior College en 1978, del Sistema de Educaci6n Universitaria Externa (SEDUE) en 1985, asi como el establecimiento de WMT J-Canal 40, primera y unica estaci6n de difusi6n publica administrada por una instituci6n educativa, y en 1986 de WOTO-Canal 26 son ejemplos de su posicionamiento de liderazgo en el ambito de la educaci6n virtual. Ademas, posee la unica red de transmisi6n de microondas en circuito cerrado con cobertura en Puerto Rico, Educational Broadband Services (EBS) y un canal de serial abierta, en formato analogo y digital. En el Sistema Universitario Ana G. Mendez reconocemos que la educaci6n a distancia es una alternativa educativa planificada para el diserio de ambientes de aprendizajes interactivos, dinamicos y sociales, con una disponibilidad 24 horas los 7 dias de la semana, dirigidos a una poblaci6n estudiantil diversa, masiva y dispersa. La modalidad educativa esta mediada por Tecnologias de Informaci6n y Comunicaci6n (TIC), tradicionales e innovadoras, que contribuyen a la construcci6n del conocimiento y a los intercambios de informaci6n mediante nuevos metodos de interactividad sincr6nicos y asincr6nicos. EI tipo de interacci6n sincr6nica ocurre al instante con la participaci6n simultanea del estudiante y el profesor 0 entre estudiante y estudiante, por raz6n de las tecnologias de videoconferencias, satelital y por Internet, facilitando la comunicaci6n al mismo tiempo,
Orden Ejecutiva Num. 02-2008 24 de enero de 2008 Pagina 2 desde lugares distintos. Este tipo de interacci6n se mediatiza a traves de herramientas como "chats" 0 platicas virtuales, sal ones de clases virtu ales y de experiencias como la tele-clase y las videoconferencias. Por otro lado, la interacci6n asincr6nica ocurre en distinto tiempo y espacio, proveyendo flexibilidad y libertad para determinar el tiempo que se dedica a la instrucci6n y al aprendizaje y, p~r 10 tanto, no requiere la participaci6n simultanea entre los participantes. Este tipo de interacci6n que facilita y fomenta el desarrollo de comunidades de aprendizaje, se mediatiza a traves de diversas herramientas, entre las que se encuentran el foro de discusi6n y el correo electr6nico. Los cursos por correspondencia yen linea, telecursos, asi como los cursos facilitados a traves de tecnologias portatiles, tales como los teletonos celulares y los reproductores multimedia (MP3 Y MP4) son igualmente ejemplos del tipo de interacci6n asincr6nica. II. PROPOSITO La presente Orden Ejecutiva se crea con el prop6sito de establecer la Politica para promover, apoyar y dirigir el desarrollo de la Educaci6n a Distancia en el Sistema Universitario Ana G. Mendez. III. ALCANCE DE LA ORDEN EJECUTIVA Esta Orden Ejecutiva es de aplicaci6n en la articulaci6n, coordinaci6n, desarrollo, implantaci6n y evaluaci6n de la educaci6n a distancia en las instituciones en el Sistema Universitario Ana G. Mendez. IV. DISPOSICIONES GENERALES 1. La Educaci6n a Distancia es una experiencia educativa planificada para el diserio de ambientes de aprendizaje interactivos, dinamicos y sociales dirigidos a una poblaci6n estudiantil diversa, masiva y dispersa. 2. EI Sistema Universitario Ana G. Mendez esta comprometido con el continuo desarrollo y fortalecimiento de la educaci6n a distancia. 3. EI Sistema Universitario Ana G. Mendez debe poseer una entidad institucional particularmente dedicada al desarrollo, ofrecimiento y a la gerencia de programas academicos a distancia en los niveles sub-graduado y graduado, asi como de otros proyectos educativos e iniciativas de educaci6n a distancia. Esta entidad institucional a distancia posee la facultad para ofrecer adem as, programas, cursos y certificaciones mediante educaci6n continua, en la modalidad a distancia. 4. La entidad institucional dedicada al ofrecimiento de programas academicos a distancia proveera las garantias de cumplimiento con los requisitos de licencia y acreditaci6n, conforme a las leyes y reglamentos vigentes. 5. Las instituciones presenciales del Sistema Universitario Ana G. Mendez podran ofrecer cursos a distancia, no asi programas academicos con la modalidad a distancia. 6. Las instituciones presenciales del Sistema Universitario Ana G. Mendez utilizaran el modele educativo y la plataforma sistemica de Educaci6n a Distancia para el desarrollo de
Orden Ejecutiva Num. 02-2008 24 de enero de 2008 Pagina 3 7. cursos que apoyan el ofrecimiento presencial (Websup/emmented / Webenhanced), semipresencia/ (hybrid) y en linea. 8. Las instituciones presenciales del Sistema Universitario Ana G. Mendez, en coordinaci6n con la entidad institucional a distancia, ofreceran el apoyo tecnico necesario a su profesorado con responsabilidad en el disefio u ofrecimiento de cursos en la modalidad a distancia. 9. La entidad institucional a distancia velara porque los cursos, ofrecimientos y programas a distancia esten dirigidos y sean mercadeados a segmentos de matricula externa y no a la matricula activa de las instituciones universitarias presenciales del SUAGM. 10. La entidad institucional a distancia determinara el numero maximo de estudiantes matriculados por secci6n en todo curso ofrecido mediante la modalidad de educaci6n a distancia en el Sistema Universitario Ana G. Mendez, de modo que se garantice la eficiencia fiscal de los mismos. 11. Los programas 0 cursos de Educaci6n a Distancia seran mediados p~r Tecnologias de Informaci6n y Comunicaci6n, tradicionales e innovadoras, que contribuyen a la construcci6n del conocimiento y a los intercambios de informaci6n mediante nuevos metodos de interaclividad sincr6nicos y asincr6nicos. 12. Los procesos de creaci6n, aprobaci6n, ofrecimiento y evaluaci6n de los programas y cursos a distancia cumpliran con los mismos estandares academicos, eficiencia y efectividad de los ofrecimientos academicos y servicios educativos de la modalidad presencial. 13. La oferta academica a distancia cumplira con el rigor academico establecido en el Sistema Universitario Ana G. Mendez. 14. EI profesorado a jornada completa 0 parcial de los programas de Educaci6n a Distancia poseera las cualificaciones requeridas al profesorado en la modalidad presencial establecidas en el Manual del Profesorado vigente. 15. EI profesorado a jornada completa 0 parcial de los programas de Educaci6n a Distancia debera obtener la Certificaci6n en Educaci6n a Distancia, en la modalidad de Disefio de Cursos en Linea 0 Televisi6n Educativa, segun el tipo de cursos que ofrezca. Esta certificaci6n cualifica al profesor como docente virtual 0 tele-maestro, segun sea el caso. 16. EI profesorado a jornada completa 0 parcial de los programas de Educaci6n a Distancia destacado como especialista en contenido para el disefio y desarrollo de los curs os a distancia debera obtener la Certificaci6n en Educaci6n a Distancia, en la modalidad de Disefio de cursos en linea 0 televisi6n educativa, segun el tipo de cursos que ofrezca.
Orden Ejecutiva Num. 02-2008 24 de enero de 2008 Pagina 4 17. EI profesorado de los program as de Educaci6n a Distancia conocera, respetara y observara en todo momento, un comportamiento que cumpla con los estatutos y reglamentos vigentes. 18. Sera responsabilidad del Funcionario que se designe como Rector de la entidad institucional dedicada particular y principalmente a la educaci6n a distancia velar por la implantaci6n de las disposiciones contenidas en la presente Orden Ejecutiva. V. DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL PROFESOR A DISTANCIA Las Partes 3 y 4 del Manual del Profesorado del Sistema Universitario Ana G. Mendez vigente establecen los deberes y responsabilidades del profesorado a jornada completa y a jornada parcial respectivamente. Se dispone por la presente Orden que el profesor a distancia debera ademas: 1. Cumplir con los deberes y responsabilidades establecidos en el Manual del Profesorado vigente. 2. Cumplir con los requisitos de especialidad en la disciplina que enselia y preparaci6n academica, segun dispuestos en el Manual del Profesorado vigente, experiencia docente en la enselianza de adultos, experiencia practica en su campo profesional y con los otros requisitos establecidos por la instituci6n mediante el contrato correspondiente, tales como: a. Poseer conocimiento especializado en el perfil y estilos de aprendizaje del estudiante adulto. b. Habilidad para trabajar en equipo. c. Estar dispuesto a aplicar nuevas ideas y perspectivas dentro de su disciplina y nuevos enfoques de enselianza y aprendizaje. 3. Demostrar interes y compromiso en el ofrecimiento de cursos a distancia. 4. Mantener interacciones efeciivas con los estudiantes de los cursos que enselia. 5. Participar y ofrecer retroalimentaci6n a los estudiantes de los cursos que enselia, dentro de los periodos de tiempo establecidos de 24 a 48 horas, 0 cualquier otro periodo establecido por la instituci6n a distancia. 6. Analizar la efectividad de las estrategias y actividades seleccionadas en el proceso de enselianza. 7. Evaluar peri6dicamente al estudiante e informar los resultados de tales evaluaciones. 8. Cumplir con los requisitos de experiencia en el uso y manejo de las Tecnologias de Informaci6n y Comunicaci6n asociadas a la modalidad a distancia, y mantenerse actualizado en las nuevas tendencias y tecnologias asociadas a la educaci6n a distancia.
Orden Ejecutiva Num. 02-2008 24 de enero de 2008 Pagina 5 VI. OTRAS DISPOSICIONES PARA EL RECLUTAMIENTO DEL PROFESORADO En el Manual del Profesorado vigente (Parte 5, I) se establecen las normas generales para el reclutamiento del profesorado en el Sistema Universitario Ana G. Mendez. Se dispone igualmente, el procedimiento para el establecimiento del Comite de Reclutamiento, sus funciones y responsabilidades, as! como los procedimientos para la recomendaci6n y acervo de candidatos. En el caso del reclutamiento del profesorado con funciones en la modalidad de la educaci6n virtual 0 de la televisi6n educativa (profesorado a distancia) se establecen las siguientes disposiciones adicionales: 1. EI profesorado a reclutarse para ofrecer cursos completamente en linea completara previo al reclutamiento, un proceso evaluativo diseriado para tales fines. 2. EI profesorado a reclutarse para ofrecer cursos mediante el medio televisivo completara previo al reclutamiento, un proceso evaluativo diseriado para tales fines. 3. EI profesorado a reclutarse para ofrecer curso en la modalidad a distancia debera poseer la certificaci6n que 10 acredita como educador a distancia, emitida por una instituci6n reconocida. VII. VIGENCIA ESTA ORDEN EJECUTIVA COMENZARA A REGIR INMEDIATAMENTE DESPUES DE SU APROBACION. SOLO PODRA SER DEROGADA POR OTRA ORDEN EJECUTIVA. Para prop6sitos practicos, los titulos en este documento se definen en el genero masculino, pero se entendera que estos son igualmente aplicables a personas del genero femenino. Jose~ Presidente