Eurowin 8.0 SQL Manual de MENREPA Utilidades del usuario
Documento: me_menrepa Edición: 08 Nombre: Manual de Menrepa Utilidades del usuario Fecha: 30-04-2012
Tabla de contenidos 1. Menrepa Utilidades del usuario... 4 2. Índices... 6 3. Renumeración de asientos... 7 4. Renumeración de IVA... 8 5. Copias de seguridad... 9 5.1. Copiar... 9 5.2. Restaurar... 10 5.3. Configuración... 11 5.3.1. Configuración general... 12 5.3.2. Configurar FTP... 17 5.3.3. Configurar mails... 18 5.3.4. Configurar copias masivas... 19 5.3.5. Fichero CONFIG.INI... 21 5.3.6. Configurar copiar EW-CRM y / o EW-Hotline... 22 6. Automatización... 23 6.1.1. Tarea programada de Windows... 24 3
1. Menrepa Utilidades del usuario La aplicación Menrepa SQL - Utilidades del usuario es una herramienta Eurowin SQL mediante la cual se pueden ejecutar los siguientes procesos con los datos de la aplicación: 1. Hacer y restaurar copias de seguridad 2. Optimizar las bases de datos de SQL 3. Renumerar los asientos de contabilidad 4. Renumerar los registros de IVA soportado El programa Menrepa.exe se encuentra en la carpeta del terminal de Eurowin, la misma que contiene el programa Eurowin.exe. Con el fin de optimizar la ejecución de los procesos es recomendable ejecutar el programa Menrepa desde el terminal instalado en el servidor de Eurowin, evitando de esta forma el tráfico de una gran cantidad de datos a través de la red. Aunque se puede ejecutar desde cualquier terminal de Eurowin, siempre que el usuario del terminal tenga derechos de lectura y escritura sobre la carpeta compartida del servidor de Eurowin (c:\ew800serv\). Ilustración 1. Programa Menrepa En la esquina inferior izquierda de la pantalla inicial del programa, después del Copyright y de la versión se indica el tipo de servidor de datos SQL con el que trabaja Eurowin. En la imagen anterior es SQLSERVER. Menrepa se ejecuta desde el terminal de Eurowin. En la misma carpeta se guarda la configuración de las distintas opciones en las siguientes tablas libres independientes: LOGSREPA.dbf: Contiene las incidencias que se producen durante el proceso de copia de datos y envío del informe por correo electrónico. El usuario la puede vaciar desde la pantalla Visor de sucesos pulsando el botón "Limpiar sucesos". 4
INFOREPA.dbf: Contiene los informes de las copias de seguridad realizadas. El usuario la puede vaciar desde la pantalla Visor de informes pulsando el botón "Limpiar informes". CFGREPA.dbf: Guarda la configuración general. MAILREPA.dbf: Guarda la lista de direcciones de correo electrónico registradas en la pantalla "Listado de mails" de la "Configuración mail". ZIPSREPA.dbf: Guarda el contenido del fichero comprimido de la copia de seguridad. 5
2. Índices La opción Reparación de Índices ejecuta los procesos de optimización de los datos en el servidor de SQL. Ilustración 2. Reparación de índices La ruta del servidor se obtiene directamente del fichero de configuración del terminal CONFIG.INI. Permite seleccionar el ejercicio a reparar. Si no se selecciona ningún ejercicio se procesarán todos. Si se activa la opción Incluir todos los Módulos se repararán los datos de todos los módulos. También es posible optimizar los módulos individualmente pulsando el botón Módulo (por separado). Particularidades de SQL Server Cuando trabajamos con el servidor de datos Microsoft SQL Server existe la opción Desfragmentar que reconstruye las hojas de datos. Se puede ejecutar en modo exclusivo o compartido, aunque en compartido el proceso será más lento. La opción Reindexar necesita el uso exclusivo de los datos debido a que realiza una reconstrucción de los datos físicos (las tablas de Eurowin más el fichero de transacción). Tarda menos que la desfragmentación. 6
3. Renumeración de asientos La opción Renumeración de asientos permite renumerar los apuntes contables (asientos) de Eurowin. Ilustración 3. Renumeración de asientos Hay que seleccionar la empresa y el ejercicio. Antes de iniciar la Renumeración, en el servidor de Eurowin se creará la carpeta \\Servidor_Eurowin\Copiaseg\Fecha\ren_asiN\ Donde Fecha es la fecha actual y N un contador secuencial. En esta carpeta se guardará una copia del fichero Asientos con el nombre Copiaasi.dbf. La renumeración se realiza según el criterio siguiente: 1. El asiento número 1 es el de apertura, si existe. 2. Asientos normales ordenados por fecha. 3. Asientos de regularización, también ordenados por fecha. 4. Asiento de cierre. 5. Por último, los asientos con fecha posterior a la fecha final del ejercicio. 7
4. Renumeración de IVA La opción Renumeración de IVA permite renumerar el campo Orden del registro de IVA soportado. Ilustración 4. Renumeración de IVA Hay que seleccionar el ejercicio y la empresa. Teniendo marcada la opción No renumerar IVA Comunitario no se procesan los registros de IVA comunitario. Antes de iniciar la renumeración, en el servidor se crea la carpeta: \\Servidor_Eurowin\Copiaseg\Fecha\ren_ivaN donde Fecha es la fecha actual y N un contador secuencial. En esta carpeta se guardará una copia del fichero Ivasopor con el nombre Copiivas.dbf. La renumeración se realiza según el criterio siguiente: Los periodos liquidados no se modifican. El orden de la renumeración es Empresa fecha cuenta número de factura. 8
5. Copias de seguridad A través de la opción Copias de seguridad se pueden realizar y restaurar las copias de seguridad de los datos de Eurowin que se encuentran en el servidor SQL. Opcionalmente permite realizar también la copia de los reports del programa principal y de los módulos que se encuentran en el servidor, y también de los documentos de la Gestión Documental. Las copias de seguridad de Eurowin se componen de: 1. Para cada tabla de la base de datos se genera un fichero con extensión SQL (nombre_tabla.sql) donde está la estructura de la tabla. 2. Se crea una base de datos con todas las tablas y con su contenido. 3. Para cada base de datos se genera un fichero con extensión.ini que permite la recuperación individual de cada tabla o base de datos de la copia de seguridad. 4. Para cada base de datos se genera un ZIP que contiene los ficheros de los puntos 1 y 2. En la pantalla de copias de seguridad de Eurowin hay tres opciones: Copiar, Restaurar y Configuración cuya funcionalidad se describe en los siguientes apartados. 5.1. Copiar Desde la opción Copiar se hace la copia de seguridad de los datos, reports y documentos de Eurowin. Ilustración 5. Copia de seguridad. Copiar Opciones de la pantalla Servidor: Contiene la ruta del servidor de Eurowin. Se captura automáticamente del fichero CONFIG.INI del terminal de Eurowin. 9
Ruta Local: La copia se grabará en una ubicación de la red local que se indica en el campo Ruta. FTP: La copia se grabará directamente en un servidor de FTP. Al seleccionar la opción FTP se comprueban los datos de conexión al servidor de FTP. Para más información consultar el apartado Configurar FTP más adelante en este manual. Unidad: Unidad de disco en la que se grabará la copia cuando está marcada la opción Ruta Local. Ruta: Ruta en la que se guardarán los ficheros de la copia. Ejercicio: Permite seleccionar el ejercicio del que se realizará la copia o todos los ejercicios. Incluir módulos: También se realiza la copia de los datos de todos los módulos instalados. Incluir reports: Se hace una copia los reports de Eurowin y de los módulos que se encuentran en el servidor (no se incluyen los reports de los terminales). Incluir documentos (GESTDOC): Permite hacer la copia de seguridad también de los documentos de la Gestión documental de Eurowin, si está instalado este módulo. Guardar en directorio con fecha actual: En la ruta indicada se añade una subcarpeta con la fecha del día de la copia. De esta forma se evita sobrescribir las copias de distintos días. Guardar en directorio con la fecha actual para el proceso automático: Guarda el parámetro [AUTOFECHA] en el fichero Config.ini del terminal de Eurowin. Con el valor SI (opción marcada) se crea una subcarpeta con la fecha del día de la copia al ejecutar el proceso automático de la copia de seguridad. 5.2. Restaurar La opción Restaurar permite restaurar una copia de seguridad de Eurowin realizada previamente con la opción Copiar del programa Menrepa SQL. ATENCIÓN: Esta operación sobrescribe los datos que haya en ese momento en el servidor SQL. 10
Ilustración 6. Copia de seguridad. Restaurar Opciones de la pantalla Servidor: Contiene la ruta del servidor de Eurowin. Se captura automáticamente del fichero Config.ini del terminal de Eurowin. Ruta Local / FTP: Indica si lo ficheros de la copia se encuentran en una ruta de la red local o en un servidor de FTP. Copia: Carpeta que contiene los ficheros de la copia de seguridad a restaurar. Base de datos: Permite seleccionar la base de datos a restaurar. Tabla(s): Permite seleccionar la(s) tabla(s) de la base de datos seleccionada que se desea(n) restaurar. Restaurar con otro nombre: Posibilita restaurar la base de datos o la tabla seleccionada con un nombre distinto. Es útil por ejemplo para hacer comprobaciones de datos. Nuevo nombre: Nombre de la base de datos o tabla a restaurar con otro nombre. 5.3. Configuración Desde la opción Configuración se pueden predeterminar distintas opciones de la copia. Al seleccionarla aparece un menú con las siguientes sub-opciones: Configuración general. Permite configurar el proceso de copias de seguridad, además de alguna opción de la renumeración de asientos y de IVA. 11
Configurar FTP. Configura la conexión con el servidor de FTP cuando se ha seleccionado la opción FTP en la página Copiar. Configurar mails. Configuración de las direcciones de correo electrónico para la notificación de las copias. Configurar copias masivas. Selección de las bases de datos que se incluyen en la copia masiva. Configurar copias EW-CRM y / o EW-Hotline. Ilustración 7. Copia de seguridad. Configuración 5.3.1. Configuración general Desde la pantalla de configuración general se pueden configurar todas las opciones necesarias para realizar las copias de seguridad de forma manual o automática. Ilustración 8. Copias de seguridad. Configuración general 12
Opciones de la pantalla Los cuatro primeros campos se obtienen automáticamente de la configuración del programa y no se pueden modificar: Servidor: Ruta al servidor de Eurowin (Ew800serv). Comunes: Nombre de la base de datos comunes de la instalación de Eurowin. Tipo servidor: Indica el servidor de datos SQLSERVER. Server Instancia: Indica la instancia en la que se está trabajando. Sólo con SQL Server. Generales Fecha automática: Se puede seleccionar entre SI / NO. Guarda el parámetro [AUTOFECHA] en el fichero Config.ini del terminal de Eurowin. Sirve para grabar los datos de la copia automática en una carpeta con la fecha de día de la copia. Con esta opción evitaremos sobrescribir la copia de seguridad de días distintos. Destino copia: Permite seleccionar una de las dos opciones Ruta local / Enviar FTP. Indica si la copia se grabará en una carpeta de la red local o en un servidor de FTP. Para la opción FTP consultar el apartado Configurar FTP más adelante en este manual. Máximo copias: Se habilita al seleccionar las opciones Fecha automática SI y Destino copia Ruta local. Al hacer la copia el programa comprueba que no existan más directorios de copias de las indicadas en esta opción. Las copias sobrantes más antiguas se eliminan (según la fecha y hora de creación de los directorios). Generar un ZIP contenedor de la copia: Teniendo marcada esta opción, una vez realizada la copia de seguridad se agruparán todos los ficheros.zip de las bases de datos en un único fichero comprimido también en formato zip. Nota: Desde este fichero no se podrá restaurar directamente la copia, antes habrá que descomprimirlo en una nueva carpeta. Nombre fichero ZIP: Podemos indicar el nombre del fichero único de la copia. Para el nombre del fichero podemos utilizar los comodines %fecha y %hora para incluir la fecha y la hora de la copia en el nombre. Por ejemplo: el nombre variable wpmcs_%fecha_%hora creará el fichero wpmcs_31-01-07_15:10 si se realiza la copia el día 31 de enero de 2008 a las 15:10. Realizar la copia del ejercicio actual y del anterior (por cambio de ejercicio): Si se marca esta opción, dentro del intervalo de días definido se realizará la copia del ejercicio actual y del ejercicio anterior (si existe). Esta opción es útil cuando, después de realizar la apertura de un nuevo ejercicio se continúa trabajando en el ejercicio anterior. Solicitar contraseña de Supervisor al generar las copias de seguridad. Con esta opción podemos evitar la realización de copias de seguridad por personal no autorizado. 13
Incluir los reports de Eurowin y los de los módulos en la copia de seguridad. Se realizará una copia de la carpeta Reports del servidor de Eurowin en el fichero comprimido Standar_rep.zip y de la carpeta Reports de los módulos instalados en un fichero distinto para cada módulo con el nombre Modulo_rep.zip. Solicitar contraseña de Supervisor para la renumeración automática de asientos y del IVA. Para realizar la renumeración de asientos y del registro de IVA soportado el programa solicitará la contraseña del supervisor. Activar réplicas de copias de seguridad en ASCII. (Disponible desde septiembre de 2007) Esta opción crea una copia idéntica de los datos del servidor SQL en formato ASCII, usando como limitador del campo las dobles comillas ("), como separador de campos el tabulador (TAB) y como fin de registro un retorno de carro y un avance de línea, creando un fichero con extensión.txt y un fichero.sql por cada tabla. Al restaurar las copias de seguridad siempre lo hace de la copia principal, NUNCA de la réplica. El nombre del ZIP contenedor de la réplica es el mismo que el de la copia principal, pero anteponiendo "RPL" al mismo, y van incluidos todos los ficheros TXT y SQL de la copia. Cuando se trabaja con copias masivas se habilita una columna para identificar cuáles de las bases de datos seleccionadas se quiere incluir la réplica. Carpeta. Nombre de la carpeta dentro de la carpeta de la copia en la que se guardarán las copias de seguridad en formato ASCII. El nombre de esta subcarpeta está guardado en el fichero config.ini bajo el nombre de [REPLICA_CS]. La activación de esta opción se indica con el texto Replica copias activado en la pantalla principal de las copias de seguridad. Esta carpeta no se incluye dentro del fichero comprimido único de la opción Generar un zip contenedor de la copia. Activar TRAZA de las copias de seguridad. Al realizar las copias de seguridad, todas las acciones que ejecuta el proceso se registran en el fichero de texto Trazarepa.txt que se encuentra en la misma carpeta que el programa Menrepa.exe (en el terminal de Eurowin). Informe de copias de seguridad El apartado Informe de copias de seguridad se habilita junto con el botón Visor de informes cuando se marca la opción Activar envío e-mail automático en la pantalla Configurar Mails. 14
Ilustración 9. Copias de seguridad. Informe de copias de seguridad Enviar sólo el resumen del informe. Indica si se envía un resumen del informe de la copia. Grabar informes de seguridad. Indica si se quiere guardar los informes. Conservarlos N días: De ser así, cuantos días se conservarán. Para revisar los informes grabados se hará a través del botón Visor de informes donde aparece una ventana con el detalle de los informes guardados, por fechas y característica del informe. Los informes se guardan en la tabla libre INFOREPA.DBF situada en el terminal que realiza la copia de seguridad. Directorios Unidad para los ficheros temporales: El programa creará los ficheros temporales necesarios durante el proceso de copia en un directorio de nombre aleatorio que empieza con CS_ dentro de la unidad indicada en esta opción. Después de terminar correctamente la copia este directorio se elimina automáticamente. Ruta copia de seguridad: Está guardado en el fichero config.ini bajo el nombre [RUTA_CS]. Es la ruta en la que se guardarán los ficheros de la copia. Ruta copia de seguridad: Carpeta en la que se guarda la copia de seguridad. El programa Menrepa guarda las opciones de configuración por terminal en la tabla CFGMENREPA.DBF dentro de la carpeta del terminal que ejecuta el programa (c:\euroterm800\). 15
Visor de sucesos El botón Visor de sucesos muestra todas las operaciones realizadas por el sistema de copias de seguridad agrupadas por los conceptos: Copias, Recuperación, Configuración, ActiveX y Errores, o Todos. Para cada suceso indica si se ha producido durante un envío de correo electrónico (envía mail), durante la carga o descarga de FTP (envía FTP) o durante una ejecución automática. Ilustración 10. Copias de seguridad. Visor de sucesos Visor de informes El botón Visor de informes se habilita cuando en la pantalla de configurar MAILS se marca la opción "Activar envío e-mail automático". El botón aparece en la pantalla de Configuración general de las copias de seguridad y en la pantalla principal del programa Menrepa, en la esquina inferior izquierda. En el informe de la copia existen dos características: Alertas rojas: Se guarda siempre, independientemente del tener activada la opción de guardar. Ocurren cuando no se puede ejecutar el programa por algún motivo importante, como por ejemplo si la base de datos Comunes a la que hace referencia no existe o está dañada (en el siguiente apartado se comentan los detalles de las alertas rojas). Se envía el informe de alerta y el programa cambia a modo de SÓLO RESTAURAR. Copia de seguridad: Se guardan los mensajes enviados resultantes de la copia de seguridad. En ambos casos se registran las direcciones a las cuales se ha enviado el mensaje de correo electrónico. 16
Alertas rojas Si por algún motivo ya sea de conexión, tablas dañadas, etc., la base de datos COMUNES no existe o no es accesible, el programa de copias de seguridad se ejecutará en forma de SÓLO RESTAURAR, para que el usuario de Eurowin pueda restaurar una copia de seguridad y restablecer dichos datos. Adicionalmente se registra en la tabla LOGS del MENREPA (tabla logsrepa.dbf en la carpeta del terminal de Eurowin). Este paso comprueba que existan las tablas y datos en COMUNES: CODCOM, CONFIG, BARRAS y VFPTRANS. Si no existen los siguientes datos también se interpreta como Alerta, y además no ejecuta el MENREPA. En el fichero CONFIG.INI: Está vacía la ruta al servidor [SERVIDOR] Está vacío el nombre de la Base de Comunes [COMUNES] Está vacío el tipo de servidor SQL [SERVER] 5.3.2. Configurar FTP En el apartado Configurar FTP se introducen los datos necesarios para configurar la conexión con el servidor de FTP en el que se almacenarán los ficheros de las copias de seguridad. Ilustración 11. Copias de seguridad. Configuración de FTP Las opciones de configuración de FTP son: Servidor: Dirección del servidor de FTP. Usuario: Código de usuario para realizar la conexión. Contraseña: Contraseña del usuario para acceder al servidor. Puerto: Puerto de conexión. Proxy: Si existe. Ruta en el servidor: Ruta dentro del servidor de FTP en la que se almacenarán las copias de seguridad de Eurowin. 17
5.3.3. Configurar mails Permite la introducción de la cuenta de correo que realizará el envío de los mensajes y las direcciones de correo electrónico a las que se enviarán las notificaciones de la copia. La configuración de mails tiene dos opciones: Configurar y Listado de Mails. Configurar La opción Configurar permite introducir los datos necesarios de la cuenta de correo electrónico desde la que se realizará el envío de mensajes de correo electrónico: E-mail: Dirección de la cuenta de correo electrónico. Nombre: Nombre del titular de la cuenta. Servidor SMTP: Servidor SMTP de la cuenta. Usuario: Código del usuario para acceder al servidor y a la cuenta. Contraseña: Contraseña del usuario. Formato de confirmación de la copia de seguridad: Mensaje a enviar cuando la copia de seguridad se realiza satisfactoriamente. Formato de copia de seguridad fallida: Mensaje a enviar cuando la copia de seguridad no se ha realizado correctamente. Estos datos se guardan en la tabla Cfgmrepa.dbf del terminal de Eurowin. Ilustración 12. Copias de seguridad. Configuración de correo 18
Listado de mails En la opción Listado de mails se insertan las direcciones de correo electrónico a las que se enviará el mensaje de notificación después de hacer las copias de seguridad. Para ello es necesario activar la opción Activar envío e-mail automático que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Cuando esta última opción está activada, en la pantalla principal de las copias de seguridad aparece el texto Envío de e-mail automático activado. Para añadir una dirección de correo electrónico a la lista hay que pulsar el botón Nombre del destinatario y E-mail y pulsar el botón Aceptar., introducir los datos Ilustración 13. Copias de seguridad. Listado de mails Con el botón se puede borrar la dirección seleccionada de la lista. La lista de direcciones de correo electrónico se guarda en la tabla del terminal Mailrepa.dbf. 5.3.4. Configurar copias masivas Con la opción de copias masivas podemos realizar la copia de seguridad no sólo de la instalación concreta de Eurowin a la que apunta el terminal desde el que ejecutamos el programa Menrepa, si no de todas las bases de datos de otras instalaciones de Eurowin y otros programas relacionados como pueden ser Ew CRM y Ew Atención Telefónica. Concretamente se mostrarán las bases de datos del servidor de SQL que tengan las siguientes características: Empiezan con comu y con gru. Las apuntadas desde las tablas modulos y ejercici de las bases de datos del punto 1. Las que empiezan con hotl o crm. 19
Si en el nombre de una base de datos hay un espacio, éste se cambiará por el carácter _. Ilustración 14. Copias de seguridad. Copias masivas Desde la pantalla de configuración de las copias masivas se permite seleccionar las bases de datos de Eurowin que hay en el servidor de SQL de las que se desea realizar la copia de seguridad. Por defecto se añadirán todas las bases de datos a las copias de seguridad. Si está activada la opción Activar réplicas de copias de seguridad en ASCII aparece la columna RPL para marcar las bases de datos de las que deseamos realizar la réplica de la copia en formato ASCII. Para hacer la copia masiva es necesario crear una tarea programada de Windows, según se explica en el apartado Automatización al final de este manual. Los ficheros de la copia se podrán enviar directamente a un servidor de FTP; y enviar por correo electrónico el informe de la copia a los usuarios definidos en la configuración de mails. Campos de la pantalla Periodo: - Diario: Indica la fecha en la que se ha realizado la última copia de seguridad masiva. - Mensual: Si no se ha marcado la opción Diario la copia masiva se realizará mensualmente. El programa muestra la fecha de la última copia masiva y la fecha de la próxima copia masiva. Con la opción "Activar copia masiva automática" las copias de seguridad programadas se realizarán siempre de forma masiva. Cuando no están marcadas las opciones "Activar copia masiva automática" y "Preguntar si desea realizar la copia masiva" y sí lo está la opción "Mensual", al llegar el día indicado en "Próx. Copia" el programa realizará la copia masiva automáticamente. Con la opción Activar copia masiva automática marcada, en la pantalla de las copias de seguridad aparece el texto Activada la copia de seguridad masiva y se desactivan las opciones para seleccionar el ejercicio y 20
los módulos, puesto que se realizará la copia de todas las bases de datos seleccionadas en la configuración de la copia masiva. Ilustración 15. Activada la copia de seguridad masiva Cada vez que se realiza un cambio en la configuración del Menrepa (excepto en el listado de bases de datos de copias masivas y la lista de emails) se guarda un registro en la tabla del terminal LOGSREPA.DBF. También se guarda un registro cada vez que se realiza una copia de seguridad o una restauración, con la configuración de la operación (manual o automático, si se ha pedido la clave del supervisor y la fecha). Al hacer la copia de seguridad el programa compara los ficheros generados con los que se generaron en la copia anterior. Si los ficheros de la copia actual son de menor tamaño, en el informe enviado por correo electrónico se incluirá el correspondiente aviso para que el administrador del sistema pueda realizar las comprobaciones necesarias. 5.3.5. Fichero CONFIG.INI En el fichero Config.ini del terminal de Eurowin se pueden configurar las siguientes opciones: [RUTA_CS] Ruta_copia Ruta_copia es la ruta donde se guarda la copia de seguridad. [RUTA_TEMPS] Unidad_temporal Unidad_temporal es la unidad en la que se creará la carpeta de trabajo temporal para realizar y restaurar las copias de seguridad. [AUTOFECHA] SI / NO Indica si se añadirá la fecha del día de la copia al nombre de la carpeta en la que se guardarán los ficheros de la copia de seguridad. [REPLICA_CS] Nombre_subcarpeta Nombre_subcarpeta es el nombre de la subcarpeta dentro de la carpeta de la copia en la que se almacenarán los ficheros de la réplica de la copia en formato ASCII. 21
[UNIDADCS + grupo] Ruta_copia Obsoleto. Se utilizaba al trabajar con grupos de empresas. Ruta_copia es la ruta en la que se realizará la copia de seguridad para el grupo de empresas indicado. 5.3.6. Configurar copiar EW-CRM y / o EW-Hotline La opción Configurar copiar EW-CRM y / o EW-Hotline permite seleccionar las bases de datos de las aplicaciones CRM y de Atención telefónica que se encuentran en la misma instancia del servidor de SQL Server que las bases de Eurowin, que se desea incluir en la copia de seguridad. El funcionamiento de la pantalla es similar a la de configuración de copias masivas. 22
6. Automatización Para automatizar los diferentes procesos que tiene MENREPA se pueden utilizar los siguientes parámetros: Parámetro Proceso 1 Optimiza la base de datos. Con SQL Server la opción de desfragmentación no se ejecuta en el proceso automático. 3 Copia de seguridad del ejercicio actual 4 Copia de seguridad de todos los ejercicios 5 Copia de seguridad masiva. Sin tener activada la opción de copias masivas se realizará la copia automática de las bases de datos marcadas en la configuración de la copia masiva. Si a los parámetros 1 y 3 se les añade el código del grupo (cuando se trabaja con grupos de empresas, no multiempresa) se realiza la optimización o la copia solamente del grupo indicado. Se pueden añadir varios grupos separando los códigos con una coma. Ejemplo de utilización de Menrepa de forma automática desde un terminal Suponemos que el servidor de Eurowin está instalado en la carpeta Ew800serv de la unidad N:, el ordenador servidor se llama Servidor y la base de datos de comunes es Comu0001. La carpeta Ew800serv debe estar compartida para acceso de lectura/escritura. En el terminal, el fichero Config.ini debe tener las siguientes entradas: [SERVIDOR] \\SERVIDOR\Ew800serv [COMUNES] COMU0001 [RUTASERV] n:\ew800serv\ Se puede crear un acceso directo del programa Menrepa y añadir uno de estos parámetros. En la pestaña Acceso directo hay que añadir el parámetro al final del campo "Destino". Y en el campo Iniciar en se debe introducir la ruta del terminal de Eurowin. Al ejecutar el acceso directo se realizará la tarea según el parámetro introducido. Ilustración 16. Automatización del programa menrepa 23
En este caso (parámetro 3) se ejecutará la copia de seguridad del ejercicio actual. 6.1.1. Tarea programada de Windows Para crear una tarea programada en Windows XP, Windows Vista o Windows 2008 Server hay que seleccionar directamente el programa Menrepa del terminal (no sirve un acceso directo), añadir el parámetro en la instrucción a ejecutar e indicar la ruta de inicio de la aplicación. Cuando se crea una tarea programada, también se debe identificar la ruta de inicio para la aplicación. Windows ejecuta la aplicación de cualquier ruta (la localiza en memoria) y por defecto lo hace en la carpeta temporal que tenga asignada por lo general (\WINDOWS\TEMP) en el caso del Windows Vista y Windows 2008 Server, (\WINDOWS\SYSTEM32.. porque reconoce que es una aplicación). En Windows XP hay que indicar la ruta de la carpeta en la que se encuentra el programa Menrepa en el campo "Iniciar en" de la pestaña "Tarea". En la configuración de las tareas programadas de Windows Vista y Windows 2008 Server existe la pestaña ACCIONES. Al editar para indicar la aplicación a ejecutar y los parámetros, existe el apartado INICIAR EN (OPCIONAL). Aquí se debe poner la ruta del terminal de Eurowin donde se encuentra el programa Menrepa. Ilustración 17. Tarea programada de la copia de seguridad Al ejecutar la tarea programada de Windows se realizará la copia de seguridad del ejercicio actual (parámetro 3), excepto si está marcada la opción Copia masiva o el día actual coincide con la fecha "Prox. Copia", en cuyo caso se realizará la copia de todas las bases de datos del servidor SQL seleccionadas en la configuración de la copia masiva. 24
Este documento ha sido creado por el Departamento de Documentación de Sage Eurowin. La información que contiene es cierta, salvo error u omisión. El funcionamiento del programa puede ser modificado sin previo aviso. De producirse, las modificaciones se comunican a través de los procedimientos habituales establecidos. Con el fin de mejorar la calidad de este manual, si detecta alguna errata puede comunicárnosla enviando un mensaje a la siguiente dirección de correo electrónico: manuales@eurowin.com Queda totalmente prohibida la reproducción parcial o total, así como la venta de este documento, sin el expreso consentimiento de la empresa. Todas las ofertas, promociones, condiciones y/o tarifas reflejadas en él tienen la vigencia concretada en el mismo.