Eurowin 8.0 SQL. Manual de WINCOM SQL. Comunicaciones Off-line de Eurowin

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1 Eurowin 8.0 SQL Manual de WINCOM SQL Comunicaciones Off-line de Eurowin

2 Documento: me_wincom Edición: 05 Nombre: Manual de Wincom SQL - Comunicaciones Off-line de Eurowin Fecha:

3 Tabla de contenidos 1. INTRODUCCIÓN CARACTERÍSTICAS DE WINCOM SQL REQUISITOS SECTORIALES DE EUROWIN INSTALACIÓN FUNCIONAMIENTO DE WINCOM SQL PRINCIPAL ENVÍO ADAPTAR EUROWIN ASIGNAR PERMISOS A LA CUENTA DEL SERVICIO DE SQL SERVER SOBRE WINCOM RECEPCIÓN FTP OPCIONES SUCURSALES CONFIGURACIÓN DE FICHEROS MAESTROS ACERCA DE WINCOM UTILIZACIÓN DE WINCOM PUNTOS A CONSIDERAR OPCIONES AVANZADAS DE CONFIGURACIÓN Y DEPURACIÓN DE WINCOM F.A.Q. DE WINCOM SQL

4 1. INTRODUCCIÓN Eurowin SQL es una aplicación multiusuario donde varios usuarios pueden trabajar al mismo tiempo desde distintos terminales compartiendo la misma información del servidor. Los terminales conectan con el servidor Eurowin (de ficheros y de datos SQL) a través de la red local, Citrix o Terminal Server. Hay veces en que, por diversos motivos (técnicos, comerciales, etc.), desde los terminales no se puede establecer una comunicación continua con la eficacia necesaria para trabajar directamente con el servidor de Eurowin de la central. A pesar de ello, es preciso compartir la información: las sucursales deben tener los mantenimientos de la central (clientes, proveedores y artículos) y la central, los documentos generados por las distintas sucursales. Para estos casos, existe el módulo de Comunicaciones Off-line Wincom SQL de Eurowin 8.0 SQL. Con Wincom SQL se envían los datos de Eurowin SQL de la central a Eurowin SQL de distintas sucursales y de las sucursales a la central CARACTERÍSTICAS DE WINCOM SQL Con Wincom SQL se pueden seleccionar los datos que se desea enviar y recibir, tanto en la central como en las sucursales. Establece las prioridades de los datos entre la central y las sucursales para los casos de duplicidad en la recepción. Desde la central se puede enviar la configuración a las sucursales. En general, la central envía los ficheros de los mantenimientos a las sucursales. Con la configuración avanzada también puede enviar documentos. Las sucursales envían los documentos y los cambios de los ficheros maestros a la central. Los documentos de las sucursales se pueden diferenciar por el código de vendedor, almacén, operario o serie de venta. El traspaso de la información se puede realizar a través de Internet mediante un servidor de FTP. Se puede limitar para acceder con el usuario Supervisor de Eurowin. Se envían los datos nuevos o modificados en Eurowin dentro de un margen de días o entre unas fechas determinadas. Permite seleccionar el grupo de multiempresa del que se envían o al que se reciben los datos. No trabaja con grupos de empresa que no son del sistema multiempresa. Hay que seleccionar el ejercicio de los datos de envío. La recepción se realiza en el mismo ejercicio del envío. 4

5 1.2. REQUISITOS Para instalar Wincom SQL en la central y en las sucursales, los requisitos mínimos de hardware son los mismos que para trabajar con Eurowin 8.0 SQL. Se pueden consultar en la página de Internet El sistema operativo tiene que ser del tipo "Professional" o "Server". El motivo es que al trabajar con un servidor de datos de SQL Server hay que añadir el usuario de Wincom SQL en el servidor, y esto no es posible en sistemas operativos del tipo "Home Edition". Es obligatorio instalar Wincom SQL en la misma máquina del servidor de Eurowin, donde se encuentra instalado el gestor de datos SQL Server, para poder asignar los permisos a la cuenta de SQL Server sobre la carpeta de Wincom SECTORIALES DE EUROWIN Wincom SQL está adaptado para trabajar con los siguientes sectoriales de Eurowin: Eurowin 8.0 SQL Estándar Eurowin 8.0 SQL Ferreterías Eurowin 8.0 SQL Jugueterías La primera vez que se ejecuta el programa en la central hay que indicar el sectorial de Eurowin. No traspasa información de los módulos. 5

6 2. INSTALACIÓN La instalación de Wincom SQL se realiza en primer lugar en la central. Seguidamente se registra, configura y envía la configuración. Después se instalan las sucursales donde hay que recuperar la configuración enviada por la central. La instalación de la central y de las sucursales se realiza de la misma manera según los esquemas: - Instalación de Wincom SQL 1 - Instalación de Wincom SQL 2 Hay que descargar el fichero Wincomsql.zip, descomprimirlo, ejecutar Instalar_wincom8sql.exe y seguir los pasos del asistente. El registro de la licencia y la configuración son diferentes: - Registrar Wincom SQL de la Central - Configuración inicial de la Sucursal del Wincom SQL Instalación de Wincom SQL Descargar el fichero wincomsql.zip de 2. Descomprimirlo en la unidad C:\ creando la carpeta C:\wincom_8_sql\ 3. En la carpeta descomprimida C:\wincom_8_sql\ ejecutar el fichero instalar_wincom8sql.exe 4. Aparece la pantalla de presentación de la instalación. Pulsar el botón Continuar. 5. Escribir el nombre del usuario que realiza la instalación y el nombre de la organización. Pulsar el botón Aceptar. 6. Confirmar estos datos. Pulsar el botón Aceptar. 6

7 Instalación de Wincom SQL Seleccionar la carpeta de Windows en la que se desea instalar Wincom SQL. Por defecto, C:\Wincom_8\. Se puede cambiar pulsando el botón Cambiar carpeta. Pulsar el botón Aceptar. 8. Para empezar la instalación pulsar el botón que representa la pantalla de un ordenador, arriba a la izquierda. 9. Cuando termina la instalación aparece un aviso. Pulsar el botón Aceptar. 10. En la carpeta C:\Wincom_8\ se encuentran los ficheros de la aplicación. Wincom SQL se ejecuta con el fichero Wincom.exe. 7

8 Registrar Wincom SQL de la Central 1. Al ejecutar la primera vez el fichero WINCOM.EXE hay que indicar el tipo de Eurowin: Estándar, Ferreterías o Jugueterías. Pulsar el botón Instalar. 2. Si no se ha registrado la licencia de uso de Wincom SQL, aparece un aviso. El usuario debe pulsar el botón Sí para proceder al registro. 3. En la ventana "Contrato de licencia" el usuario debe leer el contenido del contrato y marcar la opción "He leído el contrato y acepto la licencia". Introducir la Licencia de software. Pulsar el botón Internet para obtener el código de autorización. 4. Pulsar el botón Aceptar. 8

9 Configuración inicial de la Sucursal de Wincom SQL 1. Al entrar la primera vez aparece el aviso informando de que Wincom SQL no está registrado. " Desea registrar su versión de Wincom ahora?" Hay que responder No. También hay que cancelar la pantalla "Contrato de licencia". 2. En la Central hay que Enviar la "Configuración de comunicaciones". 3. En la Sucursal hay que Recibir la "Configuración de comunicaciones". Entonces queda registrada la licencia de Wincom SQL en la sucursal. 9

10 Resumen de la instalación de Wincom SQL I. Central 1. Instalar la central 2. Seleccionar el tipo de Eurowin SQL 3. Registrar la licencia al entrar la primera vez 4. Por defecto, la instalación queda marcada como "Central" 5. Página Sucursales. Dar de alta las sucursales 6. Página Opciones. Enviar la configuración II. Sucursales 1. Instalar la sucursal 2. No registrar al entrar la primera vez 3. Marcar como "Sucursal" 4. Página Opciones. Recibir la configuración enviada por la central 5. En la página Sucursales, asignar el código de la sucursal Actualizar Wincom SQL La actualización de Wincom SQL se inicia desde la pantalla Sucursales» botón Acerca de Wincom» botón Actualizar Wincom. El ordenador debe tener conexión a Internet para descargar los ficheros necesarios. El proceso de actualización comprueba si existe alguna actualización posterior a la instalación actual. En el caso afirmativo, solicita la confirmación del usuario, descarga los ficheros y presenta la pantalla de actualización. Para empezar la actualización hay que pulsar el botón Actualizar Wincom. 10

11 3. FUNCIONAMIENTO DE WINCOM SQL La aplicación Wincom SQL tiene las siguientes pantallas: - Principal - Envío - Recepción - FTP - Opciones - Sucursales En el centro de la parte inferior de todas las pantallas informa del tipo de instalación con el texto "CENTRAL" o "SUCURSAL". A la derecha se encuentra el botón Salir para cerrar la aplicación. En la esquina inferior izquierda de la pantalla muestra el estado de la aplicación en cada momento. Después de cambiar la configuración de Wincom SQL es necesario cerrar la aplicación y volver a entrar PRINCIPAL En la pantalla Principal de Wincom SQL se pueden configurar los siguientes datos: Tipo de instalación Lo primero que hay que hacer es seleccionar si la instalación de Wincom SQL corresponde a una sucursal o a la central, con lo cual las opciones de configuración varían. Es una sucursal. Indica que la instalación de Wincom corresponde a una sucursal. Debe marcarla el usuario la primera vez que ejecuta la aplicación de la sucursal. Después de marcar esta opción hay que cerrar la aplicación. Al volver a entrar ya actua plenamente como sucursal. Es la central. Indica que la instalación corresponde a la central. Es la opción que aparece marcada por defecto después de instalar Wincom SQL. MUY IMPORTANTE. Se recomienda no cambiar después de empezar a trabajar. Datos del proceso En este apartado hay que especificar las rutas de la aplicación. Ruta hacia los datos temporales. (por ejemplo, C:\Wincom_8\Envios\) Carpeta en la que se guardan los ficheros de datos generados al enviar o los ficheros que se reciben cuando el proceso de datos se ha definido como local. En modo FTP se utiliza como carpeta de intercambio de ficheros con el servidor FTP durante los procesos de envío y recepción de datos. Dentro de esta carpeta, en la central se crea una subcarpeta para cada sucursal. En la sucursal se crea una subcarpeta de la misma sucursal. 11

12 Ruta hacia el servidor de Eurowin. Carpeta del servidor de Eurowin (por ejemplo, C:\Ew800Serv\ o \\Servidor\Ew800Serv\). Multiempresa. Si Eurowin SQL trabaja con grupos de Multiempresa, sólo se traspasan los datos de un grupo. En este campo hay que seleccionar el grupo que va a enviar y a recibir los datos, de la lista desplegable de grupos existentes. Nota. Para cada grupo de multiempresa del que se desee traspasar datos debe haber una instalación distinta de Wincom SQL. Procesar datos Determina el sistema de envío de datos entre la central y las sucursales. En el gráfico "Sistema de carpetas y ficheros de Wincom" se muestra el esquema de las distintas configuraciones. Localmente. Los ficheros generados para enviar y los ficheros recibidos se copian en la carpeta definida en el campo "Ruta hacia los datos temporales". Puede haber dos escenarios distintos: 1. La central y las sucursales están conectadas. Puede ser a través de Citrix, Terminal Server o en la misma red local. En los dos sitios (central y sucursal) se define la misma "Ruta hacia los datos temporales". 2. La central y la sucursal no están conectadas. Después de generar los ficheros de envío, el usuario debe copiarlos manualmente en la carpeta de recepción. Servidor FTP. El intercambio de ficheros entre la central y las sucursales se realiza a través de Internet mediante un servidor FTP, cuyo acceso se realiza con los datos indicados en la página FTP. En la central y en la sucursal se define la misma "Ruta hacia los datos temporales" Informe de la última recepción Botón Revisar. Si existe, presenta el informe de la última recepción de datos realizada. Mostrar al recibir. Si está marcado, al finalizar la recepción de información aparece el informe del proceso. 12

13 Recibir Enviar Recibir Enviar Recibir Enviar Enviar Recibir Enviar Recibir Enviar Recibir Manual de Wincom SQL Comunicaciones Off-line de Eurowin Sistema de carpetas y ficheros de Wincom Local Red local, Citrix o Terminal Server Central Local Sin comunicación automática Central Central FTP Sucursal1 Ruta datos temporales Sucursal1 Ruta datos temporales Sucursal1 Ruta datos temporales Sucursal 1 Sucursal1 Ruta datos temporales Sucursal1 Ruta datos temporales Sucursal 1 Sucursal ENVÍO En la página Envío, el usuario selecciona los datos que desea enviar y después realiza el envío. Los datos se pueden seleccionar de una lista de tipo árbol donde los ficheros están agrupados por concepto. Los grupos se pueden desplegar pulsando el botón + que hay a la izquierda del nombre. A la izquierda del nombre de los ficheros aparece una casilla de selección. Hay que marcarla para los datos que se desea enviar. Al marcar la casilla de un grupo se marcan todos los ficheros que contiene. Al desmarcar la casilla de un grupo se desmarcan todos los ficheros que contiene. Entre la casilla de selección de un grupo y el nombre aparece un icono que puede ser de tres colores: (verde) Todos los ficheros de un grupo están marcados. (amarillo) Se ha marcado algún fichero del grupo. (rojo) No hay ningún fichero del grupo marcado. 13

14 Normalmente, desde la central se envían los ficheros maestros (mantenimientos de clientes, proveedores y artículos y ficheros relacionados) a las sucursales. Y desde las sucursales se envían a la central los documentos de venta y movimiento de stock (albaranes, facturas, regularización) y también los cambios realizados en los mantenimientos de clientes, proveedores y artículos. Con la configuración avanzada, desde la central también se pueden enviar documentos. En la esquina inferior derecha de la página "Envío" se encuentra el botón Enviar datos para iniciar el proceso de envío de datos. Comprobaciones previas al envío Antes de seleccionar los datos a enviar, se verifica que la estructura de las bases de datos del servidor de Eurowin sea la correcta para hacer las comunicaciones off-line con Wincom SQL (índices, campos de control, reglas de validación). Si la estructura de Eurowin no es correcta, se muestra el aviso "Faltan campos clave para comunicaciones" y aparece el botón Adaptar Eurowin a la izquierda del botón Salir. Hay que pulsar el botón Adaptar Eurowin para compatibilizar la estructura de datos de Eurowin con Wincom SQL. En el apartado Adaptar Eurowin se comentan los detalles. Fichero generado Cuando el envío se ejecuta satisfactoriamente, el resultado es la creación de un fichero cuyo nombre tiene la estructura TAAMMDD-HHMMSS.ZIP, donde T Puede ser C o S, dependiendo si el envío lo hace la central o una sucursal. Por lo que la central genera ficheros C y recibe S; y la sucursal genera ficheros S y recibe C. AA Dos últimos dígitos del año de la fecha del envío MM Dos dígitos del mes de la fecha del envío DD Dos dígitos del día de la fecha del envío HH Dos dígitos de la hora del envío MM Dígitos del minuto de la hora del envío SS Dígitos del segundo de la hora del envío ADAPTAR EUROWIN Al ejecutar el envío o la recepción de datos, antes de empezar Wincom SQL verifica la estructura de las bases de datos de Eurowin. Si no es compatible muestra un aviso y aparece el botón Adaptar Eurowin al lado del botón Salir en las pantallas Envío o Recepción. Antes de enviar o recibir datos hay que adaptar la estructura de las bases de datos de Eurowin. Al pulsar el botón Adaptar Eurowin solicita la clave del usuario administrador del gestor de datos SQL, inicia una sesión de administrador con permisos para modificar la estructura de las bases de datos y crea los campos de control en las tablas de Eurowin, las reglas de validación y los índices primarios que faltan. 14

15 La creación de los campos de control implica que en el primer envío se recogen todos los datos de las tablas seleccionadas ASIGNAR PERMISOS A LA CUENTA DEL SERVICIO DE SQL SERVER SOBRE WINCOM Para poder enlazar y desenlazar bases de datos de Eurowin del servidor SQL Server con Wincom SQL hay que asignar permisos de "control total" a la cuenta de servicio de SQL Server sobre la carpeta de Wincom (C:\Wincom_8\) de forma recursiva. Procedimiento a seguir para asignar los permisos. 1. Iniciar una sesión de Windows con el usuario Administrador. 2. Seleccionar la carpeta de Wincom SQL con el botón secundario del ratón (Mi PC» C:» Wincom_8). 3. Seleccionar la opción Propiedades, en el menú flotante. 4. En la ventana "Propiedades de Wincom_8", a. Seleccionar la pestaña Seguridad b. Pulsar el botón Editar 5. En la ventana "Permisos para Wincom_8", a. Pulsar el botón Añadir b. Pulsar el botón Opciones avanzadas 6. En la ventana "Seleccionar usuarios o grupos", a. Pulsar el botón Ubicaciones. En la ventana "Ubicaciones", i. Seleccionar el nombre del ordenador (al principio de la lista). ii. Pulsar el botón Aceptar b. Pulsar el botón Buscar ahora c. En el resultado de la búsqueda, seleccionar la cuenta SQLServer2005MSSQLUser$nombreOrdenador$instancia (SQL Server 2005) SQLServerMSSQLUser$nombreOrdenador$instancia (SQL Server 2008) d. Pulsar el botón Aceptar (de la ventana "Seleccionar usuarios o grupos", avanzada). 7. Pulsar el botón Aceptar (de la ventana "Seleccionar usuarios o grupos"). 8. En la ventana "Permisos para Wincom_8", a. Seleccionar la cuenta de SQL del paso anterior. b. Marcar "Control total". c. Pulsar el botón Aceptar. 9. En la pestaña "Compartir" de la ventana "Propiedades de Wincom_8" debe aparecer la misma cuenta de SQL con permiso de "Lectura / Escritura". 15

16 3.3. RECEPCIÓN En la página Recepción el usuario selecciona los datos que desea recibir y después realiza la recepción. El modo de seleccionar los ficheros es el mismo que en la página Envíos. Los ficheros de la página Recepción de la Central aparecen en la página Envío de la Sucursal; y los ficheros de la página Recepción de la Sucursal aparecen en la página Envío de la Central. Se reciben los ficheros que están marcados en esta página y están incluidos en el fichero de datos que se recibe. Por ejemplo: los datos que no se han marcado en la pantalla Envío de la central no se han añadido en el fichero de datos generado y enviado a la sucursal. Por lo tanto, al recibir los datos en la sucursal, aunque se marque la recepción de los datos, éstos no se pueden recibir si no están en el fichero recibido. Proceso de recepción El proceso de recepción se inicia pulsando el botón Recibir Datos de la esquina inferior derecha de la pantalla. Después de importar los datos se borran los ficheros recibidos. Si hay más de un fichero pendiente para recuperar, se irán recuperando siguiendo el orden de más antiguo a más reciente. Los ficheros recuperados son borrados. Comprobaciones previas a la recepción En primer lugar verifica la existencia de índices, campos de control y reglas de validación en Eurowin, que son necesarios para que funcione correctamente la recepción de datos a Eurowin con Wincom SQL. Si la estructura de Eurowin no es correcta, se muestra el aviso "Faltan campos clave para comunicaciones" y en la pantalla de Wincom aparece el botón Adaptar Eurowin a la izquierda del botón Salir. Hay que pulsar este botón para compatibilizar la estructura de datos de Eurowin con Wincom SQL. Consideraciones importantes de la recepción El proceso de recepción también actualiza los documentos con líneas borradas. Es decir, si se han eliminado líneas en los documentos de la gestión Eurowin que tiene la prioridad y se envían, al hacer la recepción también se borran de la gestión que no tiene prioridad. El conflicto se puede dar en albaranes y facturas, ya que estos dos documentos comparten líneas, es decir, las líneas de un albarán son las mismas que las de una factura. Por ese motivo, las prioridades definidas sobre facturas y albaranes deben ser las mismas y sólo debería facturar la gestión que tiene prioridad sobre las facturas. 16

17 3.4. FTP Configuración del servidor de FTP Cuando el modo de proceso de datos de la página Principal está marcado como "Servidor FTP", en la página FTP hay que configurar los siguientes parámetros del servidor FTP: Servidor. Es la dirección de Internet del servidor FTP. Por ejemplo: ftp.megacceso.com Usuario. Código de usuario para conectar con el servidor FTP. El administrador del servidor FTP puede asignar una carpeta de entrada distinta para cada usuario. Ésta no se debe indicar en la dirección de Internet del servidor ni en la ruta del servidor porque es automática y es la ruta de partida para el usuario. Contraseña. Contraseña del usuario. Puerto. Puerto de conexión al servidor FTP. Proxy. Sólo se debe configurar en el caso de atravesar un servidor Proxy para la salida a internet. Ruta en el servidor. Ruta en la que se encuentran o depositan los ficheros de la transmisión en el servidor de FTP a partir del lugar de la conexión. Por ejemplo: /wincom/sucursal1 Servidor FTP tipo activo. Indica el modo de conexión FTP. Modo activo. La conexión se inicia como proceso distinto en el servidor de FTP. Modo pasivo. El cliente de FTP es quien inicia la conexión con el servidor. Conexión a internet GPRS (General Packet Radio Service) o servicio general de paquetes vía radio es una extensión del Sistema Global para Comunicaciones Móviles (Global System for Mobile Communications o GSM) para la transmisión de datos no conmutada. Marcar si la conexión con el servidor FTP se realiza mediante GPRS. La conexión no se realiza vía GPRS OPCIONES Prioridad de documentos y mantenimientos La página Opciones permite definir la prioridad entre la central o la sucursal, por grupos de documentos y de mantenimientos, con el fin de resolver los conflictos de información repetida durante la recepción de los datos en la central y en la sucursal. Si la entidad que recibe (central o sucursal) tiene la prioridad de los datos, los registros repetidos no se actualizan. Pero si no tiene la prioridad, los registros repetidos se actualizan. De esta forma en la central y en la sucursal siempre queda la información de la entidad que tiene la prioridad. Nota. Un registro está repetido cuando en la tabla de destino hay un registro con el mismo valor de la clave del índice primario que en el fichero enviado. 17

18 Por ejemplo, al recibir la tabla de clientes, cuando hay un registro con el mismo código del que se recibe. O en los albaranes de venta, cuando hay un registro con la misma empresa, número y letra. Un ejemplo: La prioridad de clientes está definida como Central. La Sucursal envía un cliente con el código , que ya existe en la Central aunque con otro nombre. Al recibir en la Central no se cambia el nombre del cliente, puesto que la Central es quien tiene la prioridad de clientes. Acceso únicamente al supervisor. Al arrancar la aplicación de comunicaciones off-line hay que introducir la contraseña del usuario Supervisor de Eurowin. La aplicación arranca directamente. Comprobación y actualización de diferencias entre Central y Sucursal. Al hacer la recepción, los registros recibidos ya existentes y con la prioridad en la aplicación que recibe, no se actualizan y además se marcan como modificados para ser enviados a la aplicación Eurowin de origen, en el siguiente envío. De esta forma, en la aplicación que no tiene la prioridad se cambiarán los datos duplicados con la información de la gestión Eurowin que tiene la prioridad. En el ejemplo anterior de recepción de clientes en la central, en la central se marcaría el cliente para enviarlo a la sucursal en el siguiente envío, actualizando la información de la sucursal (sin prioridad de clientes) por la de la Central (que tiene la prioridad de clientes). Al recibir se descartan los registros ya existentes que no tienen la prioridad. Envío de datos acotado por fecha. Al recopilar los datos de Eurowin a enviar, se seleccionan por fecha de última modificación o de creación (no por fecha del documento), a partir de los siguientes parámetros (comparando el campo COM_FECHA de los registros de las tablas a enviar). - Nº de días de margen. Días entre la fecha actual y la fecha de última modificación de los registros. - Inicio Fin. Intervalo de creación o última modificación de los registros a traspasar. El envío acotado por fechas no modifica el campo COM_ESTADO de los registros enviados, por lo que si se desmarca esta opción se volverán a enviar todos los registros enviados por acotación de fechas. Envío no acotado por fecha. Con esta opción se optimizan los datos que se envían al seleccionar únicamente los registros marcados como de nueva creación o como modificados desde el último envío (correspondiente a los valores 0 y 2 del campo COM_ESTADO de los registros de las tablas a enviar). Filtrar documentos donde campo = código de sucursal. Permite relacionar el código de la sucursal con el código de vendedor, almacén, operario o letra (serie de venta) al generar el fichero de datos de envío. El hacer el envío, selecciona los documentos en los que el campo seleccionado (vendedor, almacén, operario o letra) coincide con el código de la sucursal. En la central genera un fichero 18

19 de datos para cada sucursal y lo copia en la carpeta de cada una. En la sucursal genera un único fichero. Al hacer el envío, no filtra los documentos por código de sucursal. En la central y en la sucursal, genera un único fichero de datos y lo copia en la carpeta de cada sucursal. Filtrar documentos por código de sucursal Filtrar documentos donde campo = código de sucursal Central Filtrar documentos donde campo = código de sucursal Central Datos Envío Datos 01 Datos 02 Sucursal 01 Sucursal 02 Sucursal 01 Sucursal 02 Sucursal 01 Sucursal 01 Datos 01 Datos Central Central Configuración de comunicaciones. Si Wincom SQL está configurado en modo central, aparece el botón Enviar. Al pulsarlo genera el fichero de configuración de Wincom SQL (configuracion.zip) y lo copia en la ruta de datos temporales para que lo reciban las sucursales. En las sucursales aparece el botón Recibir que realiza el proceso inverso, es decir, recupera las opciones de configuración definidas en la central. El envío y recepción de la configuración se aconseja realizar cuando se cambia la configuración de envío y recepción en la central y antes de enviar los ficheros maestros (se explica más adelante). Botón Empresas. Está habilitado cuando el fichero Config.ini de Wincom SQL tiene la cláusula: [EMPRESAS] SI Al pulsarlo aparece la pantalla con las empresas existentes en Eurowin, donde el usuario puede marcar las que se van a incluir en el traspaso de datos. Marca las empresas de las que se desea enviar o recibir documentos. Empresas de las que no se envían los documentos. Si están todas las empresas desmarcadas, no se envía ningún documento, aunque estén marcados en la página "Envíos". Cuando la clave [Empresas] no existe o no tiene el valor SI, la selección de datos no realiza ningún filtro por empresa. 19

20 3.6. SUCURSALES Después de instalar la central, en la pantalla Sucursales de la misma central hay que dar de alta todas las sucursales con las que se va a realizar el traspaso de información de Eurowin a través de Wincom SQL. Sobre la tabla aparece la carpeta de datos temporales, definida en la página Principal. Para cada sucursal hay tres datos: Sucursal. Código de la sucursal. Se utiliza para Carpeta de trabajo. Carpeta de intercambio de información de la sucursal, a partir de la ruta temporal indicada sobre la tabla de sucursales. Sel. Indica si la sucursal está activa o no. La sucursal está activa. Al hacer el envío en la central se genera el fichero de datos en la carpeta de trabajo de las sucursales activas. Cuando la sucursal no está activa, no se le envía información. Todos. Al marcar esta casilla se marcan todas las sucursales de la lista. Ninguno. Aparece después de marcar la casilla "Todos". Al pulsarla se desmarcan todas las sucursales. Nuevo. Botón para añadir una nueva línea en blanco en la cuadrícula de sucursales, en la que hay que indicar los datos de una nueva sucursal. Borrar. Botón para borrar la sucursal sobre la que se encuentra el cursor de la cuadrícula. Las sucursales pueden tener tres estados, los cuales se diferencian por el color de la línea: Sin enviar. Tras dar de alta la sucursal no se ha realizado ningún envío desde la central. Color gris claro. Enviada. Después de dar de alta la sucursal se ha realizado algún envío desde la central. Color gris oscuro. Verificada. Una sucursal queda verificada cuando la central recibe los datos de la sucursal. Color marfil. Otras opciones Sucursal» Código. Sólo aparece en la sucursal. Es el código de la sucursal. Si se cambia el código de la sucursal es necesario cerrar la sesión de Wincom SQL en la sucursal y volverla a abrir para trabajar con el nuevo código. En la central se dan de alta todas las sucursales. Al enviar la configuración se traspasa la lista a las sucursales. En las sucursales, después de recibir la configuración, en el campo Sucursal» Código, se debe asignar el código de una sucursal existente. Periodo. Hay que seleccionar el ejercicio del que se van a enviar los datos. La recepción se realiza en el mismo ejercicio del envío, por lo que no se puede preseleccionar el periodo de la recepción. Grupo de empresas. Cuando Eurowin trabaja con Multiempresa hay que seleccionar el grupo de empresas del que se van a enviar o recibir datos, en la central y en la sucursal. 20

21 Envío de ficheros maestros Sólo en la central de comunicaciones, en la página "Sucursales" aparece el apartado Envío de ficheros maestros con el botón Configuración maestros y la casilla de verificación "Enviar". Al pulsar el botón Configuración maestros aparece la pantalla Configuración de ficheros maestros donde el usuario puede configurar los datos que desea enviar como ficheros maestros. La casilla Enviar tiene que estar marcada para enviar los ficheros maestros. Al marcarla aparece el aviso informando de que se ha activado este envío especial y que en el próximo envío sólo se enviarán los ficheros maestros. Al finalizar el envío de ficheros maestros se desmarca automáticamente la opción "Enviar". Cuando la casilla "Enviar" no está marcada se pueden hacer los envíos estándar. La diferencia entre un envío de ficheros maestros y un envío estándar está en la recepción de la sucursal. En la sucursal, antes de grabar el contenido de los ficheros maestros se vacían las tablas de destino. En cambio, al recibir un envío estándar se añaden los registros enviados y se comprueban las prioridades de los datos repetidos. Licencias En el apartado Licencias de la página Sucursales hay varios botones: Licencias sucursales Elimina la marca de verificación de las sucursales verificadas. Sirve para volver a verificar todas las sucursales en la central. Registrar Wincom Cuando no está registrada, abre la pantalla de registro para registrar la licencia de Wincom en la central. Ampliar licencia Abre la pantalla de registro con el nuevo número de usuarios (sucursales) contratado. Al pulsar el botón Internet se valida la ampliación. Eliminar registro Libera la licencia de Wincom, de esta forma se puede instalar Wincom en otro ordenador. Acerca de Wincom Abre la pantalla Acerca de CONFIGURACIÓN DE FICHEROS MAESTROS La pantalla Configuración de ficheros maestros aparece al pulsar el botón Configuración maestros en la página "Sucursal" de la central de Wincom SQL. Permite seleccionar los ficheros que se enviarán como ficheros maestros para inicializar los datos de Eurowin en la sucursal indicada. En la lista de ficheros hay que marcar los que se desea enviar y desmarcar los que no se enviarán como maestros. Se pueden marcar todas las tablas de un grupo marcando el grupo o marcar las tablas individualmente desplegando el contenido de los grupos. En la parte inferior de la pantalla se pueden incluir condiciones por código de sucursal y los campos vendedor, almacén, operario y letra, para lo cual hay que introducir el código de la sucursal en el campo Sucursal» Código. 21