Contabilidad Financiera
1 Sesión No. 6 Nombre: Inventarios. Parte I. Objetivo: al finalizar la sesión, el estudiante aplicará los conocimientos adquiridos para realizar el sistema de inventario de una empresa. Contextualización Por qué es importante tener un sistema de inventarios dentro de las empresas? Los sistemas de inventarios los encontramos en cualquier tipo de empresa ya sea del sector comercial, industrial y de servicios. Actualmente, existen empresas que manejan grandes cantidades de mercancías, parte importante de su éxito consiste en contar con un sistema de inventarios eficiente que permita surtir las órdenes de pedido de sus clientes en tiempo, forma y sin retrasos. Los inventarios, ayudan a las grandes empresas a tener niveles de stock adecuados, ya que logran controlar los excesos y faltantes de mercancía. Este tipo de control permite planear de manera adecuada las compras y controlar las ventas. Un inventario en realidad permite identificar cuánto tiene la empresa invertido en mercancías y en activos. Existen sistemas sofisticados que permiten tener almacenes aptos para el manejo y manipulación de la misma, con lo que se logra eficientar las actividades.
2 Introducción al Tema En el presente capitulo, analizaremos la importancia del sistema de inventarios y sus características. Debemos recordar que el objetivo principal del inventario es el de generar utilidades, por lo que las empresas deben elegir el sistema más efectivo que permitan: Mantener la mercancía debidamente ordenada. Reducir costos. Generar rendimientos. Permite realizar la valuación de la mercancía, es decir, el monto en unidades económicas. Revisar la mercancía para verificar su calidad. Permite identificar faltantes en el almacén. En este capítulo, analizaremos dos sistemas de inventarios: perpetuos y analíticos, estos dos sistemas ayudan a registrar las mercancías mediante la utilización de diversos tipos de cuentas. A continuación procederemos a su registro.
3 Explicación 5. Inventarios Qué es son los Inventarios? Con base al autor Gerardo Guajardo Cantú y la Norma Internacional de Contabilidad, los Inventarios son parte de los activos (clasificado dentro del activo circulante) y los encontramos de la siguiente manera: a) Productos terminados: es decir, aquellos que se encuentran listos para ser vendidos en la operación normal. b) Inventarios en proceso de producción. c) En forma de materia prima o suministros listos para iniciar el proceso de transformación. d) Mercancías adquiridas por intermediarios para su comercialización. 5.1 Objetivos de los inventarios Es un sistema que permite identificar las entradas y salidas de mercancías en cualquier momento. Ayuda a mantener los niveles de stock adecuados en el inventario. Permite tener un control eficiente en la distribución en almacén reduciendo los costos de almacenamiento, ayudando al aumento de los márgenes de ganancia. Garantiza el abastecimiento del almacén (insumos o productos para su comercialización en el caso de empresas del sector comercial).
4 A la hora de hablar inventarios se debe tomar en cuenta el costo de adquisición, el cual consiste en tomar en cuenta los gastos originados por la adquisición de las mercancías, los materiales y servicios; transportes, así como su almacenamiento. Para su cálculo se deben realizar las deducciones correspondientes (descuentos comerciales, rebajas, etc.) 5.2 Sistemas de registro de inventarios Existen dos métodos para realizar el registro de las mercancías a continuación se explican de manera detallada: 1. Sistema de Inventarios Perpetuos. Es un método de inventarios que mantiene de manera actualizada el saldo de la mercancía por lo que se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, y el costo de lo vendido. Es un método que utiliza tres cuentas: Almacén: En esta cuenta se registrarán las compras de mercancía a precio de costo, permite conocer en cualquier momento el saldo de la mercancía (Inventario final). Costo de ventas: Es el precio de costo es decir lo que nos cuesta adquirir la mercancía, la sumatoria de esta cuenta representa el costo de lo vendido. Ventas: En esta cuenta se registran las ventas a su precio normal, lo que representa las ventas netas, al restársele el total del costo de lo vendido, su saldo representa la utilidad o pérdida neta del ejercicio.
5 De acuerdo al autor Elías Lara Flores puede expresar de manera gráfica de la siguiente manera: Cargos Almacén Abonos Por el inventario Inicial Por las ventas a precio de costo. Por la compra de mercancías a precio de Devoluciones sobre compra adquisición Descuentos sobre compra Por los gastos de compra Por las Devoluciones sobre venta ( a precio de costo) Figura 1. Basado en el Autor Elías Lara Flores Costo de Ventas Cargos Abonos Por las ventas a precio de costo Devoluciones sobre venta a precio de costo Ventas Cargos Por las devoluciones sobre venta a precio de venta Abonos Ventas a precio de venta. Descuentos sobre venta Figura 2. Basado en el Autor Elías Lara Flores A continuación se muestra el ejemplo de su registro contable: Ejemplo 1. La empresa La Comercializadora Multi Express S.A realizó la venta de mercancía en efectivo por $ 5,000.00 pesos al contado, siendo su costo de ventas por $ 3,500.00 Realiza el registro contable: En primer lugar se debe realizar el registro a precio de venta quedando de la siguiente manera:
6 Empresa Multi Express Fecha Concepto Debe Haber 1 Bancos 03-may-15 Ventas Venta de mercancias registradas a precio de ventas $ 5, 000.00 $5,000.00 Figura 3. Basado en el autor Elías Lara Flores A continuación se debe realizar el registro de la misma a precio de costo: Empresa Multi Express Fecha Concepto Debe Haber 1a Costo de ventas 03-may-15 Almacen Venta de mercancias registrada a precio de costo $3,500.00 $3,500.00 Figura 4. Basado en el Autor Elías Lara Flores Ejemplo 2: Derivado de la venta anterior nos devolvieron mercancías por $ 1, 500.00 pesos, dinero que fue pagado en, el costo de ventas es de $ 900.00 pesos. En este caso el registro se debe realizar primero a precio de venta y luego a precio de costo quedando de la siguiente manera: Empresa Multi Express Fecha Concepto Debe Haber 2 Ventas $1,500.00 07-abr-15 Bancos Devolucion sobre venta a precio de venta Figura 5. Basado en el Autor Elías Lara Flores $ 1, 500.00
7 Empresa Multi Express Fecha Concepto Debe Haber 2a Almacen $700.00 07-abr-15 Costo de ventas Devolución sobre ventas a precio de costo Figura 6. Basado en el Autor Elías Lara Flores $7 700.00 Para facilitar su registro se te recomienda utilizar las fichas donde vienen las reglas del cargo y del abono. Ventajas: No es necesario realizar el inventario físico de la mercancía. Se pueden conocer si existieron pérdidas de mercancías derivadas de robos, pérdidas o extravíos. Se determina enseguida el costo de ventas, lo que permite conocer las ganancias o pérdidas en cualquier momento. Sistema analítico o pormenorizado. Es un sistema en el que se apertura cada una de las siguientes cuentas: Inventarios. Compras. Gastos de compra. Devoluciones sobre compra. Descuentos sobre compra. Ventas. Devoluciones sobre ventas. Descuentos sobre venta.
8 Ventajas: En cualquier momento se puede conocer el saldo de cada una de las cuentas. Permite integrar el estado de resultados con cada una de las cuentas. El registro de operaciones es más fácil de realizar. Desventajas: No se puede conocer el saldo del inventario final. A diferencia del procedimiento de inventarios perpetuos este tipo de registro no permite identificar si existió algún robo o extravió de mercancías. Se tiene que contabilizar la mercancía para conocer el saldo del inventario final y esto dificulta obtener la utilidad o pérdida bruta, ya que mientras no se haga el recuento físico no se podrá obtener. Bajo este método se deben realizar los ajustes correspondientes para las ventas y compras.
9 Conclusión En el capítulo anterior analizamos que un sistema de inventarios es un sistema que permite tener controladas las entradas y salidas de mercancías de cualquier tipo de empresa. Entre sus objetivos principales están, reducir costos, tener el control de existencias, solventar las estacionalidades, conocer faltantes, entregar pedidos a tiempo y sobre todo generar utilidades derivado de las ventas. Existen dos sistemas de inventarios: Por un lado tenemos al sistema de inventarios perpetuos, el cual registra la mercancía en tres cuentas principales: almacén, costo de ventas y ventas. Bajo este sistema se puede determinar el inventario final en cualquier momento. Por otro lado, contamos con el sistema analítico y pormenorizado, en donde se apertura cada una de las cuentas que componen el estado de resultados. Ventas, descuentos sobre venta, rebajas sobre ventas, compras, gastos de compras, descuentos y rebajas sobre compras. Ambos métodos permiten realizar el registro de mercancía,
10 Para aprender más Galetto. A. (2010). Sistema de Inventarios Perpetuos. Universidad Anahuac. Obtenido de: http://educommons.anahuac.mx:8080/educommons/contaduria/fundamen tos-de-contabilidad/tema-6 Martínez, D. (2014). Contabilidad. Inventarios Perpetuos. Video de You Tube. Obtenido de: https://www.youtube.com/watch?v=xytaps6km9a Videoconferencias (2012). Mercaderías sistemas de registro y control de inventarios. Universidad Técnica Particular de Loja. Video de You Tube. Obtenido de: https://www.youtube.com/watch?v=qqftfwhza5c
11 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de profundizar en los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, ahora tendrás que realizar una actividad en la cual a través de un resumen expliques el significado e importancia del inventario y de los sistemas de inventarios, puedes complementar la información con fuentes de Internet sólo de fuentes confiables. Al final tendrás que guardarlo en formato PDF, y entregarlo de acuerdo a las indicaciones de tu profesor. Recuerda que esta actividad te ayudará a entender y apropiarte del concepto del sistema de inventarios a través de un juicio crítico, lo cual te facilitará el estudio para su aplicación dentro de una empresa. Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales. Resumen. Referencias bibliográficas. Ortografía y redacción. Síntesis de la información.
12 Bibliografía Cantú, G. G., & Guajardo, N. A. (2008). Contabilidad Financiera. México: Mc Graw Hill. Lara, E. (2009). Primer Curso de Contabilidad. México. Editorial Trillas. López, A. J. (2010). Principios de Contabilidad. México: Mc Graw Hill. Warren, C & Reeve, J. (2010). Contabilidad Financiera. México: CENGAGE Learning. Cibergrafía Galetto. A. (2010). Sistema de Inventarios Perpetuos. Universidad Anahuac. Obtenido de: http://educommons.anahuac.mx:8080/educommons/contaduria/fundamentos-decontabilidad/tema-6 Martínez, D. (2014). Contabilidad. Inventarios Perpetuos. Video de You Tube. Obtenido de: https://www.youtube.com/watch?v=xytaps6km9a Videoconferencias (2012). Mercaderías sistemas de registro y control de inventarios. Universidad Técnica Particular de Loja. Video de You Tube. Obtenido de: https://www.youtube.com/watch?v=qqftfwhza5c