MINISTERIO DE RECURSOS NATURALES NO RENOVABLES EL COORDINADOR GENERAL ADMINISTRATIVO FINANCIERO CONSIDERANDO: QUE mediante Cuadro de Cálculo del Presupuesto Referencial de 28 de mayo de 2014, la Dirección de Tecnología de la Información y Comunicaciones justificó el mismo señalando que: se calcula el presupuesto referencial en base al más bajo costo de las proformas consultadas, correspondiente a la adquisición de aire acondicionado de precisión para el data center del Ministerio de Recursos Naturales No Renovables; QUE mediante certificación presupuestaria No. 311-P-DF-2014 de 4 de junio de 2014, el Director Financiero, certificó que dentro del presupuesto institucional para el presente ejercicio fiscal consta la partida presupuestaria No. 01.000.840104.001; denominada MAQUINARIAS Y EQUIPOS (BIENES DE LARGA DURACIÓN), por el valor total de DIEZ Y NUEVE MIL VEINTE Y CINCO DÓLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA CON 14/100 (USD 19.025,14), incluido el Impuesto al valor Agregado IVA, para el proyecto: CONTRATACIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN PARA EL DATA CENTER DEL MINISTERIO DE RECURSOS NATURALES NO RENOVABLES ; QUE con certificación PAC No. 47-PAC-DA-2014 de 18 de junio de 2014, el Director Administrativo, certificó la constancia en el Plan Anual de Contratación 2014 del proyecto CONTRATACIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN PARA EL DATA CENTER DEL MINISTERIO DE RECURSOS NATURALES NO RENOVABLES ; QUE con memorando Nro. MRNNR-COGGE-2014-0225-ME de 19 de junio de 2014, el Coordinador General de Gestión Estratégica Subrogante, solicitó al Coordinador General Administrativo Financiero el inicio del procedimiento de Subasta Inversa Electrónica para la CONTRATACIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN PARA EL DATA CENTER DEL MINISTERIO DE RECURSOS NATURALES NO RENOVABLES ; QUE a través de sumilla de 20 de junio de 2014, inserta en el memorando descrito en el considerando que antecede el Coordinador General Administrativo Financiero solicitó proceder de conformidad con la ley; QUE mediante registro de aprobación a través del Sistema de Contratación Pública de 11 de julio de 2014, el Coordinador General Administrativo Financiero, aprobó el inicio del 1/6
procedimiento y dispuso: favor proceder de conformidad con la ley ; QUE con formato No. F-A-07-02 de 16 de julio de 2014, el Director de Tecnología de la Información y Comunicaciones adjuntó: los antecedentes, justificación de la compra, plazo de ejecución, ejecución del contrato, vigencia de la oferta, presupuesto referencial, código CPC, forma de pago, costo levantamiento del texto y la variación mínima de la oferta durante la puja, y las especificaciones técnicas para la adquisición de aire acondicionado de precisión para el data center del Ministerio de Recursos Naturales No Renovables; QUE en el formato No. F-A-07-19 de 16 de julio de 2014, el Director de Tecnología de la Información y Comunicaciones solicitó la autorización para la adquisición de aire acondicionado de precisión para el data center del Ministerio de Recursos Naturales No Renovables; contratación que es aprobada a la misma fecha por el Coordinador General Administrativo Financiero; QUE mediante Resolución Nro. MRNNR-DM-2014-1201-RM de 22 de julio de 2014, el Coordinador General Administrativo Finaciero, (i) autorizó el inicio del procedimiento precontractual por Subasta Inversa Electrónica para la Adquisición de Aire Acondicionado de Precisión para el Data Center del Ministerio de Recursos Naturales No Renovables, para lo cual (ii) aprobó el pliego de dicho procedimiento elaborado por la Dirección Administrativa, (iii) designó a los Técnicos y (iv) Secretario de Apoyo; y, (v) dispuso la publicación de la Resolución en el portal www.compraspublicas.gob.ec; QUE mediante Acta de Preguntas y Aclaraciones de 28 de julio de 2014, dentro del procedimiento No. SIE-MRNNR-11-2014 el Técnico de Apoyo verificó las preguntas realizadas por los oferentes invitados a través del portal del SERCOP, y se procedió a dar respuesta las mismas; QUE mediante Acta de Apertura de Sobre de 30 de julio de 2014, dentro del procedimiento No. SIE-MRNNR-11-2014, el Coordinador General Administrativo Financiero procedió a la apertura de la oferta técnica-económica presentada por la empresa SURGE INGENIERÍA CÍA. LTDA., la misma que fue entregada el día y hora establecidos en el cronograma del procedimiento y que se encontró debidamente sellada; QUE con Acta de Convalidación de Errores de 01 de agosto de 2014, dentro del procedimiento No. SIE-MRNNR-11-2014 el Técnico de Apoyo determinó los errores de forma susceptibles de convalidar por parte del oferente invitado; QUE mediante Oficio No. 001-SIE-MRNNR-11-2014 de 01 de agosto de 2014, el Técnico de Apoyo notificó al oferente invitado para que convalide el error de forma adjunto en el oficio; 2/6
QUE con Acta de Calificación de 06 de agosto de 2014, dentro del procedimiento No. SIE-MRNNR-11-2014 el Técnico de Apoyo concluyó que la empresa SURGE INGENIERÍA CÍA. LTDA., cumple íntegramente con las condiciones y especificaciones técnicas solicitadas en el pliego por parte del Ministerio de Recursos Naturales No Renovables; QUE mediante Acta de Habilitación de 06 de agosto de 2014, el Coordinador General Administrativo Financiero resolvió habilitar al PARTICIPANTE de conformidad con el Acta de Calificación a la misma fecha; QUE con Acta de Negociación de 10 de agosto de 2014, dentro del procedimiento No. SIE-MRNNR-11-2014 el Coordinador General Administrativo Financiero y el oferente Invitado negociaron el equivalente al cinco por ciento (5%) menos del valor de presupuesto referencial; QUE con memorando Nro. MRNNR-ACP-2014-0126-ME de 13 de agosto de 2014, el Coordinador del Proceso de Adquisición y Compras Públicas solicitó al Coordinador General Administrativo Financiero se declare desierto el procedimiento No. SIE-MRNNR-11-2014 por considerarse inconveniente para los intereses nacionales o institucionales la oferta única presentada sustentada en razones técnicas, debido a que el valor registrado, en referencia al porcentaje mínimo de descuento en caso de negociación, no coincide con el 5% establecido para este procedimiento; así como también requiere se autorice el reinicio del procedimiento; QUE mediante sumilla inserta en el memorando mencionado de 13 de agosto de 2014, el Coordinador General Administrativo Financiero solicito: Favor atender y proceder de conformidad con la ley QUE con registro de aprobación a través del Sistema de Contratación Pública de 15 de agosto de 2014, el Coordinador General Administrativo Financiero, aprobó el inicio del procedimiento y dispuso: favor proceder de conformidad con la ley ; QUE mediante Resolución No. MRNNR-DM-2014-1232-RM de 19 de agosto de 2014, el Coordinador General Administrativo Financiero i) declaró desierto el procedimiento precontractual por Subasta Inversa Electrónica No. SIE-MRNNR-11-2014; ii) reinició el procedimiento precontractual por Subasta Inversa Electrónica para la Adquisición de Aire Acondicionado de Precisión para el Data Center del Ministerio de Recursos Naturales No Renovables, iii) aprobó el pliego, iv) designó a los Técnicos de Apoyo; y, v) dispuso la publicación del procedimiento en el portal www.compraspublicas.gob.ec. QUE mediante Acta de Preguntas y Aclaraciones de 22 de agosto de 2014, el Técnico de Apoyo verificó que los oferentes invitados no realizaron preguntas a través del portal institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública; 3/6
QUE con Acta de Apertura de Sobre de 25 de agosto de 2014, el Coordinador General Administrativo Financiero y la Secretaria de Apoyo dejan constancia que hasta el día y hora señalada en el cronograma del procedimiento se recibió una oferta correspondiente a la empresa SURGE INGENIERÍA CÍA LTDA, la misma que consta de 119 fojas útiles y que señala un plazo de 30 días calendario contados desde la suscripción del contrato para la ejecución del mismo; QUE con Acta de Convalidación de errores 27 de agosto de 2014, los Técnicos de Apoyo concluyeron que la oferta presentada dentro de este procedimiento no debe convalidar errores; QUE mediante Acta de Calificación de 01 de septiembre de 2014, los Técnicos de Apoyo determinaron que la oferta cumple con todas las especificaciones técnicas solicitados en el pliego correspondiente. QUE con Acta de Habilitación de 1 de septiembre de 2014, el Coordinador General Administrativo Financiero resolvió habilitar al participante a través del portal de compras públicas, por cumplir con las condiciones técnicas, financieras y legales definidas en el pliego, para que este suba su oferta económica inicial al portal de Compras Públicas; todo ello, sobre la base del Acta de Calificación de 1 de septiembre de 2014; QUE con Acta de Negociación de 03 de septiembre de 2014, dentro del procedimiento No. SIE-MRNNR-12-2014 el Coordinador General Administrativo Financiero y el oferente Invitado negociaron la oferta económica acordando el valor de dieciséis mil ciento tres dólares de los estados Unidos de América con 42/100 ( USD 16.103, 42) equivalente al cinco punto dos (5,2%) por ciento menos del valor de presupuesto referencial; Acta en la cual el Coordinador General Administrativo Financiero solicitó a la Coordinación General Jurídica, a través de la Secretaria de Apoyo, se elabore la Resolución de Adjudicación a la empresa SURGE INGENIERÍA CÍA LTDA.; QUE el artículo 48 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública señala: La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, una vez concluido el período de puja o de la negociación realizada, de ser el caso, adjudicará o declarará desierto el procedimiento, mediante resolución, de conformidad con la ley ; QUE con Acuerdo Ministerial No. 493 de 09 de julio de 2013, publicado en el Registro Oficial No. 45 de 26 de julio de 2013, el Ministro de Recursos Naturales No Renovables, delegó a él o la titular de la Coordinación General Administrativa Financiera, o quien haga sus veces para que a su nombre y en su representación lleve adelante desde su inicio hasta su adjudicación, cancelación o declaratoria de desierto, el archivo o su reapertura de los procedimientos precontractuales; y, la suscripción de los contratos; y, 4/6
EN EJERCICIO de las atribuciones que le confiere el artículo 48 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y el Acuerdo Ministerial No. 493 de 09 de julio de 2013, publicado en el Registro Oficial No. 45 de 26 de julio de 2013; RESUELVE: Artículo 1.- Adjudicar a la empresa SURGE INGENIERÍA CÍA. LTDA. con RUC No.1791839595001 el contrato para LA ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN PARA EL DATA CENTER DEL MINISTERIO DE RECURSOS NATURALES NO RENOVABLES ; por el valor de dieciséis mil ciento tres dólares de los Estados Unidos de Norte América con 42/100 ( USD 16.103, 42), sin incluir el Impuesto al valor Agregado, con un plazo de 30 días calendario contados a partir de la suscripción del Contrato, correspondiente al procedimiento precontractual No. SIE-MRNNR-12-2014. Artículo 2.- Disponer a la Dirección Administrativa, publique en el portal www.compraspublicas.gob.ec, la presente Resolución de Adjudicación para notificar a la empresa SURGE INGENIERÍA CÍA. LTDA., y los documentos que se hace referencia en la Resolución INCOP No. 053-2011 de 14 de octubre de 2011, según el caso lo amerite. Artículo 3.- Solicitar a la Coordinación General Jurídica la elaboración del Contrato. Artículo 4.- La presente Resolución entrará en vigencia a partir de su expedición. Documento firmado electrónicamente Ing. Ramiro Marcelo Mancheno Balseca COORDINADOR GENERAL ADMINISTRATIVO FINANCIERO Copia: Señor Magíster Fausto Ramiro Gutierrez Caiza Director de Tecnologia y Comunicaciones MRNNR Señor Ingeniero Manuel Fernando Valles Calahorrano Director Administrativo (E) Señorita Marisol Liliana Lopez Flores Servidor Público 5/6
ml/ry/me 6/6