SOFT WARE G E N E R A T I O N Ficha Descriptiva Presupuesto www.transtecnia.cl / 2 2715 72 00 / venta@transtecnia.cl
Presupuesto CARACTERÍSTICAS: Entre sus características destacados podemos mencionar: Configuración de Cuentas Contables. Configuración de Centros de Resultado. Configuración de Versión de Presupuesto. Planificación de Presupuesto. CONFIGURACIÓN DE CUENTAS CONTABLES: La aplicación de Presupuesto NG es capaz de manejar grupos de cuentas. De esta manera, es posible asignar cada cuenta contable del plan de cuentas al grupo de cuentas creado y que se desee. Esto con el fin de llevar un control completo de los datos registrados en el software. CONFIGURACIÓN DE CENTROS DE RESULTADO: Es posible crear grupos de Centro de Resultado, para luego asignar cada centro de resultado al grupo que se estime como conveniente. CONFIGURACIÓN DE VERSIÓN DE PRESUPUESTO: La aplicación de Presupuesto NG puede crear y almacenar diversas versiones de un mismo presupuesto, dando la opción también de modificarlas y eliminarlas. De esta forma el cliente puede llevar un registro de las versiones históricas de un presupuesto con las distintas modificaciones realizadas en cada versión. Una de las versiones del presupuesto debe ser seleccionada para que sea considerada en el análisis de los diversos reportes generados por el sistema. 2
Presupuesto PLANIFICACIÓN DE PRESUPUESTO: Gracias a esta opción se puede ingresar toda la información necesaria para la elaboración y proyección del presupuesto en que se esté trabajando, ingresando los montos presupuestados, mes a mes, cuenta a cuenta durante todo el año. Todo realizado con una interfaz amigable y de uso intuitivo. 3
REPORTES: Entre los reportes que Presupuesto NG pone a su disposición podemos destacar: Tendencia por Cuenta. Tendencia por Grupo de Cuenta. Tendencia por Centro de Resultado. Tendencia por Grupo de Centro de Resultado. Resumen Mensual de Variación. Resumen Acumulado por Centro de Resultado. Resumen Anual Planificado. Resumen Anual Saldo Real. Nuestra aplicación de Presupuesto NG es capaz de generar múltiples y completos informes, entregando detalles y gráficos de tendencias al mes de corte seleccionado, de lo presupuestado versus lo real contabilizado. Todo esto detallado y clasificado por cuenta, grupos de cuentas, centro de resultados y grupo de centro de resultados. 4
De igual forma, se presentan informes de resúmenes, los cuales detallamos a continuación: RESUMEN MENSUAL DE VARIACIÓN: Se visualiza la variación entre lo presupuestado y lo real, en forma mensual y comparando con el mismo mes del año anterior. RESUMEN ACUMULADO POR CENTRO DE RESULTADO: Se visualiza la variación acumulada en el año al mes de corte, entre lo presupuestado y lo real, clasificado por grupos de centro de resultado y en detalle por cada centro de resultado. RESUMEN ANUAL PLANIFICADO: Se visualizan los montos planificados mes a mes, cuenta por cuenta y el total anual de cada cuenta. Mostrándose todas las cuentas clasificadas por grupos de cuentas. RESUMEN ANUAL SALDO REAL: Se visualizan los montos reales mes a mes, cuenta por cuenta y el total anual de cada cuenta. Mostrándose todas las cuentas clasificadas por grupos de cuentas. 5
INTEGRACIÓN CON SISTEMA DE CONTABILIDAD TRANSTECNIA (Opcional) Presupuesto NG se integra con Contabilidad Transtecnia para hacer más eficiente el proceso de control y generación de los diversos presupuestos que necesite. Nuestro Software de Presupuesto NG se integra directamente con el Software Transtecnia de Contabilidad (con motor de base de datos SQL Server) importando de forma fácil y cómoda los saldos mensuales de todas las cuentas de resultado almacenadas en el sistema contable, con el fin de hacer las comparativas de lo real contabilizado con el presupuesto proyectado. Cabe mencionar que la aplicación de Presupuesto NG no hace envíos de información hacia el sistema contable, debido a que no tiene injerencia sobre la información registrada en el sistema de contabilidad de ninguna forma. Presupuesto + Contabilidad 6
REQUISITOS DE INSTALACIÓN: Para que nuestras soluciones trabajen de forma correcta, ágil y eficiente, hemos dispuesto esta información técnica respecto a la instalación de nuestro sistema. Es vital respetar y considerar todo lo señalado para descartar problemas técnicos en su instalación, ejecución y funcionamiento: El proceso íntegro de instalación de los Sistemas/Softwares de Transtecnia, incluidos sus códigos de activación, son realizadas única y exclusivamente por personal de nuestra compañía. El Software deberá mantenerse actualizado para garantizar su correcta operación. Las aplicaciones para usuarios y la base de datos se pueden instalar juntas en un equipo si el cliente no dispone de una red. Proceso no recomendado Si el cliente dispone de red, se recomienda instalar la base de datos en un equipo servidor y las aplicaciones para usuarios en otros computadores. Nuestros sistemas han sido diseñados para operar sobre redes locales (LAN), NO se asegura su correcto desempeño sobre redes extendidas (WAN). El cliente debe asegurar el correcto funcionamiento de su red local (LAN) en términos de estabilidad en la transmisión de datos. El Sistema no debe ser usado desde ambientes o aplicaciones remotas ni instalado en sistemas operativos servidor. El cliente es el responsable de realizar los respaldos periódicos de los datos del Sistema Transtecnia (se aconseja en forma quincenal). Si su sistema operativo no está mencionado en esta ficha descriptiva dentro de los sistemas certificados, Transtecnia no asegura el correcto funcionamiento en un sistema no certificado. Su sistema operativo debe estar debidamente activado y actualizado. Los computadores de la red del cliente deben estar conectados en forma física o por cables (no Wireless). El Sistema Transtecnia para su operación requiere acceso a internet permanente con una velocidad mínima de 8 Mbps. Se requieren permisos de administrador en los equipos tanto en la instalación de los sistemas como para su diaria ejecución. Las aplicaciones Transtecnia son incompatibles con otros gestores ERP y aplicaciones de reloj control cuando éstas se instalan en el mismo equipo. No se permite instalar las aplicaciones Transtecnia en máquinas virtuales ni servidores Terminal Server. 7
REQUISITOS DE INSTALACIÓN DE LOS COMPUTADORES DE USUARIOS: Procesador: Procesador Intel Core i3. Recomendado Core i5 ó i7. Memoria RAM: Mínimo 2 GB. Recomendado 4GB. Disco Duro: Disponibilidad de 200 MB para instalación de aplicación. Adaptador Ethernet: (10/100/1000BaseT). Sistemas Operativos Certificados (32 y 64 bits): Windows 7 (Professional, Enterprise, Ultimate) SP1. Windows 8 (Professional) SP1. Windows 8.1 (Professional) SP1. Windows 10 (Professional) recomendado. Microsoft.NET Framework 4.5 REQUISITOS DE INSTALACIÓN SOBRE EL COMPUTADOR QUE ES EL SERVIDOR DE BASES DE DATOS O QUE ACTÚA EN MODO DUAL (CLIENTE-SERVIDOR): Procesador: Procesador Intel Core i3. Recomendado Core i5 ó i7. Memoria RAM: Mínimo 4 GB. Disco Duro: Disponibilidad mayor a 800MB para instalación de motor de BD y espacio para el crecimiento de la BD. Adaptador Ethernet: (10/100/1000BaseT). Sistemas Operativos Certificados (32 y 64 bits): Windows 7 (Professional, Enterprise, Ultimate) SP1. Windows 8 y 8.1 (Professional) SP1. Windows 10 (Professional). Windows 2008 Server, sólo para almacenar BD. Windows 2012 Server (sólo 64 bits) para almacenar BD. Microsoft.NET Framework 4.5 Versiones de Base de Datos Certificadas: Microsoft SQL Server Express 2005, 2008, 2012 y 2014 (versión recomendada). Importante: Máximo 10 usuarios concurrentes para versiones Express de SQL Server. Para versiones SQL Server Licenciadas, el Cliente debe contar con las licencias CAL (Client Access Licenses). 8
SOPORTE: La adquisición de nuestros Servicios de Software incluye importantes beneficios de soporte para clientes vigentes que sólo una empresa líder del mercado como Transtecnia le puede brindar. Su Soporte Post Venta está representado por los siguientes servicios: SOPORTE TELEFÓNICO FUNCIONAL (SERVICIO LOCAL MEDIDO): La venta de todos nuestros Servicios incluyen acceso a Soporte Telefónico Funcional a través de la línea 2 2715 7200 (Servicio Local Medido). ACCESO A PLATAFORMA WEB DE CONTENIDO AYUDA EN LÍNEA : Acceso a Base de Datos de Conocimiento Online para la auto ayuda, soporte, resolución de dificultades, preguntas frecuentes, manuales y video tutoriales. ACTUALIZACIÓN DE SOFTWARE: Entrega de actualizaciones de su software tanto normativas como de mejoras tecnológicas, para la cantidad de licencias indicadas en la Factura y por el período de un año, a partir de la fecha de facturación. ACCESO A SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA (SAT): Acceso a Servicio de Soporte de Carácter Técnico que deberá ser cancelado de forma adicional según el tipo de asistencia que prefiera o necesite el cliente, ya sea Asistencia Técnica Remota o Asistencia Técnica Presencial. DERECHO Y LICENCIAMIENTO DE USO: El cliente recibe el derecho y licenciamiento de uso del software adquirido por el período de un año desde el momento de la compra y facturación de la solución. El cliente deberá renovar anualmente sus servicios, extendiendo de esa forma los beneficios antes mencionados por un año más. El no renovar sus servicios de forma anual implica el cese de Actualizaciones de Software, Soporte Funcional vía Web / Telefónico y el derecho y licenciamiento de uso del software. Cualquier manipulación de las bases de datos de nuestro Software, realizadas por personal ajeno a nuestra compañía puede ocasionar serios problemas, debido a que la inserción incorrecta de tipos de datos en la estructura de nuestras bases de datos genera inestabilidad en el funcionamiento del Software. Una vez detectada esta manipulación, se pierde automáticamente toda garantía operacional y nuestra compañía no se hará responsable del funcionamiento del software ni de la integridad de su información. 9
PROGRAMACIÓN DE SERVICIO DE INSTALACIÓN Y CAPACITACIÓN El cliente cuenta con el beneficio de programar el Servicio de Instalación y/o Capacitación del Software Transtecnia adquirido con un máximo de 90 días desde la fecha de realización de la compra. 10
TÉRMINOS Y CONDICIONES: Para conocer los términos y condiciones de nuestras soluciones tecnológicas puede visitar el siguiente link que contiene toda la información necesaria y totalmente detallada. El software que nuestra compañía comercializa no es de propiedad del cliente, éste sólo recibe el derecho y licenciamiento de uso, el cual incluye además un año de Actualizaciones de Software, Servicio de Soporte Funcional vía Web y Telefónico desde el momento de la compra. El cliente deberá renovar anualmente sus servicios, extendiendo de esa forma los beneficios antes mencionados por un año más. El no renovar sus servicios de forma anual implica el cese de Actualizaciones de Software, Soporte Funcional vía Web / Telefónico y el derecho y licenciamiento de uso del software. 11