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1 / / venta@transtecnia.cl FICHA DESCRIPTIVA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA

2 Descripción del Sistema Entre sus beneficios destacados podemos mencionar: Controle y Administre la gestión de su negocio, contando con toda la información para la toma de decisiones financieras, contables y de gestión. Software fácil de usar, intuitivo y de rápida implementación, logrando que su personal sea productivo en corto plazo. Sin costosos procesos de consultoría, no requiere de especialistas, ni procesos de configuración y parametrización. Agrega valor y valida a la contabilidad como auténtica herramienta de soporte a la gestión de negocio. Características Principales Transtecnia provee un conjunto de soluciones y prestaciones tecnológicas enfocadas a aumentar el valor de los servicios de gestión de negocios, destacando las siguientes características: Permite el manejo de distintos perfiles de usuario con diferentes privilegios de acceso. Manejo de Plan de Cuentas con hasta 9 niveles en el desglose contable. Procesamiento distribuido y consolidación de sucursales. El trabajo del procesamiento distribuido no requiere de conexión en red, puesto todos los equipos PC trabajarán de forma independiente y centralizando sus movimientos en el PC que se haya definido como casa matriz o central, los demás serán considerados sucursales. Permite llevar un control y análisis de todos los movimientos relacionados con la cuenta contable, pudiendo analizar dichos movimientos por cuenta, rut o por número de documento asociado. Permite centralizar todos los pagos inmediatos que se realicen en los movimientos de compras / ventas, unificando su registro en un único voucher contable. Permite la captura e importación de información contable mediante la importación de los archivos planos creados. Actualización en tiempo real de saldos, los cuales son traspasados de forma automática y o de forma manual. Mantiene el histórico por 60 meses completos (5 años continuos) en línea que puedan trabajar enlazados entre si. Permite manejar los saldos y movimientos por centros de resultados (Ingresos o Egresos). Se almacena la actividad del software como creación, modificación y eliminación de registros contables con fines de auditoría. Cuenta con apertura automática para el ejercicio siguiente, permitiendo al usuario traspasar toda la configuración de un año a otro y los saldos contables asociados a sus movimientos. Permite imprimir de forma individual o masiva los registros contables ingresados al software. Permite un control de correlativo de voucher de forma mensual, anual o histórico. Permite la emisión de libros contables que deben ser impresos obligatoriamente, libro diario, mayor, balances y otros, sobre hoja foliada y autorizada por el SII. Permite la exportación de todos los informes que genera el software a formatos Word y Excel. 2

3 Genera un control de los correlativos ingresados a los documentos de compras /ventas, evitando la duplicidad de ingreso y el error de digitación de estos. Permite importar centros de costos y tipos de documentos de alguna empresa existente en el software. Cuenta con la opción de visualización de voucher contables a partir del informe de Saldos por Cuentas. Se agrega validación en el pago inmediato no permitiendo modificar la fecha de pago. Permite agregar un representante legal e imprimir los libros oficiales. Se incorpora validación de pago de documentos, a objeto de evitar pagarlos más de una vez. Opción que permite administrar los documentos de compra con un número de correlativo distinto. Impresión en matriz de punto, láser o inyección tinta (es decir, las impresoras más comunes del mercado). INTEGRACIÓN CON SOFTWARE DE FACTURA ELECTRÓNICA TRANSTECNIA: Se puede integrar con nuestra solución de Factura Electrónica, facilitando el proceso de poseer la al día. Al momento de generar un Documento Tributario Electrónico, éste se registra automáticamente en el Software de Electrónica Transtecnia. Toda la información que se ingresa por el software de Facturación se visualiza en, ya sea a través de los documentos o de los libros Compras / Ventas. A su vez, la información que se ingresa en, se puede visualizar en los libros de compra y venta de facturación. Permite capturar el voucher con los registros de movimientos de compras / ventas ingresados en el software de Factura Electrónica, con el fin de contabilizar dichos documentos. Crea asientos tipo para agilizar el proceso de ingreso de registros contables al software. Esta integración puede ser lograda de forma local (compartiendo la misma Base de Datos), como también remota (a través de internet y del servicio de al Día, servicio opcional con costo adicional, servicio exclusivo para oficinas contables). Remuneraciones Factura Electrónica INTEGRACIÓN Ejemplo de Integración local de Software de y Factura Electrónica BASE DE DATOS ARCHIVO PLANO BASE DE DATOS 3

4 Cómo se obtiene la al Día a través de Internet con Factura Electrónica? Nuestro software de Facturación Electrónica incorpora una nueva tecnología de comunicación, permitiendo enviar registros contables electrónicos y documentos al Sistema de al Día vía internet. EMPRESA CLIENTE DEL CONTADOR FACTURA ELECTRÓNICA Todos los movimientos de compras / ventas son efectuados y registrados en nuestro software de Factura Compras Ingresos MÓDULO TESORERÍA Egresos Ventas Electrónica instalado en la empresa. Además contempla el módulo de tesorería para la captura y envió de Ingresos y egresos de las empresas. RCE Registros Contables Electrónicos Internet DTE Documentos Tributarios Electrónicos OFICINA DEL CONTADOR CONTABILIDAD AL DÍA Toda la información de las operaciones del negocio (Documentos Tributarios Electrónicos y Registros Contables Electrónicos) es enviada vía web, encriptada y de forma segura, sin almacenamiento o intervención alguna. El software de al Día de Transtecnia instalado en la oficina del contador (en cualquier lugar de Chile), recibe y contabiliza toda la información de compras, ventas, ingresos y egresos, generando una al Día. 4

5 INTEGRACIÓN CON SOFTWARE DE REMUNERACIONES TRANSTECNIA: Se puede integrar con nuestro software de Remuneraciones. Captura el voucher con los movimientos de las Remuneraciones del mes de la empresa. Con una configuración previa y asignación de las cuentas contables en el software de Remuneraciones, éste creará un archivo plano que puede ser capturado por Transtecnia, agilizando el proceso de digitación. MÓDULO DE COMPRAS / VENTAS: Ingresos de Facturas y Boletas. Manejo de los distintos cambios de sujeto de IVA. Cancelación de varias facturas a un mismo Cliente o Proveedor. Para ingreso de movimientos de Compras / Ventas, se permite traspasar glosa del documento a la línea de detalle. Se incorpora filtro de búsqueda para los documentos de Compras / Ventas, por tipo de movimiento y tipo de documento. Manejo y generación de DDJJ 3327 (compras) y 3328 (ventas) para declarar en el SII. INFORMES: Balance 8 columnas. Estados de resultados con filtro por centro de resultados. Estado de resultados comparativos. Resumen de IVA consolidado. Detalle de diferencia de saldos, en la emisión del Libro Inventario y Balance. Emisión de Libros de Compras y Ventas. Emisión de Informe de Contabilización de Compras y Ventas. Emisión de Libro Mayor, agrupado por Mes-Cuenta o Cuenta-Mes, en este último con o sin corte de mes. Determinación del capital propio. Informes financieros (Ratios con sugerencias para la gestión). Balance analítico mensual. Saldos de cuentas. Compras Activo Fijo. Rentas Exentas. Gastos rechazados. Ingresos que no constituyen renta. Múltiples informes de gestión. 5

6 INFORMES CONSOLIDADOS (HOLDING): Estado de resultado acumulado. Saldos por centro de resultado acumulado. Balance clasificado acumulado. MÓDULO DE BANCO: Emisión de cheques, ingreso de Cartolas y Conciliación Bancaria. Análisis por vencimiento con emisión de cartas de cobranza. Permite la emisión de cheques para cuentas con y sin análisis de sus saldos, rut o documentos. El análisis de cuenta se realiza con el objetivo de revisar y controlar sus movimientos. Pago electrónico de proveedores Banco BCI - Santander. MÓDULO TIMBRAJE: Impresión de folios en formulario continuo para timbraje en el SII. Libro Control de documentos y Control de hojas sueltas. MÓDULO DE ACTIVO FIJO: Control Tributario y financiero de los Activos Fijos depreciados y corregidos por el método directo (Depreciación Lineal). Permite la generación y contabilización de voucher activo fijo. Genera informes financieros, tributarios, depreciaciones y corrección monetaria del ejercicio. Ingreso de activos históricos. MÓDULO FORMULARIO 29: Emite Formulario 29 de declaración y pago mensual de IVA de acuerdo a Resolución 165 del y Circular 69 del , ambas del SII. Permite ingreso directo y captura de movimientos compras / ventas. MÓDULO DE HONORARIOS: Incorpora DDJJ Formulario Manejo Libro de Honorarios. Centralización de retenciones. 6

7 MÓDULO DE PRESUPUESTO: Creación de Presupuestos, estableciendo diversos escenarios. Modificación, Revisión, Aprobación y Rechazo de Presupuestos creados. Ajuste de presupuestos en ejecución, en base a los datos reales de las cuentas que lo componen. Consultas de presupuestos. Módulos Opcionales con Costo Adicional Nuestro software de Electrónica poseen una serie de beneficios y módulos adicionales que enriquecen y potencian la gestión y productividad de su negocio, a continuación el detalle de cada uno de ellos. MÓDULO IFRS PYME: Nuestro software de es una solución Integral que automatiza los procesos de negocio y provee información en línea de la gestión financiera, contable y operacional según las normas IFRS para PYME. Obtenga en forma Integrada en un solo sistema y sin módulos adicionales, toda la información crítica de su negocio en tiempo real para su FISCAL o IFRS. Incorporación a nivel de voucher de marcas Tipo de sólo IFRS, sólo Fiscal, ambas. Lo anterior para la posterior emisión de nuevos Informes IFRS o Informes normales del software. Configuración y Emisión de Estado de Situación por Clasificado y Liquidez. Configuración y Emisión de Estado de resultado por Naturaleza y por Función. Impresión de voucher que tengan la característica IFRS y ambas. SERVICIO EXCLUSIVO PARA OFICINAS CONTABLES: SERVICIO DE CONTABILIDAD AL DÍA QUÉ SIGNIFICA CONTABILIDAD AL DÍA? Es un concepto de modernidad incorporado en nuestros Nuevos Software de, que permite conectar en línea, a través de Internet, las operaciones de negocio de la empresa con el Software de del Contador. Integra en línea las operaciones del negocio de la empresa, esto significa que cuando se produce una operación (ejemplo: compra, venta, pago, ingreso) ésta se envía inmediatamente junto al registro contable electrónico para su incorporación oportuna en el Software de. La al Día tiene especial relevancia para las Oficinas Contables y sus clientes (PYME), ya que a través de este servicio la información es oportuna y fidedigna, dando la posibilidad de tomar decisiones de gestión del negocio día a día. 7

8 al Día Cuáles son los Beneficios para mi Oficina Contable el tener la al Día? Podrá Contabilizar y Registrar Inmediatamente las operaciones de negocios (ejemplo: compra, venta, pago, ingreso) de sus clientes al momento de producirse. No es necesario redigitar la información de las operaciones de negocios de sus clientes, ni retirar documentos físicos, aumentando la eficiencia y disminuyendo costos. Más Productividad y Eficiencia, obtendrá importantes ahorros económicos en sus procesos de atención a sus clientes. Podrá trabajar en Línea y de forma cooperativa con todos sus clientes. Podrá trabajar y extender sus servicios contables y tributarios a clientes de todo el País, gracias a la transmisión de la información vía Internet. Gracias a estos nuevos servicios, el Contador se vuelve relevante ante sus clientes, abriendo nuevas Oportunidades de Negocios. 8

9 Requisitos de Instalación PARA QUE NUESTRAS SOLUCIONES TRABAJEN DE FORMA CORRECTA, ÁGIL Y EFICIENTE, HEMOS DISPUESTO ESTA INFORMACIÓN TÉCNICA RESPECTO A LA INSTALACIÓN DE NUESTRO SISTEMA. ES VITAL RESPETAR Y CONSIDERAR TODO LO SEÑALADO PARA DESCARTAR PROBLEMAS TÉCNICOS EN SU INSTALACIÓN, EJECUCIÓN Y FUNCIONAMIENTO: El proceso íntegro de instalación de los Sistemas/Softwares de Transtecnia, incluidos sus códigos de activación, son realizadas única y exclusivamente por personal de nuestra compañía. El Software deberá mantenerse actualizado para garantizar su correcta operación. Las aplicaciones para usuarios y la base de datos se pueden instalar juntas en un equipo, si el cliente no dispone de una red. Proceso no recomendado. Si el cliente dispone de red, se recomienda instalar la base de datos en un equipo servidor y las aplicaciones para usuarios en otros computadores. Nuestros sistemas han sido diseñados para operar sobre redes locales (LAN), NO se asegura su correcto desempeño sobre redes extendidas (WAN). El cliente debe asegurar el correcto funcionamiento de su red local (LAN) en términos de estabilidad en la transmisión de datos. El Sistema no debe ser usado desde ambientes o aplicaciones remotas ni instalado en sistemas operativos servidor. El cliente es el responsable de realizar los respaldos periódicos de los datos del Sistema Transtecnia (se aconseja en forma quincenal). Si su sistema operativo no está mencionado en esta ficha descriptiva dentro de los sistemas certificados, Transtecnia no asegura el correcto funcionamiento en un sistema no certificado. Su sistema operativo debe estar debidamente activado y actualizado. Los computadores de la red del cliente deben estar conectados en forma física o por cables (no Wireless). El Sistema Transtecnia para su operación requiere acceso a internet con una velocidad mínima de 8 Mbps. Se requieren de permisos de administrador en los equipos tanto en la instalación de los sistemas como para su diaria ejecución. Las aplicaciones Transtecnia son incompatibles con otros gestores ERP y aplicaciones de reloj control cuando éstas se instalan en el mismo equipo. REQUISITOS DE INSTALACIÓN DE LOS COMPUTADORES DE USUARIOS: Procesador: Procesador Intel Core i3. Recomendado Core i5 ó i7. Memoria RAM: Mínimo 2 GB. Recomendado 4GB. Disco Duro: Disponibilidad de 200 MB para instalación de aplicación. Adaptador Ethernet: (10/100/1000BaseT). Unidad óptica: CD / DVD. Sistemas Operativos Certificados (32 y 64 bits): Windows 7 (Home, Professional, Enterprise, Ultimate) SP1. 9

10 Windows 8 (Core/Professional) SP1. Windows 8.1 (Core/Professional) SP1. Windows 10 (Home/Professional) recomendado. REQUISITOS DE INSTALACIÓN SOBRE EL COMPUTADOR QUE ES EL SERVIDOR DE BASES DE DATOS O QUE ACTÚA EN MODO DUAL (CLIENTE-SERVIDOR): Procesador: Procesador Intel Core i3. Recomendado Core i5 ó i7. Memoria RAM: Mínimo 4 GB. Disco Duro: Disponibilidad mayor a 800MB para instalación de motor de BD y espacio para el crecimiento de la BD. Adaptador Ethernet: (10/100/1000BaseT). Unidad óptica: CD / DVD. Sistemas Operativos Certificados (32 y 64 bits): Windows 7 (Home, Professional, Enterprise, Ultimate) SP1. Windows 8 y 8.1 (Core/Professional) SP1. Windows 10 (Home/Professional). Windows 2003 y 2008 Server, sólo para almacenar BD. Windows 2012 Server (sólo 64 bits) para almacenar BD. Versiones de Base de Datos Certificadas: Microsoft SQL Server Express 2005, 2008 y Importante: Máximo 10 usuarios concurrentes para versiones Express de SQL Server. Para versiones SQL Server Licenciadas, el Cliente debe contar con las licencias CAL (Client Access Licenses). 10

11 Soporte Su Soporte Post Venta está representado por los siguientes servicios: SOPORTE TELEFÓNICO FUNCIONAL (SERVICIO LOCAL MEDIDO): La venta de todos nuestros Servicios Nuevos, incluyen acceso a Soporte Telefónico Funcional a través de la línea (Servicio Local Medido) gratis por los primeros 3 meses. Luego de ese período, y si cliente desea seguir teniendo acceso a este servicio, deberá adquirir un pack trimestral con costo adicional. Al terminar la vigencia de este servicio, el cliente podrá acceder a Soporte Telefónico Funcional a través de nuestra línea 700. SOPORTE TELEFÓNICO FUNCIONAL (LÍNEA 700): Soporte Telefónico Funcional de la Solución Transtecnia contratada y vigente a través de nuestra línea 700, atención directa Valor Servicio $680 el minuto I.V.A. incluido. ACCESO A PLATAFORMA WEB DE CONTENIDO AYUDA EN LÍNEA : Acceso a Base de Datos de Conocimiento Online para la auto ayuda, soporte, resolución de dificultades, preguntas frecuentes, manuales y video tutoriales. ACTUALIZACIÓN DE SOFTWARE: Entrega de actualizaciones de su software tanto normativas como de mejoras tecnológicas, para la cantidad de licencias indicadas en la Factura y por el período de un año, a partir de la fecha de facturación. ACCESO A SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA (SAT): Acceso a Servicio de Soporte de Carácter Técnico que deberá ser cancelado de forma adicional según el tipo de asistencia que prefiera o necesite el cliente, ya sea Asistencia Técnica Remota o Asistencia Técnica Presencial. DERECHO Y LICENCIAMIENTO DE USO: El cliente recibe el derecho y licenciamiento de uso del software adquirido por el período de un año desde el momento de la compra y facturación de la solución. El cliente deberá renovar anualmente sus servicios, extendiendo de esa forma los beneficios antes mencionados por un año más. El no renovar sus servicios de forma anual implica el cese de Actualizaciones de Software, Soporte Funcional vía Web / Telefónico y el derecho y licenciamiento de uso del software. Cualquier manipulación de las bases de datos de nuestro Software, realizadas por personal ajeno a nuestra compañía puede ocasionar serios problemas, debido a que la inserción incorrecta de tipos de datos en la estructura de nuestras bases de datos genera inestabilidad en el funcionamiento del Software. Una vez detectada esta manipulación, se pierde automáticamente toda garantía operacional y nuestra compañía no se hará responsable del funcionamiento del software ni de la integridad de su información. 11

12 Plazos Topes de Servicios Post Venta Los Servicios Post Venta de Instalación Y Capacitación cuentan con un plazo máximo sobre el cual el cliente deberá llevar a cabo y cumplir con dichos procesos desde el día de realización de su compra. A continuación se presenta el detalle de los Plazos Máximos: Servicio de Instalación: Máximo 90 días desde la fecha de realización de la compra. En un único evento se llevará a cabo el proceso de instalación al 100%, sin dejar instalaciones de usuarios u otros pendientes. Servicio de Capacitación: Máximo 90 días desde la fecha de realización de la compra. En un único evento se llevará a cabo la capacitación de todos los usuarios contemplados en la compra de la Solución Transtecnia, sin dejar usuarios ni capacitación pendiente. En caso de que el cliente no cumpla con los plazos detallados anteriormente, deberá realizar el pago del servicio de forma íntegra y nuevamente cuando lo requiera. Términos y Condiciones de Soluciones Transtecnia El software que nuestra compañía comercializa no es de propiedad del cliente, éste sólo recibe el derecho y licenciamiento de uso, el cual incluye además un año de Actualizaciones de Software, Servicio de Soporte Funcional vía Web y Telefónico desde el momento de la compra. El cliente deberá renovar anualmente sus servicios, extendiendo de esa forma los beneficios antes mencionados por un año más. El no renovar sus servicios de forma anual implica el cese de Actualizaciones de Software, Soporte Funcional vía Web / Telefónico y el derecho y licenciamiento de uso del software. Para conocer los términos y condiciones de nuestras soluciones tecnológicas PUEDE VISITAR EL SIGUIENTE LINK QUE CONTIENE TODA LA INFORMACIÓN NECESARIA Y TOTALMENTE DETALLADA. 12