Manual de EdasNotificaciones

Documentos relacionados
Manual de usuario del buzón de emisión e.fact

GFacturaXML: Manual del Usuario. Fco. Sancha 22 Bajo G, Madrid tel fax

Registro de Documentación de Actividades Reguladas RINR art. 74

ADMINISTRACION Y DISEÑO WEB CON WORDPRESS

GUIA RÁPIDA DE ACCESO AL CAMPUS VIRTUAL

Notificaciones Telemáticas Portal del Ciudadano MANUAL DE USUARIO. Versión 1.2

AYUDA DELTA: INTRODUCCIÓN AL SISTEMA

EL ESCRITORIO DE WINDOWS Y LA BARRA DE TAREAS

Software para la administración de Visitantes v2.5 MANUAL DE INSTALACION

Guía rápida de la Oficina Virtual Área Web y Administración Electrónica

Inicio. En este sitio encontrarás las indicaciones para aprender a crear una wiki en Google Sites.

Manual de usuario para la Publicación de Becas a través de la página web institucional

Procedimiento a seguir para agendar una cita en el portal de MEXITEL.

Guía rápida de la Oficina Virtual

Manual de Configuración y Uso de los Terminales de Control de Presencia con Construsyc/Instasyc

Servicio de Solicitud de Licencias de Supervisor y Operador de Instalaciones Radiactivas

Envío de Factura Electrónica por Mail

Instalación y Configuración de la interfaz de TPV.

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA INFORMÁTICO PARA VALIDACIÓN DE LICENCIAS FLEGT (FLEGT)

Manual de uso de grupos de correo Yahoo

SGNTJ INTCF. Manual de Solicitud de Alta en el Sistema de Relación de Empresas (SRE) del Instituto Nacional de Toxicología y Ciencias Forenses (INTCF)

/07/2008. Descripción: Copias de seguridad y Exportar/Importar datos. Objetivos:

GUIA RÁPIDA DE ACCESO AL CAMPUS VIRTUAL

INTRODUCCIÓN A BSCW CFIE VALLADOLID I (Mayo de 2003)

MANUAL DE USUARIO. Curso Virtual a servidores de la SEPS

AVANCE SOLUCIONES INFORMÁTICAS. Preguntas Frecuentes SGTaller. Cómo respaldo la información del programa?

1.- ESCRITORIO GNOME 2.- SISTEMA: PREFERENCIAS 3.- SISTEMA: ADMINISTRACIÓN

Gestión de Concursos de Méritos Portal: Solicitud de Concursos

GUÍA SOBRE LA ELABORACIÓN DE TABLAS ESTADÍSTICAS

Cómo configurar el aula en Moodle?

MANUAL DE USUARIO DEL VISOR URBANÍSTICO

Manual de Usuario- Vendedores. Uso del Portal

Manual de Usuario para Pago Electrónico e5 cinco

Cómo tomar ebooks en préstamo

MANUAL DE ACTUALIZACIÓN DEL SITIO WEB

COMERZZIA. Manual de Usuario TIENDA VIRTUAL MP SISTEMAS

FACTUSOL 59 MÓDULOS DISPONIBLES

Eurowin 8.0 SQL. Manual de EW-LOG. Revisión de incidencias

BANCOLOMBIA SUCURSAL VIRTUAL EMPRESAS MANUAL DE USUARIO SERVICIO ALTERNO TRANSACCIONAL

Microsoft Excel 2010 (Completo)

GUÍA DE INSTALACIÓN SIIGO

Materia: Tecnología de la Información. Profesor: Ariana Rosenthal Cátedra: Silvia Koklia FCE UBA. Tema: Instructivo de Access

ALUMNOS DE DOCTORADO. INSTRUCCIONES DE USO DE LAS AULAS DE INFORMÁTICA

Wimba Pronto. Guía de instalación de laboratorio informático

Manual del Usuario. Versión Enero de Software de tranferencia de contenido

CompeGPS Pocket PRO. (Addenda al manual CompeGPS Pocket Land) Manual CompeGPS Pocket PRO. CompeGPS Team S.L.

PISIS Cliente Neo. Guía de Instalación y Uso Versión del documento: 1.8 Fecha: Octubre 10 de 2014

efactura Red Eléctrica

MANUAL DE USUARIO MODELO WEB DESPACHO IDEAL - MODO SIMULACIÓN

Importación de facturas desde Excel

65 HORAS. documentos. describe el. información. de la suite. Pág.1

Consejería de Hacienda y Administración Pública. Cliente de firma electrónica. Consulta de configuración de usuario final en entorno Windows

GUÍA RÁPIDA DE USO. Requisitos tecnológicos para el correcto funcionamiento de Bot PLUS 2.0.

Servicio de Registro de Solicitud de Acreditaciones para Dirigir u Operar Instalaciones de Radiodiagnóstico Médico

Serials Solutions. Guía de referencia rápida del Client Center

Manual de Usuario APLICACIÓN ENVOICE. Página 1. Manual de Usuario de FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Sección Facturas

Nueva Actualización: Manual de nuevas funciones incluidas en la versión actualizada

Navegación y Administración en egela (Moodle 2.5)

GOBIERNO DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS REMO WEB MANUAL DE USUARIO

/07/2008. Descripción: Como instalar y configurar Teracat medicum. Objetivos:

SESIÓN 10 EDICIÓN PARA LA WEB.

ENERGIA ELECTRICA DE USO DE RIEGO AGRICOLA. Manual de Usuario. Versión 2.0

I. INTRODUCCIÓN... 2 II. REQUERIMIENTOS... 2 III. SECCIÓN USUARIOS Objetivo...4. Acceso...4. Consulta de estado de pedimento...

Guía de Facturación Electrónica

Software para mejorar la adaptación al puesto de trabajo de las personas con discapacidad intelectual GUÍA RÁPIDA

Transcripción:

Manual de EdasNtificacines Cnde de Peñalver, 36 28008 Madrid Tel.: 914449567 Tel.: 902888884 marketing@zercma.cm www.zercma.cm

INDICE 1. SOBRE EDASNOTIFICACIONES...3 2. ACCESO A EDASNOTIFICACIONES...5 3. NAVEGACIÓN POR EDASNOTIFICACIONES...7 4. AGENDA...8 5. BÚSQUEDA DE NOTIFICACIONES...11 6. DESCARGA DE NOTIFICACIONES...14 7. ARCHIVO DE NOTIFICACIONES...20 8. ALERTAS...25 9. CONFIGURACIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO...27 10. CAMBIO DE VERSIÓN...28 11. VIGILANTE...29

1. Sbre EdasNtificacines 1.1. Prpósit de la Aplicación EdasNtificacines es la aplicación que permite la gestión de ntificacines electrónicas bligatrias de la administración pública. Al instalar EdasNtificacines, cntams cn la eficiencia perativa de la aplicación EdasPr, per sól vinculada a ls archivs creads pr EdasNtificacines. Es imprtante señalar que EdasNtificacines n es un módul de la aplicación EdasPr, sin aplicacines separadas, aunque se acceda a través de la aplicación EdasPr. Es una slución sencilla y ecnómica para dar el pas a la recepción y archiv de las ntificacines ficiales de la administración pública, en principi sól de la Agencia Tributaria, de frma rápida y eficiente a través de un buzón virtual habilitad en Crres. Es imprtante tener en cuenta que para acceder a este buzón virtual, es necesari que el usuari de EdasNtificacines esté dad de alta en el prtal de Crres, desde el que se accede a las ntificacines. Imagen: ntificacines 060.es

1.2. Página de Presentación En la página de presentación se muestra la versión de la aplicación EdasNtificacines que se está utilizand y al pié de la misma, se advierte que tds ls cntenids están prtegids pr ls derechs de autr. Imagen: Ventana Inici Esta página permanece visible durante uns segunds para permitir la lectura de su cntenid, transcurrids ls cuales, aparece autmáticamente la página de inici de la sesión. Si se desea iniciar la sesión sin esperar, se ha de pulsar el btón Entrar sbre la página de presentación la tecla Intr del teclad.

2. Acces a EdasNtificacines Cuand vaya a acceder a EdasPr, aparecerá la siguiente pantalla en la que el usuari tiene que intrducir su nmbre de usuari y cntraseña. Pr defect, si n ha cambiad ls valres del usuari predeterminad, escriba en el camp cntraseña la palabra: EDAS Imagen: Ventana Inici de Sesión Tras seleccinar el nmbre de usuari e intrducir la cntraseña se debe pulsar el btón "Aceptar" la tecla "Intr". Una vez que el sistema ha cmprbad que la cntraseña y el nmbre de usuari sn crrects, se accede a la aplicación. Si el usuari desea cambiar su nmbre y cntraseña de acces, ha de realizarl entrand en "Gestión de Usuaris_EdasPr", accediend desde la Pantalla Principal a "Administración". Imagen: Ventana Gestión de Usuaris En esta ventana, se puede incluir nuevs usuaris, mdificar ls dats intrducids y eliminarls.

2.1. Clave de Instalación Una vez intrducid el númer de clave, pdrá utilizar tdas las prestacines que frece la aplicación EdasNtificacines. Ud. pdrá registrar la aplicación accediend desde la ventana de Inici de Sesión pulsand el btón Registrar. Mstrará la siguiente ventana en la cual se indican ls pass a seguir. Deberá intrducir ls dats requerids, Nº de Serie (facilitad pr ZerCma al adquirir el prduct) y Clave de Instalación. Imagen: Ventana Clave de Instalación

3. Navegación pr EdasNtificacines Una de las características principales de EdasNtificacines es la sencillez de su funcinamient. El sistema ha sid diseñad para que pueda ser utilizad pr td tip de usuaris, independientemente de sus cncimients infrmátics. Desde el btón Ne se puede acceder a las distintas funcinalidades de la aplicación: A cntinuación se detallan ls elements fundamentales de la aplicación cn la finalidad de facilitar su utilización: Btón Ne: Para acceder a las distintas seccines de la aplicación hacer clic sbre el btón Ne, seleccinar la pción deseada. Las seccines que cntiene EdasNtificacines sn: Agenda: Permite incluir ls Dats de ls Clientes, de ls cuáles gestinams sus Ntificacines. Búsqueda de Ntificacines: Permite buscar cualquier Ntificación que haya sid descargada cn anteriridad. Para ell la aplicación frece diferentes criteris de búsqueda. Descarga de Ntificacines: Permite la descarga de las Ntificacines que llegan a ls buznes de cada cliente al cual gestinams. NEO Abiertas: Ventana en la que aparecerán las ntificacines pendientes de tramitar. Cnfiguración de Crre: Permite cnfigurar la dirección de Crre Electrónic y el Usuari desde el que enviará las ntificacines a sus clientes. Cambi de Versión: Ventana en la que pdrems ampliar licencia de us de EdasNtificacines, para l que necesitarems un Númer A, un Númer de Serie y una Clave de Instalación.

4. Agenda En la agenda de EdasNtificacines incluirems ls dats de tds ls clientes, de ls cuales gestinams las ntificacines. Ls clientes deben de dar su cnsentimient para que sus ntificacines sean descargadas. Es imprtante tener a tds ls clientes dads de alta en la agenda, ya que n pdrems gestinar sus ntificacines si n están incluids en ella. Para acceder a la agenda de EdasNtificacines pulsarems el btón NEO, que aparece en la barra de EdasPr, NEO_Agenda. Imagen: Barra EdasPr Imagen: Btón NEO. Agenda

Abrirems la ventana Mantenimient de Agenda. Imagen: Ventana Mantenimient de Agenda Pulsand el btón Añadir Entidad, insertarems ls dats del cliente, (Ej. CIF/NIF, Razón Scial, etc.), una vez incluids ests pulsarems el btón Guardar agenda. y el registr del nuev cliente quedará almacenad en la Es imprtante rellenar ls camps cn asteriscs, ya que se trata de camps bligatris y sin ells n se permite guarda el registr de cliente. También se puede acceder a la agenda desde la página de descarga de ntificacines, en el cas de que el cliente n haya sid intrducid en la agenda previamente. Pdrems realizar cambis en las entidades que hems incluid en la agenda, pulsand el btón Mdificar.

Cn el btón Enviar E-mail, pdrems enviar al cliente ls archivs de las ntificacines que hayams gestinad (visite el apartad Cnfiguración de Crre Electrónic. El btón Histrial va recgiend las distintas fechas de cntact que se han id intrduciend en el camp crrespndiente El Check que frece la pción de PONER NO Activ a un cliente determinad, habilita deshabilita la capacidad de EdasNtificacines para descargar Ntificacines de dich cliente, y se refiere al Estad del Buzón que aparece en el apartad nº 2 de la pantalla Descarga de Ntificacines Electrónicas Obligatrias. En la agenda aparece el btón Buscar, para agilizar la tarea a la hra de encntrar a un cliente determinad dentr de la agenda. El btón Vlver ns saca de la agenda. Ls psibles Estads del Buzón sn: Activ, (cuand está nrmalmente perativ), Pte. Alta en Agenda (cuand el usuari del EdasNtificacines n ha dad de alta el CIF en la agenda de EdasNtificacines, per en el 060 ya aparece cm autrizad para dich CIF), Desactivad en Agenda (cuand, pr cualquier mtiv, el Gestr de las NEO n quiere tener perativ a un cliente/cif). La activación y desactivación de un cliente se realiza desde la Agenda. Cuand el Buzón de un cliente está activ, ls dats infrmativs crrespndientes aparecen en clr verde en esta pantalla. En la parte de debaj de la derecha aparecen ds pcines: 1. Cntrl de cmunicación abierta: Esta pción sirve para verificar que el canal cn el cliente está abiert y funcina crrectamente, está verificación se realiza a través de un e-mail que se mandará sól a ls clientes que tengan esta pción activada. 2. Activ: Esta pción frece la psibilidad al asesr de tener clientes activs y n activs. Es decir, el asesr sól pdrá descargar las ntificacines de ls clientes marcads cm activs.

5. Búsqueda de ntificacines La búsqueda de ntificacines se realiza a través del btón NEO_Búsqueda de Ntificacines, Imagen: Btón NEO. Búsqueda de Ntificacines Que ns abrirá la venta Buscar ntificacines electrónicas bligatrias Esta ventana esta dividida en ds pestañas, Cndicines de búsqueda y Resultads. En la primera pestaña, Cndicines de búsqueda, dispnems de un variad númer de criteris para buscar las ntificacines. Imagen: Ventana Buscar ntificacines electrónicas bligatrias

CAMPOS A RELLENAR Identificadr del mensaje es un dat, en general numéric, que llega cumplimentad y que identifica la Ntificación. Emisr crrespnde a la entidad que emite la NEO, (AEAT, Oficina Españla de Patentes y Marcas, etc...) Titular se crrespnde al CIF de la entidad que emite la NEO, (AEAT, Oficina Españla de Patentes y Marcas, etc ) (**) Ntificad: Es el Obligad Tributari, cuand el Emisr es la AEAT. Act Ntificad: Dat infrmativ aprtad pr el Emisr. (*) Númer de expediente: Camp que, actualmente, está llegand sin cumplimentar y que puede utilizar el Gestr de la Ntificación cumplimentándl cn algún tip de referencia cntenida en la NEO para identificar el asunt específic de que se trata. La aplicación EdasNtificacines agrupa autmáticamente las NEO cn el mism nº de expediente, l que facilita la visión glbal del asunt, su crnlgía y trazabilidad. Númer de registr: Camp cread pr el Emisr, que actualmente viene sin cumplimentar y que EdasNtificacines n utiliza. Asunt: Camp infrmativ aprtad pr el Emisr. Cuerp: Camp infrmativ aprtad pr el Emisr (*) Cmentaris: Camp de búsqueda pr text libre, dispnible para encntrar aquellas NEO en las que se incluyern mdificarn texts en el camp Cmentaris en la pantalla Descarga de Ntificacines, en la de Resultads incluida en la de Búsqueda de Ntificacines - en la de NEO Abiertas. (*) Cerrada: Camp que, cuand se pne SI, permite encntrar las NEO que vluntariamente ha cerrad el Gestr de las NEO pr haber dad pr cncluidas las accines a realizar que se derivaban de dichas NEO. Camp que, cuand se pne NO, permite encntrar las NEO que tienen pendiente algún tip de actuación y están, pr tant, pendientes de cerrar. Fecha Registr: Camp cread pr el Emisr, que actualmente viene sin cumplimentar y que EdasNtificacines n utiliza. Fecha de entrega: Camp cread pr el Emisr, que actualmente viene sin cumplimentar y que EdasNtificacines n utiliza. F. de puesta a dispsición: Camp infrmativ aprtad pr el Emisr. Es la fecha en la que el Emisr pne a dispsición la NEO en la DEH del servici 060. El plaz de 10 días para la recgida cuenta desde el día siguiente a esta fecha. Fecha de recgida: Camp infrmativ aprtad pr el Emisr. Es la fecha en la que es recgida una NEO de la DEH del servici 060. Se pne autmáticamente cuand se recge la NEO. El plaz dad en la NEO para realizar la actividad que se deriva de dicha NEO cuenta desde esta fecha. (*) Fecha final Plaz: Es la fecha que vluntariamente marcó el Gestr de la NEO a fin de realizar la acción que de ella se deriva antes de que cncluya dich plaz. (*) Fecha de cierre: Es la fecha marcada vluntariamente pr el Gestr de la NEO para indicar que dicha Ntificación n requiere mas actuacines pr su parte. Dicha fecha se puede cumplimentar mdificar en la pantalla Descarga de Ntificacines, en la de Resultads incluida en la de Búsqueda de Ntificacines - en la de NEO Abiertas. Tip de Mensaje: Camp infrmativ aprtad pr el Emisr. En el cas de la AEAT, y hasta el mment puede ser Cmunicación Ntificación. Para cncer el cntenid de una Cmunicación n suele precisarse la firma. Para cncer el cntenid de una Ntificación, se requiere la firma. (*) Ls camps que tienen asterisc deben ser cumplimentads pr el Gestr de las NEO, en la pantalla que crrespnda, a fin de que psterirmente puedan cnstituir un criteri de búsqueda. (**) Pudiera ser que en el futur se gestinarán NEO, de trs Emisres de Ntificacines, diferentes de la AEAT.

Una vez hems rellenad las casillas pasarems a pulsar el btón Buscar, que aparece a la derecha de la ventana. Si deseams hacer una búsqueda nueva pulsarems el btón Limpiar, que aparece junt al btón Buscar. El btón Vlver ns permite salir de la ventana una vez hems realizad la búsqueda deseada simplemente n querems salir sin cnfirmar ls dats de la búsqueda. Ls resultads de la búsqueda ls encntrarems en la segunda pestaña de la ventana, Resultads. Imagen: Ventana Resultads Ls Camps que crrespnden a títuls en negrita, Númer de expediente, Fecha fin del plaz y Cmentaris, pueden ser cumplimentads mdificads pr el usuari. Una vez hems rellenad las casillas pasarems a pulsar el btón Guardar que aparece en la parte inferir derecha de la ventana. Una vez dadas pr terminadas las tdas las actuacines llevadas a cab en la Ntificación, pulsarems el btón Cerrar. Mediante el btón Enviar pdrems enviar la ntificación y ls demás dcuments que se hayan generad al cliente.

6. Descarga de Ntificacines Accederems a este btón a través del btón NEO_Descarga de Ntificacines. Imagen: Btón NEO. Búsqueda de Ntificacines Abrirems la ventana Descarga de Ntificacines Imagen: Ventana Descargas de Ntificacines

Esta ventana viene dividida en tres partes y cnsta además de un escaparate de infrmación y nticias de actualidad de psible interés para el usuari: En la primera parte, seleccinarems cn qué certificad deseams realizar la cnexión y pulsarems el btón de la derecha Buznes Autmatizads. Imagen: Buznes Autmatizads Al pulsar este btón se abre una ventana en la que se ns pide la cntraseña de la clave privada de firma del certificad que hems seleccinad. Imagen: Petición de Cntraseña de Certificad Una vez hems insertad la clave y hems pulsad el btón Aceptar, en el punt númer 2 ns aparece un listad de buznes de ls cuales pdems descargar las ntificacines. El Clr del Buzón ns infrmará sbre ls permiss de descarga, de frma que:

Llegads a este punt es imprtante recrdar que para pder descargar las ntificacines de ls buznes es necesari tener al cliente dad de alta en la Agenda de EdasNtificacines y haber recibid su cnsentimient previ para pder prceder a la descarga. Imagen: Selección de buzón para descarga Para ell, se debe dar de alta ests buznes, pulsand dble clic encima de Buzón n existente. Aparecerá la ventana Alta de nuev Cliente en la que deberá rellenar ls camps de identificación del cliente al cuál desea dar de alta. Imagen: Alta de nuev Cliente

Ls titulares en las cabeceras de las clumnas aprtan infrmación referente a cada buzón. Buzón: Muestra el CIF a que se refiere las NEO Estad del Buzón: Ls psibles Estads del Buzón sn: Activ VERDE, (cuand está nrmalmente perativ), Pte. Alta en Agenda ROJO (cuand el usuari del EdasNtificacines aun n ha dad de alta el CIF en la agenda de EdasNEO, per en el 060 ya aparece cm autrizad para dich CIF), Desactivad en Agenda ROJO (cuand, pr cualquier mtiv, el Gestr de las NEO n quiere tener perativ a un cliente/cif). Cliente: Infrma sbre la Razón Scial Nmbre del cliente crrespndiente al CIF mstrad. Nº de Ntificacines: Indica el númer de NEO pendientes de abrir en dich buzón. F. Última Ntificación: infrma de la fecha en que se recibió la última de las NEO que se encuentran en el buzón pendiente de abrir. Una vez elegims el buzón del que vams a descargar las ntificacines (se pueden elegir varis buznes) pulsams el btón Cnsultar Buznes. Imagen: Btón Cnsultar Buznes Cada línea infrmativa, que crrespnde a un CIF, va precedida de un Check Bx que permite elegir de qué buznes se va a slicitar infrmación. Cuand se pulsa el btón Cnsultar Buznes la aplicación EdasNtificacines se cmunica cn el servici 060 y captura la infrmación de ls buznes señalads. Seleccinand ahra cualquiera de ls CIF S elegids anterirmente pulsand cn el ratón sbre cualquier parte de la línea except en el Check Bx -, la línea se marca en azul y se muestran en la Zna 3 tdas las Ntificacines que dich Buzón/CIF tiene pendientes de abrir. Según se va psicinand el ratón del rdenadr en las diferentes líneas, que se crrespnden cn ls diferentes CIF S, va cambiand la infrmación presentada en la Zna 3. Al pulsar el btón Cnsultar Buznes en el punt númer 3 aparece el listad de ntificacines que pdems descargar. En esta zna se muestran tdas las NEO pendientes de descargar del buzón que se ha seleccinad en la Zna 2. La infrmación que se muestra de cada una ANTES DE ABRIRLA, es: Fecha de puesta a dispsición: Camp infrmativ aprtad pr el Emisr. Es la fecha en la que el Emisr pne a dispsición la NEO en la DEH del servici 060. El plaz de 10 días para la recgida cuenta desde el día siguiente a esta fecha. Fin Puesta a dispsición: Fecha en la que el Emisr, la AEAT en este cas, da pr descargada y leída la NEO que sn 10 días naturales desde el siguiente a la Fecha de puesta a dispsición. Act Ntificad: Dat infrmativ aprtad pr el Emisr. Tip de Mensaje: Dat infrmativ aprtad pr el Emisr.

En esta zna 3 se puede apreciar, en función de ls clres que aparecen, el estad tempral" de la ntificación respect a la fecha de "Fin de puesta a dispsición", cnstituyend tra frma de ALERTA, De tal manera que si la Ntificación es de: Las ntificacines caducadas/expiradas (que se muestran en Clr Rj) n pdrán visualizarse ni eliminarse, pr l que deberá dirigirse a la página AEAT para visualizarlas y a la página del servici 060 para eliminarlas. Cada línea infrmativa - que crrespnde a una NEO-, va precedida de un Check Bx que permite elegir cuales se van a descargar cuand se pulse el btón Descargar NEO. Tdas aquellas que tienen seleccinad el Check Bx se descargarán mstrándse al Gestr de la NEO, de una en una, para que la lea y referencie cn ls cmentaris y fechas que decida, pudiend cn un clic, enviarla al ntificad y archivándse autmáticamente pr el mer hech de cerrar dicha Ntificación. Autmáticamente se presenta en pantalla la siguiente NEO seleccinada y así sucesivamente hasta abrir tdas las seleccinadas en ls Check Bx. Ls btnes Seleccinar y Deseleccinar permiten la marcación y desmarcación rápida de las Ntificacines a descargar.

El btón Detalle de la Ntificación, al pulsar este el usuari pdrá ver tda la infrmación relativa a la ntificación seleccinada. Imagen: Ventana Detalle de ntificación Cuand hems seleccinad las ntificacines que querems descargar, pulsams el btón Descarga NEO Imagen: Btón Descarga Ntificacines Aparecerá la ventana Ntificación descargada, que cntiene el PDF cn la Ntificación Descargada. En ella se frece la psibilidad de enví pr E-mail, así cm hacer cualquier tip de antacines en el camp Cmentaris. Imagen: Ventana Ntificación descargada Una vez hems descargad las ntificacines pulsarems el btón Vlver para salir de la ventana de descarga de ntificacines.

7. Archiv de Ntificacines Al descargar las ntificacines se crearán en la parte izquierda de la pantalla las carpetas y subcarpetas dnde se guardarán de un md autmátic, sin tener pr ell necesidad de crear carpetas de md manual. La rdenación de las carpetas siempre será la misma, Nmbre del Cliente _ Añ de las ntificacines _ Día de descarga de la ntificación, este rden n pdrá ser variad. Imagen: Clcación de Carpetas en la pantalla principal En el interir de la carpeta se crearán dcuments dnde se guardarán las ntificacines en ds frmats, XML Y PDF, también se guardará el registr del enví de la ntificación al cliente. Para ver las ntificacines harems dble clic en el dcument de la ntificación que deseams ver,

y se abrirá la ventana Mantenimient de Dcuments Imagen: Ventana Mantenimient de dcuments Esta ventana tiene ds pestañas una de Dats Generales y una segunda de Otrs Dats. En Denminación aparece en nmbre de la ntificación descargada, en Tip la clase de dcuments que es en este cas una ntificación descargada cn EdasNtificacines, al lad de la flecha de Tip hay un btón cn tres punts ( ). Al pulsar aquí se abrirá una nueva ventana dnde pdrems incluir, mdificar brrar ls tips de dcuments que necesitems.

Imagen: Ventana Gestión de tips de dcuments En Estads señalarems el estad en el que se encuentra la ntificación, si está cerrada si sigue creand dcumentación. Al lad del btón de la fecha encntrams tr cn tres punts ( ), al pulsar en él se abrirá una nueva ventana dnde pdems incluir, mdificar brrar ls estads de la ntificación. Imagen: Ventana Gestión de Estads En la ventana ns encntrams también el btón Adjuntar, Escanear Dcument TIFF, Enviar, Imprimir a PDF, Firmar y Validar.

Adjuntar: Permite adjuntar archivs relacinads a la ntificación, para ell frece diferentes pcines. Escanear Dcument TIFF: Permite adjuntar desde el escáner un dcument a la ntificación en frmat TIFF. Enviar: Permite enviar la ntificación y ls demás dcuments que se hayan generad al cliente. Imprimir a PDF: Permite generar PDF. Firmar: Permite firmar digitalmente la ntificación. Validar: Permite validar la ntificación Diccinari: Aparecen ls descriptres que pdems añadir al dcument a fin de facilitar su búsqueda. En Descriptres asciads incluirems ls descriptres que cnsiderems mejres a la hra de describir el dcument para facilitar la búsqueda de este. Aceptar: Este btón guardará tds ls cambis y dats que hayams incluid en el dcument. Cancelar: Brrará tds ls cambis y dats que hayams incluid en el dcument. Al pulsar el btón Cancelar quedarían activs ls btnes, Añadir, Mdificar, Eliminar, Enviar. Añadir: Cn este btón creams un dcument nuev. Mdificar: Cn este btón mdificarems el dcument actual. Eliminar: Cn este btón eliminarems el dcument actual.

Las palabras claves se añaden pulsand el btón Mantenimient de Descriptres, Imagen: Btón Mantenimient Descriptres Este btón abre la ventana Gestr de Descriptres, Imagen: Ventana Gestión de Estads En esta ventana pdems añadir nuevs Descriptres para el dcument, per también pdems añadir nuevs Tips de Dcuments, de Carpetas y de Estads, td ells pulsand ls diferentes btnes que aparecen en la ventana. En esta ventana también pdems Mdificar y Eliminar ls Descriptres, las Carpetas, ls Dcuments y ls Estads. Cn el btón Vlver dcuments. irems tra vez a la ventana Mantenimient de

8. Alertas Al entrar en EdasNtificacines se abrirá autmáticamente una ventana de NEO abiertas, dnde aparecerán las ntificacines pendientes de descarga. A esta ventana también se puede acceder a través del btón NEO de la barra. Imagen: Btón NEO. NEO abiertas Al pulsar en la pción NEO Abiertas se abrirá la ventana Ntificación electrónica Obligatrias Abiertas, en la que estarán presentes tdas las ntificacines que aún n han sid cerradas pr el usuari NEO, el cual gestinará ls pertinentes trámites de las ntificacines para su gestión final de cierre. Imagen: Ventana Ntificacines electrónicas de Alerta

En la parte superir de la ventana ns muestra el estad, el titular, la ntificación, el asunt y el mtiv. Al seleccinar una ntificación ns muestra tda la infrmación relacinada a ella en la parte inferir de la ventana, que recibe el nmbre de Dats de la Ntificación Seleccinada. En la parte de debaj de la ventana aparecen tres btnes, cuya función es la siguiente: Vlver: Este btón ns permite salir de la ventana Ntificacines electrónicas de Alerta. Enviar Ntificacines al cliente: Permite enviar la ntificación y ls demás dcuments que se hayan generad al cliente. Cerrar Ntificación: Este btón ns abre una ventana que ns permite señalar el día de cierre de la ntificación y que cierra esta.

9. Cnfiguración de Crre Electrónic Desde esta pantalla, el respnsable infrmátic del usuari, debe cnfigurar el crre electrónic para que se puedan utilizar las prestacines que brinda EdasNtificacines respect al enví de crres a ls clientes, cgiend autmáticamente las direccines de la Agenda En el camp Email Remitente se deberá incluir la dirección de E-mail desde la que desea enviar ls crres a sus clientes. Imagen: Ventana de Cnfiguración

10. Cambi de Versión Esta pción se encuentra incluida en el btón NEO de la barra, la utilizarems para ampliar la licencia cntratada cn ZerCma de la aplicación EdasNtificacines. Imagen: Btón NEO Se abrirá la ventana Cambi de versión Debems seguir las directrices que ns aparecen en la ventana. El númer A aparece pr defect, debe incluir el Númer de Serie y la Clave de Instalación (en las directrices ns aparece ls distints mds de cnseguirls), una vez tengams tds ls dats pulsarems el btón de cnfirmación y saldrems de la ventana y lueg de la aplicación. Cn el btón Cancelar saldrems de la ventana sin que ls dats incluids en ella se hayan cnfirmad.

11. Vigilante Una vez se instala la aplicación EdasNtificacines es necesari ejecutar la herramienta Vigilante. Para ell habrá que dirigirse a INICIO- Prgramas- Inici- Vigilante. Para realizar una cnexión cn el servici ntificacines.060.es y cmprbar si se ha recibid nuevas ntificacines en ls distints Buznes habilitads en la aplicación, seleccinar el/ls certificad/s desead/s y pulsar en la flecha hacia abaj para incluirls en la cmprbación. En la ventana Cmprbación de ntificacines electrónicas sin leer pdrá verificar si hay alguna ntificación que n ha sid leída. Imagen: Ventana Cmprbación de ntificacines electrónicas sin leer Para que el Vigilante realice autmáticamente una cnexión al servidr de ntificacines, pulsar el btón Cnfiguración y cumplimentar ls distints camps que se muestran en la ventana Opcines de Cnfiguración.

Imagen: Opcines de cnfiguración Las Opcines de Cnfiguración sn: Registrar Resultads: indicar ruta dnde se almacenará el resultad de la cnexión cn ls certificads cnfigurads. Registrar Errres: indicar ruta dnde se almacenará el ficher de resultad de errres generads durante la cnexión. Cmprbación cada X hras, para que el Vigilante, realice la cnexión cn ls certificads seleccinads, es necesari indicar un mínim de 1 h. Bajar: Añadir certificad a la lista para su cmprbación. Subir: Eliminar certificad de la lista para que n l cmpruebe. Aceptar: Este btón guardará tds ls cambis que hayams incluid en la cnfiguración. Cancelar: Este btón brrará tds ls cambis que hayams incluid en la cnfiguración.

Buznes Vigilante Cada vez que el sistema Vigilante, realice la cnexión al servici ntificacines.060.es cn ls certificads cnfigurads, en la parte inferir de su escritri mstrará el icn de un buzón que irá cambiand de clr según la función del mism. Azul: está realizand la cnexión al servici ntificacines.060.es y cmprband si se ha recibid nuevas ntificacines. Amarill: ha finalizad la cnexión al servici ntificacines.060.es y ha encntrad ntificacines pendientes de leer. Verde: ha finalizad la cnexión al servici ntificacines.060.es y n ha encntrad ntificacines pendientes de leer. Rj: ha encntrad errres cn la cnexión al servici ntificacines.060.es, chequé el ficher de resultad de errres.