Anexo N 03 PERFIL Y FUNCIONES DEL EQUIPO INSTITUCIONAL 1 1. PERFIL DEL EQUIPO INSTITUCIONAL Todos los miembros deben cumplir con los siguientes requisitos: Disponibilidad de tiempo completo para el cumplimiento de sus funciones. No formar parte del personal del Ministerio de Educación - MINEDU ni de las instancias de gestión educativa descentralizadas. Aptitud para el trabajo en equipo, de forma colaborativa y bajo presión. 1.1. Coordinador general: Título profesional en educación, ciencias sociales o ciencias humanas (obligatorio). Maestría en educación, gestión educativa y/o de proyectos (obligatorio). Experiencia mínima de cinco años (05) como coordinador o especialista de programas de educación a distancia o proyectos de formación docente (deseable). Experiencia mínima de cinco años (05) como coordinador o especialista de programas de educación virtual, semi-virtual o a distancia (deseable). Requisito adicional Documentación de la institución que lo acredite como Coordinador General del programa, durante la vigencia del contrato para la implementación de los módulos. 1.2. Coordinador pedagógico: Título profesional en educación o psicología educacional (obligatorio). Estudios de postgrado en gestión, de preferencia educativa y/o formación docente (deseable). Experiencia mínima de cinco años (05) en acciones de capacitación o formación en servicio en educación superior como coordinador, especialista o capacitador (deseable). De preferencia con experiencia como docente de educación básica (deseable). De preferencia con experiencia en coordinación de proyectos de formación con el uso de Tecnologías de Información y Comunicación - TICs y/o tener experiencia en el 1 Todos los CV presentados deben estar debidamente documentados.
diseño de propuestas de formación a distancia y/o diseño instruccional de cursos a distancia (deseable). 1.3. Coordinador de tutores: Profesional en Educación, Ciencias sociales, Comunicación o Ciencias humanas (de preferencia contar con título). Experiencia mínima de tres años (03) en el monitoreo y seguimiento de programas o proyectos educativos (deseable). Experiencia mínima de tres años (03) en programas o proyectos relacionados al uso de las tecnologías de información y comunicación en el ámbito educativo (deseable). Experiencia mínima de tres años (03) en proyectos educativos en educación superior o programas de formación en servicio y/o experiencia en el diseño de propuestas de formación a distancia y/o diseño instruccional de cursos a distancia (deseable). Experiencia en tutoría o experiencia mínima de dos (02) años participando en cursos virtuales (deseable). 1.4. Tutores: Bachiller o título de posgrado en educación, psicología educacional o ciencias sociales (de preferencia contar con título). Estudios de especialización o diplomados en Matemática, Comunicación o Ciudadanía (Ciencias Sociales, Cívica, Ciudadanía, Historia, Geografía, Economía) y/o cursos en otros campos afines (deseable). Experiencia mínima de dos años (02) como docente en aula en Instituciones Educativas de Educación Básica Regular, ya sea públicas o privadas, de preferencia en Matemática, Comunicación o Ciudadanía (Ciencias Sociales, Cívica) (deseable). Experiencia en docencia de nivel superior (deseable). Experiencia en tutoría o participación en mínimo dos (02) cursos virtuales (deseable). Experiencia mínima de dos años (02) en acciones de capacitación o formación en servicio como coordinador, especialista o capacitador (deseable). Conocimiento y experiencia de uso de ofimática e internet (deseable). 1.5. Dinamizador de la comunidad virtual:
Título profesional o Bachiller en Educación, ciencias sociales, comunicación, o ciencias humanas (de preferencia contar con título). Experiencia mínima de tres años (03) en el monitoreo y seguimiento de programas o proyectos educativos (deseable). Experiencia mínima de dos años (02) como capacitador, monitor y/o tutor de programas de formación a docentes virtuales (deseable). Experiencia mínima de dos años (02) en proyectos educativos relacionados al uso de tecnologías de la información y comunicación (deseable). 1.6. Administrador de la plataforma virtual: Bachiller, Título profesional o Título de Posgrado en ingeniería de sistemas, ingeniería informática, computación e informática, o ciencias de la computación (de preferencia contar con título). Experiencia mínima de tres (03) años en la gestión de herramientas de monitoreo de servidores (deseable). Conocimiento y experiencia en gestión y restauración de back ups (deseable). Conocimiento y experiencia mínima de tres (03) años en replicación de base de datos con MySQL (deseable). Conocimiento y experiencia mínima de tres (03) años en configuración y administración de Apache y PHP (deseable). Experiencia mínima de tres (03) años en administración de servidores Linux (deseable). Experiencia mínima de dos (02) años en administración, mantenimiento y soporte de plataformas virtuales o sistemas de gestión de cursos de educación a distancia (deseable). 1.7. Asistente de soporte técnico: Egresado en ingeniería de sistemas, ingeniería informática, computación e informática o ciencias de la computación o carreras afines (de preferencia contar con título). Experiencia mínima de un año (01) en soporte técnico de plataformas virtuales o similares (deseable). 1.8. Responsable administrativo:
Contador público, licenciado en economía o administración (de preferencia colegiado). Experiencia mínima de dos (02) años en gestión administrativa en el sector público o privado (deseable). Conocimiento y experiencia de procedimientos y herramientas propias de la gestión operativa de los sistemas administrativos (deseable). 1.9. Asistente administrativo: Profesional técnico en secretariado o asistente administrativo/de gestión (de preferencia contar con título). Experiencia mínima de tres años (03) como asistente o secretario en el sector privado o público (deseable). Conocimiento y experiencia en el manejo de ofimática para oficina (deseable). 2. FUNCIONES DEL EQUIPO INSTITUCIONAL El equipo institucional de la red macro regional de instituciones de formación docente, responsable de la implementación y ejecución de los Programas de Actualización, asume las siguientes funciones y responsabilidades: Las Instituciones de Formación Docente - IFD conformarán su equipo de formadores y coordinadores de escuela, considerando la cantidad de participantes en cada sede de ejecución. 2.1. Funciones y responsabilidades del Coordinador General de Programa Representa legal y funcionalmente a la IFD ante UNESCO en el marco de los Programas de Actualización Docente. Garantiza las condiciones favorables de calidad, oportunidad y cobertura del servicio. Dirige el equipo profesional de la IFD. Coordina y supervisa la implementación del programa de acuerdo a los cronogramas establecidos. Es responsable de la organización, implementación y evaluación de los programas de actualización docente.
Desarrolla instrumentos para evaluar en forma periódica la calidad y el impacto de la capacitación, a fin de mejorar los resultados de los planes y actividades, así como su correspondencia con las metas, objetivos y necesidades dadas por UNESCO - DESP. Garantiza el acceso, funcionamiento y continuidad de la plataforma virtual durante todo el programa y hasta dos meses después de culminado el mismo. Otras tareas específicas vinculadas con la coordinación del programa que surjan en su ejecución. 2.2. Funciones y responsabilidades del Coordinador Pedagógico Realiza el seguimiento a la promoción, difusión e inscripción de participantes al módulo en coordinación con UNESCO DESP. Selecciona los tutores para los programas educativos de los módulos Planifica y organiza el proceso de soporte pedagógico de los programas Dirige la ejecución y evaluación del soporte pedagógico de los programas. Coordina la elaboración del estudio exploratorio y de los informes de los programas Coordina con el soporte técnico la elaboración de recursos variados (videos, pdfs, screencast, etc.) que complementen el módulo de inducción provisto por UNESCO, de modo que se facilite al participante orientarse en las particularidades de la interfaz de su plataforma y poder emplear las herramientas y recursos para realizar las actividades del módulo. Coordina con UNESCO - DESP los aspectos pedagógicos de los programas. Establece reuniones con los coordinadores de tutores para conocer los avances del programa. Coordina con el Responsable Administrativo la ejecución del presupuesto asignado a soporte pedagógico Coordina la sistematización de las prácticas pedagógicas con los coordinadores de tutores y elabora el informe final correspondiente. Al finalizar el módulo, reporta a UNESCO el consolidado de la participación de los docentes. El reporte se obtendrá del Sistema Integrado de Gestión - SIG y de la plataforma virtual, y se adjunta al informe técnico pedagógico correspondiente. Otras tareas específicas vinculadas con la coordinación del soporte pedagógico que surjan en su ejecución 2.3. Funciones y responsabilidades del Coordinador de Tutores Participa en los eventos y reuniones convocados por la Contratista y/o UNESCO o MINEDU cuando sea requerido.
Participa en el proceso de selección de los Tutores del Programa. Es responsable de la inducción, capacitación, monitoreo a los tutores respecto del programa. Brinda asesoría constante al tutor en el diseño instruccional (análisis de las necesidades y metas educativas a cumplir y, posteriormente, la implementación de un mecanismo que permita alcanzar esos objetivos). Brinda apoyo constante al tutor en el cumplimiento de sus funciones, coordinando con los miembros del equipo institucional según sea el caso para atender sus necesidades. Identifica los horarios y actividades de mayor demanda, en coordinación con el Administrador de la plataforma y Dinamizador de la comunidad virtual, para organizar el acompañamiento virtual de los tutores. Diagnostica, caracteriza y evalúa al público objetivo para la toma de decisiones respecto al desarrollo de la comunidad virtual, a partir de la información proporcionada por el Administrador de la plataforma y el Dinamizador de la comunidad virtual. Plantea e implementa estrategias de comunicación, seguimiento y acompañamiento a los participantes según sus perfiles y tipos de comportamiento en la comunidad virtual, en coordinación con los coordinadores de instituciones educativas - IIEE, focalizándose en los docentes en riesgo. Implementa actividades virtuales complementarias en la plataforma para la atención y soporte de los tutores. Sistematiza el proceso de transformación de las prácticas pedagógicas de los docentes a partir de las propuestas y evidencias que estos colocan en la plataforma, en coordinación con los tutores a su cargo. Elabora informes y otros documentos sobre el desarrollo del programa solicitado por el coordinador pedagógico y/o UNESCO. Otras tareas específicas vinculadas con la coordinación con los tutores y el desarrollo del programa que surjan en su ejecución. 2.4. Funciones y responsabilidades del Tutor Analiza los módulos del Programa de Actualización Docente para comprender su relevancia como elemento potenciador de la formación docente. Analiza los contenidos y actividades claves del módulo a su cargo para brindar especial atención y mayor seguimiento a los participantes en ellos. El tutor es facilitador principal en el proceso de aprendizaje del docente participante. Responsable de la orientación académica, es decir, acompañar a los participantes en la construcción de conocimientos y desarrollo de competencias.
Organiza a los docentes participantes para las actividades colaborativas para conformar una comunidad de análisis, reflexión y mejora de la práctica docente. Resume los debates en grupo y las aportaciones de los participantes en los foros. Proporciona diferentes estrategias de aprendizaje atendiendo a las diferencias individuales. Motiva al participante, fomentando un clima de confianza (incentiva la lectura y descarga de documentos, la participación en los foros y chats, la realización de la autoevaluación, cumplimiento de la entrega de trabajos en los plazos establecidos, entre otras). Orienta a los participantes mediante: Respuesta a las consultas durante el desarrollo de los módulos. Orientación a los participantes para que comprendan el funcionamiento técnico del entorno virtual de formación en coordinación con el Dinamizador de la comunidad virtual y el Coordinador de IIEE. Realiza el seguimiento a los participantes y calificación a las actividades del programa: Debe contar con un registro auxiliar de asistencia de los participantes. Evalúa la participación de los docentes en las actividades a partir de la información brindada por el Dinamizador de la comunidad virtual, para reajustar sus estrategias de tutoría con el apoyo del Coordinador de Tutores y de los Coordinadores de IIEE. Revisa, retroalimenta y califica (con las rúbricas proporcionadas por el equipo UNESCO) los trabajos, avances y/o actividades de los participantes durante el desarrollo del módulo orientándolos al desarrollo de contenidos atractivos y de calidad. Ejecuta según los plazos estipulados las actividades de gestión que le corresponden: Colabora en el proceso de sistematización de las prácticas pedagógicas de los docentes a su cargo. El tutor registrará en el Sistema Integrado de Gestión (SIG) el cumplimiento de actividades, participación y calificaciones de los participantes a su cargo inmediatamente después de haberse ejecutado cada actividad formativa. Participa en los eventos y reuniones convocados por la Contratista y UNESCO y/o la DESP cuando sea requerido. Elabora informes y otros documentos sobre el programa a solicitud de los Coordinadores de Tutores y el Coordinador General. Entrega oportunamente la documentación correspondiente al cargo asumido en el programa. Comunica oportunamente a los participantes del programa sobre el término del acceso a la plataforma al finalizar el programa para que descarguen los materiales, trabajos y otros de interés.
Otras tareas específicas vinculadas con las labores de tutoría que surjan en su ejecución. 2.5. Dinamizador de la comunidad virtual Participa en la puesta en marcha y ejecución del programa de acuerdo a los cronogramas establecidos. Cumple y hace cumplir las normas establecidas por la institución contratista durante el desarrollo del módulo. Coordina con el equipo institucional el desarrollo de las estrategias y la ejecución de los módulos. Apoya en el levantamiento de información para el seguimiento y monitoreo a los participantes (para optimizar los programas) en coordinación con el Coordinador de Tutores y Soporte técnico. Apoya al tutor en la ejecución de estrategias virtuales pedagógicas para el seguimiento y acompañamiento de los docentes que permitan la comprensión académica y técnica del participante, focalizándose en aquellos con riesgo de deserción o con mayores dificultades, en coordinación con el Coordinador de Tutores y Soporte técnico. Analiza las comunicaciones de la comunidad para identificar oportunidades y riesgos para el proceso de aprendizaje y detectar el contenido relevante y de valor así como su impacto en los participantes 2.6. Funciones y responsabilidades del Administrador de la Plataforma Virtual Garantiza el funcionamiento adecuado del entorno virtual para el aprendizaje durante todo el programa y hasta dos meses después de la culminación del mismo. Realiza el mantenimiento respectivo a los servidores. Proporciona al equipo UNESCO diferentes credenciales (usuario y contraseña) con diferentes roles: uno de los roles deberá permitir acceder a todas las aulas virtuales y verificar las actividades realizadas por los participantes; el otro rol deberá realizar todo lo anterior y además obtener copias de seguridad de las aulas. Elabora reportes de seguimiento y otros documentos sobre el funcionamiento de la plataforma virtual y de los servidores (mayor concurrencia, potencia, conectividad, entre otros). Reporta dificultades y fallas de la plataforma al equipo institucional y al responsable UNESCO y coordina las alternativas de solución. Brinda asistencia técnica al equipo institucional sobre el uso de la plataforma.
Asesora al equipo institucional en relación a los canales de comunicación pertinentes utilizados en la plataforma. Asesora al Asistente de soporte técnico a su cargo. Gestiona las comunicaciones institucionales en la comunidad virtual en coordinación con UNESCO. Realiza y entrega en el plazo convenido la copia de seguridad (back up) de la portada de la plataforma y de las aulas virtuales rotuladas con los nombres indicados en el SIG. Otras tareas específicas vinculadas con la coordinación de la comunidad virtual que surjan en su ejecución. 2.7. Funciones y responsabilidades del soporte técnico Asiste y permanece en los eventos y reuniones convocados por la UNESCO y/o la DESP cuando sea requerido. Elabora los recursos (pdfs, videos) necesarios para complementar el módulo de inducción provisto por la UNESCO de manera que el participante pueda orientarse en las características particulares de la plataforma de la Contratista. Elabora un diagnóstico de las habilidades digitales de los docentes participantes, a partir de la inducción digital, para identificar a los participantes que requieran acompañamiento y comunica al Coordinador de tutores y Dinamizadores de la comunidad virtual. Realiza el seguimiento, soluciona y responde a los diferentes usuarios en el menor tiempo posible al reporte de casos técnicos por fallas o problemas antes, durante y después del proceso de aprendizaje. Apoya al Coordinador de tutores y Dinamizadores de la comunidad virtual en el monitoreo del proceso de aprendizaje de los participantes en el entorno virtual: Identifica y reporta docentes con riesgo de deserción. Identifica y reporta actividades con mayor dificultad o menor participación. Verifica el cumplimiento de las actividades por parte de los docentes participantes. Apoya a la administración de la plataforma virtual. Otras tareas específicas vinculadas con la coordinación de la comunidad virtual que surjan en su ejecución. 2.8. Funciones y responsabilidades del Responsable Administrativo Sustenta el presupuesto del contrato durante el acuerdo económico, ejecución, evaluación y liquidación. Matricula a los docentes participantes en la plataforma virtual.
Comunica la matrícula de los docentes a UNESCO-MINEDU/PERÚEDUCA Asume directamente las consultas y gestiones que le corresponden y se constituye en el interlocutor entre UNESCO y La Contratista en relación con la gestión administrativa y presupuestos que lleva la contratación del servicio Genera usuarios y contraseñas para los participantes y el equipo profesional de la institución formadora según su rol, en coordinación con PERÚEDUCA. Resuelve consultas y gestiones que le corresponden y se constituye en el interlocutor de la IFD con UNESCO, en relación con la gestión administrativa y los presupuestos que implica la contratación del servicio. Elabora informes y otros documentos relacionados con la ejecución administrativa y presupuestal. Realiza las gestiones administrativas para los pagos oportunos de honorarios, pasajes y viáticos del equipo institucional. Ejecuta el presupuesto del contrato y rinde cuentas del mismo en los plazos estipulados. Contribuye con la identificación de oportunidades de mejora en la gestión administrativa y contable del programa. Otras tareas específicas vinculadas con la gestión financiera que surjan en su ejecución. 2.9. Funciones y responsabilidades del asistente administrativo Atiende los requerimientos del equipo institucional para la ejecución del servicio. Remite los informes de acuerdo al cronograma y otros solicitados por la UNESCO. Organiza y archiva toda la documentación del Programa de Actualización docente. Actualiza la información en el Sistema Integrado de Gestión. Otras tareas específicas vinculadas con la ejecución del Programa de Actualización.