Sistema Integral de Información Escolar para Preescolar SIIEPre Guía de Referencia Conforme a carpeta Única de Información México D.F. Septiembre de 2009
Antecedentes: El Sistema Integral de Información Escolar para Preescolar, obedece a dos acciones fundamentales del Sector Educativo: 1. Atender al Programa de Simplificación Administrativa Escolar (PSAE) en las escuelas de Educación Básica, cuyo objeto primordial es dar cumplimiento al Artículo 22 de la Ley General de Educación, publicada el 13 de Julio de 1993 en el Diario Oficial de la Federación, el cual establece que: Las autoridades educativas, en sus respectivas competencias, revisarán permanentemente las disposiciones, los trámites y procedimientos, con el objeto de simplificarlos, de reducir las cargas administrativas de los maestros, de alcanzar más horas efectivas de clase, y, en general, de lograr la prestación del servicio educativo con mayor pertinencia y de manera más eficiente. En las actividades de supervisión las autoridades educativas darán preferencia, a los aspectos administrativos, a los apoyos técnicos, didácticos y demás para el adecuado desempeño de la función docente. 2. Corresponder al convenio establecido por la Secretaría de Educación Pública y el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación, firmado el 18 de Septiembre de 1993, enfatizando la obligación de las autoridades educativas de revisar permanentemente las disposiciones, trámites y procedimientos, con objeto de simplificar el trabajo Administrativo Escolar. 1
El Programa de Simplificación Administrativa Escolar abarca las siguientes etapas de trabajo: Primera Etapa: Revisión minuciosa de las actividades administrativas inherentes al centro educativo, para disminuir el trabajo administrativo del personal docente. Logrando como resultado, la primera versión de la Carpeta Única de Información (CUI). Segunda Etapa: Los diferentes Niveles Educativos, Áreas Centrales, Direcciones Generales de la Oficialía Mayor y otras Subsecretarías; recopilaron observaciones y sugerencias de los directivos y maestros para ajustar, modificar y eliminar formatos de la CUI. Tercera Etapa: El desarrollo del Sistema Computarizado, llamado Sistema Integral de Información Escolar para Preescolar (SIIEPRE) a fin de agilizar los procedimientos administrativos de los Centros Educativos, las Áreas Centrales y la Subsecretaría de Servicios Educativos para el Distrito Federal. 2
Propósitos: Agilizar y reducir las cargas de trabajo Administrativo Escolar. Conocer los reportes emitidos por el sistema SIIEPRE conforme a Carpeta Única de Información Facilitar la información requerida para la emisión de los reportes. Manejo adecuado del procedimiento que se debe llevar a cabo dentro del sistema SIIEPRE para la emisión de los reportes. 3
Carpeta Única de Información Director PAG. F E C H A S CONTROL ESCOLAR AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL Relacion de Alumnos Lista de Asistencia Constancia (Comprobante) Constancia de Terminacion (Iztapalapa) Citatorio Vigilancia Nutricional Credencial Registro de Inscripción Edades Clave Unica (Cedula asignación CURP) Servicio Mixto (Grupos) Existencia de Alumnos Alumnos con Diferencia en CURP. 12 PRE-CE- 31 13 PRE-CE- 32 18 PRE-CE- 33 19 PRE-CE- 02 Registro de Inscripción Cédula de Asignación de la Clave Única de Población ( CURP ) Registro de Asistencia para Jardines de Niños Gafete de Identificación DIARIO 4
PAG. F E C H A S INSCRIPCIONES AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL Lista de Aspirantes Resumen de Solicitudes 14 PRE- INS-01 15 PRE- INS-03 16 PRE- INS-04 17 PRE- INS-10 Talón de Preinscripción Resumen de Solicitudes de Inscripción a los Tres Grados de Preescolar Relación de Niños Solicitantes en la Escuela, Preescolar Cuestionario de Inscripción a Educación Preescolar PAG. F E C H A S PERSONAL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL Plantilla de Personal Plantilla de Personal (DGSEI) Constancia de Trabajo Constancia de Cobro Credito Escalafonario (Grupo II) Credito Escalafonario (Grupo IV) Control Interno Anual Citatorio 9 RH-01 Plantilla de Personal 10 RH-02 Control Interno Anual 11 RH-34 Oficio Personalizado de Incidencias de Personal 5
PAG. F E C H A S REPORTES ESTADISTICOS AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL 9 Inicio de Cursos 10 Fin de Cursos 11 Rel. de Prof. de Educación Tecnologica PAG. F E C H A S ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL Asociaciones Convocatoria Seguridad Escolar Club Ambiental PAG. F E C H A S RECURSOS MATERIALES AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL Solicitudes Resguardos Inventario Tarjeta de Bienes Inmuebles 6
Control Escolar Relación de Alumnos Permite obtener una relacion de alumnos generada por grado-grupo y separado por niños y niñas. Registro del Personal Registro de Alumnos Reportes Control Escolarl Relación Alumnos Criterios de Selección Enviar a impresión 7
Lista de Asistencia Permite obtener una lista para llevar el control mensual de asistencia de los alumnos, el cual es generada por grado-grupo y separado por niños y niñas. Registro del Personal Registro de Alumnos Reportes Control Escolarl Lista de Asistencia Criterios de Selección Enviar a impresión 8
Constancia Permite obtener una lista para llevar el control mensual de asistencia de los alumnos, el cual es generada por grado-grupo y separado por niños y niñas. Registro del Personal Registro de Alumnos Reportes Control Escolarl Lista de Asistencia Criterios de Selección Enviar a impresión 9
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Administración de Personal RH-01 Plantilla de Personal Permite disponer de la información del personal con que cuenta la escuela. Registro del Personal Reportes Personal Plantilla de Personal Criterios de Selección Imprimir Plantilla de Personal 11
RH-02 Control Interno Anual Reporte global por persona de las incidencias que repercuten o no en el pago. Registro de Personal e Incidencias Reportes Personal Control Interno R.F.C.,Observaciones y/o C.C.P. Imprimir Control Interno Anual 12
RH-34 Oficio Personalizado de Incidencias de Personal Reporte por persona de las incidencias que repercuten o no en el pago. Registro de Personal e Incidencias Registro de Información Incidencias Guardar Imprimir Oficio Personalizado de Incidencias de Personal 13
Control Escolar PRE-CE-31 Registro de Inscripción Permite disponer de la información sobre los datos personales de los alumnos inscritos en el plantel. Registro del Personal Registro de Alumnos Reportes Control Escolar Registro de Inscripción Imprimir Registro de Inscripción Grado y Grupo 14
PRE-CE-32 Cédula de Asignación de la Clave Única de Población ( CURP ) Permite registrar y disponer de un reporte de los alumnos del nivel preescolar para la asignación de la Clave Única de Registro de Población (CURP ) Registro del Personal Registro de Alumnos Reportes Control Escolar Grado y Grupo Imprimir Clave Única Clave Única 15
Inscripciones PRE-INS-01 Talón de Preinscripción Contar con un documento que avale la solicitud de preinscripción de los niños de cualquier grado de educación preescolar. Nuevo Ciclo Escolar Registro de Aspirantes Registro de Información Preinscripciones Registro de Aspirantes Guardar Imprimir Talón de Preinscripción 16
PRE-INS-03 Resumen de Solicitudes de Inscripción a los Tres Grados de Preescolar Anotar el número de aspirantes a los que se les llenó la cédula de inscripción, además de obtener un panorama general de la estructura física de la escuela. Nuevo Ciclo Escolar Registro de Aspirantes Preinscripciones Registro de Información Reportes Resumen de Solicitudes Imprimir Resumen de Solicitudes 17
PRE-INS-04 Relación de Niños Solicitantes en la Escuela Preescolar Validar los datos de los alumnos inscritos, recabar la firma del padre o tutor y verificar aquellos lugares que quedaron vacíos. Se genera para la información de la escuela. Nuevo Ciclo Escolar Registro de Aspirantes : Registro de Información Preinscripciones Reportes Lista de Aspirantes Grado Imprimir Relación de Niños Solicitantes en la Escuela, Preescolar 18
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PRE-INS-10 Cuestionario de Inscripción a Educación Preescolar Conocer los datos relevantes de los alumnos que solicitan inscripción a Jardín de Niños. Nuevo Ciclo Escolar Registro de Aspirantes Registro de Información Preinscripciones Registro de Aspirantes Imprimir Pantalla Cuestionario de Inscripción a Educación Preescolar 20
Carpeta Docente Control Escolar PRE-CE-33 Registro de Asistencia para Jardines de Niños Controlar la asistencia de los alumnos inscritos en el Jardín de Niños. Registro del Personal Registro de Alumnos Reportes Control Escolar Lista de Asistencia Grado y Grupo Imprimir Lista de Asistencia 21
PRE-CE-02 Gafete de Identificación Registrar, controlar e identificar a los alumnos de los diversos jardines de niños, así como a sus padres, tutores o personas autorizadas para recogerlos. Registro del Personal Registro de Alumnos Reportes Control Escolar Credencial Grado, Grupo y R.F.E. Imprimir Gafete de Identificación 22
Actividades Extracurriculares PRE-EX-09 Vigilancia Nutricional Identificar y registrar a los alumnos con algún grado de desnutrición por grupo y grado escolar. Registro del Personal Registro de Alumnos Reportes Control Escolar Vigilancia Nutricional Grado y Grupo Imprimir Vigilancia Nutricional 23