EL PROCÉS DE SELECCIÓ TÈCNIQUES DE RECERCA DE FEINA Unitat de Promoció Econòmica Itàlia, 50 1a planta 08320 El Masnou Tel: 93 540 62 00 e-mail: p.economica@elmasnou.cat
EL PROCÉS DE SELECCIÓ En tota recerca de feina intervenen diversos factors. El primer és una necessitat a cobrir un lloc de treball per part de l empresa i el segon és la disponibilitat de candidats per cobrir aquest lloc de treball. Una vegada aquests dos factors es troben a través dels diferents canals de comunicació (OTG, Servei Català de Col.locació, premsa, borses de treball, xarxa de contactes, empreses de selecció de personal, Administració Pública, autocandidatura o auto-anunci) comença el que s anomena procés de selecció. Aquest s inicia amb la necessitat de cobrir un o varis llocs per part de l empresa. A continuació, es du a terme el reclutament. Aquest segon pas consisteix en donar a conèixer, als candidats interessats, l existència d aquesta oferta de feina mitjançant els canals de comunicació més adequats segons el perfil sol.licitat. El tercer pas és la recepció de candidatures per part de l empresa. En aquest s inclou la carta de presentació i el currículum vitae. El quart és la pre-selecció d aquestes candidatures en la que es valora, majoritariament, el compliment dels requisits sol.licitats per ocupar el lloc de treball. El cinquè pas no sempre es produeix, que es faci o no depèn del tipus de lloc de treball a cobrir. Aquest pas es basa en l'oposició de diverses proves com poden ser: Tests psicotècnics, proves professionals, dinàmiques de grup, etc. Quan ha finalitzat l anterior apartat o el de la pre-selecció es procedeix a efectuar l entrevista de selecció. Aquesta entrevista serveix per corroborar les dades anotades en el currículum i conèixer personalment al candidat. Així com per explicar el lloc de treball en profunditat i possibles condicions salarials, aquestes sempre es tracten al final de l entrevista. Si el procés de selecció consta de més d una entrevista, les condicions salarials, s acostumen a tractar en l última d elles. En el cas que s hagi efectuat l'oposició de proves, normalment es comenten i discuteixen els resultats en el transcurs de l entrevista. El penúltim pas és la valoració dels candidats finalistes, acostumen a quedarne entre 3 i 5. Posteriorment es decideix el candidat més òptim per ocupar el lloc de treball. L últim pas és la comunicació al candidat escollit, la contractació de treball i la incorporació a l empresa. Cal esmentar que usualment hi ha un seguiment convertit en un període de prova. Aquest acostuma a ser d uns 3 mesos, en el que s avalua l adaptació del treballador al lloc de treball. En aquest punt encara
no es pot donar per finalitzat el procés de selecció, fins transcorreguts aquests 3 mesos o un període de temps prudent en el que es veu la total adaptació del candidat al seu lloc de treball. En el cas de l autocandidatura el procés és a la inversa. El candidat s ofereix per ocupar un lloc de treball que, en principi, l empresa no sol.licita. Aquest és el principal inconvenient. L avantatge és que el candidat s avança a possibles necessitats de l empresa i per tant a la competència amb altres possibles candidats. Pot ser que l empresa no sol.liciti el perfil del candidat pel moment, però normalment es guardarà la candidatura i quan requereixi cobrir un lloc de treball adequat al perfil, de ben segur que el tindran en compte. Inclús si compleix tots els requisits és possible que no es faci una oferta oberta.
PROCÉS DE SELECCIÓ NECESSITATS RECLUTAMENT RECEPCIÓ DE CANDIDATURES PRESELECCIÓ PROBES ENTREVISTA DE SELECCIÓ VALORACIÓ I DESICIÓ CONTRACTACIÓ INCORPORACIÓ SEGUIMENT
RECEPCIÓ DE CANDIDATURES Cartes de presentació Currículums vitae Autocandidatures Telèfon PRESELECCIÓ Anàlisi de requisits de les candidatures Classificació de candidatures Resposta a les candidatures PROVES Disseny de proves a aplicar Citació de candidats preseleccionats Proves professionals Proves psicotècniques ENTREVISTA Tipus d entrevistes Preparació Fases de l entrevista La comunicació en l entrevista VALORACIÓ I DECISIÓ Verificació de referències Valoració global de candidatures Decisió Comunicació de resultats Acceptació o Denegació CONRACTACIÓ Requisits i documentació necessària per a la formalització del contracte de treball Contingut i còpia del contracte INCORPORACIÓ Període de prova Plans d acollida Integració: formació inicial
PERFIL DE LA CANDIDATURA IDEAL (Factors més valorats en els nous treballs) PRESONALITAT APTITUTS IMATGE ACCEPTEN Iniciativa i autonomia Treball en equip Integració a la cultura empresa Versalitat Autocontrol personal Maduresa personal Capacitat de compromís i fidelitat envers l empresa Sentit de l organització Adaptació a l estil de comandament del cap superior Gent que es relaciona sense dificultats Formació específica al nivell i funcions concretes del lloc de treball que s oferta Capacitat intel lectual Saber expressar-se Capacitat resolutiva (resoldre els problemes que es vagin plantejant) Saber estar Correcció en el vestir i en la higiene personal Salut física Imatge adequada a la cultura de l empresa REBUTGEN Gent passiva Persones indiviidualistes Persones que es limiten a un únic ofici Persones agressives i problemàtiques Estudis per sobre o per sota del nivell requerit pel lloc de feina en concret Manca d atenció Persona amb poca habilitat Vestir de forma inapropiada o poc convencional Tenir manca de cura sobre l aspecte personal Conducte pasota