DOCTORADO_DAPI APLICACIÓN WEB PARA LA GESTIÓN DEL DOCUMENTO DE ACTIVIDADES Y PLAN DE INVESTIGACIÓN DE DOCTORADO REAL DECRETO 99/2011 MANUAL PERFILES TUTOR, TUTOR Y DIRECTOR, DIRECTOR Última actualización: diciembre 2016
INDICE 1. REQUISITOS DE LA APLICACIÓN... 2 2. IDENTIFICACIÓN Y ACCESO A LA APLICACIÓN... 2 3. PANTALLA DE BIENVENIDA... 3 1. Pantalla de Detalles del Expediente... 6 4. DOCUMENTO DE ACTIVIDADES... 7 1. Proponer nueva actividad... 9 2. Validar actividad... 10 3. Eliminar actividad... 12 4. Detalles de una actividad... 12 5. Informar Documento de Actividades... 13 6. Solicitar modificación del Documento de Actividades... 14 7. Emitir documento resumen... 16 5. PLAN DE INVESTIGACIÓN... 16 1. Detalles del Plan de Investigación... 17 2. Ver informes de otros responsables... 19 3. Informar Plan de Investigación... 20 4. Solicitar modificación del Plan de Investigación... 21 5. Emitir documento resumen... 22 i
1. REQUISITOS DE LA APLICACIÓN Navegador de Internet, la aplicación está optimizada para las siguientes versiones: o Internet Explorer 8 o superior. o Firefox 23.0.1 o superior. Acrobat Reader (cualquier versión) para la visualización de los informes. 2. IDENTIFICACIÓN Y ACCESO A LA APLICACIÓN Para acceder a la aplicación deberá poner la siguiente dirección en su navegador: https://totem.uva.es/doctorado_dapi Las personas con acceso autorizado a la aplicación deberían haber recibido vía correo electrónico una notificación de la activación de tal acceso con las indicaciones pertinentes. El usuario y contraseña para acceder son las del Directorio UVa, es decir, las mismas que permiten hacer uso de otros servicios UVa como el correo electrónico, por ejemplo. Dispone de más información sobre el Directorio UVa en http://www.uva.es/directorio/faq Tanto en el correo electrónico de notificación del acceso como en el apartado Has olvidado tu clave? de la pantalla está la información sobre el proceso a seguir en caso de no conocer la clave de acceso o tener algún problema con la misma. Imagen 1: Pantalla de acceso a la aplicación La aplicación verificará que el usuario introducido tiene permiso para acceder a la aplicación y que la clave es correcta en el Directorio UVa. En caso contrario, mostrará un mensaje de error y el acceso no será posible. 2
Se han habilitado distintos perfiles adaptados a los distintos colectivos que pueden acceder a la aplicación. Actualmente los perfiles existentes son: Doctorando Tutor o Tutor y Director Director Para la Comisión Académica existen varios perfiles: Presidente, Secretario, Vocal y Administrativo Escuela de Doctorado En caso de que usted tenga más de un alumno asignado y/o más de un perfil para un alumno, tras autentificarse correctamente aparecerá una pantalla que le permitirá trabajar con los distintos perfiles que tenga asignados. 3. PANTALLA DE BIENVENIDA En función del perfil del usuario la pantalla de entrada será diferente. Si usted es responsable sólo como tutor, director o bien tutor y director de uno o varios alumnos, al entrar se encontrará la pantalla de la Imagen 2. NOTA: Si además de un perfil de tutor y/o director, usted tuviera acceso como miembro de la Comisión Académica de un programa de doctorado para al menos un alumno, tras la identificación se encontraría con la pantalla de bienvenida de la Imagen 2 mostrada en el manual de usuario de los perfiles de la Comisión Académica, que debería consultar también. Imagen 2: Pantalla de bienvenida con expedientes de alumnos 3
Desde esta pantalla puede acceder a la relación de alumnos con los que usted tiene algún tipo de vínculo, bien como Tutor, Director o Tutor y Director. Los alumnos están ordenados primero por perfil y después por orden alfabético. Existe la posibilidad de filtrar esta lista buscando por nombre y/o apellidos del doctorando, año de ingreso, perfil o si han leído tesis o no. Con el fin de facilitar de un vistazo la información sobre el estado de cada uno de los expedientes sin necesidad de entrar uno a uno, en la tabla, junto al nombre de cada doctorando, aparece la siguiente información: Año ingreso: permite saber el año en el que el doctorando comenzó sus estudios en el actual programa de Doctorado. Perfil: se indica de manera abreviada el perfil mediante el que usted está vinculado con ese alumno. Al final de la tabla hay una leyenda con el significado de cada abreviatura: T=Tutor; TDI= Tutor y Director; D1/D2/D3= Director; C=Presidente; S=Secretario; V=Vocal; A=Administrativo. Si usted tuviera más de un vínculo con algún alumno (por ser Director y miembro de la Comisión por ejemplo), le aparecerá una línea para acceder al expediente con cada uno de los perfiles (una como Director y otra con el perfil correspondiente de Comisión, en el caso del ejemplo citado). Número de actividades: este bloque engloba varios datos: o o o Añadidas por el doctorando: indica cuantas actividades ha incluido el doctorando en la aplicación por iniciativa propia, aunque todavía no haya solicitado validación de las mismas. Aquí no se contabilizan aquellas actividades propuestas por algún responsable o por la Comisión Académica. Solicitada Validación: indica el número de actividades para las que el doctorando ha solicitado validación, independientemente de si son de iniciativa propia o propuestas por alguien. Para cada uno de los responsables se indica cuantas actividades han validado. Este campo podrá ser un número o bien estar en blanco si no existe tal responsable, es decir, si un doctorando sólo tiene un director, en las columnas D2 y D3 este dato estaría en blanco. Documento de Actividades. Informado Por : en las distintas columnas de este bloque se indicará para cada uno de los responsables si ha emitido como definitivo el correspondiente informe del Documento de Actividades (aparecería una S ) o está pendiente (aparecería Pte. ). Si un doctorando no tiene asignado algún responsable esa columna aparecería en blanco. Plan de Investigación. Fecha de Presentación: en este campo se indica la fecha en la que el doctorando ha solicitado la evaluación del Plan de Investigación (es decir, la fecha de presentación del Plan de Investigación). Si el doctorando no ha solicitado evaluación, aparecerán dos guiones en rojo. Plan de Investigación. Informado Por : en las distintas columnas de este bloque se indicará para cada uno de los responsables si ha emitido como definitivo el correspondiente informe del Plan de Investigación (aparecería una S ) o está pendiente (aparecería Pte. ). Si un doctorando no tiene asignado algún responsable esa columna aparecería en blanco. En la última columna de la tabla aparece un sobre ( ), que permite ir a la pantalla de detalles del expediente correspondiente para poder contactar directamente con las diferentes personas (doctorando y/o responsables). Esto se verá en la explicación de dicha pantalla. La primera columna de la tabla contiene un icono de una persona ( ), que permite acceder al expediente en concreto para trabajar con él. 4
Además para que la detección de posibles situaciones anómalas sea más sencilla, se ha establecido un código de colores de tal forma que algunos de estos datos están en rojo o naranja para llamar la atención sobre situaciones que puedan requerir algún tipo de aviso o acción correctiva. Concretamente, se resaltan las siguientes situaciones susceptibles de necesitar atención: Si el doctorando no ha subido ninguna actividad se resaltará en rojo esa columna Si el doctorando ha subido actividades pero no ha solicitado validación de ninguna se resaltará en rojo esa columna Si el doctorando ha solicitado validación de alguna actividad y algún responsable no le ha validado ninguna se resaltará en rojo y si le ha validado alguna pero no todas se resaltará en naranja. Si algún responsable tiene pendiente de informar el Documento de Actividades o el Plan de Investigación se resaltará el texto Pte. en naranja. Si el doctorando no ha solicitado evaluación del Plan de Investigación, ni los responsables ni la Comisión podrán verlo para informarlo o evaluarlo respectivamente. En este caso aparecerán dos guiones en rojo. Cuando se pulsa el icono de la primera columna de la tabla se accederá a la información del expediente correspondiente con las funciones propias del perfil de Tutor y/o Director. Se mostrará una pantalla como la siguiente: Imagen 3: Pantalla de entrada a un expediente con perfil Tutor y/o Director En esta pantalla pueden diferenciarse tres zonas: Una zona central con un mensaje de bienvenida al expediente y en la que se irá visualizando la información del resto de los apartados. Un menú en la zona de la izquierda que será el que permita acceder realmente a las funcionalidades propias de este perfil en relación con cada expediente: Documento de Actividades y Plan de Investigación. Todas estas funcionalidades se explicarán detalladamente en los siguientes apartados. 5
Una barra superior con información y accesos: o Botón Inicio: Vuelve a la página de inicio del expediente, es decir, a la de la Imagen 3. o Información sobre el identificador y perfil con el que ha accedido o Número de expediente del doctorando y un icono lupa ( ) para acceder a sus detalles. o o o Botón Cambiar Alumno/Perfil, que permite cambiar de alumno o cambiar de perfil para el mismo alumno, volviendo a la lista de expedientes de la Imagen 2. Fecha actual Botón de cambio de idioma español/inglés o Botón Salir para cerrar la sesión y volver a la pantalla de la Imagen 1. 1. Pantalla de Detalles del Expediente Como se ha visto anteriormente, hay dos formas de acceder a la pantalla de los detalles del expediente: bien mediante el icono con un sobre ( ) que aparece en la última columna de la tabla de los expedientes de alumnos, o bien mediante el icono lupa ( ) que aparece en la barra superior una vez dentro de un expediente concreto. La novedad de esta pantalla radica en que ahora, desde ella, además de poder ver los detalles del expediente tales como los datos del Doctorando y de sus distintos responsables, es posible contactar directamente con cualquiera de ellos vía correo electrónico mediante un pequeño formulario. El aspecto que presenta esta pantalla es el siguiente: Imagen 4: Detalles de expediente Como puede verse en la imagen, junto al correo electrónico de cada uno (doctorando y responsables) aparece un botón Contactar. Si quiere mandar un email a alguno de ellos deberá pinchar sobre el botón correspondiente, y aparecerá un recuadro para que rellene el contenido del mensaje a enviarle: 6
Imagen 5: Formulario para enviar correo al Doctorando o algún responsable Una vez escrito el texto que desee que figure en el mensaje, deberá pulsar el botón Enviar, y tras aceptar la confirmación de envío que pedirá, se enviará el mensaje tanto al destinatario previsto como al propio remitente, para que tenga copia del mismo. Al enviar este mensaje, el remitente que figurará en el mismo será usted (como si lo hubiera enviado directamente desde su correo electrónico) y el asunto del mensaje será Doctorado_DAPI: Correo de y un texto descriptivo que indique quien envía el correo en relación con el destinatario (su tutor, el tutor del alumno AAA, otro director del alumno BBB, ). Si una vez pulsado el botón Contactar no desea enviar ningún mensaje puede ocultar de nuevo este formulario mediante el botón Cancelar del mismo. 4. DOCUMENTO DE ACTIVIDADES La siguiente figura muestra un resumen de las acciones que puede realizar cada perfil en relación con el Documento de Actividades. DOCTORANDO TUTOR/DIRECTORES COMISION Solicitar modificación Documento Añadir actividad Proponer actividad Proponer actividad Solicitar validación actividad Validar actividad Informar Documento Actividades Evaluar Documento Actividades Sacar resumen Sacar resumen Sacar resumen 7
Al entrar en la opción Documento de Actividades del menú de la izquierda, se muestra una pantalla como la de la Imagen 6, en la que se diferencian tres apartados: En la parte superior se muestra una tabla con las actividades realizadas por el alumno y para las que ha solicitado su validación ordenadas por curso académico, junto con dos botones que permiten Proponer una actividad o Informar Documento de Actividades. La tabla muestra información general de cada actividad, y mediante un icono de lupa en la primera columna permite consultar el resto de la información. En la zona central, se permite generar un resumen del Documento de Actividades En la parte inferior se muestra otra tabla con aquellas actividades que usted u otro responsable han propuesto al alumno y éste aún no ha realizado (o al menos no ha solicitado validación y por tanto no pueden aparecer en la tabla de la parte superior). Esta tabla sólo aparecerá si existe alguna actividad propuesta sin realizar. Imagen 6: Pantalla del Documento de Actividades 8
IMPORTANTE: En caso de que el Doctorando no haya solicitado la validación de ninguna actividad, la tabla de la parte superior aparecerá vacía. Es posible filtrar las actividades realizadas mediante las opciones que se indican en el desplegable, como se muestra en la Imagen 7: Imagen 7: Detalle filtrado de Actividades 1. Proponer nueva actividad Si ningún tutor o director ha dado por definitivo su informe (en caso contrario veríamos el mensaje de la Imagen 8), se podrán proponer al Doctorando nuevas actividades asociadas a su Documento de Actividades en el curso actual. Para ello, se debe pulsar el botón situado debajo de la tabla: PROPONER UNA ACTIVIDAD. Aparecerá una pantalla como la de la Imagen 9, con un formulario con todos los campos relativos a los datos de la nueva actividad: curso académico, tipo de actividad, detalle, duración, fechas desde y hasta, lugar, comentarios y origen (en este caso el origen aparece fijo en función del perfil que propone la actividad). El formulario ofrece además la opción de proponer dicha actividad a otros alumnos en ese mismo instante, y así evitar el trabajo de tener que proponerla entrando en cada uno de los expedientes de forma individual. Tras introducir los datos requeridos, habrá que pulsar el botón GUARDAR para que se proceda a su almacenamiento en base de datos. En ese momento, la actividad aparecerá en la tabla del Documento de Actividades del Doctorando en modo edición, por lo que quien la ha propuesto no podrá modificarla. Como ya se ha explicado, la actividad que se acaba de proponer aparecerá publicada en la tabla de actividades propuestas y sin realizar por el alumno, situada en la página principal del Documento de Actividades. La aplicación informática enviará automáticamente un correo al Doctorando y al resto de responsables con los datos de la actividad propuesta. 9
Imagen 8: No es posible proponer actividad Imagen 9: Formulario para proponer actividad 2. Validar actividad Cuando una actividad aún no ha sido validada, en la tabla de actividades aparecerá junto a ella un icono con un lápiz en la primera columna (Imagen 10), pinchando sobre el cual podrá procederse a validar o no validar esa actividad. Al pulsar el icono, la aplicación lleva a una pantalla como la de la Imagen 11, en la que se muestran los datos de la actividad, y dos campos a rellenar: Validación: puede tener 3 posibles valores: o o o Pendiente de decidir: la actividad aún no está validada. Actividad aceptada: el responsable da por buena la actividad dentro del Documento de Actividades del doctorando, y cree que aporta valor a sus estudios. Actividad rechazada: El responsable rechaza la actividad porque no considera que aporte ningún valor a los estudios del Doctorando, y por tanto, no debería aparecer en el Documento de Actividades. Comentarios/Observaciones: permite añadir algún comentario asociado a la validación de la actividad para que el doctorando lo lea: 10
Una vez realizados los cambios necesarios, habrá que pulsar el botón GUARDAR y la información quedará actualizada. En ese momento, se enviará automáticamente un correo al Doctorando informándole de la acción realizada. Imagen 10: Tabla con actividades pendientes de validación Imagen 11: Pantalla para validar actividad 11
3. Eliminar actividad Sólo podrá eliminar una actividad si fue usted quien la propuso al Doctorando y además éste ha solicitado la validación de dicha actividad. En caso de que esta condición se cumpla, aparecerá el icono de eliminación (un cubo de basura rojo) situado en la última columna de la tabla del Documento de Actividades. Antes de eliminar definitivamente la actividad, el sistema solicitará una confirmación por si se desea revertir la decisión. Imagen 12: Confirmación de eliminación de actividad Una vez eliminada, se enviará un correo electrónico informativo al Doctorando y al resto de responsables indicando que la actividad se ha eliminado. 4. Detalles de una actividad Se pueden consultar los detalles de una actividad, pulsando sobre el icono con forma de lupa situado en la primera columna de la tabla del Documento de Actividades. Este icono sólo aparecerá cuando la validación de la actividad sea definitiva. En caso contrario aparecerá el lápiz que indica la posibilidad de modificación de la validación. Aparecerá una vista con toda la información asociada a la actividad, así como la validación de los responsables. Imagen 13: Detalles de una actividad 12
5. Informar Documento de Actividades El paso de Informar el Documento de Actividades es obligatorio e imprescindible para que la Comisión Académica pueda emitir su evaluación e informe correspondiente. IMPORTANTE: Una vez que algún responsable informe el Documento de Actividades y lo guarde como definitivo, no será posible añadir nuevas actividades al Documento de Actividades (ni el Doctorando podrá añadir actividades ni ningún responsable podrá proponérselas mediante la aplicación) ni tampoco solicitar la validación de las que estén pendientes, por lo que se recomienda no hacerlo hasta que el Doctorando haya terminado de subir sus actividades (o hasta fin de curso si no va a presentar la tesis antes). En caso de que esto ocurra, consultar el Apartado 6 para solicitar una Modificación del D.A. Para informar el Documento de Actividades habrá que pulsar el botón INFORMAR DOCUMENTO ACTIVIDADES situado bajo la tabla principal (Imagen 6 o Imagen 10). Aparecerá una pantalla con un formulario para rellenar los campos del informe, tal y como se muestra en la imagen siguiente: Imagen 14: Pantalla para informar el Documento de Actividades 13
Como puede verse en la imagen, en la pantalla aparecen los campos del formulario para rellenar el informe. Su contenido podrá ser introducido tanto en forma de texto en el campo Informe del Responsable, como por medio de un archivo adjunto, o bien de ambas formas simultáneamente. El campo Definitivo indica si el informe que estamos introduciendo queremos dejarlo abierto a posibilidad de modificación posterior o no. Mientras se pulse el botón GUARDAR indicando que no es definitivo, la información se guardará en el sistema pero se podrá editar tantas veces se quiera. Además, en ese caso, el informe no será visible para los perfiles de la Comisión Académica. Por el contrario, si marcamos que sí es definitivo, el sistema nos advertirá que a partir de ese momento no se podrá volver a realizar cambios en la información introducida ni incorporar nuevas actividades, y ahora ya sí será visible para los perfiles de la Comisión Académica. Imagen 15: Aviso de informe definitivo Una vez guardado como definitivo, las siguientes veces que se pulse el botón INFORMAR DOCUMENTO ACTIVIDADES aparecerá la información de su informe, pero no podrá editarla. La página muestra también los informes del resto de tutor/directores a modo informativo. Además, en la parte inferior de la Imagen 14, aparece una tabla con un histórico de evaluaciones del Documento de Actividades. Esta tabla sólo aparecerá en el caso de existir Documentos de actividades evaluados anteriores al actual. Para visualizar el detalle, se debe pulsar en el botón con forma de lupa situado en la primera columna de la tabla. 6. Solicitar modificación del Documento de Actividades Como se ha resaltado en el apartado anterior, si alguno de los responsables ha dado su informe por definitivo no será posible añadir nuevas actividades al Documento de Actividades (ni el Doctorando podrá añadir actividades ni ningún responsable podrá proponérselas mediante la aplicación) ni tampoco solicitar la validación de las que estén pendientes. Usted como tutor y/o director, puede solicitar al Doctorando una modificación del Documento de Actividades, bien para que se puedan seguir incorporando actividades o bien por otro motivo concreto. Esta opción sólo será posible para el Documento de Actividades vigente, es decir, para el Documento que no ha sido evaluado por la Comisión Académica. Para ello, deberá pulsar el botón INFORMAR DOCUMENTO DE ACTIVIDADES situado bajo la tabla principal (Imagen 6 o Imagen 10). Al hacerlo aparecerá una pantalla como la de la imagen 14, pero ahora en la zona central aparecerá el formulario que permite solicitar la modificación, rellenando el campo Comentarios y pulsando el botón SOLICITAR MODIFICACIÓN que hay junto a él: 14
Imagen 16: Formulario para solicitar modificación del Documento de Actividades al Doctorando Tras esta acción, el Doctorando podrá añadir nuevas actividades y solicitar validación de las mismas, pero no podrá modificar actividades que ya hayan sido validadas. Además, se enviará un correo electrónico informativo al Doctorando con la información incluida en el campo Comentarios, así como al resto de responsables para indicarles la nueva situación. Cabe destacar que los informes que ya hubieran sido emitidos por los responsables no se perderán, pero pasarán de nuevo a estado No definitivo, por lo que tendrán que volver a revisarlos. Lógicamente si el Doctorando ha realizado cambios en el Documento, es posible que los informes deban también modificarse. 15
7. Emitir documento resumen Es posible emitir un documento no oficial a modo de resumen si se pulsa en el icono correspondiente en la página principal del Documento de Actividades. Este informe mostrará aquellas actividades contenidas en el Documento de Actividades que hayan sido validadas positivamente al menos por uno de los responsables, ordenadas por curso académico, así como el contenido de los informes que se han emitido al respecto. Imagen 17: Acceso al resumen del Documento de Actividades 5. PLAN DE INVESTIGACIÓN La siguiente figura muestra un resumen de las acciones que puede realizar cada perfil en relación con el Plan de Investigación. DOCTORANDO TUTOR/DIRECTORES COMISIÓN Añadir/modificar plan Solicitar modificación plan Solicitar evaluación Plan de Investigación Informar plan de investigación y darlo por definitivo Evaluar Plan de Investigación Sacar resumen Sacar resumen Sacar resumen Al entrar en la opción Plan de Investigación del menú de la izquierda, aparece una pantalla como la de la Imagen 18, en la que se muestra una tabla con todas las versiones del Plan de Investigación para las que el doctorando ha solicitado evaluación. Para cada una se muestra información general (curso, título, fecha de presentación, fecha de evaluación y resultado de la evaluación) y se permite consultar el resto de la información más detalladamente mediante el icono de la primera columna de la tabla, que será una lupa en el caso de que ya haya informado de forma definitiva esa versión del Plan de Investigación o un lápiz en caso de que todavía no lo haya informado (o no de forma definitiva). IMPORTANTE: En caso de que el Doctorando no haya solicitado la evaluación de ninguna versión del Plan de Investigación, la tabla aparecerá vacía. 16
Imagen 18: Pantalla del Plan de Investigación Como se acaba de comentar, tanto para ver más detalles del Plan de Investigación como para informarlo habrá que pulsar sobre el correspondiente icono de la primera columna de la tabla. 1. Detalles del Plan de Investigación Cuando usted todavía no ha informado una versión del Plan de Investigación, en la tabla de la imagen 18 le aparecerá un icono con un lápiz en la primera columna. Al pinchar sobre él, aparecerá una pantalla en la que usted podrá acceder a los detalles de ese Plan de Investigación para poder elaborar su informe. El aspecto de esta pantalla es el siguiente: Imagen 19: Plan de Investigación en modo edición para el responsable Pinchando sobre la lupa que hay en la parte superior junto al texto Ver detalles del Plan de Investigación le aparecerá una pantalla como la de la Imagen 20 en la que dispondrá de toda la información introducida por el Doctorando como Plan de Investigación. 17
Imagen 20: Detalles del Plan de Investigación pendiente de informar En el caso de versiones anteriores ya evaluadas del Plan de Investigación o bien en la versión del Plan vigente cuando su informe ya es definitivo, en la tabla de la Imagen 18 aparece una lupa en la primera columna. Si pulsa sobre ella aparecerá una pantalla en la que podrá consultar todos los detalles del mismo, incluyendo tanto los detalles del Plan de Investigación en sí (metodología, objetivos, ), como los informes emitidos por los distintos responsables y la evaluación (si existe). 18
Imagen 21: Detalles del Plan de Investigación ya informado 2. Ver informes de otros responsables Como se acaba de comentar, cuando usted todavía no ha informado una versión del Plan de Investigación, al pulsar sobre el lápiz en la pantalla de la Imagen 18 aparecerá la pantalla de la imagen 19, desde la cual podrá ver el informe emitido por otros responsables pinchando sobre la lupa que hay en el segundo recuadro junto al texto Ver informes del resto de los responsables. Al hacerlo le aparecerá una pantalla como la siguiente. 19
Imagen 22: Informes de otros responsables de un Plan de Investigación pendiente de informar En el caso de versiones anteriores ya evaluadas del Plan de Investigación o bien en la versión del Plan vigente cuando su informe ya es definitivo, estos informes pueden verse junto con el resto de la información al pulsar sobre la lupa (Imagen 21). 3. Informar Plan de Investigación El paso de Informar el Plan de Investigación es obligatorio e imprescindible para que la Comisión Académica pueda emitir su evaluación e informe correspondiente. Para hacerlo habrá que pinchar sobre el icono con el lápiz de la Imagen 18, y en la pantalla que aparece (Imagen 19), habrá que rellenar los campos correspondientes del apartado Informe del Plan de Investigación, que son los de la imagen siguiente: Imagen 23: Formulario para informar Plan de Investigación 20
Como puede verse en la imagen, el contenido podrá ser introducido tanto en forma de texto en el campo Informe del Tutor/Director, como por medio de un archivo adjunto, o bien de ambas formas simultáneamente. El campo Definitivo indica si el informe que estamos introduciendo queremos dejarlo abierto a posibilidad de modificación posterior o no. Mientras se pulse el botón GUARDAR indicando que no es definitivo, la información se guardará en el sistema pero se podrá editar tantas veces se quiera. Además en este caso el informe no será visible para los perfiles de la Comisión Académica. Por el contrario, si marcamos que sí es definitivo, el sistema nos advertirá que a partir de ese momento no podrá volver a realizar cambios en la información introducida, y ésta será visible para los perfiles de la Comisión Académica. Imagen 24: Aviso de informe definitivo Una vez guardado como definitivo, las siguientes veces que se seleccione el Plan de Investigación vigente, aparecerá la información de su informe, pero no podrá editarla. 4. Solicitar modificación del Plan de Investigación Aunque el Doctorando haya dado por definitivo su Plan de Investigación, y por tanto haya solicitado su evaluación, es posible que usted como responsable desee solicitar al Doctorando una modificación del Plan por algún motivo determinado. Esta opción sólo será posible para el Plan de Investigación vigente, es decir, para el Plan que no ha sido evaluado por la Comisión Académica. Para ello, deberá pulsar sobre el icono con el lápiz de la primera columna de la tabla. Aparecerá una pantalla como la de la imagen 19, en cuya parte central aparecerá el correspondiente formulario para solicitar la modificación, que tendrá un aspecto como el siguiente: Imagen 25: Formulario para solicitar modificación del Plan de Investigación al Doctorando Una vez que se rellena el campo Comentarios y se pulsa el botón SOLICITAR MODIFICACIÓN, el Plan de Investigación volverá a aparecer como editable para el Doctorando, y por tanto desaparecerá de la tabla principal de Planes que usted ve (Imagen 18) hasta que el Doctorando vuelva a solicitar su evaluación. Además, se enviará un correo electrónico informativo al Doctorando con la información incluida en el campo Comentarios, así como al resto de responsables para indicarles la nueva situación. 21
Cabe destacar que los informes que ya hubieran sido emitidos por los responsables no se perderán, pero pasarán de nuevo a estado No definitivo, por lo que tendrán que volver a revisarlos. Lógicamente si el Doctorando ha realizado cambios en el Plan de Investigación, es posible que los informes también deban modificarse. 5. Emitir documento resumen Es posible emitir un documento no oficial a modo de resumen si se pulsa en el icono correspondiente en la página con todos los detalles de una versión del Plan de Investigación ya informado (Imagen 21) Imagen 26: Acceso al resumen del Plan de Investigación 22