PLAN DE MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y EQUIPOS UNIVERSIDAD DEL CAUCA
INTRODUCCION El mantenimiento es la actividad técnico-administrativa dirigida principalmente a prevenir averías, y a restablecer la infraestructura y la dotación a su estado normal de funcionamiento, así como las actividades tendientes a mejorar el funcionamiento de un equipo con el fin de garantizar la disponibilidad de los recursos físicos y tecnológicos que le permiten, bajo un esquema de racionalización la optimización de los recursos (UNE-EN460). Establecer los procedimientos con los cuales se examinan periódicamente las condiciones de los bienes muebles e inmuebles y equipos, a fin de asegurar el control y la conservación en condiciones óptimas de funcionamiento reduciendo las posibles fallas y averías El área de Mantenimiento de la Universidad del Cauca es la encargada de realizar el mantenimiento adecuado de los bienes muebles e inmuebles y equipos, en este documento se plantea la forma en la cual se deben realizar las actividades de mantenimiento, propendiendo a eliminar el deterioro, mantener y preservar el buen funcionamiento de los mismos. Inicialmente se muestra la información general del área de mantenimiento donde se describen los objetivos, la estructura organizacional, los servicios que presta, actividades a realizar y conceptos básicos manejados en el plan de mantenimiento y beneficios del plan de mantenimiento. Se describe la situación actual de la tecnología e instalaciones físicas existentes a incluir en el plan así como las frecuencias y responsables de dichas actividades, posteriormente se planteara un anexo técnico donde se describen las rutinas y/o protocolos de los bienes muebles e inmuebles y equipos al igual que los presupuestos requeridos. Con los sistemas informáticos existentes en la Universidad del Cauca, en donde se contemplan el software de inventarios, control de ejecución de mantenimiento, fichas técnicas, formatos de solicitudes de servicio y ordenes de trabajo, se propone la integración de los mismos así como la capacitación y vinculación al programa de procesos establecidos en el área de mantenimiento, evaluación y seguimiento al mismo. Posteriormente se plantea el análisis económico del plan de mantenimiento, donde se describen los costos necesarios para el mantenimiento requerido.
1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión Administrativa Gestión de la Infraestructura y el mantenimiento Físico 2. RESPONSABLE: Profesional Universitario- Jefe Área de Mantenimiento Profesional especializado- Jefe división de las TIC 3. OBJETIVO GENERAL Establecer los procedimientos con los cuales se examinan periódicamente las condiciones de los bienes muebles e inmuebles y equipos, a fin de asegurar la conservación en condiciones óptimas de funcionamiento reduciendo las posibles averías y fallos provocados, garantizando la disponibilidad y el funcionamiento eficiente de los recursos físicos y tecnológicos, para obtener así el rendimiento máximo posible de la inversión económica en estos recursos. 3.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS Brindar la mejor asistencia técnica y velar por un adecuado mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles y equipo. Mantener los bienes muebles e inmuebles y equipo, funcionalidad dentro de los estándares de calidad y gestión. en completa Hacer mejor aprovechamiento de la tecnología existente dentro de la institución, lo que se verá reflejado en la rentabilidad de la misma. Proporcionar confianza a los usuarios en los equipos de la Universidad del Cauca, ya que permite acceder a resultados más acertados y a servicios de alta calidad y confiabilidad. Bajar los costos de operación, mantenimiento correctivo y calibración de los equipos médicos, de sistemas, eléctricos, electrónicos, industriales y de comunicación, ya que se tienen planes previos con el fin de evitar daños futuros que ocasionen gastos elevados en reparaciones o en algunos casos reposición de la tecnología. Cumplir con la normatividad que exige el ministerio de protección social en cuanto a la tecnología biomédica.
Educar a los funcionarios y operarios, acerca de la importancia del recurso tecnológico dentro de la institución ya que son ellos el soporte de la academia y de la calidad de los servicios que presta la Institución. 4. ALCANCE: Aplica para el Mantenimiento de Bienes Muebles, Inmuebles y Equipos de la Universidad del Cauca. 5. MARCO NORMATIVO: Acuerdo 105 de 1993, Estatuto Orgánico Institucional y Norma UNE-EN 13460,GTC20,GTC62,GTC-ISO-TR10013,GTC-ISO-TR10017. 6. SITUACIÓN ACTUAL DE BIENES MUEBLES, IMBUEBLES Y EQUIPOS. A continuación se presenta el estado real de bienes inmuebles, muebles, y equipos mediante una descripción cualitativa general. a. Bienes inmuebles La Universidad del Cauca cuenta con las siguientes edificaciones a saber: SEDE DIRECCIÓN SEÑALETICA 1 Claustro de Santo Domingo Administración Central Calle 5 # 4-70 S1 2 Claustro de Santo Domingo Facultad de Derecho Ciencias Políticas y Sociales Carrera 5 # 4-70 S2 3 Consultorio Jurídico Carrera 9 # 8 51 S2-1 4 Paraninfo Francisco José De Calle 5 # 4-70 S3
Caldas 5 Centro Cultural El Carmen Calle 4 # 3 56 C1 6 Casa de los Posgrados Calle 4 # 3 79 C2 7 Conservatorio Carrera 6 # 3 14 C3 8 Casa Museo Mosquera Calle 3 # 5 14 M1 9 Archivo Histórico Calle 3 # 5 34 M2 10 Panteón de los Próceres Carrera 7 # 3 43 M3 11 Museo de Historia Natural Calle 2 # 1A - 25 M4 12 13 Zona de Expansión Universidad del Cauca Zona de Expansión Universidad del Cauca Calle 5 # 3 76 B-1 Calle 5 # 4-07 B-2 14 Zona de Reserva Diamante Beisbol B-3 15 Vicerrectoria de Investigaciones Calle 2 # 1A - 25 V1 16 Parque Tecnológico Universidad del Cauca Carrera 2 # 4N - 140 V2 17 Dirección Administrativa y de Servicios Carrera 3 # 3N 51 L 18 Facultad de Ciencias Naturales, Exactas y de la Educación Carrera 2 # 3N 111 E1 19 Edificio del Departamento de Matemáticas Carrera 2 # 3N 111 E2
20 Edificio de Comunicaciones - Biblioteca División de Admisiones Registro y Control Académico Carrera 2 # 3N 111 E3 21 Salón de Lúdica Carrera 2 # 3N 111 E4 22 Edificio de Laboratorios Carrera 2 # 4N 140 E5 23 Facultad de Artes Carrera 2 # 4N - 140 A 24 Facultad de Ingeniería Civil Carrera 2 # 4N 140 I1 25 Facultad de Ingeniería Electrónica y de Telecomunicaciones Carrera 2 # 4N 140 I2 26 Edificio de Formación Avanzada de Ingenierías Carrera 2 # 4N 140 I3 27 Zona Parqueadero Campus Tulcán Carrera 2 # 4N 140 I4 28 Facultad de Ciencias Contables, Económicas y Administrativas Administración Carrera 2 # 4N - 140 P1 29 30 Facultad de Ciencias Contables, Económicas y Administrativas Bloque A Carrera 2 # 4N - 140 Facultad de Ciencias Contables, Económicas y Administrativas Bloque B Carrera 2 # 4N - 140 P2 P3 31 Facultad de Ciencias Humanas y Sociales Carrera 2 # 4N 140 H
32 Centro Deportivo Universitario Sector Tulcán D1 33 Coliseo Universitario Sector Tulcán D2 34 Zona de Residencias Universitarias Masculinas Diamante de Beisbol R1 35 Zona de Residencias Universitarias Femeninas Diamante de Beisbol R2 36 Facultad de Ciencias de la Salud Carrera 5 # 13N 36 Z1 37 Unidad de Salud Calle 4 # 3 27 U 38 Centro Universitario en Salud y Docencia Carrera 7 # 13 15 Z2 39 ESE Universitaria Carrera 5 # 13N 36 Z3 40 Zona Especial de Laboratorios y Servicios Calle 15N # 2 216 ZE 41 Facultad de Ciencias Agropecuarias Calle 69N # 4E - 60 G1 42 Bioterio Sede las Guacas Calle 69N # 4E - 60 G2 43 Laboratorio de Maderas Calle 69N # 4E - 60 G3 44 Plantas Piloto Calle 69N # 4E - 60 G4 45 Anfiteatro Calle 69N # 4E - 60 G5 46 Parque Temático La Rejoya San Juan Lote 6 F1 47 Parque Temático La Sultana Timbio - Cauca F2 48 Sede Norte de la Universidad del Cauca Carrera 9 # 4 16 (Santander de Quilichao) N
49 Reserva Ecológica Región Minas del Naya Naya Y 50 Lote Reserva Cra 9 #35N-49 T Edificaciones que se encuentran localizadas en la zona urbana y otras como los parques temáticos y la zona del Naya, ubicados en la zona rural. Las edificaciones localizadas en el centro de la ciudad, en su mayoría son catalogadas como patrimonio cultural como son: el Edificio de Santo Domingo, Claustro del Carmen, Casa Mosquera, Panteón de los Próceres, entre otros, los cuales por sus condiciones arquitectónicas requieren de especial cuidado y mantenimiento. En general las edificaciones de la Universidad del Cauca se encuentran en buen estado de funcionamiento, debido al mantenimiento preventivo y correctivo que en los últimos años se ha venido desarrollando en cada uno de ellos; en los edificios coloniales se venía presentando filtraciones en las cubiertas por efectos del deterioro en la estructura de la misma, razón por la cual se modifica la estructura de cubierta, eliminando las filtraciones de una manera definitiva, igualmente se ha atendido el enlucimiento de sus fachadas, interiores y el arreglo y cambio de baterías sanitarias, instalaciones hidráulicas, sanitarias y eléctricas que permiten un funcionamiento óptimo de cada una de las instalaciones universitarias. En algunos edificios, se requiere el cambio de pisos, ventanas, puertas, estructuras de cielo rasos., entre otros labores a desarrollar, situación que mejorará las condiciones de funcionamiento de las instalaciones. La Universidad del Cauca, tiene variedad de Edificaciones que fueron remodeladas después del terremoto de 1983 por una de las oficinas creadas para tal fin, que fue la oficina de reconstrucción de la Universidad del Cauca, proceso que duro aproximadamente seis años, periodo de tiempo en los cuales se entregaron al servicio de la comunidad Universitaria varias de las edificaciones existentes en la actualidad (ver Anexo 9). Planos de los edificios. (Ver archivo en Autocad)
Actualmente, el Área de Mantenimiento, contempla los mantenimientos preventivos y correctivos que requiere cada una de las edificaciones de la Institución, además contempla la elaboración de un plan de mantenimiento a cinco años, con el fin de dar a conocer a las directivas Universitarias una proyección de los costos aproximados para realizar mantenimiento en cada uno de sus edificios. b. Bienes Muebles El mantenimiento de los bienes muebles de la Universidad del Cauca, se viene realizando con personal de planta de la Institución, en los cuales se involucra a los talleres de cerrajería y carpintería, el mobiliario de la Universidad está siendo remodelado por que en su mayoría se encuentra deteriorado por el paso de los años, de igual manera se ha llevado un proceso en el cambio de divisiones modulares y mobiliario de oficinas con el fin de contar con un mejor ambiente de trabajo y estudio, los bienes muebles que se encuentran dañados y que pueden ser objeto de reparaciones, son intervenidos por el área de Mantenimiento, con el fin de lograr su recuperación y ponerlos nuevamente al servicio de la comunidad Universitaria. c. Equipos La situación de la tecnología existente en la Universidad planteada desde el desarrollo tecnológico del mercado actual y del estado de la tecnología existente para el Equipo biomédico, eléctrico, electrónico, de sistemas y de comunicaciones ha estado en permanente renovación lo cual es un factor determinante que ha permitido mantener la tecnología en un estado medio alto. La central telefónica actualmente requiere una actualización tecnológica del software para cumplir las necesidades presentes y futuras de ampliación de redes y de servicios de comunicaciones. (Ver anexo 3) Plan de actualización de central telefónica. El equipo Industrial, en el que se encuentran catalogado las subestaciones eléctricas, transformadores entre otros equipos, es el que se encuentra en estado más crítico, en especial a los transformadores existentes en las subestaciones eléctricas, los cuales se encuentran contaminados con PCB por lo cual requieren ser cambiados de manera prioritaria.
Los otros equipos de uso industrial como los motores del laboratorio de Hidráulica, motores de la piscina del CDU entre otros, a pesar de ser equipos viejos que se acercan a su periodo de vida útil, se encuentran en buen estado y requieren de mantenimientos más frecuentes para preservar su estado y optimizar su funcionamiento. El parque Automotor de la Universidad del Cauca, ha sido objeto de renovación en los últimos años; de un total de 11 vehículos se cuenta con cuatro automotores nuevos, tres automotores modelo 2006, uno modelo 1999, uno modelo1997 y uno modelo 1996, vehículos que han sido sometidos a un mantenimiento adecuado y programado, por esta razón los automotores se encuentran en buen estado de funcionamiento y se sigue programando su mantenimientos según el kilometraje que recorre cada uno de ellos o el tiempo de servicio. Actualmente, la Universidad del Cauca, contrata los servicios de mantenimiento del parque Automotor con un taller acreditado en la Ciudad en el cual se presten los servicios de mecánica en general, latonería, pintura, alineación y balanceo entre otros servicios, para contar con un mantenimiento Integral, que garantice la movilidad de cada uno de los vehículos del Parque automotor. El plan de mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles y equipos estará sujeto a modificaciones por eventualidades que se puedan presentar a demás de los recursos que sean asignados para dicho plan.
7. ESTRUCTURA AREA DE MANTENIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA VICERECTORIA ADMINISTRATIVA DIVISION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DIVISION TECNOLOGIA DE LA INFORMACION INFRAESTRUCTURA DE REDES AREA DE MATENIMIENTO o ASEO Y ZONAS VERDES PARQUE AUTOMOTOR MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES PLANTAS Y SUBESTACIONES CERRAJERIA CARPINTERIA FONTANERIA Y ALBAÑILERIA REDES ELECTRICAS EQUIPOS EQUIPO BIOMEDICO EQUIPO INDUSTRIAL EQUIPO ELECTRONICO EQUIPO ELECTRICO EQUIPO DE SISTEMAS CENTRAL TELEFONICA EQUIPOS DE MUSICA
8. PLAN DE MANTENIMIENTO El Plan de Mantenimiento de la universidad del Cauca es el instrumento diseñado para proporcionar acciones sistemáticas de trabajo al servicio de mantenimiento de la institución que contiene las tareas programadas que se deben realizar a fin de asegurar los niveles de disponibilidad de los bienes requeridos. El plan incluye los objetivos, las metas, y la programación de actividades a desarrollar con los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros, y así cumplir con los objetivos del mantenimiento. 9. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Se define como las acciones técnicas y administrativas que se realizan para el cuidado e inspección sistemática de un equipo, elemento e infraestructura con el propósito de mantenerlos en buen estado de funcionamiento, evitar y detectar fallas menores antes que estas se conviertan en defectos mayores. La aplicación del mantenimiento preventivo permite que los bienes muebles e inmuebles y equipos funcionen a plena capacidad y elimina los posibles riesgos de quedar fuera de servicio ocasionando grandes costos de reparación y/o mantenimiento correctivo. La información de la descripción de los bienes objetos del mantenimiento de la Universidad del Cauca se describe en el anexo 2 que permite, saber cuál es el lugar donde se halla ubicado cada uno, los números de inventario, la periodicidad con que debe realizarse la actividad, la fecha programada para la realización de la(s) actividad(es), el responsable y la actividad a realizar. (Ver anexo 2) Programa Anual de Mantenimiento Preventivo.
9.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA Son las acciones periódicas de tipo preventivo o correctivo necesarias para garantizar el buen estado y uso permanente de una edificación durante toda su vida útil. Incluye actividades de aseo y embellecimiento periódico (limpieza de superficies, poda de plantas etc.), reemplazo de elementos fungibles (focos, fluorescentes) y ejecución programada de revisiones y ajustes mecánicos de las diferentes instalaciones y componentes de la edificación (engrase de cerraduras, bisagras, revisión de equipos de ventilación, pintura, etc.) Las labores de esta dependencia están relacionada con mantener en condiciones óptimas y operativas los muebles e inmuebles que hacen parte de la Universidad del Cauca permitiendo un buen desarrollo de las actividades académicas y administrativas, garantizando la seguridad de todo el personal que labora y hace uso de las instalaciones; donde se tiene en cuenta los siguientes aspectos: o Inspeccionar la estructura de las edificaciones de la cual hacen parte las columnas, vigas, muros, suelos, y el soporte del techo. Es indispensable observar si estos edificios en algún momento presentan pequeños agrietamientos en muros, columnas y losas, la mayoría de las veces esto no representa ningún peligro, pero si observamos algún desplazamiento por mínimo que sea, se debe realizar la revisión técnica del caso y de ser necesario esta debe ser realizada por un ingeniero civil especialista en el tema. o Pisos: se deben inspeccionar los pisos revisando que no existan agrietamientos muy marcados, ni desprendimientos, también se debe observar que el piso no esté demasiado resbaloso debido al material o al desgaste normal lo que representaría un peligro ante la posibilidad de caídas. o Muros: observar en estos elementos que no presenten desmoronamientos producto de la humedad o del uso cotidiano, también se deberá poner atención en el estado de la pintura. Los muros alojan parte de nuestras instalaciones (eléctrica, hidráulica y sanitaria) y la humedad que los afecta perjudicará a estas instalaciones, lo que representa un riesgo para los edificios y usuarios.
o Techos: su finalidad es proteger al edificio de la lluvia, el sol y el viento, debemos estar atentos que no existan filtraciones de agua que podrían afectar el mobiliario o provocar algún accidente, tampoco que hayan desprendimientos de los acabados (cielo raso), la humedad puede afectar la resistencia de la estructura o las instalaciones poniendo en riesgo a los ocupantes del edificio. o Puertas, ventanas y sus accesorios: Se debe observar que estos elementos abran y cierren de manera correcta y que no tengan filamentos que puedan provocar daño, es importante observar que no existan vidrios sueltos o rotos, y que los elementos metálicos no presenten signos de oxidación, inspeccionando para este caso el estado que guarda la pintura. De diversas formas el mal funcionamientos de estos elementos puede representar un riesgo para los inmuebles y sus usuarios, ya que las puertas son los accesos a los edificios y deben cerrar correctamente para resguardar los valores presentes en las instalaciones o deben poder abrirse rápidamente para necesidades de evacuación. o Instalaciones hidráulicas y sanitarias: las instalaciones hidráulicas comprenden toda la red de accesorios y tubería que dotan de agua potable a nuestras instalaciones, las sanitarias son aquellas que se encargan de llevar las aguas residuales de las instalaciones hacia el exterior de las edificaciones. Se debe tener especial cuidado y observar que las llaves no estén sueltas o presenten alguna fuga, al igual que con los aparatos sanitarios revisando que se encuentren en perfecto estado de funcionamiento. o Instalaciones eléctricas: debemos observar que no se encuentren cables sueltos o pelados en las cajas de conexión, contactos o apagadores. También se deberá observar que las lámparas, contactos, apagadores y demás dispositivos estén perfectamente fijos a muros y techos; en la medida de lo posible se debe evitar la existencia de instalaciones agregadas (extensiones y multicontactos) puesto que ello sobrecarga la instalación y puede ocasionar sobrecalentamientos o cortos circuitos, con el riesgos de descargas eléctricas a las personas o incendios en los edificios.
o Obra exterior: rampas, patios, áreas verdes. Se debe observar que estos espacios estén libres de obstáculos, de hierbas y basura; áreas bien podadas. o Mantener en buen estado los bienes muebles, que permitan desempeñar de una manera eficiente las actividades académicas y administrativas; proporcionando un ambiente laboral libre de accidentes, por lo cual es necesario observar su estado y conservación de estos. (Ver anexo 6) Protocolos de bienes muebles e inmuebles. 9.1.2 ASEO, ZONAS VERDES Y PLANTA DE TRATAMIENTO En la Universidad del Cauca se realiza el aseo general de las instalaciones y el mantenimiento de zonas verdes con personal de planta y mediante la contratación de una empresa de aseo, personal que se distribuye de acuerdo a las necesidades de la Institución. (Ver Anexo 7) Protocolos de aseo y planta de tratamiento. Para los laboratorios de prestación de servicios se da cumplimiento al manual integral de gestión de residuos hospitalarios (MPGIRH). Manual diseñado de acuerdo a la necesidad teniendo en cuenta el decretó 2676 de 2000. 9.1.3 MANTENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR Las actividades de mantenimiento preventivo del parque automotor de la Universidad del Cauca son realizadas por el funcionario responsable del vehículo el cual realiza un protocolo establecido y reporta dichas actividades al coordinador del parque automotor. (Ver anexo 5) Protocolos de mantenimiento de equipos
Las actividades de mantenimiento correctivo son realizadas por una empresa externa con la cual se elabora una orden de servicio, con el fin de garantizar el buen funcionamiento de los automotores. 9.1.4 MANTENIMIENTO DE PLANTAS Y SUBESTACIONES Debido al continuo corte de suministro de energía la Universidad del Cauca cuenta con 6 plantas eléctricas el cual proporciona energía a los edificios de: ITEN FACULTAD PLANTA POTENCIA 1 CIENCIAS DE LA SALUD CUMMINS 175 KVA 2 DIVISION DE SISTEMAS CUMMINS 55KVA 3 EDIFICIO SANTODOMINGO CUMMINS 212KVA 4 BIOTERIO FAC CIENCIAS AGROP CUMMINS 2238W 5 PLANTAS FAC CIENCIAS AGROP GENERAL ELECTRIC 14.5KVA 6 AREA DE EDIFICIOS GENERAL ELECTRIC 18.75KVA Las cuales requieren una periodicidad de mantenimiento preventivo realizado por personal idóneo del área de mantenimiento de la Universidad del Cauca. (Ver Anexo 8) Protocolos de plantas y subestaciones. 9.2 MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA Son las actividades que se deben realizar para corregir deterioros menores y restituir el estado inicial de la edificación, tales como corrosión de marcos metálicos, restitución de pinturas, atascamiento de cañerías etc. También contingencias por el uso de las edificaciones (goteras, roturas de vidrios, tejas, enchapes, repellos, pisos, puertas, filtraciones u obstrucción de tuberías, daño de tomacorrientes, etc.) de igual manera se debe realizar el mantenimiento de los bienes inmuebles con el fin de proporcionar confort y una buena presentación visual.
10 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA Debido a la importancia del Mantenimiento Preventivo en la prolongación de la vida útil de los equipos, y su funcionamiento adecuado, se han determinado diez pasos generales que debe poseer una rutina de mantenimiento. Estos pasos generales son los que constituyen la base de las rutinas para cada equipo; su aplicabilidad es determinada por las características específicas de cada equipo. Estos pasos son: a) Inspección de condiciones ambientales b) Limpieza integral externa c) Inspección externa del equipo * d) Limpieza integral interna e) Inspección interna * f) Lubricación y engrase * g) Reemplazo de ciertas partes h) Ajuste y calibración * i) Revisión de seguridad eléctrica * j) Pruebas funcionales completas * Para su aplicación es necesario contar con personal de alto grado de conocimiento técnico y una adecuada organización administrativa. a. Inspección de las condiciones ambientales en las que se encuentra el equipo: Observar las condiciones del ambiente en las que se encuentra el equipo, ya sea en funcionamiento o en
almacenamiento. Los aspectos que se recomienda evaluar son: humedad (sólo para equipos electrónicos), exposición a vibraciones mecánicas (sólo para equipos electrónicos), presencia de polvo, seguridad de la instalación y temperatura cumplimiento con estas condiciones con lo establecido, debe ser notificado como observación en la rutina. Humedad: La humedad del ambiente en el que trabaja el equipo, no debe ser mayor a la que especifica el fabricante. Si no se cuenta con esta información, o con los medios adecuados de medición, se puede evaluar por sus efectos, por ejemplo oxidación de la carcasa, levantamiento de pintura. Vibraciones mecánicas: Las vibraciones mecánicas pueden ser causa de falta de calibración mecánica o electrónica de algunos equipos, sobre todo los que necesitan determinada precisión en los procedimientos que realizan. Polvo: Tanto los equipos electrónicos, como los eléctricos y mecánicos, se ven afectados en su funcionamiento y en la duración de su vida útil, por la presencia de polvo en su sistema. Seguridad de la instalación: Una instalación de un equipo insegura, ofrece un peligro potencial tanto al equipo mismo, como a las personas, ya sean estas operadores, pacientes o público en general. Revise que la instalación del equipo ofrezca seguridad, ya sea que esté montado sobre una superficie, instalado en la pared, o sobre una superficie móvil. Revise la nivelación del mismo. Temperatura: La luz solar directa o la temperatura excesiva pueden dañar el equipo, o alterar su funcionamiento. Verifique cual es la temperatura permitida por el fabricante, si este dato no está disponible, corrobore que el equipo no esté en exposición directa al sol (a menos que se trate de un equipo de uso de intemperie), y que la temperatura no sea mayor a la del ambiente. En los equipos de refrigeración es importante que las instalaciones permitan disipar el calor proveniente del condensador, esto requiere circulación libre de aire por el mismo, y que no existan otros equipos o condiciones que eleven la temperatura ambiental en la que se encuentran estos equipos.
b. Limpieza integral externa: Eliminar cualquier vestigio de suciedad, desechos, polvo, moho, hongos, etc, en las partes externas que componen al equipo, mediante los métodos adecuados según corresponda. Esto podría incluir: Limpieza de superficie externa utilizando limpiador de superficies líquido, lija, limpiador de superficies en pasta, etc. Limpieza de residuos potencialmente infecciosos utilizando sustancias desinfectantes como bactericidas y virucidas no residuales ni corrosivas en equipos como centrífugas, microcentrífugas, bombas de infusión etc. c. Inspección externa del equipo: Examinar o reconocer atentamente el equipo, partes o accesorios que se encuentran a la vista, sin necesidad de quitar partes, tapas, etc., tales como mangueras, chasis, rodos, cordón eléctrico, conector de alimentación, para detectar signos de corrosión, impactos físicos, desgastes, vibración, sobrecalentamiento, fatiga, roturas, fugas, partes faltantes, o cualquier signo que obligue a sustituir las partes afectadas o a tomar alguna acción pertinente al mantenimiento preventivo o correctivo. a. Revisión del aspecto físico general del equipo y sus componentes, para detectar posibles impactos físicos, maltratos, corrosión en la carcasa o levantamiento de pintura, cualquier otro daño físico. Esto incluye viñetas y señalizaciones, falta de componentes o accesorios, etc. b. Revisión de componentes mecánicos, para determinar falta de lubricación, desgaste de piezas, sobrecalentamiento, roturas, etc. Esto incluye los sistemas neumáticos e hidráulicos, en los cuales también es necesario detectar fugas en el sistema. c. Revisión de componentes eléctricos. Esto incluye: Cordón de alimentación: revisar que este se encuentre íntegro, sin dobleces ni roturas, o cualquier signo de deterioro. d. Limpieza integral interna: Eliminar cualquier vestigio de suciedad, desechos, polvo, moho, hongos, etc, en las partes internas que componen al equipo, mediante los métodos adecuados según corresponda.
Esto podría incluir: Limpieza de residuos potencialmente infecciosos utilizando sustancias desinfectantes como bactericidas y virucidas no residuales ni corrosivas. Limpieza de tabletas electrónicas, contactos eléctricos, conectores, utilizando limpiador de contactos eléctricos, aspirador, brocha, etc. e. Inspección interna: Examinar o reconocer atentamente las partes internas del equipo y sus componentes, para detectar signos de corrosión, impactos físicos, desgastes, vibración, sobrecalentamiento, fatiga, roturas, fugas, partes faltantes, o cualquier signo que obligue a sustituir las partes afectadas o a tomar alguna acción pertinente al mantenimiento preventivo o correctivo. Revisión de componentes eléctricos, para determinar falta o deterioro del aislamiento, de los cables internos, conectores etc., que no hayan sido verificados en la revisión externa del equipo, revisando cuando sea necesario, el adecuado funcionamiento de estos con un multímetro. Revisión de componentes electrónicos, tanto tarjetas como circuitos integrados, inspeccionando de manera visual y táctil si es necesario, el posible sobrecalentamiento de estos. Cuando se trata de dispositivos de medición (amperímetros, voltímetros, etc.) se debe visualizar su estado físico y comprobar su funcionamiento con otro sistema de medición que permita verificarlo con adecuada exactitud. f. Lubricación y engrase: Lubricar y/o engrasar ya sea en forma directa o a través de un depósito, motores, bisagras, baleros, y cualquier otro mecanismo que lo necesite. Puede ser realizado en el momento de la inspección, y deben utilizarse los lubricantes recomendados por el fabricante o sus equivalentes. g. Reemplazo de ciertas partes: La mayoría de los equipos tienen partes diseñadas para gastarse durante el funcionamiento del equipo, de modo que prevengan el desgaste en otras partes o sistemas del mismo. h. Ajuste y calibración: En el mantenimiento preventivo es necesario ajustar y calibrar los equipos, ya sea ésta una calibración o ajuste mecánico,
eléctrico, o electrónico. Para esto deberá tomarse en cuenta lo observado anteriormente en la inspección externa e interna del equipo, y de ser necesario poner en funcionamiento el equipo y realizar mediciones de los parámetros más importantes de éste, de modo que éste sea acorde a normas técnicas establecidas, especificaciones del fabricante, o cualquier otra referencia para detectar cualquier falta de ajuste y calibración. Luego de esto se realiza validación con equipos patronados para equipos de venta en servicios de salud como lo especifica la las normas. ISO 9001:2008, en calidad de los servicios de salud. Sistemas de gestión de calidad, normas y metrología, Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención en Salud, Decreto 1011 de 2006 Sistema Único de Acreditación. Resolución 001474 de 2002. Resolución 1445 de 2006. Resolución 1043 de 2006. El control de calibración se realizara obedeciendo a lo especificado por el fabricante y los resultados serán adicionados a los documentos asociados a la hoja de vida del equipo. 10.1 MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA. Conjunto de procedimientos que consiste en corregir las fallas en los equipos, cuando éstas se presentan, usualmente sobre una base no planificada, dando cumplimiento a la solicitud del operario o usuario del equipo dañado. Mediante el mantenimiento correctivo no solo se repara el equipo ya deteriorado sino que se realizan ajustes de equipos cuyos procesos evidentemente tienen fallas. 11. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE REDES El crecimiento de la infraestructura de comunicación de datos debe estar sujeto a un proceso de planeación que considere entre otras cosas los planes de mantenimiento de centros de cableado, plan de mantenimiento de equipos de red (switches, controladores inalámbricos, administradores de ancho de banda, servidores de monitoreo, etc.), plan de actualizaciones de equipos de red (cambio de imágenes, upgrades), control de mantenimientos, Plan de soporte técnico.